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文檔簡介
招聘面試六問 企業(yè)的競爭是人才的競爭,人才獲取的一個(gè)重要渠道就是招聘。招聘是人力資源管理的入口環(huán)節(jié),對(duì)一個(gè)企業(yè)人力資源的素質(zhì)具有重要影響,很多企業(yè)在人才市場的競爭力從招聘面試環(huán)節(jié)就處于劣勢。好的招聘面試技巧,不但可以有效地甄別出候選人是否與招聘崗位要求相匹配,而且可以提高招聘面試的效率,提升新員工加入團(tuán)隊(duì)以后的融合度。 對(duì)招聘面試工作重視不夠往往是企業(yè)招聘面試成功率低的原因;缺乏專業(yè)的訓(xùn)練僅憑個(gè)人偏好隨意提問是面試失敗的另一個(gè)重要原因。因此提高招聘面試的成功率,需要從觀念及方法上同步提升。 本課程從招聘面試的流程、明確招聘用人的標(biāo)準(zhǔn)、具體面試提問的技巧以及面試過程的控制等一系列招聘面試的實(shí)操環(huán)節(jié)進(jìn)行分析講解,有效提高學(xué)員招聘面試的實(shí)戰(zhàn)技能。課程對(duì)象:窗體頂端1. 企業(yè)人力資源經(jīng)理 2. 所在需要參與招聘的部門經(jīng)理及工作人員課程目標(biāo):窗體底端1.了解招聘管理與招聘規(guī)劃的基本內(nèi)容2.掌握面試經(jīng)典問題類別及實(shí)施技巧課程提綱:第一講 招聘管理與招聘規(guī)劃(上) 1前言 2當(dāng)前人才招聘面臨的挑戰(zhàn) 3招聘失敗的原因分析第二講 招聘管理與招聘規(guī)劃(下) 1重視企業(yè)內(nèi)部招聘 2招聘規(guī)劃管理 3招聘廣告管理 4招聘現(xiàn)場管理第三講 結(jié)構(gòu)化面試的流程 1結(jié)構(gòu)化面試的結(jié)構(gòu)性 2行為邏輯面試的流程 3行為邏輯面試的核心第四講 明確招人的標(biāo)準(zhǔn)(上) 1米格25效應(yīng) 2招聘的六維度 3如何通過職位分析來確定招聘維度 4如何通過能力素質(zhì)模型確定招聘維度第五講 明確招人的標(biāo)準(zhǔn)(下) 1如何分析招聘崗位的關(guān)鍵事件 2如何制定面試維度表 3如何篩選與分析簡歷第六講 面試經(jīng)典問題類別及實(shí)施技巧(上) 1引入式問題 2行為式問題 第七講 面試經(jīng)典問題類別及實(shí)施技巧(中) 1智力應(yīng)變式問題 2動(dòng)機(jī)式問題第八講 面試經(jīng)典問題類別及實(shí)施技巧(下) 1虛擬情境式問題 2壓迫式問題第九講 招聘面試的其他技巧(上) 1面試要給應(yīng)聘者多大的壓力 2案例:寶潔公司的面試八問 3應(yīng)聘者的自我認(rèn)知 4校園招聘的實(shí)施重點(diǎn)第十講 招聘面試的其他技巧(下) 1小組討論 2案例分析 3. 小組競賽 4. 主題演講 5. 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)第十一講 招聘過程控制與招聘評(píng)估(上) 1面試過程不同階段的控制重點(diǎn) 2面試人有效傾聽的技巧 3如何識(shí)破應(yīng)聘者的謊言 4如何避免應(yīng)聘材料的誤導(dǎo) 5如何避免面試誤區(qū)第十二講 招聘過程控制與招聘評(píng)估(下) 1如何做好面試記錄 2如何做好招聘評(píng)估 3. 如何提高招聘工作的命中率 4課程小結(jié)第一講 招聘管理與招聘規(guī)劃(上)當(dāng)前人才招聘面臨的挑戰(zhàn)(一)合適人選難尋對(duì)企業(yè)而言,沒有什么比尋找最合適某個(gè)職位的人才,并為這些人才不斷補(bǔ)充新技能更重要的了。但由于種種原因,如企業(yè)很難保證招募人才的統(tǒng)一價(jià)值觀體系、沒有一個(gè)科學(xué)有效的招聘面試流程、面試官的面試技能問題、缺乏對(duì)面試目標(biāo)的全面認(rèn)識(shí)等等,都會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)即使投入了大量人力和物力也招不到合適的人才。能否選擇合適的人才,不僅關(guān)系到企業(yè)后備人才的儲(chǔ)備,而且影響到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)如何把好招聘這道關(guān)?1.選才時(shí)需要注意的問題 對(duì)應(yīng)性一流的企業(yè)需要一流的人才,也需要二流、三流等不同層次的人才。招聘時(shí)“定位”(企業(yè)在行業(yè)中的位置和人員崗位)要準(zhǔn),不能讓人才要求定位脫離企業(yè)實(shí)際。實(shí)際上,這種定位一方面是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的實(shí)力大小、管理水平的高低,另一方面是企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?同步性人才的潛力、發(fā)展空間與人才的悟性、學(xué)習(xí)能力是緊密相關(guān)的。招聘人才時(shí)要考慮人才的潛力、個(gè)人發(fā)展空間是否能與企業(yè)發(fā)展的步伐同步。能夠與企業(yè)發(fā)展同步增長的人才長期任職的可能性較大,個(gè)人超前于企業(yè)太多或個(gè)人滯后于企業(yè)都會(huì)造成人才難以長期留用的隱患。 準(zhǔn)確留用率企業(yè)應(yīng)該具有人才“準(zhǔn)確留用率”的觀念,并重視與提高試用期的人才“準(zhǔn)確留用率”。如果招聘的人才在試用期期間、試用期滿時(shí)全沒能留用,或者留用的人才未達(dá)到預(yù)期服務(wù)期就提前離職,或者留用的不是最適合企業(yè)發(fā)展與崗位需求的人員,就表明此次的招聘工作“準(zhǔn)確留用率”很低,招聘是失敗的。 