五洋科技ERP建設(shè)方案V11.doc

徐州五洋科技有限公司徐州五洋科技有限公司 ERPERP 系統(tǒng)建設(shè)整體解決方案系統(tǒng)建設(shè)整體解決方案 金蝶軟件 中國 有限公司金蝶軟件 中國 有限公司 20112011 年年 9 9 月月 目錄目錄 1 五洋科技 ERP 管理核心需求概括 4 2 五洋科技 ERP 建設(shè)整體解決方案 6 2 1 系統(tǒng)建設(shè)總體目標 6 2 2 系統(tǒng)整體架構(gòu) 6 2 3 系統(tǒng)應(yīng)用特色 7 2 4 整體解決方案應(yīng)用流程圖 13 2 5 系統(tǒng)模塊配置建議 15 3 五洋科技 ERP 系統(tǒng)核心標準功能簡介 16 3 1 物流管理系統(tǒng)標準功能簡介 16 3 1 1 銷售管理系統(tǒng) 16 3 1 2 采購管理系統(tǒng) 20 3 1 3 倉庫管理系統(tǒng) 23 3 1 4 存貨核算系統(tǒng) 25 3 2 計劃 生產(chǎn)管理系統(tǒng)標準功能簡介 27 3 2 1 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 27 3 2 2 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng) MPS MRP 29 3 2 3 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 32 4 系統(tǒng)核心應(yīng)用方案與應(yīng)用價值 35 4 1 計劃生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用方案概述 35 4 1 1 簡潔有效的生產(chǎn)基礎(chǔ)資料建立 35 4 1 2 嚴謹且可追溯的工程變更應(yīng)用 36 4 1 3 有效的物料需求計劃 39 4 1 4 精細化生產(chǎn)任務(wù)管理 39 4 1 5 生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行追蹤 協(xié)調(diào) 42 4 1 6 物料用料及在制物料控制 43 4 2 整體解決方案應(yīng)用價值 45 5 五洋科技 ERP 系統(tǒng)實施策略 47 5 1 系統(tǒng)實施策略 47 5 2 系統(tǒng)實施規(guī)劃 整體實施 分步啟用 47 6 五洋科技 ERP 實施階段計劃 48 6 1 項目實施階段規(guī)劃 48 6 2 項目實施階段工作明細表 51 7 五洋科技 ERP 系統(tǒng)實施培訓方案 57 8 五洋科技 ERP 系統(tǒng)實施組織與工作說明 61 8 1 金蝶實施組織 61 8 2 五洋科技實施組織 62 8 2 1 ERP 模塊與五洋科技組織人員對應(yīng)表 62 8 2 2 五洋科技各部門實施 應(yīng)用工作說明 62 8 2 3 五洋科技 ERP 實施組織要求 65 1 五洋科技五洋科技 ERP 管理核心需求概括管理核心需求概括 徐州五洋科技有限公司 后簡稱五洋科技 是一家國家級高新技術(shù)企業(yè) 公司擁有一流的技術(shù)研發(fā)制造中心 具備科研 開發(fā) 生產(chǎn) 檢測等綜合技術(shù) 能力 公司自主研發(fā)的主要產(chǎn)品有 膠帶自控液壓拉緊裝置 液壓泵站成套設(shè)備 給料機 盤式制動裝置 振動篩 轉(zhuǎn)載機 采樣系統(tǒng)與設(shè)備 煤礦架空乘人纜 車 無極鋼繩絞車 礦用隔爆兼本安型電磁起動器系列 礦用隔爆型控制 智 能型 空氣及真空型 開關(guān) 各類中低壓電氣控制系統(tǒng) 繼電器控制 PLC 控 制 HMI 監(jiān)控 和中小型變頻控制系統(tǒng)等等 其中很多產(chǎn)品擁有絕大多數(shù)的市 場占有率 公司現(xiàn)有員工人數(shù)約兩百人 其中具有教授 副教授 高級工程師等高級 職稱的二十人以上 具有博士 碩士 本?？茖W歷的專業(yè)技術(shù)管理人才百人以 上 是典型的 啞鈴型 高科技企業(yè) 公司近來年發(fā)展迅速 取得了較好的市場業(yè)績和經(jīng)濟效益 在快速發(fā)展的 過程中 五洋科技充分認識到了管理提升的意義 希望通過實施 ERP 系統(tǒng) 促 進公司管理 保持企業(yè)競爭力 通過與五洋科技相關(guān)高層領(lǐng)導溝通及相關(guān)部門實際業(yè)務(wù)調(diào)研 五洋科技目 前最大的管理困擾主要存在于以下三個方面 優(yōu)化基礎(chǔ)管理 五洋科技是一個快速發(fā)展的高科技企業(yè) 目前已經(jīng)具有了較完善的企業(yè)組 織架構(gòu)和較全面的業(yè)務(wù)流程 在企業(yè)由小到大的發(fā)展過程中 企業(yè)管理的核心 訴求由流程效率優(yōu)先轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒桃?guī)范優(yōu)先 五洋科技需要有先進的管理平臺來 管理企業(yè)的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 并支撐企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程 加強過程管理 五洋科技是典型的啞鈴型企業(yè) 重研發(fā) 銷售 研發(fā)產(chǎn)品如何通過生產(chǎn)轉(zhuǎn) 化為可交付的產(chǎn)品 如何滿足客戶合同交貨期 質(zhì)量要求 這些都需要加強生 產(chǎn)與采購 銷售 外協(xié) 倉庫 研發(fā)等的流程銜接 且進行高效 嚴謹?shù)倪^程 管理 在現(xiàn)有的管理辦法和業(yè)務(wù)運作方式下 管理人員不能有效地對公司所有 業(yè)務(wù)進行全面管理 亟待有效的信息系統(tǒng)改變現(xiàn)狀 實現(xiàn)對研 產(chǎn) 供 銷的 全過程精細化管理和跟蹤 提高整體效率 產(chǎn)品科技含量高 競爭力強 市場商機巨大 需要優(yōu)化公司計劃 生產(chǎn)體 系和運營體系 加強部門間的溝通和協(xié)作 實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)和敏捷制造 保證訂 單及時交貨 提高公司整體效率 基于以上核心管理需求 為了有效解決五洋科技在管理中存在的困擾 實 現(xiàn)企業(yè)管理的科學化 現(xiàn)代化 提高產(chǎn)能利用率 提高資源的配套率 提高企 業(yè)對市場的應(yīng)變能力 適應(yīng)日益激烈的市場競爭 五洋科技決定采用金蝶 K3ERP 系統(tǒng)進行輔助管理 K3ERP 系統(tǒng)的實施應(yīng)用將是五洋科技企業(yè)管理信 息化系統(tǒng)建設(shè)的一項重要工程 為了確保五洋科技 K3ERP 項目順利有效的建設(shè) 作為 ERP 系統(tǒng)軟件供應(yīng)商 和實施方 金蝶軟件根據(jù)五洋科技生產(chǎn)管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈等方面的實際情況 在本著發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)最大優(yōu)勢和更快更好地展開項目的原則基礎(chǔ)上 金蝶實施 顧問擬定了以物流管理為基礎(chǔ) 以計劃管理為核心 以生產(chǎn)管理為重點的總體 解決方案 2 五洋科技五洋科技 ERP 建設(shè)整體解決方案建設(shè)整體解決方案 2 1 系統(tǒng)建設(shè)總體目標系統(tǒng)建設(shè)總體目標 金蝶將應(yīng)用 K3ERP 為五洋科技搭建一個信息化集成管理平臺 本平臺是一 個流程可配置的個性化 ERP 系統(tǒng) 完全滿足五洋科技當前各種管理需求 且能 隨著企業(yè)發(fā)展而隨需應(yīng)變 本方案在實現(xiàn)企業(yè)物流基礎(chǔ)應(yīng)用下 為五洋科技建 立敏捷制造 協(xié)同生產(chǎn)系統(tǒng) 將為五洋科技達成以下總體目標 1 建立先進的信息管理平臺 優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程 全面提升企業(yè)運營效率 增強盈利能力 打造企業(yè)的核心競爭力 2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的信息化集成管理 