參展手冊-中國國際中小企業(yè)交易會.doc

中交會參展手冊中交會參展手冊 前 言 經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準 由國家發(fā)展和改革委員 會 工業(yè)和信息化部 江蘇省人民政府支持并指導 由中國中 小企業(yè)國際合作協(xié)會 江蘇省經(jīng)濟貿(mào)易委員會 江蘇省中小企 業(yè)局 蘇州市人民政府共同主辦的中國 蘇州 國際中小企業(yè) 交易會 以下簡稱 中交會 定于 2010 年 5 月 21 日至 23 日在蘇州國際博覽中心隆重舉行 中交會立足長三角雄厚的經(jīng)濟實力和發(fā)達的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢 充 分發(fā)揮蘇州長三角核心區(qū)位以及蘇州國際博覽中心硬件載體和 環(huán)境優(yōu)勢 以 政府推動 市場運作 專業(yè)經(jīng)營 國際拓展 的創(chuàng)新組織模式 以 創(chuàng)新 融合 誠信 共贏 的服務(wù)理念 構(gòu)建了集科技創(chuàng)新 協(xié)作配套 創(chuàng)業(yè)投資 現(xiàn)代服務(wù) 國際貿(mào) 易等五大功能為一體的商務(wù)會展平臺 對促進區(qū)域產(chǎn)業(yè)資源配 套協(xié)作 營造中小企業(yè)市場商機 促進中小企業(yè)國際交流與合 作發(fā)揮了積極的推進作用 10 年中交會 以國發(fā) 2009 36 號文精神為指導 秉承 政府主導 行業(yè)推進 市場運營 合作共建 的原則 圍繞 加強中小企業(yè)國際合作 優(yōu)化中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境 促進中小企 業(yè)轉(zhuǎn)型升級 提升中小企業(yè)核心競爭能力等重點工作 以 擴 內(nèi)需 保增長 塑品牌 促發(fā)展 助民生 為服務(wù)方向 充分 發(fā)揮中交會資源交易和國際合作兩大功能 全面整合科技創(chuàng)新 協(xié)作配套 創(chuàng)業(yè)投資 國際貿(mào)易和現(xiàn)代服務(wù)等價值資源 努力 搭建科技與產(chǎn)業(yè)對接 資源與項目對接 產(chǎn)品與市場對接 服 務(wù)與企業(yè)對接 品牌與國際對接的開放式 專業(yè)化 市場化 國際化公共會展服務(wù)平臺 歡迎參加 2010 中國 蘇州 國際中小企業(yè)交易會 為使 各項布 撤展工作順利進行 特制定 2010 中國 蘇州 國際中 小企業(yè)交易會參展手冊 供各參展單位使用 祝參展順利 成功 中國國際中小企業(yè)交易會組委會 二 一 年三月 目 錄 A A 總則總則 P P 一 展會服務(wù)聯(lián)系表 P P 二 展會概況 P P 1 日程安排 P P 2 參展商報到 P P 3 參展商胸卡 P P 4 專業(yè)觀眾參觀券 P P 5 展品運輸 P P 6 特裝展臺搭建 P P 7 酒店預(yù)定 P P 三 展會宣傳 P P 1 會刊廣告宣傳 P P 2 展館室內(nèi)外廣告發(fā)布 P P 四 展館信息 P P 1 展館信息 P P 2 展館周邊餐飲 銀行等信息 P P 3 公交信息 P P B B 展會管理規(guī)章展會管理規(guī)章 P P 五 展會管理規(guī)章 P P 1 展館規(guī)定 P P 2 進 出館規(guī)定 P P 3 展會延時服務(wù) P P C C 回執(zhí)與表格回執(zhí)與表格 P P 六 回執(zhí)與表格 截止日期 2010 年 5 月 10 日 P P 表格一 展位形式確認書 P P 表格二 委托特殊裝修申請表 P P 表格三 展品運輸指南及服務(wù)報價 P P 表格四 特裝展臺裝修申請表 P P 表格五 索取參觀券或 VIP 請柬申請表 P P 表格六 會刊信息登記表 P P 表格七 現(xiàn)場廣告報價表 P P 表格八 物品租賃申請表 P P 表格九 水 電安裝服務(wù)申請表 P P 表格十 推薦酒店預(yù)訂回執(zhí)表 P P 表格十一 會議室預(yù)定單 P P 表格十二 貨車至博覽中心路線圖 P P 表格十三 貨車進出館路線圖及功能區(qū)域圖 P P 注 所有回執(zhí)與表格均可在網(wǎng)站下載 WWW CHINASMEFAIR COM P P D D 附錄附錄 P P 標攤改建方案 P P A A 總則總則 一 展會服務(wù)聯(lián)系表一 展會服務(wù)聯(lián)系表 1 1 組委會 組委會 布展協(xié)調(diào)組 布展協(xié)調(diào)組 楊 歆0512 62805161 周 軍0512 62805040 會務(wù)協(xié)調(diào)組 會務(wù)協(xié)調(diào)組 王 苑0512 62804469 金慧0512 62804801 顧 瞻0512 62804109 宣傳協(xié)調(diào)組宣傳協(xié)調(diào)組 黃 沙0512 62804147 邢思斯0512 62805052 交易中心 交易中心 陳小0512 62804482 秘書處 秘書處 何俊寶 北京010 58646005 周晨希 蘇州0512 62804858 客服中心 客服中心 5B5B 卸貨區(qū) 卸貨區(qū) 2 