招聘工作應(yīng)具有成本觀念、效應(yīng)觀念每次人才招聘工作,不僅有招聘工作事務(wù)性的人力、物力、財(cái)力等的投入,而且還有企業(yè)無形資產(chǎn)的投入。如果某一次招聘沒有招到合適的人才,付出的投入僅是事務(wù)性的投入;如果招聘的人員沒干幾天就離開了企業(yè),這時(shí)候付出的就是雙倍的損失了,還有可能導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外泄等更大程度的損失。2.挑選合適的人我們?cè)谶x才時(shí)很容易傾向于去找最好的人,實(shí)際上應(yīng)該去找最合適的人。一個(gè)優(yōu)秀的工程師,不一定是合格的管理者。所以,人盡其才是將人才放在最合適的位置上,這樣對(duì)企業(yè)和個(gè)人都有益。 外資企業(yè)招聘面試的原則是挑選相對(duì)公司和招聘職位最合適的人,而不是挑選最優(yōu)秀的人。正確的選才策略必須依據(jù)公司的遠(yuǎn)景、使命、企業(yè)文化、經(jīng)營策略、組織架構(gòu)、對(duì)招聘職位的要求、對(duì)候選人的要求和公司管理風(fēng)格,挑選的人才要符合“4 Rights”,即合適的人選、合適的職位、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、做正確的事。3.人才不必完美世界上沒有一個(gè)人完美無缺,這是事實(shí)。因此,企業(yè)招聘時(shí)不必期望候選者都是完人,也不必花費(fèi)時(shí)間去尋找他們的不足之處。一個(gè)人有長處,也有短處,但短處運(yùn)用得當(dāng)也會(huì)成為長處,而長處用錯(cuò)地方也會(huì)成為短處,關(guān)鍵是揚(yáng)長避短。另外,只要短處無礙大局,就不必計(jì)較。由于各種原因,企業(yè)對(duì)人才的需求有一種完美的錯(cuò)覺,把企業(yè)的發(fā)展寄托在個(gè)別的“完人”或“能人”身上,形成了一種對(duì)人才的依賴心理。對(duì)企業(yè)而言,人才就是具有能為企業(yè)所用的一技之長的人,他也許在某些方面能力突出,但在其他方面就有可能表現(xiàn)平常,他也會(huì)有他的弱點(diǎn)。而這樣的人往往很有才能,只要讓他發(fā)揮自身的優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,選用他的危險(xiǎn)就不大。所以,全面的人才觀可以克服狹隘人才觀的弊端,使企業(yè)全面分析人力資源管理方面所面臨的問題和機(jī)遇,從而有針對(duì)性地招攬切實(shí)需要的人才。根據(jù)德勤2005年“中國高科技、高成長50強(qiáng)企業(yè)首席執(zhí)行官調(diào)查報(bào)告”顯示,24%的首席執(zhí)行官們認(rèn)為:未來最大的運(yùn)營挑戰(zhàn)是能否發(fā)現(xiàn)、雇用和留住合格的員工。(二)招聘表現(xiàn)與工作實(shí)績反差較大在進(jìn)行人才甄選時(shí),大部分招聘主管心中存在著幾把不同的尺子,缺乏系統(tǒng)性架構(gòu)與一致性標(biāo)準(zhǔn);即使就單一量尺的標(biāo)準(zhǔn)看,也往往不夠精確、不夠規(guī)范。在這種情況下,招聘主管往往憑自己的感覺、直覺與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行人員篩選與錄用。許多企業(yè)也因此常常出現(xiàn)在新人錄用后,人職不匹配、適應(yīng)不良、流動(dòng)性高等耗蝕資源與重復(fù)嘗試錯(cuò)誤的現(xiàn)象。(三)對(duì)應(yīng)聘人員的考察難1.招聘主管的主觀性面試是一項(xiàng)高難度的工作。在短時(shí)間內(nèi),招聘主管要接待很多個(gè)應(yīng)聘者,既要對(duì)每個(gè)人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對(duì)公平非常不容易。而事實(shí)上,招聘主管的個(gè)人主觀性及心理效應(yīng)常常會(huì)讓其在面試工作中不知不覺中犯錯(cuò)誤。2.信息不對(duì)稱一般來講求職者掌握的企業(yè)信息相對(duì)于企業(yè)掌握的求職者信息要少得多。求職者為了獲取職位,可能會(huì)采取許多手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,例如,偽造文憑和推薦信、制造虛假業(yè)績和成果、掩藏不良動(dòng)機(jī)、包裝缺點(diǎn)和弱點(diǎn)等。企業(yè)識(shí)別真?zhèn)蔚哪芰κ怯邢薜?,這就使得造假者有機(jī)可乘。3.招聘主管的品質(zhì)與動(dòng)機(jī)如果招聘者不是從利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從他們自身的利益或相關(guān)利益考慮,只選擇那些和自己關(guān)系好的人,企業(yè)就危險(xiǎn)了。這會(huì)影響到企業(yè)平等公正的形象,向外部優(yōu)秀人才傳遞不良信號(hào),導(dǎo)致他們不再來求職。甚至?xí)屧诼毜膬?yōu)秀員工以為企業(yè)不再有公平和公正,導(dǎo)致他們流失。4.測評(píng)工具的有效性盡管許多人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)和測評(píng)專家開發(fā)了許多測試評(píng)估工具,如性格測試、心理分析、面試評(píng)估等,但任何人都不能保證它們具有百分之百的有效性。假設(shè)測試工具的有效性為80%,那么就會(huì)有20%的概率將那些不合格的求職者測試為合格,企業(yè)據(jù)此做出的雇用行為就是不正確的,就會(huì)造成招聘損失。沒有什么決策比人事決策更難做出??