加快信息流和物流速度 快速 響應(yīng)客戶需求 提高客戶滿意度甚至超越客戶期望 3 通過 ERP 先進的 MRP 運算和精細化生產(chǎn)任務(wù)管理 使生產(chǎn)計劃和采購計 劃最優(yōu)化 做到生產(chǎn)和采購的適時 適質(zhì) 適量 大幅度降低庫存水準 降低生產(chǎn)成本 加快資金周轉(zhuǎn)速度 4 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理 有效監(jiān)控企業(yè)各項生產(chǎn) 經(jīng)營活動 能及時反 映和衡量企業(yè)經(jīng)營的成果 為領(lǐng)導提供決策支持 2 2 系統(tǒng)整體架構(gòu)系統(tǒng)整體架構(gòu) 五洋科技 ERP 系統(tǒng)基于金蝶 K3ERP 系統(tǒng)構(gòu)建 金蝶 K3ERP 系統(tǒng)是融合先進 的管理思想 結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實際情況 為企業(yè)提供全方位的企業(yè)解決方案 包 含了集團財務(wù) SCM 供應(yīng)鏈管理 制造管理 零售 HR 人力資源管理 OA CRM 客戶關(guān)系管理 以及眾多行業(yè)應(yīng)用方案 實現(xiàn)企業(yè)物流 資金流 信息 流及外部資源的全方位整合 五洋科技 ERP 系統(tǒng)架構(gòu)可分為四層 基礎(chǔ)系統(tǒng)層 底層為具有個性化配置的商業(yè)操作系統(tǒng) Business Operation System BOS 以及報表服務(wù)器等 業(yè)務(wù)營運層 全面提供企業(yè)日常業(yè)務(wù)的處理功能 強化基礎(chǔ)管理能力 績效管理層 根據(jù)業(yè)務(wù)處理結(jié)果提供全面的商業(yè)分析與優(yōu)化功能 決策支持層 通過管理駕駛艙保證管理者決策及時 有效 業(yè)務(wù)架構(gòu)圖中 從上往下 體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和分解的過程 確保企業(yè)戰(zhàn)略的 有效而快速的執(zhí)行 通過有效的戰(zhàn)略執(zhí)行和實時地信息反饋 確保企業(yè)的快速 反應(yīng) 2 3 系統(tǒng)應(yīng)用特色系統(tǒng)應(yīng)用特色 金蝶提供給五洋科技的 K3ERP 是在以多年的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗和幾十萬家客 戶廣泛實踐的基礎(chǔ)上 參照國際先進的信息化案例 結(jié)合電子信息行業(yè)和專用 設(shè)備行業(yè)的經(jīng)驗 提煉出的一套先進的 一體化的信息化全面解決方案 該方 案具有以下特色 2 3 1 BOS 平臺個性化平臺個性化 K3 BOS Business Operating System 是金蝶新一代面向企業(yè)服務(wù)架構(gòu) SOA 的企業(yè)系統(tǒng)集成和應(yīng)用開發(fā)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺 它以業(yè)務(wù)導向和驅(qū) 動的 可快速構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用 使用先進的動態(tài)企業(yè)建模思想對企業(yè) ERP 應(yīng)用提 供支撐 最大的特點就是面向業(yè)務(wù)和技術(shù)無關(guān)性 K3 應(yīng)用程序基于 BOS 基礎(chǔ)平臺 具有復合應(yīng)用架構(gòu)和完整的業(yè)務(wù)開發(fā)功 能 包括有整套的開發(fā)者工作室 developer studio 及生命周期管理 提供創(chuàng) 建復合應(yīng)用 模型驅(qū)動的開發(fā)環(huán)境 企業(yè)可通過這個平臺構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程 也可以改進或延伸現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程 通過 K3 BOS 企業(yè)可以獲得極大的回報 a 獲得足夠的靈活性 洞察力和執(zhí)行能力 可以更有效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略 b 隨需而變 在 K3 現(xiàn)有強大的業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上 快速進行業(yè)務(wù)功能開發(fā) 和業(yè)務(wù)流程配置 以滿足企業(yè)超越競爭對手的個性化需求 c 快速響應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)管理需求 為企業(yè)提供更高水準的服務(wù) d 當企業(yè)快速成長時 K3 BOS 將確保系統(tǒng)具有足夠的彈性和擴展性 可以 幫助企業(yè)快速成長 e 為企業(yè)帶來持久的信息化投資收益 降低總體擁有成本 TCO 2 3 2 業(yè)務(wù)流程靈活自定義業(yè)務(wù)流程靈活自定義 K3ERP 系統(tǒng)提供數(shù)十個經(jīng)典的業(yè)務(wù)流程 除此之外 企業(yè)還可以在系統(tǒng)中 靈活自定義各種業(yè)務(wù)流程 以構(gòu)建符合企業(yè)自身需要的業(yè)務(wù)流程 2 3 3 強大的預警平臺強大的預警平臺 K3ERP 系統(tǒng)提供強大的預警平臺和移動商務(wù)功能 系統(tǒng)已經(jīng)預定義了多達 幾百種豐富的預警信息 包括預警報表 預警指標 審批通知 工作流信息等 企業(yè)還可以在業(yè)務(wù)流程的任意環(huán)節(jié)自定義預警信息 預警信息通過系統(tǒng)內(nèi)部消 息 外部郵件甚至手機短信按照預定的頻率發(fā)送給指定人員 通過金蝶預警平 臺 將 ERP 系統(tǒng)的被動操作轉(zhuǎn)為主動出擊 可以大大提高企業(yè)員工的工作積極 性 全面提升企業(yè)運營效率 2 3 4 強大的業(yè)務(wù)功能強大的業(yè)務(wù)功能 供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈 嚴密控制 降低銷售風險嚴密控制 降低銷售風險 通過對客戶 部門 業(yè)務(wù)員 物料設(shè)置信用數(shù)量或信用額度 進行不同強 度和不同時點的控制 通過靈活的設(shè)置價格和折扣體系 對不同的客戶實行精細化的管理 通過設(shè)置公式進行可承諾量的計算 快速響應(yīng)客戶的需求 提高客戶滿意 度 科學管理供應(yīng)商 增強供應(yīng)鏈競爭力科學管理供應(yīng)商 增強供應(yīng)鏈競爭力 通過建立供應(yīng)商評估體系和采購 ABC 分析 對供應(yīng)商進行科學管理和重點 管理 通過設(shè)置供應(yīng)商配額 入庫允差限制 對供應(yīng)商的供貨數(shù)量進行嚴格控制 通過完善的質(zhì)量管理體系 對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行嚴格控制 通過詢價 請購等過程的管理 對供應(yīng)商的供貨價格進行嚴格控制 精確管理庫存 保障資產(chǎn)安全精確管理庫存 保障資產(chǎn)安全 通過智能化的系統(tǒng)預警和保質(zhì)期管理 提醒倉管員及時處理相應(yīng)業(yè)務(wù) 通過靈活設(shè)置周期盤點 實際盤點和追溯返查 保證帳實相符 帳帳相符 通過批次管理 批號轉(zhuǎn)換 序列號管理等嚴格跟蹤物料的流向 通過科學的物料計劃和管理方法 降低庫存資金的占用 多級審核管理 使業(yè)務(wù)溝通輕松自如多級審核管理 使業(yè)務(wù)溝通輕松自如 通過靈活的設(shè)置審核權(quán)限 審核級數(shù)和審核人員 建立完善的業(yè)務(wù)審批制 度 系統(tǒng)自動觸發(fā)工作流 給予審核人員智能化的提醒 審核過程快速高效 全面質(zhì)量管理 提升企業(yè)競爭力全面質(zhì)量管理 提升企業(yè)競爭力 通過設(shè)置質(zhì)量方案 檢驗標準 檢驗設(shè)備等建立完善的全面質(zhì)量管理體系 