2 博覽中心 博覽中心 姓名電話手機電子郵箱 總指揮陳剛 6280511813906133069cg 蔣一秋 6280506813861308819intexyq 副總指揮 張 婷 6280515613861325971 zhangting 蔣 春 6280515013806216801jch 指揮 楊 歆 6280516113913531308victor 一 展前對接一 展前對接 對接項目姓名電話手機電子信箱 商業(yè)地產(chǎn)許 斌 6280486413338690868xubin 鏈鎖加盟崔 粲 6280465413375190695claire cui 工藝美術(shù)陳小川 6280448213375190691charlie chen 蘇商投資中國陳小川 6280448213375190691charlie chen 愛斯寶特賣何境鋒 6280468213218865501hejingfeng 二 現(xiàn)場服務(wù)二 現(xiàn)場服務(wù) 項目經(jīng)理趙春剛 6280468413375190738zhaochungang 4B 館館長何境峰 62804682yj 5C 館館長高 蕓 6280415113375190640gaoyun 5E 館館長周 平 6280428613375190776hard 宴 會王 嵐 6280522713375190698wl 廣告服務(wù)薛 瑾 6250418513375190755xuejin 保安 保潔王 寅 6280504713375190765wy 一站式服務(wù)林 蓉 6280506413375190759linrong 特裝審圖周 駿 6280416913375190510hanbike 物流運輸趙春剛 6280468413375190738zhaochungang 標攤搭建楊幫延 6280504113375190879yangbangyan 水 電 氣鄭偉群 6280462613375190723zwq 網(wǎng)絡(luò)電話殷宏江 6280462513375190722yhj 設(shè)施保障端木千 6280462313375190758duanmuqian 二 展會概況二 展會概況 1 1 日程安排 日程安排 布 展 特裝 5 月 19 日 22 日 8 30 17 30 標準展位 5 月 21 日 22 日 8 30 17 30 開 幕 5 月 23 日 9 30 10 00 展 覽 5 月 23 日 25 日 9 00 17 00 參展商提前半小時進館 撤 展 5 月 25 日 15 30 24 00 2 2 展商報到 展商報到 特裝展位參展商報到時間為 5 月 19 日 22 日 8 30 17 30 標準展位展商報到時間 為 5 月 21 日 22 日 8 30 17 30 參展商報到地點 蘇州國際博覽中心 SIEC 5B5B 館卸貨區(qū)一站式服務(wù)中心館卸貨區(qū)一站式服務(wù)中心 3 3 參展商胸卡 參展商胸卡 主辦方要求參展商在展會期間佩帶胸卡 無證件人員將不得進入展館 參展商將獲得主辦方免費提供的參展商胸卡 每 9 平米展位配給 4 張 4 4 專業(yè)觀眾參觀券 專業(yè)觀眾參觀券 2009 中國 蘇州 國際中小企業(yè)交易會只對專業(yè)觀眾開放 展會主辦方將在開展前向參展商 郵寄專業(yè)觀眾參觀券 以便展商提前進行客戶邀請 展會現(xiàn)場請完整填寫觀眾登錄表即可換卡 進館參觀 16 歲以下未成年人謝絕入場參觀 5 5 展品運輸 展品運輸 請參展商及時聯(lián)系運輸公司完成展品運輸工作 中國外運江蘇集團公司東吳公司 地址 江蘇省蘇州市高新區(qū)滸墅關(guān)上塘南街 1 號 郵編 215000 電話 0512 65391129 傳真 0512 65391129 聯(lián)系人 張冠雄 手機6 6 特裝展臺搭建 特裝展臺搭建 6 1 需要對展臺進行特殊裝修的施工單位 請?zhí)崆芭c博覽中心客戶服務(wù)部聯(lián)系 獲準進館施工 的單位須在進館前 到博覽中心 3A 館卸貨區(qū)一站式服務(wù)中心提交 1 營業(yè)執(zhí)照復印件一份 2 施工資格證明 3 施工平面圖 效果圖 電路圖 使用材料說明等資料 4 填寫表格四 特裝展臺裝修申請表 并加蓋施工單位公章 5 經(jīng)核準后 繳納特裝展位管理押金 展會結(jié)束時退還 等相關(guān)費用 6 在辦理施工人員臨時進館施工證后 方可進館施工 6 2 布展期間 電鋸 電刨等木工制作應(yīng)在展館外的指定場地操作 禁止在展館內(nèi)進行木工材 料及油漆類基礎(chǔ)加工 6 3 統(tǒng)一搭建的標準展臺及配置的展具 不得擅自拆裝改動 嚴禁在展板 鋁材及地上涂漆及 涂料 打釘和開洞 嚴禁用展館的桌椅做登高工具 凡需自行搭建登高器具 需采用安全器材 安全責任自負 也可向博覽中心租用 6 4 在展覽會開幕前 所有自行組織展臺施工的參展單位應(yīng)準時參加由公安 消防等部門組織 的安全檢查 對檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決 不得拖延 6 5 博覽中心允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置 其 它地面劃線方法不可使用 去除未經(jīng)批準的地面劃線的費用由施工單位負擔 6 6 搭建攤位使用的材料應(yīng)為非易燃物且燃燒擴散率不低于 2 級 