偟膩碚f,經(jīng)理們所做的人才選聘決策平均成功率不大于1/3,即在多數(shù)情況下,1/3的決策是正確的,1/3的決策有一定效果,1/3的決策徹底失敗。顧彼得德魯克(四)錄用人員與用人單位職位的匹配度差人職匹配,既是崗位工作業(yè)務(wù)勝任力的匹配,也是與同事特別是直接上級(jí)的匹配,更是與企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、特點(diǎn)的匹配。如果不匹配,即使招到人也留不住。僅僅根據(jù)人與工作匹配的招聘模式不能滿足組織的需求,除了強(qiáng)調(diào)個(gè)體的綜合技能與工作匹配以外,員工的個(gè)性必須與企業(yè)文化、價(jià)值觀等匹配也是必須考慮的。因此,對(duì)企業(yè)的招聘工作來說,招聘時(shí)需要被聘者考慮三重“適應(yīng)性”問題。1.企業(yè)文化適應(yīng)性很多企業(yè)把認(rèn)同組織價(jià)值觀視為招聘員工與提拔干部的首要標(biāo)準(zhǔn),如果不認(rèn)同組織價(jià)值觀,能力再強(qiáng)也不能重用。認(rèn)同價(jià)值觀其實(shí)就是企業(yè)文化的適應(yīng)性問題,它是關(guān)系到大方向的問題,關(guān)系到企業(yè)能不能持續(xù)發(fā)展的問題。對(duì)員工個(gè)體來說,在適合自己的文化環(huán)境中工作,就像順風(fēng)行走,心情舒暢且步履輕盈,反之就是逆風(fēng)而行。對(duì)組織來說,招聘了不認(rèn)同企業(yè)文化的員工,就是埋下了隱患,遲早會(huì)帶來更大的損失與消極影響。所以,考察應(yīng)聘者的企業(yè)文化適應(yīng)性成為招聘中的首要問題。2.崗位工作適應(yīng)性崗位工作適應(yīng)性主要是考察應(yīng)聘者是否具有勝任崗位工作的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等,這是在一般招聘面試中重點(diǎn)考察的內(nèi)容。需要注意的是它必須建立在應(yīng)聘者符合企業(yè)文化適應(yīng)性的基礎(chǔ)上。崗位工作適應(yīng)性決定了工作的起點(diǎn)(能不能做),而企業(yè)文化適應(yīng)性決定了工作的終點(diǎn)(能不能長期做)。崗位工作適應(yīng)性可以從崗位勝任能力與崗位專業(yè)水平這兩部分來分別考察。3.領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)隊(duì))風(fēng)格適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)隊(duì))風(fēng)格適應(yīng)性主要是考察應(yīng)聘者的特質(zhì)、個(gè)性與未來的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性以及團(tuán)隊(duì)作風(fēng)是否適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格對(duì)員工的影響有時(shí)比工作內(nèi)容本身要大得多,它直接影響到員工的工作熱情、投入度與滿意度,從而間接影響其工作績效。兩個(gè)做事風(fēng)格沖突、個(gè)性特質(zhì)極不匹配的人在一起是很難相處好的,會(huì)造成1+12的后果;同一團(tuán)隊(duì)成員不能形成優(yōu)勢互補(bǔ)反而是優(yōu)勢互阻,更會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)績效。因此,招聘過程不僅要關(guān)注冰山上的部分(如知識(shí)、技能等),更要關(guān)注冰山下的部分(個(gè)性特質(zhì)等)?!景咐康谝患?xì)胞公司(Cellular One)也十分看重仔細(xì)準(zhǔn)備的面試的作用。它的人力資源主管不僅看重應(yīng)聘者的技術(shù)才能,還重視應(yīng)聘者適應(yīng)公司架構(gòu)和同事合作的能力。公司有時(shí)候讓那些將來可能和某職位的候選人共事的公司員工對(duì)該候選人進(jìn)行面試,以便決定候選人能否融入現(xiàn)有的公司員工組成的團(tuán)隊(duì)。(五)外來人員的穩(wěn)定性低,頻繁跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重隨著信息時(shí)代的到來,人們獲取信息的成本越來越低,更加容易了解勞動(dòng)力市場的情況;另一方面,隨著交通條件的改善,人們的出行成本亦越來越低,遷移到其他地方或城市去工作和生活的成本大大降低,這些,都大大降低了人們轉(zhuǎn)換工作的成本,促成了勞動(dòng)力市場中的高流動(dòng)率,影響到企業(yè),則是人才的流失率升高。人力資源專業(yè)人士在制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃時(shí),必須要充分考慮到未來人員的高流失率。(六)錯(cuò)誤招聘導(dǎo)致成本過高招聘工作處于人力資源管理價(jià)值鏈的前端:這意味著假如企業(yè)在招聘選拔這一關(guān)犯了錯(cuò)誤,將會(huì)在后期為這一錯(cuò)誤付出巨大的代價(jià)。首先是招聘成本上升,包括廣告成本(報(bào)紙、電視等)、面試成本、行政費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等,還包括工資、培訓(xùn)費(fèi)、工作不力造成的損失、溝通成本、辭退成本、產(chǎn)生機(jī)會(huì)的損失、員工士氣低落、公司聲譽(yù)受損、直線經(jīng)理忙于不斷面試新人、商業(yè)秘密泄露,等等。