通過對采購 生產(chǎn) 銷售過程嚴格的質(zhì)量管理 提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量 集團分銷管理 輕松掌控渠道集團分銷管理 輕松掌控渠道 通過提供實時進行集團分銷統(tǒng)計分析查詢 輕松掌握渠道信息 通過提供靈活 易用的數(shù)據(jù)傳輸平臺 徹底消除信息孤島 通過提供全面的門店與銷售前臺管理 提高終端管理水平 制造制造 以計劃為核心的 高效的運營管理體系以計劃為核心的 高效的運營管理體系 通過主生產(chǎn)計劃 粗能力計劃 物料需求計劃 細能力計劃 生產(chǎn)任務(wù)管 理的計劃與執(zhí)行管理系統(tǒng) 構(gòu)建了一個以銷定產(chǎn) 快速響應(yīng)市場需求的計劃與 作業(yè)管理平臺 將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng) 快速地分解成可以執(zhí)行 的采購任務(wù)和生產(chǎn)任務(wù) 從物料供應(yīng) 產(chǎn)能兩個角度保證了市場需求的可執(zhí)行 性 縮短了產(chǎn)品交貨周期 保證了銷售 生產(chǎn)和采購的高效運營 通過科學的計劃策略 在計劃訂單考慮了多種訂貨因素 安全庫存 采 購或生產(chǎn)周期 采購最高限量 所有庫存 在制 在途情況 使得計劃訂單的 需求時間和數(shù)量精確 可執(zhí)行 避免了手工下的計劃粗放 執(zhí)行力差 系統(tǒng)對 已存在的訂單給出增加 減少 提前或推后的建議 使得計劃訂單更科學 更 可行 節(jié)省了資金 加快了庫存資金的周轉(zhuǎn) 提高了資金利用率 簡單 快捷 精確的計劃決策簡單 快捷 精確的計劃決策 通過計劃與銷售 采購 生產(chǎn)任務(wù)管理模塊的完整集成 MPS 與 MRP 全 面考慮各種動態(tài)的需求 預測 銷售訂單 安全庫存等 動態(tài)的供應(yīng) 各 倉庫的庫存 在途 在制 提供多種可選計劃方案 分銷售訂單 分產(chǎn)品 計劃員 時間范圍等 避免了手工條件下某些供需因素遺漏 數(shù)據(jù)動態(tài)變化所 導致的計劃決策過程復雜 決策結(jié)果含混等問題 提高了計劃的準確性和精確 性 通過預置在方案中的需求計算公式模型 用戶可以按自身業(yè)務(wù)邏輯自行設(shè) 置 運算方案非常靈活 通過傻瓜式的方案向?qū)?用戶可以完整地了解計算過程的來龍去脈 使計 劃決策過程變得簡單 靈活 快捷 通暢 完善的業(yè)務(wù)管理與控制流程通暢 完善的業(yè)務(wù)管理與控制流程 銷售的業(yè)務(wù)循環(huán)為 銷售合同 報價 銷售訂單 發(fā)貨 銷 售發(fā)票 收款 采購的業(yè)務(wù)循環(huán)為 采購合同 采購申請 采購訂 單 收貨 采購發(fā)票 付款 車間作業(yè)管理的業(yè)務(wù)循環(huán)為 車間作業(yè)計 劃 下達生產(chǎn)任務(wù) 領(lǐng)料 加工 完工檢驗 任務(wù)匯報 完工入 庫 計時計件工資 各業(yè)務(wù)前后環(huán)節(jié)互相銜接 彼此支持 前環(huán)節(jié)為后環(huán) 節(jié)提供所需信息 后環(huán)節(jié)支持了前環(huán)節(jié)的需求 形成了一個完整的業(yè)務(wù)處理循 環(huán) 銷售與生產(chǎn) 采購通過計劃與倉存模塊關(guān)聯(lián) 彼此制約 互相作用 形成 了一個完整的運營體系 確保公司整體目標的實現(xiàn) 無論銷售 生產(chǎn) 采購還是車間作業(yè)管理 各業(yè)務(wù)形成完整的業(yè)務(wù)循環(huán) 保證了各業(yè)務(wù)流程通暢高效地運行 避免了內(nèi)部流程信息不暢 業(yè)務(wù)活動彼此 孤立的現(xiàn)象 而且各業(yè)務(wù)間互相支持 彼此作用 確保了各業(yè)務(wù)形成一個高效 統(tǒng)一的整體 保證公司整體目標的實現(xiàn) 全面適用的生產(chǎn)策略支持全面適用的生產(chǎn)策略支持 K3 制造支持離散 重復 委外加工三種生產(chǎn)模式 支持 MTS 按庫存 生產(chǎn) MTO 按訂單生產(chǎn) ATO 按訂單裝配 ETO 按訂單設(shè)計共四 種生產(chǎn)組織策略 五種生產(chǎn)類型 正常 返工 返修 改制 報廢 而且對 各種生產(chǎn)類型都具有良好的適應(yīng)性 如可多層配置 BOM 很好地支持了 ATO ETO 生產(chǎn)模式 改制適應(yīng)了企業(yè)生產(chǎn)靈活性的需要 富于邏輯 易于搭配的模塊組合富于邏輯 易于搭配的模塊組合 制造管理模塊按內(nèi)在邏輯與應(yīng)用難易分拆成生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 細能力計劃 生產(chǎn)任務(wù)管理等共 10 個模塊 各模塊既可以單獨 使用 又可以組合起來使用 降低了在所有模塊集成條件下應(yīng)用的復雜性和難 度 客戶可以根據(jù)自身基礎(chǔ)管理的水平和業(yè)務(wù)流程的復雜性有步驟 分階段地 實施管理信息化 基礎(chǔ)應(yīng)用 初級應(yīng)用 中級應(yīng)用和高級應(yīng)用 從而提高了客 戶實施的成功率 提高了資金的利用率 2 3 5 嚴密的系統(tǒng)權(quán)限控制嚴密的系統(tǒng)權(quán)限控制 金蝶 K3ERP 具有詳細而嚴密的系統(tǒng)權(quán)限機制 可根據(jù)人員 部門或角色進 行授權(quán) 體現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行的權(quán)責 金蝶系統(tǒng)權(quán)限分為功能 數(shù)據(jù)及字段三種級別 可實現(xiàn)最嚴密的權(quán)限控制 保障系統(tǒng)信息安全 2 3 6 先進的移動商務(wù)先進的移動商務(wù) 移動商務(wù) 是指通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸 并且利用手機 PDA 等 移動終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動的一種新型電子商務(wù)模式 K3ERP 系統(tǒng)提供先 進的移動商務(wù)解決方案 融合當前最先進的移動商務(wù)技術(shù) 為企業(yè)實現(xiàn)隨時 隨地的溝通 從而創(chuàng)造新的沒有邊界 永不停頓的商務(wù)機會 空前提高企業(yè)的 市場競爭力 2 3 7 優(yōu)秀的信息化咨詢服務(wù)優(yōu)秀的信息化咨詢服務(wù) 金蝶 K3ERP 并不僅僅是一套軟件 更重要的是它是一套完整的企業(yè)管理理 念和體系 涵蓋了企業(yè)的方方面面 因此 企業(yè)實施 ERP 信息系統(tǒng) 本身是一 次巨大的變革 存在著相當大的風險 因此 信息化咨詢對企業(yè)成功實施 K3ERP 系統(tǒng)是必不可少的 作為中國領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件廠商 金蝶公司通過 幫助八十多萬家企業(yè)成功進行了信息化建設(shè) 積累了豐富的信息化經(jīng)驗和大量 的成功案例 建立了一整套信息化咨詢知識庫 形成了金蝶獨特的信息化咨詢 體系和方法論 并擁有一支高素質(zhì)的信息化咨詢團隊 可以為企業(yè)提供貼心的 信息化咨詢服務(wù) 金蝶信息化咨詢服務(wù) 可以為企業(yè)幫助企業(yè)診斷管理問題所 在 制定信息化目標和發(fā)展規(guī)劃 提出信息化解決方案 規(guī)避信息化的風險 盡快取得回報 金蝶的企業(yè)咨詢服務(wù)可分為基礎(chǔ)咨詢服務(wù)和高級咨詢服務(wù) 基礎(chǔ)咨詢服務(wù) 由金蝶信息化咨詢團隊獨立完成 重點為企業(yè)實施信息化提供必備的咨詢 為 企業(yè)順利實施信息化的創(chuàng)造有利條件 信息化基礎(chǔ)設(shè)施咨詢 信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)實施信息化的起點 通過對企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施如 企業(yè)局域網(wǎng) 廣域網(wǎng)建設(shè)等硬件設(shè)施 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 