招聘會(huì)舉辦方案草案.doc

桂聘人才網(wǎng) 桂聘人才網(wǎng)2010秋季招聘會(huì)舉辦方案(草案)聯(lián)合主辦: 桂林市人力資源市場(chǎng)桂林市勞務(wù)派遣(代理)事務(wù)中心桂聘人才網(wǎng) 舉辦時(shí)間: 2010年11月11日 9:00-15:00舉辦地點(diǎn): 西鳳路市人力資源市場(chǎng)2樓招聘大廳特色主題: 網(wǎng)絡(luò)+現(xiàn)場(chǎng)雙選1 實(shí)施宗旨本著為企業(yè)提供更良好、更高效的招聘服務(wù)，同時(shí)為求職者提供更多更好的工作機(jī)會(huì)，特舉辦此次秋季招聘會(huì)。本次招聘會(huì)基于2009年已成功舉辦的聯(lián)合招聘會(huì)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，繼續(xù)采用網(wǎng)絡(luò)初試+現(xiàn)場(chǎng)面試的形式，同時(shí)引入網(wǎng)上領(lǐng)票、面試預(yù)約等新元素，可進(jìn)一步提高求職者與用人單位的對(duì)接成功率。2 實(shí)施內(nèi)容2.1 招聘會(huì)前期準(zhǔn)備工作安排 2.1.1前期籌備工作組領(lǐng)導(dǎo)小組:表2.1.1 籌備小組成員表廣西道爾人力資源有限公司桂聘人才網(wǎng)2.1.2 前期宣傳工作1) 利用桂聘人才網(wǎng)自身平臺(tái)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行圖片廣告、文字公告、新聞與專題頁(yè)面等宣傳方式。2) 飛揚(yáng)883電臺(tái):11月4、5、8日8:00、15:00、17:40、18:00、18:20、21:00播放10秒招商廣告，11月8、9、10日7:00、10:00、12:00 、15:00、17:00、20:00播放15秒招聘會(huì)溫馨提示。3) 與桂林生活網(wǎng)合作，在其論壇進(jìn)行主題推廣活動(dòng)4) 桂林晚報(bào)宣傳：會(huì)前一周確定廣告內(nèi)容及發(fā)布時(shí)間，目前擬定為11月8日（周一）5) 會(huì)前一天開始在會(huì)場(chǎng)電子LED上進(jìn)行文字宣傳，會(huì)前3天在會(huì)場(chǎng)懸掛招聘會(huì)橫幅。2.1.3 網(wǎng)上領(lǐng)票系統(tǒng)提前一周開放現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)求職者網(wǎng)上領(lǐng)票系統(tǒng)，每人限一張票。每天限定1000張。凡領(lǐng)取到電子票據(jù)的可獲得招聘會(huì)信息專刊一份。2.1.4 領(lǐng)票流程登錄桂聘人才網(wǎng)首頁(yè)0mom/找到圖示欄目圖2.1.3 網(wǎng)上領(lǐng)票流程圖點(diǎn)擊“我要領(lǐng)票”后完成門票領(lǐng)取工作，在求職者到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)憑借領(lǐng)票時(shí)的用戶手機(jī)號(hào)收到的信息入場(chǎng)，工作人員根據(jù)求職者提供的信息，核對(duì)電腦上數(shù)據(jù)庫(kù)后發(fā)放招聘會(huì)?？o求職者。2.2 企業(yè)聯(lián)系工作企業(yè)報(bào)名時(shí)間:招聘會(huì)前2周開始企業(yè)報(bào)名方式:在桂聘人才網(wǎng)上發(fā)布報(bào)名表或者客戶專員聯(lián)系企業(yè)時(shí)發(fā)送報(bào)名表。通過(guò)電子郵件或傳真形式進(jìn)行回執(zhí)。11月8日17：30截止企業(yè)報(bào)名并整理相關(guān)信息排版印刷招聘會(huì)專刊。2.3 企業(yè)展位布置工作1) 會(huì)場(chǎng)展位電子信息LED數(shù)據(jù)錄入:提前23天整理好參會(huì)企業(yè)相關(guān)信息，11月10日前往會(huì)場(chǎng)在對(duì)方工作人員的協(xié)助下進(jìn)行錄入。2) 招聘會(huì)當(dāng)天的飲水和午餐在會(huì)前23天落實(shí)，飲水在會(huì)前2天送達(dá)會(huì)場(chǎng)并存放到指定地點(diǎn)。 3)11月8日前往會(huì)場(chǎng)將制作好的橫幅與相關(guān)物件懸掛與擺放好4) 根據(jù)企業(yè)報(bào)名先后順序安排好企業(yè)入駐對(duì)應(yīng)編號(hào)的展位5) 見 附件22.4 招聘會(huì)舉辦當(dāng)天工作安排1) 在樓梯入口處設(shè)立接待臺(tái)，負(fù)責(zé)接待參會(huì)企業(yè)與處理突發(fā)事件協(xié)調(diào)工作。2) 在AB展廳直接設(shè)立個(gè)人簡(jiǎn)歷填寫處，負(fù)責(zé)發(fā)放空白簡(jiǎn)歷供求職者填寫，并在其旁邊設(shè)立復(fù)印處。3) 由雙方提供保安34人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序與治安維護(hù)。