美國北卡羅萊納州格林斯博羅的創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)人才中心對(duì)近500名企業(yè)總裁進(jìn)行調(diào)查的結(jié)果顯示:讓錯(cuò)誤人選進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子的代價(jià)是巨大的,因?yàn)檫x擇和培訓(xùn)一名低級(jí)主管可能耗資5000美元;選擇和培訓(xùn)一名高級(jí)主管可能耗資250,000美元;由于許多公司不斷縮小規(guī)模、減少公司內(nèi)部的管理層,一名不稱職的主管可能造成的損害也隨之增大。錯(cuò)誤雇用是人才流失的真正原因,工作預(yù)演大大降低人才流失率。Leigh Branham招聘失敗的原因與企業(yè)競爭力(一)招聘對(duì)企業(yè)競爭力的影響招聘是企業(yè)的入口環(huán)節(jié),好的招聘有利于企業(yè)形象的提升,也是企業(yè)管理的催化劑,可以使企業(yè)獲得需要的人才,解決人員的短缺;公司有了新鮮血液,還可以起到增加團(tuán)隊(duì)凝聚力、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的作用。具體來說,一個(gè)成功的招聘活動(dòng),將會(huì)給企業(yè)帶來以下競爭優(yōu)勢: 低的招聘成本; 吸引合格的候選人; 降低員工進(jìn)入后的流失率; 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、鼓舞士氣。(二)招聘失敗的10種類型 在既定的時(shí)間內(nèi)找不到招聘的人選,因?yàn)槟愁惾瞬畔∪?,一個(gè)人選都找不到; 找到了人選,但因?yàn)槁?lián)系方法不當(dāng)、溝通態(tài)度不妥等原因人選沒有來; 人選參加了面試,但由于招聘主管的態(tài)度、考核方法等原因,應(yīng)聘人感覺不好而放棄了應(yīng)聘; 應(yīng)聘人選合適,也想加入公司,但由于招聘主管識(shí)人能力和偏好問題,有眼不識(shí)金鑲玉,與千里馬失之交臂; 因招聘主管識(shí)人發(fā)生誤斷、考核流程有缺陷等原因,招進(jìn)了素質(zhì)、能力等方面不合適的人; 招聘主管對(duì)應(yīng)聘人情況了解不全面,比如有的人選是應(yīng)急式應(yīng)聘、過渡式應(yīng)聘、盲目式應(yīng)聘等,將這樣的人選聘請(qǐng)進(jìn)公司也是失敗; 招聘標(biāo)準(zhǔn)定位出現(xiàn)問題,脫離企業(yè)用人實(shí)際,大批招進(jìn)后短期內(nèi)又大批流失。比如企業(yè)沒有條件用應(yīng)屆生,沒有條件用跨行業(yè)人才,卻想象化招聘,結(jié)果導(dǎo)致失??; 招聘主管求才心切,熱情地將應(yīng)聘人“忽悠”進(jìn)了公司,沒有將企業(yè)的情況全面真實(shí)地介紹給應(yīng)聘人,應(yīng)聘人清楚公司實(shí)際情況后,在短期內(nèi)就提出了辭職; 招聘主管過分求賢若渴,忽視企業(yè)發(fā)展平臺(tái)的規(guī)模,聘請(qǐng)來的人大材小用,能力施展空間不夠,導(dǎo)致應(yīng)聘人在企業(yè)工作時(shí)間過短,招聘失??; 招聘主管忽視了企業(yè)文化的軟性要求與應(yīng)聘人的匹配,特別是忽視老板與經(jīng)理人在性格、風(fēng)格,特別是價(jià)值觀方面的差距,也會(huì)導(dǎo)致兩者間在工作中產(chǎn)生不能調(diào)和的矛盾,以經(jīng)理人離去而宣告招聘失敗。另外一類比較特殊,就是企業(yè)在發(fā)展決策上失誤,項(xiàng)目上馬比較草率,進(jìn)展不順利很快又撤銷該項(xiàng)目,裁撤項(xiàng)目機(jī)構(gòu),遣散不久前才招聘來的員工,導(dǎo)致招聘失敗。(三)招聘失敗的原因1.招聘規(guī)劃工作不到位企業(yè)在招聘人員時(shí),往往缺少計(jì)劃性。經(jīng)常是一名員工離職,企業(yè)便開始尋找一名經(jīng)驗(yàn)背景和離職員工相似的人員填補(bǔ)空缺;在企業(yè)擴(kuò)張時(shí),管理者通常容易表現(xiàn)得急功近利,眼下需要什么人就招什么人,沒有完整的人才儲(chǔ)備和人才發(fā)展計(jì)劃。這樣做會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在某一時(shí)間段人員結(jié)構(gòu)失衡。企業(yè)員工在不同級(jí)別上都是在不斷流動(dòng)循環(huán)的。企業(yè)人員的流動(dòng)既有橫向的,即人員從左向右流入、流出公司;同是也有縱向流動(dòng),即人員從低級(jí)向高級(jí)流動(dòng)。通常來講,企業(yè)人員橫向流動(dòng)的速度應(yīng)和縱向流動(dòng)的速度保持一致,才能保持企業(yè)人員結(jié)構(gòu)平衡。如果橫向流動(dòng)速度大于縱向流動(dòng)速度,企業(yè)新員工增加過快,會(huì)產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素;如果縱向流動(dòng)大于橫向流動(dòng),企業(yè)長期沒有增加新員工,會(huì)導(dǎo)致公司氣氛沉悶,運(yùn)作效率下降。因此,為了保證一個(gè)企業(yè)在某一特定時(shí)間段不會(huì)出現(xiàn)某一級(jí)別的人才短缺或過剩,企業(yè)的招聘應(yīng)該有完整的計(jì)劃性和科學(xué)的系統(tǒng)性。因此,企業(yè)在招聘之前,需要做兩項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,那就是:人力資源規(guī)劃和工作分析。