6 7 任何臨時搭建物與展廳墻面必須保持 0 6 米距離 所有展位搭建高度不得超過 6 米 6 8 特裝展位施工單位必須承擔下列費用 特裝管理費 10 元 平方米 特裝展位管理押金 1000 元 撤展檢查合格后押金退還 聯(lián)系人 周駿 0512 628041696 9 本次大會指定搭建商 比斯曼展覽工程有限公司 聯(lián)系人 周 軍 0512 62805040yifan 孫 艷 0512 62804180sunyan 朱 琳 0512 62804854zhulin 傳 真 0512 62804352 7 7 酒店預(yù)定 酒店預(yù)定 2009 中國 蘇州 國際中小企業(yè)交易會 組委會推薦酒店 星級酒店名稱酒店地址離展館距離會議優(yōu)惠價 標間 準五星維景大酒店工業(yè)園區(qū)金雞湖大道 1355 號5 公里500 元 間 含早餐 準五星雷迪森大酒店工業(yè)園區(qū)沈滸路 535 號1 5 公里480 元 間 含早餐 掛四星凱萊大酒店平江區(qū)干將東路 535 號8 公里380 元 間 含早餐 掛四星胥城大酒店三香路 333 號12 公里380 元 間 含早餐 準四星漢鑫玄妙商務(wù)酒店觀前街宮巷 39 號8 公里350 元 間 含早餐 準四星書香世家獨墅湖店園區(qū)星港街與東振路交叉口8 公里350 元 間 含早餐 準四星城市假日酒店蘇州市南環(huán)東路 10 號10 公里280 元 間 含早餐 準三星書香門第盤門店蘇州市新市路 282 號12 公里180 元 間 含早餐 準三星方正科技酒店工業(yè)園區(qū)蘇虹東路 188 號8 公里180 元 間 含早餐 準三星 蘇州植物園商務(wù)酒 店 園區(qū)師惠坊 56 號4 公里268 元 間 含早餐 準三星蘇州鐘慧植園賓館園區(qū)鐘慧路 52 號4 公里238 元 間 含早餐 準三星 翰林 鄰里假日酒 店 園區(qū)獨墅湖高教區(qū)林泉街 598 號5 公里180 元 間 不含早餐 如您需要酒店預(yù)定服務(wù)請?zhí)顚懕砀袷?推薦酒店預(yù)訂回執(zhí)表 三 展會宣傳三 展會宣傳 1 1 會刊廣告宣傳 會刊廣告宣傳 2009 中國 蘇州 國際中小企業(yè)交易會會刊 是主辦方唯一指定會刊 主辦方有權(quán)對不符 合要求的會刊文稿 廣告宣傳文字等內(nèi)容進行刪減 調(diào)整 撤銷 在截止日期后提交任何會刊 表格將無法被刊登在會刊中 一切后果由展商自負 2 2 展館室內(nèi)外廣告發(fā)布 展館室內(nèi)外廣告發(fā)布 2 1 大會為企業(yè)提供形式多樣的廣告宣傳發(fā)布資源 幫助企業(yè)更好的傳播和推廣產(chǎn)品 展示企 業(yè)形象 2 2 需要進行現(xiàn)場廣告發(fā)布的企業(yè)請您參考表格七 現(xiàn)場廣告報價表 2 3 任何企業(yè)或個人未經(jīng)主辦單位同意 不得在公共區(qū)域散發(fā) 張貼 懸掛或以其他形式宣傳 各類任何產(chǎn)品廣告 2 4 參展企業(yè)廣告宣傳發(fā)布活動只能在參展商所屬展位范圍內(nèi)進行 2 5 未參展的企業(yè)或個人不得在展覽會現(xiàn)場進行任何形式的商業(yè)宣傳活動 2 6 主辦方對違反大會廣告管理規(guī)定的企業(yè)單位及個人有權(quán)最終解決處理 四 展館信息四 展館信息 1 1 展館信息 展館信息 蘇州國際博覽中心地處中國新加坡合作的蘇州工業(yè)園區(qū) CBD 核心區(qū)域 南臨中國最大的城 市內(nèi)湖 金雞湖 風景秀麗 環(huán)境優(yōu)美 博覽中心現(xiàn)有室內(nèi)展廳 8 個 展示面積 7 萬平方米 室外廣場面積 5 萬平方米 展廳高度 12 米 一層展廳承重 5 噸 平方米 二層展廳承重 1 5 噸 平方米 水 電 氣 電話 網(wǎng)絡(luò)地 溝連接 消防 空調(diào) 安保 廣播 媒體信息發(fā)布系統(tǒng)全方位配置 符合國際標準 展廳設(shè)有前廳和卸貨區(qū) 設(shè)置有一站式服務(wù)中心 可提供觀眾登陸 展會信息發(fā)布等服務(wù) 卸貨區(qū)設(shè)有專業(yè)卸貨平臺 運輸車輛可直達每一展廳任一展位 方便快捷 博覽中心南部設(shè)有會議 餐飲和商業(yè)功能區(qū) 配套有 2000 人多功能廳 500 人大禮堂和大 小不等高檔會議室 配有多路同聲翻譯系統(tǒng) 可承接國際 國內(nèi)各類大中型會議和宴會 博覽中心按照國際慣例提供專業(yè)展會服務(wù) 努力為客戶降低辦展綜合成本 提升蘇州國際 博覽中心核心競爭力 為了建立國際交流平臺和合作網(wǎng)絡(luò) 博覽中心加入了國際會展業(yè)協(xié)會組織 目前已經(jīng)成為 國際知名三大會展協(xié)會機構(gòu)國際展覽業(yè)協(xié)會 UFI 國際展覽管理協(xié)會 IAEE 國際獨立組展商 協(xié)會 SISO 正式會員 蘇州國際博覽中心正努力營造國際一流會展環(huán)境 將成為您邁向成功的重要合作伙伴 蘇州國際博覽中心有限公司網(wǎng)址 2 2 展館周邊餐飲 銀行等信息 展館周邊餐飲 銀行等信息 周邊餐廳 餐廳名稱預(yù)定電話 0512 距離展館 公里 海韻向陽漁港 676301114 5 張生記 676167773 采蝶軒 676345673 吳地人家 李公堤 628767775 吳地人家 湖東 