4) 接待臺(tái)由3人負(fù)責(zé)，簡(jiǎn)歷填寫處與復(fù)印處由3人負(fù)責(zé)，2人負(fù)責(zé)巡場(chǎng)解決場(chǎng)內(nèi)相關(guān)事件。5) 三人在外引導(dǎo)求職者有序的入場(chǎng)與退場(chǎng)。2.5 招聘會(huì)后期工作安排1) 收集招聘意向調(diào)查表并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2) 通過(guò)桂聘人才網(wǎng)招聘專欄對(duì)招聘效果進(jìn)行后續(xù)網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 安排招聘會(huì)組織人員對(duì)舉辦招聘會(huì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及討論工作。3 招聘會(huì)預(yù)算及預(yù)期目標(biāo)3.1各項(xiàng)費(fèi)用及收入預(yù)算本次招聘會(huì)費(fèi)用重點(diǎn)集中于宣傳，旨在提高企業(yè)招聘效率及營(yíng)造更好社會(huì)影響力。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及收入預(yù)計(jì)詳見后表。表3.1.1 宣傳費(fèi)用預(yù)算表項(xiàng)目宣傳次數(shù)費(fèi)用桂林生活網(wǎng)論壇手工頂貼/桂聘人才網(wǎng)/桂林晚報(bào)二欄8.6*9CM 11月8日1次2520元 飛揚(yáng)883電臺(tái)11月4、5、8日17:40、18:20、8:00、18:00、15:00、21:00播放10秒招商廣告， 8、9、10日7:00、10:00、12:00、 15:00、17:00、20:00播放15秒招聘會(huì)溫馨提示1880元短信發(fā)送3000條250元會(huì)場(chǎng)LED信息/合計(jì)4650元表3.1.2 招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算表(單位:元)項(xiàng)目名稱數(shù)量成本(單價(jià))合計(jì)橫幅制作1(噴繪)150 150 宣傳噴繪24590空白簡(jiǎn)歷10000.0990招聘會(huì)?？?000-1700圓珠筆101 10礦泉水1401.1 158.4盒飯1407.5 1050 勞務(wù)補(bǔ)貼7100700合計(jì)4403.4表3.1.3 預(yù)計(jì)收入情況表 收費(fèi)來(lái)源預(yù)計(jì)收費(fèi)合計(jì)招聘企業(yè)展位費(fèi)240元/家(49)11760元預(yù)計(jì)收入合計(jì)11760元3.2 預(yù)期目標(biāo)企業(yè)45家，求職者2000人次以上。4 實(shí)施合作細(xì)則說(shuō)明籌備工作及方案實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，均以消費(fèi)憑證為報(bào)銷依據(jù)，如無(wú)法取得正規(guī)憑證的需雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。以上所提及的費(fèi)用及收入預(yù)算可根據(jù)實(shí)際操作進(jìn)行一定增減，最終以實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目及報(bào)銷依據(jù)為準(zhǔn)。以上實(shí)施細(xì)節(jié)均為初步設(shè)計(jì)安排，如有考慮不周，請(qǐng)指正。桂聘人才網(wǎng) 桂林新界網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2010年10月31日附件1：場(chǎng)地平面圖接待/簽到臺(tái)接待臺(tái)附件2: 緊急狀況應(yīng)急預(yù)案1 火災(zāi)2個(gè)工作人員立即去打開側(cè)門并引導(dǎo)所有A廳群眾從側(cè)門逃生，同時(shí)其他工作人員派2人協(xié)助保安維護(hù)室內(nèi)次序盡量避免踩踏事件發(fā)生，剩下的工作人員有序引導(dǎo)B廳群眾從樓梯離開。待所有群眾離開后工作人員方可最后離去。廳外工作人員在外負(fù)責(zé)接應(yīng)已經(jīng)疏散的群眾同時(shí)立即撥打火警119。如遇重傷病號(hào)一并撥打120急救。2 地震同上與火災(zāi)處理方式相同。3 治安事件3.1 偷竊如果群眾告知工作人員發(fā)生偷竊事件，工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄被偷群眾的受害經(jīng)過(guò)和損失情況，并建議其立即報(bào)警。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行犯應(yīng)設(shè)法勸阻，勸阻無(wú)效就記下對(duì)方長(zhǎng)相并在提醒受害者的同時(shí)立即報(bào)警。3.2 暴力事件 在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)吵或者爭(zhēng)執(zhí)工作人員應(yīng)立即上前調(diào)解，