企業(yè)的人力資源規(guī)劃是運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源需求和供應(yīng)進(jìn)行分析和預(yù)測,判斷未來的企業(yè)內(nèi)部各崗位的人力資源是否達(dá)到綜合平衡,即在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、層次多方面的平衡。工作分析,是分析企業(yè)中的這些職位的職責(zé)是什么,這些職位的工作內(nèi)容有哪些,以及什么樣的人能夠勝任這些職位。兩者的結(jié)合會(huì)使得招聘工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性大大地加強(qiáng)。2.招聘主管的態(tài)度、能力、經(jīng)驗(yàn)等方面有缺陷招聘主管搜尋人選、聯(lián)系人選、接待人選、親和人選、考察人選、判斷人選等能力,都是招聘的基礎(chǔ)能力。很多應(yīng)聘人都能從招聘主管的綜合能力上,判斷出企業(yè)的素質(zhì)和品味,從而影響應(yīng)聘人對(duì)企業(yè)的抉擇。初級(jí)水平的招聘主管,根本無法與高級(jí)水平的人選對(duì)話,更別說考察對(duì)方了。招聘主管的經(jīng)驗(yàn)也很重要,經(jīng)驗(yàn)有時(shí)能使招聘避免誤區(qū)和誤斷。有意識(shí)直接或間接地積累招聘經(jīng)驗(yàn),是招聘主管的必做功課。3.招聘主管對(duì)企業(yè)整體的了解和把握不足對(duì)招聘主管來說,不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、對(duì)企業(yè)文化習(xí)俗沒有深刻的認(rèn)知、忽視領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格特點(diǎn)等,是非常致命的。這樣很容易造成招聘的人與崗位工作業(yè)務(wù)勝任力的不匹配,與同事特別是直接上級(jí)的不匹配,與企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、特點(diǎn)的不匹配。如果這三點(diǎn)中任何一點(diǎn)有不匹配的話,即使招到人也留不住。4.招聘主管的橫向溝通、整合資源的能力不強(qiáng)從用人的角度說,招聘工作多是為企業(yè)其他部門服務(wù)的;從招聘綜合性上說,招聘主管單獨(dú)工作完不成任務(wù),需要多部門、多人員共同努力才能完成。如果招聘主管與他人、他部門溝通不暢造成短路,用人部門不認(rèn)可、不協(xié)助招聘主管的工作,招聘工作敗走麥城將是不可避免的。5.招聘主管對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目選擇等方面的預(yù)測判斷能力不夠企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略雖然由企業(yè)高管負(fù)責(zé),但與招聘主管的工作有很大的關(guān)系,也應(yīng)該是招聘主管重點(diǎn)考慮的問題。企業(yè)發(fā)展的拐點(diǎn)經(jīng)常會(huì)直接決定招聘的成功與失敗。如果招聘主管能在發(fā)展拐點(diǎn)的項(xiàng)目上下、項(xiàng)目轉(zhuǎn)型等問題上,提出并能讓高管接受自己的正確預(yù)測與判斷,避免項(xiàng)目失敗而帶來的招聘成本和人工成本的無謂損失,這樣的招聘主管才是盡職盡責(zé)、高水平的主管。盡管這非常難以做到,但畢竟這是招聘主管的努力方向,值得招聘主管殫精竭慮。(四)防止低效招聘現(xiàn)象發(fā)生 低效招聘是指不能創(chuàng)造任何附加值的招聘活動(dòng)從管理流程的角度看,企業(yè)的任何活動(dòng)都應(yīng)產(chǎn)生附加值,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)不能產(chǎn)生附加值,我們就稱之為低效環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)考慮在流程中予以取消。招聘活動(dòng)應(yīng)該給企業(yè)創(chuàng)造很高的附加值,即從眾多候選人中選拔出符合企業(yè)崗位要求的人才。但現(xiàn)實(shí)情況是,招聘面試往往不能起到應(yīng)有的篩選作用。譬如,面試官表現(xiàn)不專業(yè)、對(duì)候選人的評(píng)估憑主觀印象、在面試的前三分鐘就做出了錄用取舍。還有的經(jīng)理在招聘時(shí)走過場,最終的決定因素是看候選人的背景、推薦人和自己的關(guān)系及候選人是否會(huì)威脅自己在部門中的地位。這樣的低效招聘在包括外企在內(nèi)的企業(yè)中普遍存在。低效招聘對(duì)企業(yè)的影響是隱性和致命的,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)失去競爭力。 低效招聘可以給企業(yè)造成巨大的損失 浪費(fèi)投資我們的招聘活動(dòng)通常包括在報(bào)紙或網(wǎng)上投放招聘廣告、篩選簡歷及面試等,這些活動(dòng)均需投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪柏?cái)力。 增加培訓(xùn)開支合格員工可以經(jīng)過少量的培訓(xùn)就能掌握工作,而不合格的員工將會(huì)延長培訓(xùn)時(shí)間。 工資支出由于應(yīng)征者本人或公司的原因最終導(dǎo)致應(yīng)征者離開了公司,企業(yè)支付給員工的工資轉(zhuǎn)化成了錯(cuò)誤招聘的損失。根據(jù)統(tǒng)計(jì),在招聘水平較低的企業(yè)中,有20%40%的新招人員在到新公司的半年之內(nèi)因?yàn)楦鞣N各樣的原因離開了公司。而像這樣的錯(cuò)誤招聘,它的損失一般相當(dāng)于這個(gè)人年薪的40%60%。