629968881 5 楓橋軒 626560715 得月樓 626569995 蟹宴樓 6258799916 老東吳 628766685 憶湘閣 625710773 葡萄棚 628070073 清澄綠洲商務(wù)會館 6917789018 海納川 湖東店 626517783 北門飯店 園區(qū)店 676305083 5 東門飯店 628577772 金海華 湖邊 627579661 5 金海華 天域會所 676283332 5 金海華 李公堤 629533335 海港城大酒店 629577773 周邊銀行 工商銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)蘇華路 1 號 中國銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)蘇華路 8 號 建設(shè)銀行蘇州分行營業(yè)部地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街蘇華路交界處 農(nóng)業(yè)銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街 198 號 工商銀行馨都廣場分理處地址 蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖路 8 號 中信銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖路 88 號 華夏銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖路 118 號 招商銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街加城大廈 A 座 光大銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街加城大廈 D 座 民生銀行蘇州分行營業(yè)部地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海國際廣場 交通銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街 268 號 工商銀行蘇州工業(yè)園區(qū)東湖大郡分理處 地址 蘇州工業(yè)園區(qū)星海街 178 號湖東鄰里中心一 樓 建設(shè)銀行蘇州工業(yè)園區(qū)支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)旺墩路 158 號 中國銀行蘇州工業(yè)園區(qū)行政中心支行地址 蘇州工業(yè)園區(qū)旺墩路 188 號建屋大廈一樓 3 3 公交信息 公交信息 蘇州公交 2 路 園區(qū) 2 號專線 100 路 106 路 108 路 129 路 28 路 206 路 219 路 47 路 812 路 158 路等均可直達蘇州國際博覽中心 B B 展會管理規(guī)章展會管理規(guī)章 五 五 展會管理規(guī)章展會管理規(guī)章 1 1 展館規(guī)定 展館規(guī)定 1 11 1 物業(yè)管理規(guī)定 物業(yè)管理規(guī)定 各參展單位及觀展人員 除應(yīng)當遵守本服務(wù)手冊其它相關(guān)規(guī)定外 還應(yīng)當遵守本物業(yè)管理 規(guī)定 1 博覽中心物業(yè)管理部門負責場館有關(guān)物業(yè)管理事項的監(jiān)督與管理工作 檢查參展商及觀展 人員的行為 2 各參展商凡未向展會主辦機構(gòu)辦妥相關(guān)手續(xù)的 應(yīng)當向主辦機構(gòu)補辦 必要時 可到本館 一站式服務(wù)中心辦理或補辦 一切影響展館安全 衛(wèi)生 環(huán)境 美觀 展場使用 設(shè)施設(shè)備運 行的事項均需事先征得本中心的許可 3 為保證防火卷簾門的正常使用 展臺或展品不得跨越防火分區(qū)布置 4 廣告牌 燈箱 燈柱內(nèi)必須留有對流的散熱孔 日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)采用合格的電子產(chǎn)品 5 各攤位的筒燈 射燈 石英燈等燈具的安裝必須與展品 裝飾物等保持 30 厘米以上的距 離 并應(yīng)加裝接線盒 電線不得外露 6 展館各攤位不得使用電水壺 電壺 電爐 電熨斗等大功率電器設(shè)備 如確實需要使用 應(yīng)當申請批準后方可使用 大功率的燈具應(yīng)加裝防護罩 7 為保證展場的安全 凡含有易燃展品的攤位不得增設(shè)照明設(shè)備 如 抽紗 紙 絹等展品 此類展覽品只能使用代用品 8 展會閉幕后 參展商所有化工類展品 有毒有害展品及需要作特別處理的展品應(yīng)當自行帶 出館外 9 每日閉館時及展會結(jié)束后 各參展商應(yīng)配合安保人員做好清場工作 如 a 清理攤位內(nèi)的可燃雜物 火種和其他災(zāi)害隱患 b 關(guān)閉本攤位的電源 c 保管好貴重物品 10 展區(qū)內(nèi)非經(jīng)特別許可 不許帶進包裝箱存放物品 展區(qū)內(nèi)禁止存放松散物體 包裝物 易燃易爆混合體 垃圾 液體或其他危險品 11 電器安裝時須線路連接可靠 充分考慮通風及散熱 不與易燃物直接接觸 以免發(fā)生意 外 