現(xiàn)有信息化系統(tǒng)運 營情況等進行評估和判斷 幫助企業(yè)改進基礎(chǔ)設(shè)施 使之具備承載信息化系統(tǒng) 的能力 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范咨詢 企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一 也是管理信息系統(tǒng) 關(guān)鍵部分 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否健全 質(zhì)量如何對企業(yè)正常運作有著直接的影響 在 傳統(tǒng)的手工管理模式或者落后的信息系統(tǒng)的影響 企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立 的 很不完善 非常的不利于企業(yè)的管理 K3 解決方案提供企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)咨詢服務(wù) 運用一整套實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的 規(guī)范方法 幫助企業(yè)建立和規(guī)范物料編碼 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單 BOM 客戶供應(yīng)商 編碼 財務(wù)科目編碼系統(tǒng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 企業(yè)組織體制咨詢 對企業(yè)組織體制是否符合其信息化的需要進行評估和分析 并給出改進的 建議 如是否指定管理層代表 CIO 領(lǐng)導企業(yè)的信息化建設(shè) 是否有專門的 職能部門負責信息化系統(tǒng)的日常運營 對于實施 ERP 系統(tǒng)的企業(yè) 是否有職能 健全的生產(chǎn)計劃部門 等等 只有具備適宜的組織體制 企業(yè)信息化建設(shè)才有 了切實的保障 否則就會面臨很大的風險 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化咨詢 實施信息化系統(tǒng)之前 企業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程往往很不清晰 很不規(guī)范 各 流程節(jié)點職責不清 效率不高 只能是適應(yīng)當前的手工操作模式 而無法實施 信息化系統(tǒng) 金蝶運用一整套系統(tǒng)化和過程化的科學方法 對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 進行調(diào)研 整理 評估 改進 通過 PDCA 循環(huán)幫助企業(yè)優(yōu)化流程 使之真正 成為以客戶為導向的價值鏈 員工培訓 員工對信息化是否有正確認識和正確的方法 直接決定了信息化的成敗 金蝶在長期的培訓實踐中形成了一整套培訓方法和豐富的培訓教材庫 顧問團 隊有很強的培訓能力 根據(jù)企業(yè)情況提供最適宜的信息化培訓 如 ERP 原理的 培訓 金蝶產(chǎn)品構(gòu)架培訓 產(chǎn)品的操作培訓等 除了上述基礎(chǔ)培訓外 金蝶咨詢團隊還可以聯(lián)合專業(yè)的合作伙伴為進一步 企業(yè)提供高級咨詢服務(wù) 包括 IT 戰(zhàn)略咨詢 主要是為企業(yè)提供信息化戰(zhàn)略目標制定 規(guī)劃測評分析 IT 投資等服務(wù) 還可幫助企業(yè)利用電子信息建立績效分析與監(jiān)控體系 集團財務(wù)咨詢 提供專業(yè)化的集團財務(wù)管理解決方案 生產(chǎn)管理咨詢 用科學分析的方法查找出企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié) 通過改善活動 達到縮短生產(chǎn)周期 提高生產(chǎn)效率 減少資金占用和降低生產(chǎn)成本的目的 人力資源咨詢 主要圍繞企業(yè)的人力資源管理 如崗位人才結(jié)構(gòu)設(shè)計 工資結(jié)構(gòu)設(shè)計與工 資水平設(shè)置 人員工作績效評價 人力資源培訓等開展咨詢 2 4 整體解決方案應(yīng)用流程圖整體解決方案應(yīng)用流程圖 采購意向采購意向 詢價詢價報價報價 合同合同 訂單訂單合同合同 訂單訂單計劃計劃 管理管理 生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)任務(wù)單 采購采購 委外委外 計劃計劃 采購采購 委外單委外單 原材料領(lǐng)料原材料領(lǐng)料 發(fā)貨單發(fā)貨單 銷售出庫單銷售出庫單 銷售發(fā)票銷售發(fā)票 收料通知單收料通知單 計劃處理計劃處理 質(zhì)檢質(zhì)檢 入庫入庫 成品庫成品庫 采購發(fā)票采購發(fā)票 供應(yīng)商供應(yīng)商 配套商配套商 接單接單 送貨送貨 車間作業(yè)車間作業(yè) 成品成品 半成品半成品 匯報匯報 完工匯報完工匯報 投料投料 備料備料 成本核算成本核算 BOM 維護維護 半成品庫半成品庫 原材料庫原材料庫 開票開票 銷售發(fā)票銷售發(fā)票 財務(wù)財務(wù) 客戶客戶銷售銷售工程工程計劃計劃生產(chǎn)生產(chǎn)采購采購 半成品領(lǐng)料半成品領(lǐng)料 現(xiàn)場安裝現(xiàn)場安裝 五洋科技五洋科技 K3ERP 整體應(yīng)用流程圖整體應(yīng)用流程圖 2 5 系統(tǒng)模塊配置建議系統(tǒng)模塊配置建議 五洋科技 ERP 整體解決方案由物流管理 計劃生產(chǎn)管理系統(tǒng)組成 系統(tǒng)配 置如下表 系統(tǒng)模塊備注 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 計劃生產(chǎn)管理系統(tǒng) 生產(chǎn)任務(wù)管理 采購管理 銷售管理 倉存管理 物流管理系統(tǒng) 存貨核算管理 3 五洋科技五洋科技 ERP 系統(tǒng)核心標準功能簡介系統(tǒng)核心標準功能簡介 3 1 物流管理系統(tǒng)標準功能簡介物流管理系統(tǒng)標準功能簡介 3 1 1 銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng) 3 1 1 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 銷售管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技銷售管理人員應(yīng)用 該系統(tǒng)提供銷售報 價 銷售訂貨 倉庫發(fā)貨 銷售退貨 銷售開票處理等全面的銷售業(yè)務(wù)流程管 理 以及客戶管理 價格及折扣管理 鎖庫管理 信用管理等綜合業(yè)務(wù)管理功 能 幫助五洋科技實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流 資金流 信息流的有效管理和 控制 該系統(tǒng)與采購管理 倉庫管理 存貨核算管理和應(yīng)收款管理等系統(tǒng)結(jié)合 運用 提供更完整 全面的企業(yè)物流解決方案 3 1 1 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 銷售管理主流程 3 1 1 3 主要功能主要功能 銷售報價管理銷售報價管理 系統(tǒng)提供以報價單為核心的報價業(yè)務(wù)處理和價格管理功能 支持報價單關(guān) 聯(lián)生成下游銷售訂單 幫助企業(yè)根據(jù)企業(yè)銷售政策 產(chǎn)品成本 目標利潤率 以往價格等資料 制訂準確的報價策略 銷售訂單管理銷售訂單管理 系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能 支持訂單變更 訂單鎖庫 訂單執(zhí)行控制 訂單評估等業(yè)務(wù)管理 訂單變更功能可以幫助五洋科技及時調(diào)整訂單信息 從 容應(yīng)對客戶復雜多變的業(yè)務(wù)需求 訂單鎖庫功能可以保證對優(yōu)先級較高的訂單 進行庫存預留 訂單執(zhí)行控制支持嚴格執(zhí)行 非嚴格執(zhí)行和按比例出庫三種控 制力度 滿足五洋科技的實際應(yīng)用情況 