由此可以推算,如果企業(yè)招聘一個(gè)高管人員,他的年薪是50萬,最后證明是一次錯(cuò)誤的招聘的話,一般情況下這個(gè)企業(yè)就會(huì)損失2030萬。 低效招聘對(duì)企業(yè)的危害的表現(xiàn) 對(duì)企業(yè)名譽(yù)的影響一個(gè)有國際水準(zhǔn)的高素質(zhì)的企業(yè),在招聘的過程中,不能甄選出符合企業(yè)要求的人員,對(duì)企業(yè)名譽(yù)來講,就是無形的打擊。因?yàn)樵谡辛艘粋€(gè)不合適的人的情況下,更合適的候選人就有可能被競爭對(duì)手吸引,長此以往,就會(huì)使企業(yè)的競爭力低于競爭對(duì)手。 影響部門的士氣和凝聚力這就是所謂的一粒沙子壞了一鍋粥。新招入一名素質(zhì)較差或不認(rèn)同團(tuán)隊(duì)文化的員工,可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)的關(guān)系變得緊張,凝聚力隨之下降。 帶來工作水準(zhǔn)的下降,競爭力的逐漸喪失當(dāng)我們招到一個(gè)素質(zhì)不是很好的員工,原有人員的工作水準(zhǔn)將不能得到保持,降低了的工作水準(zhǔn)就可能成為新的工作標(biāo)桿,漸漸地會(huì)引發(fā)所有人員工作水平的降低。長此下去,公司會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán),并失去自己的競爭力。 使企業(yè)喪失發(fā)展的機(jī)會(huì)許多經(jīng)理認(rèn)為簡單的工作沒必要去招優(yōu)秀的人才,這種觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。長期忽視初級(jí)崗位的招聘有可能造成企業(yè)在人才上青黃不接,當(dāng)遇到某些關(guān)鍵的發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí),有可能因?yàn)檎也坏胶细竦娜耍蛊髽I(yè)喪失發(fā)展的機(jī)會(huì)。窗體頂端窗體底端窗體頂端窗體底端第二講 招聘管理與招聘規(guī)劃(下)重視企業(yè)內(nèi)部的招聘很多的企業(yè)總覺得自己內(nèi)部沒有人才,千方百計(jì)到處去外面找人才,實(shí)際上本身內(nèi)部員工隊(duì)伍可能是一座巨大的人才金礦。招聘選才成不成功,實(shí)際上包含了兩個(gè)部分,說一個(gè)企業(yè)招聘選才做得好,它其實(shí)是指我們這個(gè)公司的招募工作做得好,以及甄選的工作做得好。要加強(qiáng)一個(gè)企業(yè)招聘的管理,至少包括四個(gè)方面:要加強(qiáng)本公司招聘規(guī)劃的管理;招聘廣告的管理;加強(qiáng)現(xiàn)場的管理,包括人才市場、招聘會(huì)議現(xiàn)場;甄選質(zhì)量的管理。招聘規(guī)劃招聘規(guī)劃是粗線條的,它是從總體上分析、總結(jié)、對(duì)癥下藥的一個(gè)報(bào)告。計(jì)劃是事情實(shí)施的第一步,在這中間需要涉及到招聘崗位分析、必要性說明、市場狀況預(yù)測、渠道選擇、招聘小組人員分工、流程清晰化、成本預(yù)算、效果估計(jì)等等。有了一個(gè)全面、可靠的方案,是招聘成功的首要因素。招聘規(guī)劃制定的依據(jù):適應(yīng)公司規(guī)模擴(kuò)張與發(fā)展要求;崗位補(bǔ)缺;人才儲(chǔ)備;適應(yīng)企業(yè)特殊需求。(一)識(shí)別工作空缺怎么來識(shí)別工作空缺?直線經(jīng)理一般會(huì)說,我這里剛走了一個(gè)人,或我這里工作太忙了,我要人!我們要讓直線經(jīng)理來決定是否要人嗎? (二)怎樣彌補(bǔ)這個(gè)工作空缺 在確定部門缺人事實(shí)后,我們要判斷這個(gè)空缺是應(yīng)急用還是長期的職位。 以做出對(duì)不同的空缺的對(duì)策: 如果這只是個(gè)臨時(shí)的空缺職位,應(yīng)該采用將這工作承包出去、找臨時(shí)工、租用別人的資源等辦法來解決。 如果是固定職位,就得開始招聘工作了。一個(gè)固定職位的成本是很高的,公司在付出工資的同時(shí),還得付出福利、保險(xiǎn)等。事實(shí)上,公司為員工的付出是員工得到的報(bào)酬的160%。也就是說,員工的工資是3000元的話,公司的付出將是近5000元。 (三)辯識(shí)目標(biāo)候選人群體在決定進(jìn)行招聘后,我們需要辯識(shí)目標(biāo)候選人的整體在哪里。 定位目標(biāo)整體; 通過一定的渠道與手段來通知目標(biāo)群體。招聘廣告管理我們要預(yù)期到發(fā)布這個(gè)招聘廣告以后,應(yīng)聘這個(gè)招聘崗位的潛在候選人如果比較多,那么盡可能把招聘條件寫嚴(yán)格一點(diǎn),這叫窄口的策略。反之,如果我們預(yù)期到招聘這個(gè)崗位潛在候選人比較少,為了吸引更多的候選人來應(yīng)聘,我們就要把招聘廣告的條件寫得寬松一些,這就叫寬口的策略。 人才招聘會(huì)(包括校園招聘)人才招聘會(huì)是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,最大的特點(diǎn)是人才比較集中,費(fèi)用也比較合理,而且還可以起到很好的企業(yè)宣傳作用。應(yīng)屆生和暑期臨時(shí)工的招聘可以在校園直接進(jìn)行。方式主要有張貼招聘廣告、舉辦招聘講座和“畢分辦”推薦三種。 廣告廣告是企業(yè)招聘人才最常用的方式,可選擇的廣告媒體很多:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等,一方面廣告招聘可以很好地建立企業(yè)的形象,另一方面,信息傳播范圍廣、速度快,獲得的應(yīng)聘人員的信息量大、層次豐富。 人才服務(wù)/獵頭機(jī)構(gòu)企業(yè)重要人才、核心人才和高級(jí)管理人才等一般很難在短期內(nèi)通過傳統(tǒng)的招聘方法招到,這些人才的招聘需要借助獵頭機(jī)構(gòu)。