12 室外的電器照明設(shè)備應(yīng)采用防潮型 并要落實防潮等安全措施 13 未委托本中心保管的物品被盜 本中心不負責任 14 未經(jīng)許可不得在展館鋼結(jié)構(gòu)的拱架 桁架 檁架上懸掛物體 如特殊需要應(yīng)先征得博覽 中心營運中心許可 并固定在鋼結(jié)構(gòu)的結(jié)點位置 避免在上下弦桿 腹桿等結(jié)構(gòu)件上單獨施加 外力 15 玻璃幕墻的拉桿和拉索 干掛花崗巖板材 板縫 板背鋼結(jié)構(gòu)件嚴禁懸掛 栓拉任何懸 掛物和繩索 16 禁止將氣球 拱門和橫幅等廣告物體栓在樹桿 消火栓 伸縮門 石凳 窨井蓋 雕塑 噴泉 石板 室外音響 旗桿等設(shè)施上 17 使用空調(diào)期間 主辦單位必須協(xié)助做好展廳 會議廳等門窗的關(guān)閉工作 做到人員進出 隨手關(guān)門 以確?？照{(diào)的效果 減少能源的浪費 18 展品和展示裝修的主要油漆和涂料工作不得在中心內(nèi)進行 進行修補潤色性的表面涂刷 工作須征得博覽中心客戶服務(wù)部的許可 并采取必要的安全防護措施 禁止使用有毒油漆和涂 料 涂裝施工應(yīng)鋪墊作業(yè) 不得在展館內(nèi)或展館周圍沖洗油漆物 19 展館僅允許使用非殘留性的單面 雙面布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于水泥地 面 不得在花崗巖地面或墻面上使用粘膠物 20 不得將背面有粘性的圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位 21 參展單位不得在妨礙消防設(shè)施 監(jiān)控設(shè)施 空調(diào)送排風口和室內(nèi)空氣流通的地方搭建隔 離物或展板以及堆放任何物品 展館任何部位不得打入釘子 螺絲或鉆洞 22 禁止把垃圾 塑料袋及煙頭等雜物投入到地面線槽 地下消火栓及廁所便坑 便池內(nèi) 23 車輛停泊在中心內(nèi)部時必須熄火 漏油車輛下必須鋪墊保護性材料 24 進入展廳的叉車 運輸車輛 手推車嚴禁在地面線槽蓋板 地面誘導燈和其他地面設(shè)施 上碾壓 25 硬質(zhì)輪子及可能在地面上留下痕跡的運輸工具必須用軟質(zhì)材料包裹輪子后才能在中心內(nèi) 行駛 履帶式輛必須在行駛方向的地面上鋪墊木版或雙層麻袋 26 搬運桌椅 布展材料 裝飾物品 展品等物體時嚴禁在地面上拖 拽 以免損傷地面材 料 27 搬運超過 米長以上 物件時必須由兩人扛抬 以防物件兩頭磕碰展館設(shè)施 28 租用區(qū)域外的所有區(qū)域皆視為公共區(qū)域 使用公共區(qū)域應(yīng)事先經(jīng)場館管理方同意 29 展品運輸 安置和展品操作等均應(yīng)考慮樓面負重能力 如有疑問 主辦單位和其承包人 應(yīng)于搬入物品前向中心查詢 30 有關(guān)分散載荷的方法和措施必須向中心有關(guān)人員書面說明物體的重量 尺寸大小 方位 安裝的方法等 31 凡涉及主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件關(guān)鍵部位 中心保留請相關(guān)專家到現(xiàn)場進行技術(shù)鑒定的權(quán)利 其費 用由參展商或主辦單位承擔 32 租館期間對租用區(qū)域內(nèi)的任何損壞均應(yīng)由主辦單位負責 相關(guān)參展商負連帶責任 修復 及替換費用由中心測算 對費用金額有異議的 可在交費后委托雙方認可的第三方重新復核和 結(jié)算差額 33 主辦單位應(yīng)當對其組織的觀眾人數(shù)按約定進行限制 34 觀眾參觀時間應(yīng)盡量避開舉行開幕式和閉館的時間 并控制當天觀眾人數(shù)的總量 35 所有參展人員 觀展人員與車輛應(yīng)當按照本中心指定的出入口 通行線路及交通規(guī)則進 出本館 36 所有參展人員 觀展人員與車輛應(yīng)當配合本中心安保人員進行安全檢查 對于有礙展館 形象與安全的人員與車輛 本中心安保人員有權(quán)謝絕其進入 1 21 2 安全管理規(guī)定 安全管理規(guī)定 為了維護展覽會現(xiàn)場的良好秩序 防止各類事故的發(fā)生 確保展會安全順利進行 依據(jù)社 會治安管理有關(guān)要求 制定本規(guī)定 1 展會統(tǒng)一制作有效證件 參 布 展人員須佩帶證件進場 并服從安保人員的檢查 證件 不得轉(zhuǎn)借 遺失立即向主辦單位報告 2 展廳內(nèi)嚴禁吸煙 3 嚴禁在展館內(nèi)使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品動火焊接 嚴禁攜帶和展出各種劇毒品 易燃 易爆 有放射性等危險物品 嚴格執(zhí)行博覽中心 博覽中心防火規(guī)定 違者視情給予 嚴肅處理 4 所有展臺 展品 廣告牌的布置不得占用消防通道 不得影響展廳消防設(shè)施的使用 不得 占用安全疏散道 消防黃線內(nèi)嚴禁布展 5 參展單位的裝修必須按照消防部門的要求 所用材料必須進行防火阻燃處理 6 參展單位應(yīng)如實向博覽中心工程部門提出用電負荷 嚴禁私接線路和超負荷用電 自帶電 工必須持有上崗證 服從博覽中心工程部門對用電安全的管理 7 室內(nèi)展出的車輛油箱內(nèi)的燃油不得超過紅線 進場的機械 展品按承重規(guī)定不得超重 服 從博覽中心設(shè)備保障部門的檢查管理 