訂單評估功能幫助企業(yè)在銷售接單階 段 從成本 交期 可用量幾方面進行事前分析 解決銷售訂單是否有利潤 生產(chǎn)該如何安排等問題 判定銷售訂單是否可以接受 銷售發(fā)貨管理銷售發(fā)貨管理 系統(tǒng)提供發(fā)貨通知單 幫助五洋科技銷售部門在訂單交貨時向倉庫發(fā)出發(fā) 貨通知 從而實現(xiàn)銷售部業(yè)務(wù)員對于發(fā)貨的進一步監(jiān)控和跟蹤 在涉及集團內(nèi) 部的分銷業(yè)務(wù)處理中 發(fā)貨通知單和退貨通知單是處理集團內(nèi)部購銷業(yè)務(wù)和集 團內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)的重要單據(jù) 并可以在集團企業(yè)數(shù)據(jù)庫間相互傳遞 溝通業(yè)務(wù) 信息 完成業(yè)務(wù)處理 銷售結(jié)算管理銷售結(jié)算管理 銷售發(fā)票可通過銷售合同 銷售訂單 銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成 支持銷售發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴格取銷售訂單的價格 實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票 處理及有效的發(fā)票管理 在銷售結(jié)算業(yè)務(wù)中 系統(tǒng)支持多種靈活的鉤稽方式 通過銷售發(fā)票的靈活鉤稽處理實現(xiàn)成本和收入的匹配 如 支持銷售發(fā)票與出 庫單據(jù)的部分鉤稽 銷售發(fā)票審核時自動鉤稽 對以后期間單據(jù)的鉤稽 費用 發(fā)票參與鉤稽等 支持集成數(shù)據(jù)的客戶檔案管理支持集成數(shù)據(jù)的客戶檔案管理 系統(tǒng)除在基礎(chǔ)資料中建立客戶卡片 以記錄客戶編碼 名稱 地址 聯(lián)系 人 開戶行等基礎(chǔ)信息以支持業(yè)務(wù)進行外 還提供客戶檔案管理 可對客戶欠 款情況 未解決質(zhì)量情況 已經(jīng)發(fā)貨未結(jié)算產(chǎn)品量等進行集成顯示 保證財務(wù) 銷售 質(zhì)量部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作 支持全面的銷售模式支持全面的銷售模式 系統(tǒng)提供現(xiàn)銷 賒銷 直運銷售 受托代銷 委托代銷 分期收款六種銷 售業(yè)務(wù)流程 全面滿足五洋科技各類銷售業(yè)務(wù)的靈活處理 價格與折扣管理價格與折扣管理 系統(tǒng)提供對商品價格 折扣的多種組合方式的維護 同時支持價格資料周 期設(shè)置與最低價的控制功能 幫助企業(yè)保證銷售政策的有效執(zhí)行 及時響應(yīng)快 速多變的市場需求 信用管理信用管理 系統(tǒng)提供信用對象 信用控制強度 信用控制緯度及信用公式的靈活設(shè)置 功能 幫助企業(yè)有效管理應(yīng)收款 規(guī)避銷售業(yè)務(wù)中的資金回收風險 信用管理設(shè)置截圖 報表分析功能報表分析功能 系統(tǒng)提供豐富 靈活的業(yè)務(wù)分析報表 包括訂單交貨 訂單銷售訂單執(zhí)行 分析報表 訂單出庫統(tǒng)計表 銷售收入統(tǒng)計表等業(yè)務(wù)報表 以及毛利潤表 銷 售增長分析 銷售流向分析 銷售結(jié)構(gòu)分析 信用數(shù)量分析 信用額度分析 信用期限分析等管理報表 同時支持靈活設(shè)置報表查詢分析條件 幫助企業(yè)快 速 準確地獲取支持銷售決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息 3 1 2 采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng) 3 1 2 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 采購管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技采購管理人員應(yīng)用 系統(tǒng)提供采購需求 管理 采購訂貨 倉庫收料 采購退貨 購貨結(jié)算處理等全面的采購業(yè)務(wù)流程 管理 以及供應(yīng)商管理 價格控制 供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能 幫助 五洋科技實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流 資金流 信息流的有效管理和控制 該 系統(tǒng)與銷售管理 倉庫管理 存貨核算管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運用 形 成五洋科技基礎(chǔ)物流完整應(yīng)用方案 3 1 2 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 采購管理主流程 3 1 2 3 主要功能主要功能 采購需求管理采購需求管理 系統(tǒng)提供 MRP 計算生成 配套查詢產(chǎn)生 庫存缺料分析產(chǎn)生 銷售訂單下 推 手工錄入等多種采購需求生成方式 并可按照物料 供應(yīng)商等信息進行采 購需求的靈活合并 滿足形成五洋科技對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求 同時 還可根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供貨配額自動生成采購訂單 幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購 業(yè)務(wù) 采購訂單管理采購訂單管理 系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能 支持訂單手工和自動關(guān)閉方式及采購訂單 變更管理 幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程 提高采購業(yè)務(wù)處理效率 同時提供嚴格的價格管理 訂單按比例允收控制等多種控制方式 幫助形成五 洋科技管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù) 采購結(jié)算管理采購結(jié)算管理 系統(tǒng)通過采購發(fā)票的鉤稽進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本 采購發(fā) 票可通過采購合同 采購訂單 外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成 支持采購 發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴格取采購訂單的價格 實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有 效的發(fā)票管理 同時在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中 支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽 采購發(fā)票審核時自動鉤稽 以后期間單據(jù)鉤稽 費用發(fā)票的鉤稽 費用發(fā)票的 補充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式 幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本 采購價格管理采購價格管理 系統(tǒng)可按不同的供應(yīng)商 不同的有效期間 不同的采購數(shù)量 不同的計量 單位 不同的幣種進行價格管理 同時 系統(tǒng)還提供最高采購價格控制和采購 訂單價格反寫價格資料等功能 為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具 幫助企業(yè)有效 的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本 采購價格控制如下圖 采購價格管理截圖 供應(yīng)商供貨信息管理供應(yīng)商供貨信息管理 系統(tǒng)為五洋科技提供供應(yīng)商供貨配額管理 維護供應(yīng)商物料對應(yīng)名稱和代 