企業(yè)要與比較有影響的獵頭機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系。獵頭費(fèi)用比較貴,成功獵獲一個(gè)人才的費(fèi)用一般是企業(yè)支付給這個(gè)人才年薪的20%50%。 人才庫公司可以建立自己的外部人才庫,并且可以利用各種機(jī)會(huì)向社會(huì)推廣,吸引對(duì)公司有興趣的各類人才加入公司人才庫,以備不時(shí)之需。不過最大的問題在于,由于人員的流動(dòng)性太大,人才庫的資料不能得到及時(shí)的更新。如何與人才庫的人員保持聯(lián)絡(luò),使他們的資料能及時(shí)更新是企業(yè)人力資源工作者要考慮的。 員工推薦即將招聘信息發(fā)布給公司所有員工,公司員工可以將自己周圍認(rèn)識(shí)的、比較優(yōu)秀的人才推薦給公司。當(dāng)然,員工推薦的人才也要通過公司規(guī)范的甄選程序。成功推薦一個(gè)優(yōu)秀的人才,公司一般要給予推薦者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 內(nèi)部招聘當(dāng)企業(yè)有新的工作需要或崗位空缺時(shí),會(huì)盡可能通過內(nèi)部調(diào)節(jié)來彌補(bǔ),彌補(bǔ)不了的就直接從學(xué)校招聘。 內(nèi)部儲(chǔ)備人才庫人才庫系統(tǒng)記錄了每一位員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績效、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的信息,并且這些信息隨著員工的自身發(fā)展都得到不斷更新,用人部門和人力資源部門可以在人才庫里找到合適的人補(bǔ)充職位空缺。表1-1 招聘渠道比較表招聘方法主要特點(diǎn)適用對(duì)象不太適用媒體廣告覆蓋面寬 權(quán)威性強(qiáng)時(shí)效性強(qiáng) 費(fèi)用合理中低級(jí)人員一般職業(yè)中介機(jī)構(gòu)地域性強(qiáng) 費(fèi)用不高中低級(jí)人員熱門、高級(jí)人員人才網(wǎng)站開放互動(dòng)性強(qiáng),傳播面廣,速度快,信譽(yù)度存在一定問題中高級(jí)人才、初級(jí)專業(yè)人員低級(jí)人員獵頭公司專業(yè)服務(wù)水平 高費(fèi)用高熱門、尖端人才中低級(jí)人員上門招聘合適人選相對(duì)集中初級(jí)專業(yè)人員有經(jīng)驗(yàn)的人員熟人推薦了解情況,有保證作用,有人際關(guān)系干擾專業(yè)人員非專業(yè)人員【案例】英特爾聘人的獨(dú)特渠道,包括委托專門的獵頭公司幫其物色合適的人選。另外,通過公司的網(wǎng)頁,你可以隨時(shí)瀏覽有哪些職位空缺,并可以通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送簡歷。只要我們認(rèn)為你的簡歷背景適合,你就有機(jī)會(huì)接到面試通知。還有一個(gè)特殊的招聘渠道,就是員工推薦。它的好處首先在于,現(xiàn)有的員工要有效得多,相互的了解也要深得多。英特爾非常鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的人才給公司,如果推薦了非常優(yōu)秀的人,這個(gè)員工還會(huì)收到公司的獎(jiǎng)金。當(dāng)然,進(jìn)人的決策者是沒有獎(jiǎng)金的。如果因?yàn)槿饲檎辛瞬贿m合的人,決策者會(huì)負(fù)一定責(zé)任,所以決策者會(huì)緊緊把握招聘標(biāo)準(zhǔn),絕不會(huì)出現(xiàn)裙帶關(guān)系。對(duì)英特爾很熟悉,而對(duì)自己的朋友也有一定了解,基于這兩方面的了解,他會(huì)有一個(gè)基本把握,那個(gè)人是否適合英特爾,在英特爾大概會(huì)不會(huì)成功。這比僅兩個(gè)小時(shí)的面試。(五)面試實(shí)施階段的關(guān)鍵要點(diǎn)1.面試團(tuán)的組成與面試人員的培訓(xùn) 面試團(tuán)的組成 一般面試團(tuán)由人力資源部負(fù)責(zé)人與專業(yè)人員、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司負(fù)責(zé)人組成,一般不少于3人,也不宜超過7人。 在面試實(shí)施過程中,可以是一對(duì)一的面試,也可以是多對(duì)一的面試,在采用多對(duì)一模式時(shí),應(yīng)在事先有明確的分工。 采取主題討論模式時(shí),一般由人力資源部門主持,用人部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人作觀察者。 面試官的培訓(xùn)與認(rèn)證為嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),任何參與招聘、面試過程的人員都應(yīng)接受正式的招聘面試培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括: 招聘面試的流程、技術(shù)方法與使用工具; 面試人員職責(zé)及分工; 保密事項(xiàng); 對(duì)培訓(xùn)合格的人員頒發(fā)招聘面試資格認(rèn)證; 招聘誤區(qū)的避免; 評(píng)定面試人員的水平:專業(yè)度、招聘人員的表現(xiàn)度; 對(duì)優(yōu)秀的面試官應(yīng)予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.