8 布 撤展貨車按主辦單位規(guī)定的時間節(jié)點進場 按指定地點臨時停放 卸貨 裝貨 后立 即駛出卸貨區(qū) 貨車嚴禁在卸貨區(qū)內(nèi)過夜 展出期間進館車輛按規(guī)定路線行駛 按指定位置 停放 未持有展會通行證的車輛按規(guī)定收費 所有車輛應(yīng)服從交通管理人員的指揮 疏導 9 特裝展位的搭建按規(guī)定不得超高 廣告牌的搭建必須牢固可靠 符合安全要求 室外廣告 牌應(yīng)具有抵抗風雨沖擊的能力 搭建單位和使用單位應(yīng)簽訂安全責任書 10 若發(fā)生燃 爆等突發(fā)事件 要保持冷靜 服從公安 保衛(wèi)人員指揮 盡快疏散到廳外 2 2 進 出館規(guī)定 進 出館規(guī)定 1 展會期間所有人員進 出展館須佩戴大會規(guī)定之證件 2 證件分類 布展期間參展商憑參展證進 出展館 搭建商憑布展證進 出展館 展覽期間參展商憑參展證進 出展館 觀眾憑參觀證進館 撤展期間參展商憑參展證進 出展館 搭建商憑布展證進 出展館 3 證件領(lǐng)取 參展商 搭建商證件于報到時領(lǐng)取 觀眾證件于開展期間在觀眾登錄臺領(lǐng)取 4 布展及撤展期間參展商及搭建商按大會規(guī)定的開 閉館時間進 出展館 5 展覽期間無特殊情況展品及展具不得隨意帶出展館 3 3 展會延時服務(wù) 展會延時服務(wù) 時 間展 位 面 積計 費 標 準 17 30 22 00 按參展單位實際租賃面積計算 5 元 平方米 小時 22 00 24 00 按參展單位實際租賃面積計算6 5 元 平方米 小時 24 00 以后按參展單位實際租賃面積計算 元 平方米 小時 備注 1 參展商或施工單位在展館租賃合同規(guī)定時間外需延時使用展館 應(yīng)到 3A 館卸貨區(qū)一站式服 務(wù)中心提出申請 經(jīng)同意并辦理有關(guān)手續(xù)后 博覽中心予以安排 2 需延時服務(wù)的有關(guān)單位請于當日 16 00 時前填寫 延時服務(wù)申請表 逾期不予受理 3 延時服務(wù)超過 22 00 時 加收 30 延時服務(wù)費 原則上不接受 24 00 時以后的延時服務(wù)申請 4 延時服務(wù)時間不足規(guī)定時間 以規(guī)定的時間為標準 5 延時服務(wù)費以相應(yīng)規(guī)定范圍內(nèi)的展位實際面積來計 6 以上費用含公共區(qū)域清潔 照明及必要的保安服務(wù) 7 延時服務(wù)費當場付清 C C 回執(zhí)與表格回執(zhí)與表格 六 回執(zhí)與表格六 回執(zhí)與表格 注 所有表格回傳截止日期 2009 年 5 月 10 日 注 所有回執(zhí)與表格均可在網(wǎng)站下載 表格一 展位形式確認書表格一 展位形式確認書 展會名稱 參展企業(yè) 公司網(wǎng)站 聯(lián) 系 人 E mail 電 話 傳 真 展 位 號 請選擇展臺形式 標準攤位 標準攤位配置 見下圖 異形標準展位 見附錄 光地 需特殊裝修 請?zhí)钔妆砀窈笥?5 月 10 日前發(fā)往以下單位 蘇州比斯曼展覽工程有限公司 聯(lián)系人 楊幫延 電 話 0512 62805041傳 真 0512 62804352 E mail yangbangyan 表格二 委托特殊裝修申請表表格二 委托特殊裝修申請表 需委托蘇州比斯曼展覽工程有限公司進行展位特殊裝修設(shè)計和搭建的參展商 請?zhí)顚懸韵?委托特殊裝修申請表 并發(fā)郵件或傳真到蘇州比斯曼公司 展會名稱 參展企業(yè) 公司網(wǎng)站 聯(lián) 系 人 E mail 電 話 傳 真 展 位 號 展位尺寸及面積 X 共 平方米 工程預(yù)算 萬元人民幣 展臺結(jié)構(gòu) A A 鋼木結(jié)構(gòu) B B 鋁型材 C C 其它 展臺風格 A A 現(xiàn)代 B B 古典 C C 高雅 D D 前衛(wèi) E E 趣味 F F 實用 G G 不確定 展臺應(yīng)包含下列功能區(qū)域 可多選 A A 展示區(qū) B B 洽談區(qū) C C 儲藏室 D D 活動演示區(qū) E E 休息區(qū) F F 其它 展位上應(yīng)包含如下哪些設(shè)備 設(shè)施 可多選 A A 等離子電視 B B 簽到臺 C C 音響設(shè)備 D D 資料展示架 E E 咖啡臺 F 其它 展示產(chǎn)品之類別及規(guī)格 展示產(chǎn)品之類別及規(guī)格 其它要求及說明 其它要求及說明 比斯曼展覽工程有限公司 聯(lián)系人 周 軍 0512 62805040yifan 孫 艷 0512 62804180sunyan 朱 琳 0512 62804854zhulin 傳 真 0512 62804352 表格三 展品運輸指南及服務(wù)報價表格三 展品運輸指南及服務(wù)報價 截止日期 2009 年 5 月 10 日 參展商名稱 序號展品名稱及型號 毛重 噸 包裝尺寸 CM 長 寬 高 體積 M3 注 注 每件貨物最少按一噸或一立方米計算 貨物進出館費用為人民幣 150 元 噸 卸車 進館 就位 裝車等服務(wù) 使用吊機費用 75 元 噸 卸車 裝車 如果有超過 15 噸展品或有特殊要求動用起重設(shè)備 應(yīng)在展會前 10 天通知物流公司 請參展商指導展品就位 就位后再要求移位的 費用另收 貨物包裝要求 