碼的功能 幫助企業(yè)處理多供應(yīng)商的供貨和物料名稱與供應(yīng)商的不一致的問題 委外加工管理委外加工管理 系統(tǒng)提供全面的委外加工作業(yè)流程 同時提供委外加工材料核銷功能 支 持按加工單位或委外生產(chǎn)任務(wù)單為核銷方式 手工核銷 按 BOM 核銷等核銷 依據(jù) 能靈活快速的對委外加工材料進行核銷處理 幫助企業(yè)隨時掌握委外加 工商處的材料結(jié)余情況 及時地對委外加工入庫成本進行核算 全面管理企業(yè) 委外加工物資 報表分析功能報表分析功能 系統(tǒng)提供提供豐富 靈活的業(yè)務(wù)分析報表 包括采購訂單執(zhí)行情況明細表 采購訂單執(zhí)行情況匯總表 供應(yīng)商供貨 ABC 分析 采購訂單 ABC 分析 委外 加工材料明細表 委外加工材料匯總表 委外加工材料對帳表等 同時支持靈 活設(shè)置報表查詢分析條件 幫助五洋科技快速 準確地獲取支持采購決策和業(yè) 務(wù)控制的相關(guān)信息 3 1 3 倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng) 3 1 3 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 倉庫管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技倉庫管理人員應(yīng)用 該系統(tǒng)提供入庫業(yè) 務(wù) 出庫業(yè)務(wù) 倉庫調(diào)撥 庫存調(diào)整 庫存盤點等全面的倉庫業(yè)務(wù)流程管理 以及批次管理 序列號管理 保質(zhì)期管理 條形碼管理 庫齡分析 組裝作業(yè) 虛倉管理 即時庫存管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能 幫助五洋科技實現(xiàn)倉庫管理全 過程的信息流 物流 資金流的有效的管理和控制 3 1 3 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 倉庫出入庫主流程 3 1 3 3 主要功能主要功能 入庫管理入庫管理 提供外購入庫 產(chǎn)品入庫 委外加工入庫 其他入庫 虛倉入庫 贈品入 庫業(yè)務(wù) 結(jié)合批次管理 保質(zhì)期管理 條形碼管理等 滿足企業(yè)標準以及特殊 的入庫業(yè)務(wù) 建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程 提高倉庫運作效率 出庫管理出庫管理 提供銷售出庫 領(lǐng)料單 委外加工出庫 其他出庫 受托加工領(lǐng)料 虛倉 出庫 贈品出庫業(yè)務(wù) 結(jié)合批次管理 保質(zhì)期管理 條形碼管理等 滿足五洋 科技標準以及特殊的出庫業(yè)務(wù) 建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程 提高倉庫運作效率 批次與序列號管理批次與序列號管理 提供完善的批次管理設(shè)置 批次編碼規(guī)則設(shè)置 日常業(yè)務(wù)處理 批次調(diào)整 批次自動出庫 批次跟蹤等綜合的批次管理功能 幫助企業(yè)有效的進行批次管 理 滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要 提供物料序列號的全面管理 幫助實 現(xiàn)對于物料的流向跟蹤和嚴密售后體系的維護 增強每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透 明度 同時還可以通過序列號管理功能幫助企業(yè)在管理層面上實現(xiàn)對分銷渠道 和運作平臺的管理控制 庫齡管理庫齡管理 提供物料的庫齡管理 通過對出入庫單據(jù)的業(yè)務(wù)日期管理 提供多維度的 庫齡分析 幫助各部門掌握庫存周轉(zhuǎn)情況及呆滯料信息 盤點管理盤點管理 可分倉庫 倉位 物料 截至日期或即時庫存進行盤點作業(yè) 同時支持物 料的周期盤點 支持歷史盤點數(shù)據(jù)的保存及查詢 實現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)導入導出功能 提高企業(yè)盤點處理效率 即時庫存管理即時庫存管理 即時庫存是用來查詢當前物料實時庫存數(shù)量和相關(guān)信息 系統(tǒng)提供智能即 時庫存查詢及單據(jù)錄入時即時庫存顯示功能 可按倉庫 倉位 批次 序列號 保質(zhì)期等多維度查詢方式 快速了解實時庫存 提高作業(yè)效率 保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理 提供物料的保質(zhì)期管理 管理人員可以對保質(zhì)期物料進行設(shè)置 初始資料 錄入 日常單據(jù)處理 實時庫存查詢和報表查詢 并提供在線到期存貨預警功 能 多計量單位管理多計量單位管理 提供對同一物料分別設(shè)置采購 銷售 倉庫及生產(chǎn)計量單位功能 支持浮 動計量單位 同時所有庫存單據(jù)及報表均能實現(xiàn)多計量單位的顯示及管理 幫 助企業(yè)滿足不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域 不同規(guī)格和包裝的多計量單位需求 預警管理預警管理 提供物料保質(zhì)期 倉庫負庫存 周期盤點 最高庫存 最低庫存 安全庫 存等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的系統(tǒng)預警 幫助企業(yè)實時 準確掌握倉庫管理信息的變化 及 時制定業(yè)務(wù)應(yīng)對策略 3 1 4 存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng) 3 1 4 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 存貨核算系統(tǒng)提供給五洋科技材料會計應(yīng)用 該系統(tǒng)提供入庫核算 出庫 核算 根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證模板自動生成憑證 存貨跌價準備計提 關(guān)賬 與 總賬對賬 期末結(jié)賬等功能 支持 2007 年新會計準則 全面管理企業(yè)的存貨計 價及出入庫核算業(yè)務(wù) 幫助企業(yè)快速確定存貨出入庫的成本 該系統(tǒng)作為保證 物流和資金流同步的重要模塊 與采購管理 銷售管理和倉庫管理等系統(tǒng)結(jié)合 運用 形成五洋科技完整 全面的財務(wù) 物流解決方案 3 1 4 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 存貨核算主流程 3 1 4 3 主要功能主要功能 入庫核算入庫核算 系統(tǒng)提供的入庫核算功能 主要用來核算各種類型的存貨入庫的實際成本 包括外購 委外 生產(chǎn) 其他入庫四種業(yè)務(wù)類型 并且根據(jù)不同類型入庫業(yè)務(wù) 核算的不同特點 分別提供不同的核算流程 可靈活地滿足五洋科技的需求 如外購入庫的成本需依據(jù)相鉤稽的采購發(fā)票和費用發(fā)票 委外加工入庫的成本 則由材料費 委外加工出庫單 和加工費 委外類采購發(fā)票 組成 出庫核算出庫核算 系統(tǒng)提供的出庫核算功能 主要用來核算存貨的出庫成本 分為材料出庫 核算和產(chǎn)品出庫核算 系統(tǒng)支持總倉 分倉或分倉庫組核算 提供核算向?qū)?