預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系.doc

賈卒全面預(yù)算管理實(shí)踐 預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系 在預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表中，有些勾稽關(guān)系是明確的，即各個(gè)項(xiàng)目之間可以構(gòu)成等式。如：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益；收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。相對(duì)于各個(gè)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表之間勾稽關(guān)系而言，這些在同一張報(bào)表內(nèi)的關(guān)系是比較簡(jiǎn)單的。在編制預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，為了做好全面預(yù)算方案收尾試算平衡，測(cè)試整個(gè)預(yù)算方案的編制數(shù)據(jù)是否連續(xù)、完整、系統(tǒng)、關(guān)系合理，要注意的是各個(gè)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系。8.2.1預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表與預(yù)算利潤(rùn)表間勾稽關(guān)系。 1、根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長(zhǎng)期投資，復(fù)核、試算利潤(rùn)表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒(méi)有投資項(xiàng)目而利潤(rùn)表中卻列有投資收益，以及投資收益大大超過(guò)投資項(xiàng)目的本金等異常情況。 2、根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊金額，復(fù)核、試算利潤(rùn)表中“管理費(fèi)用折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開(kāi)工率、能耗消耗，分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。 3、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否恰當(dāng)。注意利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中，“年初未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“本年累計(jì)數(shù)”欄的數(shù)額應(yīng)等于“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“上年數(shù)”欄的數(shù)額，應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目的期初數(shù)。 8.2.2現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系。對(duì)于預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表而言，更為重要的另一種不太明確的勾稽關(guān)系，即報(bào)表中的某些項(xiàng)目之間存在勾稽關(guān)系，在某些特定的前提和條件下可以構(gòu)成等式。1、現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”一般與資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”年末數(shù)年初數(shù)之差相等，前提是企業(yè)不存在現(xiàn)金等價(jià)物。同理，現(xiàn)金流量表中的“期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”、“期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”就分別等于資產(chǎn)負(fù)債表中的“貨幣資金”的年初余額、期末余額。2、利潤(rùn)表中的“營(yíng)業(yè)收入”、現(xiàn)金流量表中的“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”等項(xiàng)目之間存在勾稽關(guān)系；可以簡(jiǎn)單試算：營(yíng)業(yè)收入-應(yīng)收賬款=銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，當(dāng)然，還要考慮應(yīng)交稅費(fèi)中的有關(guān)稅金的變動(dòng)數(shù)。銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)(1+17)+預(yù)收賬款增加額-應(yīng)收賬款增加額-應(yīng)收票據(jù)增加額3、利潤(rùn)表中的“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、現(xiàn)金流量表中的“購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)付賬款”等項(xiàng)目之間存在的勾稽關(guān)系。 購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)(1+17)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。4、編制預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，要注明在何種情況下這些項(xiàng)目之間會(huì)構(gòu)成等式，在何種情況下這些項(xiàng)目之間無(wú)法構(gòu)成等式，在何種情況下這些項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系不存在。 管理案例8-1l 基于報(bào)表勾稽關(guān)系的財(cái)務(wù)報(bào)表分析一位股票投資者在閱讀上市公司年報(bào)中發(fā)現(xiàn)，在某上市公司的年報(bào)中，利潤(rùn)表中年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為6.52億元，現(xiàn)金流量表中年銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金為5.23億元，收入與現(xiàn)金流相差1億多元；同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中，公司年末的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款合計(jì)只有近0.14億元。這使這位分析者產(chǎn)生了疑惑，近一個(gè)億的收入為什么在現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表中未能體現(xiàn)出來(lái)？究竟是該公司的報(bào)表存在問(wèn)題，還是什么原因？ 這位分析者注意到了三張表之間的勾稽關(guān)系。他的基本思路是：對(duì)于利潤(rùn)表中所實(shí)現(xiàn)的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”，企業(yè)要么收到現(xiàn)金，則反映于現(xiàn)金流量表中的“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”，要么形成應(yīng)收款項(xiàng)，反映于資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”。 但是，正如前面所指出的那樣，這種勾稽關(guān)系的成立依賴(lài)于某些前提條件。導(dǎo)致上述情形出現(xiàn)的常見(jiàn)原因有以下幾類(lèi)： 第一類(lèi)是企業(yè)在確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)，既沒(méi)有收到現(xiàn)金流，也沒(méi)有確認(rèn)應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)。如，企業(yè)在確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了“應(yīng)付賬款”；企業(yè)在確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了以前年度的“預(yù)收賬款”；企業(yè)在補(bǔ)償貿(mào)易方式下確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了“長(zhǎng)期應(yīng)付款”；企業(yè)用以貨易貨方式進(jìn)行交易，但不符合非貨幣性交易的標(biāo)準(zhǔn)（補(bǔ)價(jià)高于25）等等。 第二類(lèi)是企業(yè)在確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)，同時(shí)確認(rèn)了應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)，但是其后應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的余額減少時(shí)，企業(yè)并非全部收到現(xiàn)金（注意報(bào)表中“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目是應(yīng)收賬款余額扣除壞賬準(zhǔn)備后的應(yīng)收賬款賬面價(jià)值）。如，對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備；企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行債務(wù)重組，對(duì)方以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)或者以低于債務(wù)面值的現(xiàn)金抵償債務(wù)；企業(yè)年內(nèi)發(fā)生清產(chǎn)核資，將債務(wù)人所欠債務(wù)予以核銷(xiāo)；企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)外投資；企業(yè)將應(yīng)收賬款出售，售價(jià)低于面值；企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)，貼現(xiàn)所獲金額低于面值；企業(yè)給予客戶(hù)現(xiàn)金折扣，收到貨款時(shí)折扣部分計(jì)入了財(cái)務(wù)費(fèi)用；企業(yè)委托代銷(xiāo)產(chǎn)品，按照應(yīng)支付的代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)，借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”，同時(shí)沖減了應(yīng)收賬款等等。第三類(lèi)是企業(yè)合并報(bào)表范圍發(fā)生了變化所致。如，企業(yè)在年中將年初納入合并報(bào)表的子公司出售（或降低持股比例至合并要求之下），則在年末編制合并利潤(rùn)表時(shí)將子公司出售前的利潤(rùn)表納入合并范圍，但資產(chǎn)負(fù)債表沒(méi)有納入，故此使得勾稽關(guān)系不成立。