參展企業(yè)注意包裝的牢固及防水性能 不可倒置的物品有明顯的向上箭頭 不同類別的展覽品 盡可能分類包裝 為保證展品安全 大件物品包裝箱上要標明起吊點 重心 請在每個包裝上 都標明展覽會名稱及收貨人單位 地址 如果由于參展商虛報展品噸位而造成的展品及運輸開關(guān)曲面機器設(shè)備損壞的 運輸商將不承擔 任何責任 具由參展商承擔由此而產(chǎn)生的一切后果 特別說明 特別說明 現(xiàn)代大道 24 小時禁止貨車通行 布展貨車可按照表格十二 貨車至博覽中心路線圖 到達展 館 中國外運江蘇集團公司蘇州東吳公司 地址 江蘇省蘇州市高新區(qū)滸墅關(guān)上塘南街 1 號 張冠雄 電 話 0512 65391129 傳 真 0512 65391129 手 機郵 編 215000 表格四 特裝展臺裝修申請表表格四 特裝展臺裝修申請表 展會名稱 年 月 日 審核人 審核人 客戶簽名 客戶簽名 填妥表格后請復印存檔 并與 5 月 10 日前 Fax E mail 至展館營運中心 聯(lián)系人 周駿 電 話 0512 62804169傳 真 0512 62805888 E mail dongyuanping 參展商聯(lián) 系 人 展臺號聯(lián)系電話 展臺面積展臺高度用電功率 單位名稱聯(lián)系電話 地 址郵編 搭 建 商現(xiàn)場負責人施工證號 裝修材料 請另附圖和相關(guān)材料 裝修材料已防火處理 是 否 現(xiàn)場施工時有防火措施 是 否 是否已備有防火涂料 是 否 電器名稱規(guī)格數(shù)量 日光燈 射燈 高溫燈具 其他燈具 插 座 設(shè)備用電 注意 被批準安裝的高溫燈具必須有足夠的散熱空間注意 被批準安裝的高溫燈具必須有足夠的散熱空間 姓名工種身份證號碼 施 工 人 員 情 況 客戶服務(wù)部意見 同意 不同意 表格五 表格五 索取參觀券或索取參觀券或 VIPVIP 請柬申請表請柬申請表 每家參展商可根據(jù)其展位面積獲發(fā)給一定數(shù)量的觀眾參觀請柬 若參展商邀請自己客戶 需要額外買家請柬 參觀券 請?zhí)顚懮暾埍?E mail 至組委會服務(wù)處 組委會將按申請數(shù)量郵 寄或自行領(lǐng)取等形式提供 填妥表格后請復印存檔 并將此表格 Fax E mail 或郵寄至主辦單位 截止日期 20092009 年年 5 5 月月 1010 日日 公司名稱展位號 郵寄地址郵 編 電話傳真E mail 負責人職務(wù) 參觀券數(shù)量 姓名 職務(wù)單位名稱姓名 職務(wù)單位名稱 若需更多 請復印 超過截止日期 主辦單位不保證滿足所有展商索取買家請柬 參觀券 的要求 公司名稱 蓋章 申請以上服務(wù)項目 代表人 簽字 日期 年 月 日 E mail sashahuang 項目聯(lián)絡(luò)人 黃沙 小姐 蘇州國華展覽公司 TEL 0512 62804147FAX 0512 62804864 表格六 會刊信息登記表表格六 會刊信息登記表 填妥表格后請復印存檔 并將此表格電子檔 E mail 至主辦單位 截止日期截止日期 20092009 年年 5 5 月月 1010 日日 中文 楣板 英文 名稱 型號 展品 圖片 兩百字左右的公司簡介 中英文對照 表格七 現(xiàn)場廣告報價表表格七 現(xiàn)場廣告報價表 序號序號廣告位名稱廣告位名稱位置位置數(shù)量數(shù)量規(guī)格 米 規(guī)格 米 制作面制作面 計量單計量單 位位 展期 展期 4 4 天 天 單價 元 單價 元 一 戶外廣告一 戶外廣告 1 充氣拱門廣告博覽廣場 8 20 米雙面 個 1000 2 升空氣球條幅廣告博覽廣場 40 球直徑 2 5 米 條 幅 H10 L0 9 單面?zhèn)€ 500 3 3A 大型條幅3A 廣場 30L1 4 H23 單面條 1000 4 標準 型高炮燈箱現(xiàn)代大道旁 1L18 H6 雙面 6 翻翻 面 7500 5 現(xiàn)代大道廣告牌現(xiàn)代大道旁 8 L10 44 H4 44單面塊 5000 6 停車場廣告牌翠園路旁 11L6 9 H3 雙面 塊 2500 7 移動廣告牌 1 8L6 5 H4 5 單面塊 2500 8 移動廣告牌 2 博覽廣場 8L8 5 H4 5 單面塊 3000 9 路旗翠園路 18L0 6 H1 6 4 幅根 225 10 全彩電子大屏幕博覽南廣場 1L12 5 H8 單面全天 10000 11 廣場橋廳玻璃貼廊橋 1L86 06 H22 23 單面塊50 元 M2 12 橋廳立柱廊橋下 12 L3 H4 4 面4 面?zhèn)€ 2500 13 廣場紅墻立面廣告3A 廣場 1L6 H20 單面幅 6000 14 北部玻璃貼4A 入口處 1L17 3 H23 1 單面幅 20000 15 南部玻璃帖 1南廣場 1L27 H18 5 單面幅 30000 16 南部玻璃帖 2南廣場入口 1L9 2 H16 單面幅 17500 17 南部玻璃帖 3南廣場入口 1L9 5 H16 單面幅 17500 18 南部玻璃帖 4南廣場入口 1L13 H18 5 單面幅 20000 19 南部玻璃帖 5南廣場 1L10 6 H22 2 單面幅 20000 二 二 室內(nèi)廣告室內(nèi)廣告 20 電子小屏幕 6 42 寸等離子單面半天 5000 21 前廳移動廣告牌 1 6L6 H42000 22 前廳移動廣告牌 2 3A 4A 5A 6L8 5 H4 5 單面塊 3000 23 前廳夾層吊幅 