費用報銷單據(jù)粘貼的方法.doc

怎么粘貼報銷單據(jù)？ 日常報銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂，正反顛倒，很不整齊，這些都給會計報銷的后續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。其實財務(wù)票據(jù)粘貼是有很多規(guī)范要求的。一、報銷單據(jù)粘貼的原則1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對附件進行必要的外形加工。2、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準。3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。4、同類型的票據(jù)貼在一起。5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。二、票據(jù)整理、粘貼要求 1、票據(jù)分類，對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、市內(nèi)交通費等等，按照票據(jù)類型分別粘貼。 2、準備粘貼單，可使用作廢的打印紙，裁剪為21cmX12cm大小的紙張。3、將票據(jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼，應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求。當票據(jù)張數(shù)較多，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上 當票據(jù)較少時、票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左向右粘貼在粘貼單上。每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼； 5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單； 6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)按上述辦法，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 長型的票據(jù)折疊方法如下:寬型的票據(jù)折疊方法如下：三、填寫規(guī)范及注意事項 1、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱：假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷。2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人等信息應(yīng)如實完整填寫；3、不要將票據(jù)倒置粘貼； 4、不要用訂書機、大頭針、回形針等固定票據(jù)，如下圖： 5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可，以保證長時間不脫落為準。 6、發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均須附有