計算報告和出錯報告等功能全面反映出庫核算過程 同時還為負庫存出庫 紅 字出庫 調(diào)撥出庫等特殊出庫業(yè)務(wù)提供多種核算方案供用戶選擇 存貨跌價準備存貨跌價準備 隨著會計制度的日益完善 存貨跌價準備管理已經(jīng)成為不可或缺的一項會 計工作 而 K3 核算系統(tǒng)為五洋科技提供的 存貨跌價準備管理 模塊可以為 用戶詳細 準確的完成存貨跌價準備計提和管理工作 憑證管理憑證管理 系統(tǒng)提供將業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板自動生成憑證的功能 支持根據(jù)憑證模板 上選定的科目屬性生成不同的憑證 如數(shù)量金額憑證 外幣憑證等 單據(jù)上的 核算項目 包括自定義的核算項目類型字段 信息也可傳遞到憑證 同時還可 對生成的憑證進行查詢和修改 并可實現(xiàn)單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查 期末關(guān)賬與結(jié)帳期末關(guān)賬與結(jié)帳 系統(tǒng)提供期末關(guān)賬功能 以方便在期末結(jié)賬前 暫時截止本期的核算單據(jù) 的錄入和其他處理 系統(tǒng)提供期末結(jié)賬功能 支持結(jié)賬前對本期的核算單據(jù)進 行檢查的功能 并可在該模塊聯(lián)查相關(guān)的序時簿和報表 3 2 計劃 生產(chǎn)管理系統(tǒng)標準功能簡介計劃 生產(chǎn)管理系統(tǒng)標準功能簡介 3 2 1 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 3 2 1 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 主要供五洋科技的開發(fā) 設(shè)計 工程人員設(shè)計使用 提供物料清單 BOM 管理 產(chǎn)品配置管理 工程變更 ECN 管理 工藝路線 管理 替代物料處理等生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能 以及成本 BOM 查詢 BOM 比較 BOM 變更呆滯料分析 PDM 系統(tǒng)接口等功能 幫助五洋科技規(guī)范生產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ) 管理 該系統(tǒng)作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ) 是五洋科技 K3 ERP 制造解決方案的重 要部分 將與主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 生產(chǎn)任務(wù)管理 車 間作業(yè)管理 成本管理等系統(tǒng)共同使用 3 2 1 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 生產(chǎn)數(shù)據(jù)主流程及工程變更主流程 3 2 1 3 主要功能主要功能 物料清單 BOM 管理 系統(tǒng)提供全面的 BOM 維護管理功能 包括樹形查詢和單級 多級反查等查 詢功能 以及不同 BOM 間的差異比較功能 同時提供批量維護功能 支持同一 產(chǎn)品保留多個 BOM 給五洋科技的 BOM 維護人員提供基本的業(yè)務(wù)處理和管理工 具 提高數(shù)據(jù)維護效率 配置 BOM 管理 系統(tǒng)強大的產(chǎn)品配置功能可以提供對產(chǎn)品的單層 多層配置以及配置過程 中不同零部件的固定搭配和互斥關(guān)系的處理 幫助五洋科技快速 準確地滿足 客戶對同一產(chǎn)品的個性化配置需求 工程變更 ECN 管理 系統(tǒng)提供 BOM 工程變更的申請審批過程和具體變更內(nèi)容管理的功能 幫助 企業(yè)加強產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更的過程規(guī)范化 流程化控制 在進行工程變更時 通過 系統(tǒng)流程 讓相關(guān)部門進行變更評審 及時了解變更信息 并通過生產(chǎn)投料單 變更等功能 避免由于工程變更造成的質(zhì)量問題和物料呆滯問題 BOM 的有效期管理 系統(tǒng)提供 BOM 的有效期管理 幫助五洋科技進行產(chǎn)品和材料的生命周期管 理 適應(yīng)工藝改進 技術(shù)進步和市場需求變化的需要 避免過多采購與生產(chǎn) 有效減少呆滯料 成本模擬功能 系統(tǒng)提供成本 BOM 即時計算和普通計算功能 根據(jù)不同的成本模擬方法 快速計算產(chǎn)品成本 如依據(jù)計劃價 上期平均價和最新平均價計算材料費 進 而算出含材料費 標準制造費用的成本 可幫助五洋科技根據(jù)設(shè)計資料快速評 估產(chǎn)品的材料費用及制造成本 改進產(chǎn)品設(shè)計 輔助銷售決策 提升產(chǎn)品市場 競爭力 工藝路線管理和工序替代管理 系統(tǒng)提供工藝路線管理和工序替代管理功能 幫助五洋科技加強生產(chǎn)工藝 管理 建立規(guī)范完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 適應(yīng)靈活的生產(chǎn)工藝調(diào)整需要 為車間加工 過程控制和工時統(tǒng)計等精細化生產(chǎn)管理工作奠定基礎(chǔ) 物料替代管理 系統(tǒng)提供完善的物料替代管理功能 支持緊急缺料的臨時替代以及日常物 料之間的替代關(guān)系 幫助五洋科技在運營過程中規(guī)避缺料風險 有效降低庫存 與 PDM 管理系統(tǒng)的接口和集成 系統(tǒng)提供代碼對照表維護 PDM 導入方案維護 PDM 數(shù)據(jù)導入 工藝路線導 入 工藝路線接口數(shù)據(jù)維護 工藝路線接口數(shù)據(jù)批量導入 導入日志查詢等 PDM 數(shù)據(jù)導入接口功能 通過 PDM 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)兩大系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成 幫助五洋科技完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)及相關(guān)信息在兩個系統(tǒng)間往來傳送 及時 有效地 實現(xiàn)信息同步和共享 3 2 2 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng) 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng) MPS MRP 3 2 2 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 生產(chǎn)計劃系統(tǒng) 主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃系統(tǒng) 主要供五洋科技銷售部門 及計劃部門管理人員使用 提供產(chǎn)品預測管理 預測與銷售訂單的沖銷管理 MPS MRP 計算 MPS MRP 查詢 MPS MRP 維護和生產(chǎn)計劃投放等主要功能 并實 現(xiàn)自動物料替代管理 企業(yè)根據(jù) MRP 計劃運算結(jié)果直接產(chǎn)生生產(chǎn)計劃 采購計 劃和委外加工計劃 是連接產(chǎn) 供 銷的橋梁 銷售 計劃人員通過銷售可簽 約量 ATP 等信息查詢 能夠幫助企業(yè)制訂出準確合理 切合實際的生產(chǎn)計劃 有效地減少庫存 提高交貨的及時性和生產(chǎn)效率 提升生產(chǎn)計劃人員工作效率 生產(chǎn)計劃是五洋科技 ERP 生產(chǎn)管理解決方案的核心部分 與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 物流系統(tǒng)等共同使用 3 2 2 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 物料需求計劃 MRP 主要業(yè)務(wù)流程 3 2 2 3 主要功能主要功能 產(chǎn)品預測管理 預測沖銷管理 系統(tǒng)提供產(chǎn)品預測功能 可以針對具體客戶進行預測 并支持將產(chǎn)品預測 直接轉(zhuǎn)換為銷售訂單 幫助企業(yè)確定 MPS MRP 的需求來源 指導相關(guān)部門進行 產(chǎn)品生產(chǎn)和物料采購 同時 系統(tǒng)還提供靈活的銷售訂單與預測的沖銷功能 避免重復產(chǎn)生需求 生產(chǎn)計劃計算 系統(tǒng)提供包括全部計算 選銷售訂單 預測單計算 選物料計算 按計劃員 計算等多種方式在內(nèi)的全面的主生產(chǎn)計劃計算功能 通過將每種產(chǎn)品按照 BOM 結(jié)構(gòu)展開 計算一段時間范圍內(nèi)的需求量 庫存量 計劃接收量 計劃產(chǎn)出量 得到物料的凈需求和建議計劃量 幫助五洋科技快速 準確地制定 MRP 產(chǎn)品采 購與生產(chǎn)計劃 解決生產(chǎn)或采購什么 在什么時候生產(chǎn)和采購 利用什么生產(chǎn) 的問題 運算參數(shù)設(shè)定 系統(tǒng)提供多種預設(shè)的計劃方案 