3A 4A36L2 H3 5 單面面 600 24 前廳吊幅 3A 4A18L1 5 H7 雙面組 1500 25 館內(nèi)吊幅展廳內(nèi) 30L1 5 H4 雙面組 750 26 扶梯吊幅前廳自動扶梯 18L1 2 H2 4 雙面組 750 27 廳內(nèi)包柱前廳 6 周長 3 2 H3 4 單面根 2000 28 3A4A 電梯口廣告位前廳 2L2 9 H4 單面塊 1000 29 3B4B 前廳廣告位二層前廳 6L6 H3 7 單面塊 2000 30 南部夾層廣告位南部一夾層 3L6 H3 7 單面塊 2000 31 5E 扶梯廣告位南部二層 1L4 5 H2 5 單面塊 1500 32 3A 紅墻廣告3A 扶梯旁 1L10 2 H5 單面塊 4000 33 3B 紅墻廣告3B 4B 通道 2L14 9 H6 單面塊 6000 34 3A 門楣廣告3A 入口 1L12 02 H2 08 單面塊 1500 35 4A 門楣廣告4A 入口 1L11 95 H2 16 單面塊 1500 36 3B 門楣廣告3B 入口 1L12 02 H0 95 單面塊 1500 37 4B 門楣廣告4B 入口 1L12 H0 95 單面塊 1500 三 三 現(xiàn)場廣告服務(wù)現(xiàn)場廣告服務(wù) 38 L0 9 H2 4 單面塊 150 39 用于室外 L1 H1 5 雙面塊 1500 40 L0 8 H1 2 雙面塊 125 41 指示系統(tǒng) L0 6 H0 9 單面塊 100 42 現(xiàn)場噴繪 M230 43 現(xiàn)場寫真 M240 展會現(xiàn)場廣告提供截止日期為展會現(xiàn)場廣告提供截止日期為 2009 年年 5 月月 10 日 逾期視為主動放棄 組委會不承擔任何責任 日 逾期視為主動放棄 組委會不承擔任何責任 項目聯(lián)絡(luò)人 薛瑾 TEL 0512 62804185FAX 0512 62804355 E mail xuejin 表格八 表格八 物品租賃申請表物品租賃申請表 參展商 申請人 展臺號 聯(lián)系電話 物 品 名 稱規(guī)格 mm 單價 元 押金 元 數(shù)量租金 元 押金 鋁合金咨詢桌 974 479 760 150 張 300 折疊長條桌 1200 450 740 60 張 100 折疊長條桌 1600 450 740 60 張 100 有鎖柜 974 479 760 150 只 200 玻璃有鎖柜 1000 500 1000 200 只 200 鋁合金方洽談桌 650 650 680 100 只 120 圓玻璃洽談桌 800 700 80 只 100 可調(diào)單臂架含 1 米擱板 60 套 100 展覽折椅 白色 把 25 只 50 玻璃茶幾 800 700 300 只 500 匙孔板 1390 974 100 張 100 吊頂天窗 971 971 150 9m2 200 折疊門扇 150 扇 200 展 臺 用 品 類 玻璃柜二 1000 500 2500 400 500 立式飲水機臺 100 臺 100 純凈水桶 15 桶 50 雙門冰箱臺 500 臺 1000 25 寸電視機臺400 臺 1000 29 寸電視機臺 500 臺 1500 電 器 類 DVD 臺 200 臺 600 42 寸液晶電視機臺 1500 臺 2000 42寸液晶顯示器臺 2000 臺 3000 100W短臂射燈只 40 只 100 100W長臂射燈只 50 只 100 300W太陽燈只 50 只 100 40W日光燈只 20 只 50 其 它 臺燈臺 50 臺 100 租金合計 元押金合計 元 總計金額 元 說明 1 租用物品請客戶自行妥善保管 如有遺失或損壞 須照價賠償 2 凡收取押金的服務(wù)項目 憑展館管理人員簽字的收據(jù)到現(xiàn)場服務(wù)處退押金 本單不作為退款有效憑據(jù) 3 展臺用品及電器請參考填表處實樣照片 公司名稱 蓋章 申請以上服務(wù)項目 代 表 人 簽字 日期 年 月 日 請留準確電話號碼和傳真 以備查詢 電話 傳真 展位號 填妥表格后請復印存檔 并與 5 月 10 日前 Fax E mail 至展館營運中心 聯(lián)系人 林蓉 TEL 0512 62805064FAX 0512 62805888 E mail linrong 表格九 表格九 水 電安裝服務(wù)申請表水 電安裝服務(wù)申請表 公司名稱 蓋章 申請以上服務(wù)項目 代 表 人 簽字 日期 年 月 日 請留準確電話號碼和傳真 以備查詢 電話 傳真 展位號 填妥表格后請復印存檔 并與 5 月 10 日前 Fax E mail 至展館營運中心 聯(lián)系人 鄭偉群 TEL 0512 62804626FAX 0512 62804566 E mail zwq 參展商申請人 展臺號聯(lián)系電話 名 稱規(guī)格 單 位 租賃單 價 押 金 元 只 數(shù)量 租金 元 押金 元 備注 15A 只500 500 20A 只600 500 30A 只950 500 60A 只1700 1000 100A 只3000 1000 動力電源配電箱 室內(nèi)外 380V 150A 只4500 1000 含 材料費電費 管理費 工業(yè)連接器 220V 帶插孔 10A 只250 200 20A 只350 500 30A 只550 500 照明電源 室內(nèi) 220V 60A 只900 500 含 材料費電費 管理費 布展期間臨