并提供多種計劃范圍 可自定義的 MPS MRP 計算公式 靈活的預計量調(diào)整參數(shù)設(shè)定 可選的倉庫計算范圍 并提 供了強大的合并參數(shù)設(shè)定 滿足五洋科技生產(chǎn)計劃管理要求 并提供了鎖單沖 銷算法和嚴格跟單算法 滿足企業(yè)嚴格按訂單生產(chǎn)的需求 生產(chǎn)計劃查詢 系統(tǒng)提供 需求反查 按銷售訂單查詢計劃訂單 按物料查詢計 劃訂單 等豐富的主生產(chǎn)計劃查詢方式 幫助生產(chǎn)計劃人員詳細查看生產(chǎn)計劃 的計算過程 了解需求來源 為后續(xù)主生產(chǎn)計劃的調(diào)整和維護提供依據(jù) 生產(chǎn)計劃維護和投放 系統(tǒng)提供靈活的生產(chǎn)計劃調(diào)整和維護功能 可對計劃訂單進行合并 拆分 投放等 幫助企業(yè)結(jié)合實際產(chǎn)能狀況 對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整和維護 以達到能 力的平衡 保證計劃的可執(zhí)行性 物料替代清單管理 系統(tǒng)提供完整的替代解決方案 根據(jù)定義的物料替代關(guān)系 實際庫存情況 在 MRP 計算后產(chǎn)生替代的建議 可以幫助企業(yè)縮短交貨時間 更好地滿足客戶 的需求 同時降低庫存 控制生產(chǎn)成本 庫存狀態(tài)查詢 系統(tǒng)提供對單個或多個物料的動態(tài)庫存查詢功能 通過對物料的現(xiàn)有庫存 安全庫存 預計入庫量 已分配量進行運算 得到任何時間段內(nèi)的預計可用庫 存情況 幫助相關(guān)部門隨時掌握物料的庫存狀況 輔助采購 銷售 生產(chǎn) 物 料等部門進行管理決策 計劃調(diào)整建議信息 系統(tǒng)提供物料替代建議表 交貨日期調(diào)整建議信息表 交貨取消建議信息 表 幫助計劃管理人員及時對 MRP 計算結(jié)果進行調(diào)整 合理安排生產(chǎn)計劃 對 已存在的生產(chǎn)任務(wù)單和采購訂單給出增加 減少 提前或推后的建議 使得計 劃訂單更科學 更可行 節(jié)省資金 加快了庫存資金的周轉(zhuǎn) 提高了資金利用 率 3 2 3 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 3 2 3 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 主要提供給五洋科技計劃部門和生產(chǎn)管理人員使用 提供生產(chǎn)任務(wù)管理 生產(chǎn)任務(wù)變更 生產(chǎn)任務(wù)改制 生產(chǎn)投料 生產(chǎn)領(lǐng)料 生 產(chǎn)物料報廢 生產(chǎn)任務(wù)匯報等生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理 并提供模擬發(fā)料齊料缺料查 詢功能 它是生產(chǎn)過程管理的綜合信息系統(tǒng) 幫助五洋科技生產(chǎn)計劃部門 生 產(chǎn)作業(yè)部門 物流部門對生產(chǎn)過程的物流 信息流進行有效的管理和控制 該 系統(tǒng)五洋科技 K3 ERP 制造整體解決方案中的重要內(nèi)容 與銷售管理 采購管理 倉存管理 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理等子系統(tǒng)結(jié)合運用 提供一體化的生產(chǎn)管理解決方案 3 2 3 2 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程 生產(chǎn)任務(wù)管理主流程 3 2 3 3 主要功能主要功能 生產(chǎn)任務(wù)可視化排程 生產(chǎn)任務(wù)可視化排程功能利用甘特圖和能力柱狀圖可視化工具 形象地顯 示生產(chǎn)任務(wù)單的工期及能力負荷和物料的需求情況 使生產(chǎn)計劃或管理人員在 進行生產(chǎn)排程時可以綜合的考慮生產(chǎn)任務(wù)的實際完成情況 設(shè)備產(chǎn)能 需要的 生產(chǎn)才料以及銷售訂單的交期情況 以更好的進行生產(chǎn)和物料采購安排 達到 既滿足客戶的需求 又最小化生產(chǎn)運作成本及庫存成本的目的 應(yīng)用此功能 在同一界面上 不僅顯示出生產(chǎn)任務(wù)單的物料毛需求 已領(lǐng)數(shù)量 未領(lǐng)數(shù)量 鎖庫數(shù)量和即時庫存數(shù) 同時以不同的顏色和圖案顯示關(guān)鍵工作中心上的標準 產(chǎn)能和實際負荷 是超負荷還是存在沒有利用的能力 功能屆面中生產(chǎn)任務(wù)單 按銷售訂單進行分組顯示 在圖形區(qū)域以綠色空心箭頭表示銷售訂單的建議交 貨日期 銷售單用黑色框表示所有下屬生產(chǎn)任務(wù)單的累計生產(chǎn)周期 如果其長 度不超過綠色空心箭頭則表示可以按時交貨 否則表示訂單將會被延期 如果 生產(chǎn)任務(wù)單的計劃完工日期大于銷售單的建議交貨日期 則以紅色的背景色表 示 以提示計劃人員進行相應(yīng)的處理 其銷售單下按加工先后順序排列此銷售 訂單的成品及半成品生產(chǎn)任務(wù)單 生產(chǎn)任務(wù)可視化排程截圖 生產(chǎn)任務(wù)類型 系統(tǒng)提供包括普通生產(chǎn)任務(wù) 工序跟蹤型生產(chǎn)任務(wù) 返工生產(chǎn)任務(wù) 受托 加工生產(chǎn)任務(wù)在內(nèi)的全面生產(chǎn)任務(wù)管理功能 支持手工錄入 手工分割 根據(jù) 銷售訂單建立 主生產(chǎn)計劃投放 物料需求計劃投放 項目 MRP 投放等多種生 產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)生模式 包含確認 下達 掛起 結(jié)案等多種任務(wù)狀態(tài) 為企業(yè)生 產(chǎn)管理部門提供業(yè)務(wù)處理和生產(chǎn)管理的有效工具 發(fā)動機缸體廠根據(jù)部件形態(tài) 和加工時間不同 可將加工時間短 不需要進行工序跟蹤的物料設(shè)為普通生產(chǎn) 任務(wù) 把加工時間長或需要進行工序流轉(zhuǎn)控制的設(shè)置為工序跟蹤生產(chǎn)任務(wù) 生產(chǎn)任務(wù)變更管理 系統(tǒng)提供生產(chǎn)任務(wù)變更功能 五洋科技生產(chǎn)管理人員可對計劃生產(chǎn)數(shù)量 生產(chǎn)部門 計劃開工 完工時間 超收 欠收比例 入庫上限 下限 受托加工單 位等信息進行變更 滿足企業(yè)在生產(chǎn)執(zhí)行過程中 由于外部原因 如客戶銷售訂 單變更 中止等 內(nèi)部原因 質(zhì)量問題等 而產(chǎn)生的對生產(chǎn)任務(wù)進行變更的需求 生產(chǎn)任務(wù)改制管理 系統(tǒng)提供生產(chǎn)任務(wù)改制功能 生產(chǎn)管理人員可將正在執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)單的 全部產(chǎn)品或部分產(chǎn)品更改為其它產(chǎn)品 滿足企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量 產(chǎn)品更新?lián)Q代 訂單產(chǎn)品變更等原因而產(chǎn)生的對生產(chǎn)任務(wù)進行改制的需求 有效避免產(chǎn)品報廢 降低生產(chǎn)成本 生產(chǎn)投料管理 系統(tǒng)提供生產(chǎn)投料和投料變更功能 幫助制造企業(yè)生產(chǎn)管理人員快速 方 便 準確地進行生產(chǎn)物料的投放 投料量嚴格按 BOM 定義的標準用量進行控制 在進行物料報廢后 通過報廢流程后 才能補領(lǐng)材料 當用料發(fā)生變更時 可 由具有權(quán)限的管理人員進行生產(chǎn)投料單變更 以達到既嚴格控制 又滿足實際 生產(chǎn)需求 模擬發(fā)料 系統(tǒng)提供模擬發(fā)料功能 可以查詢生產(chǎn)任務(wù)對應(yīng)產(chǎn)品子項物料的模擬發(fā)料 占用量 缺料量 物料齊備率等信息 進行模擬發(fā)料運算過程追蹤 幫助企業(yè) 根據(jù)模擬情況進行生產(chǎn)任務(wù)和投料的調(diào)整 生產(chǎn)物料報廢管理 系統(tǒng)提供物料報廢的功能 可對生產(chǎn)過程中