面試場地的選擇與座位安排 場地選擇的基本原則 獨(dú)立的、安靜的、光線充足的房間; 無人員走動(dòng)及電話等干擾因素; 讓面試人與應(yīng)聘人均感到舒服; 適當(dāng)寬松,不讓人感到壓抑; 面試人的臺(tái)面方便書寫。 三種面試座位方式 圓桌在位置的安排上,與應(yīng)聘者保持一定的角度,而不是面對(duì)面等,這樣都可以減少應(yīng)聘者的壓力,營造了一種平等、融合的氛圍。 半圓考官與考生側(cè)面而坐排列成半圓,像家常會(huì)客,是比較親切的形式。適合于交談式面試。 方桌幾位考官一字排開,坐于一張長桌后面,主任考官在中間,考生坐在對(duì)面。雙方面對(duì)面而坐,考生背對(duì)入口處,是下首;考官面對(duì)入口處是上首。這種形式,考官居高臨下,優(yōu)越地位很突出,考生處于被動(dòng)地位。3.明確人力資源部與人員需求部門在招聘中的職責(zé)與權(quán)限 在招聘面試過程中,人力資源部門的工作 規(guī)劃整個(gè)招聘過程; 實(shí)施整個(gè)招聘過程; 評(píng)估整個(gè)招聘過程。 直線經(jīng)理在招聘面試過程中的工作 辯識(shí)招聘需要; 向人力資源部傳達(dá)招聘需要; 參與招聘活動(dòng),向候選人簡要介紹公司信息及職位信息。 直線經(jīng)理在向候選人透露公司信息時(shí)需要注意的事項(xiàng) 實(shí)是求事地介紹公司信息; 提供有關(guān)事實(shí)、數(shù)字; 準(zhǔn)確描述公司歷史; 準(zhǔn)確描述空缺職位情況; 準(zhǔn)確描述工作環(huán)境(班車、午餐、空調(diào)、辦公場地、健身房、娛樂活動(dòng)等); 不要透露以后的發(fā)展,比如說公司會(huì)有海外培訓(xùn)安排、兩年后能晉升等; 鼓勵(lì)求職者問問題。4.標(biāo)準(zhǔn)化面試手冊(cè)的制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼衅腹ぷ鳎瑹o論招聘崗位與人數(shù)多少,也無論應(yīng)聘者的多少,都應(yīng)制作標(biāo)準(zhǔn)化的面試手冊(cè),主要內(nèi)容包括: 前言:本手冊(cè)的用途及如何使用本手冊(cè); 招聘計(jì)劃表:招聘崗位、時(shí)間、基本要求、招聘組織及流程; 各招聘崗位的職位說明書; 招聘團(tuán)的組成及其分工:不同部門與不同職級(jí); 各招聘崗位的考察內(nèi)容、方法,面試維度表; 簡歷篩選記錄表、面試評(píng)估表等表單; 特別事項(xiàng):對(duì)專門事項(xiàng)的說明。招聘現(xiàn)場管理現(xiàn)場控制井然有序;招聘人員訓(xùn)練有素;現(xiàn)場操作統(tǒng)一規(guī)范?!咀詸z1-1】公司人員招聘來源的分析某汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司是專營進(jìn)口及國產(chǎn)名牌汽車的代理商,因公司發(fā)展的需要,以下崗位需要招聘人員:(1)總經(jīng)理助理,1名,熟悉行業(yè)情況,有一定行業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn),為人正直、踏實(shí),能盡快投入工作;(2)維修車間主任,3名,需大專以上文化程度,5年以上汽車維修經(jīng)驗(yàn),有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)能力;(3)汽車維修服務(wù)人員,20名,掌握汽車維修保養(yǎng)的專業(yè)知識(shí),受過專業(yè)系統(tǒng)的教育或培訓(xùn),能夠準(zhǔn)確判斷事故原因,有進(jìn)取心和良好的客戶服務(wù)精神。請(qǐng)你為該公司需要招聘的崗位人員可能的來源進(jìn)行分析,闡述你認(rèn)為最合適的方案。見參考答案11答案1-1返回根據(jù)公司要求,只需招聘一名總經(jīng)理助理,因此,可選擇公司內(nèi)部招募的辦法。原因:對(duì)組織的歷史和發(fā)展比較了解,能夠較快地進(jìn)入角色;激勵(lì)被提升的人員更加努力地提高自身工作效率;有利于激勵(lì)企業(yè)內(nèi)其他成員的工作熱情等;使組織對(duì)成員的培訓(xùn)投資獲得回報(bào)等。維修車間主任可進(jìn)行外部招募。原因:給組織帶來新思想;可以節(jié)省對(duì)主管人員的培訓(xùn)費(fèi)用等。汽車維修服務(wù)人員可從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校招募應(yīng)屆畢業(yè)生。原因:對(duì)于招聘初級(jí)專業(yè)人員來說,校園招聘最有效。第三講 結(jié)構(gòu)化面試的流程結(jié)構(gòu)化面試(一)結(jié)構(gòu)化面試的涵義所謂結(jié)構(gòu)化的面試,有時(shí)又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,這種面試對(duì)同類應(yīng)聘者,用同樣的語氣和措詞、按同樣的順序、問同樣的問題,按同樣的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分。問題的結(jié)構(gòu)就是招聘崗位所需要的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)。這種面試的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)所有應(yīng)聘者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,且對(duì)面試考官的要求較少。缺點(diǎn)是談話方式過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息的范圍受到限制。為了彌補(bǔ)其中的缺點(diǎn),在實(shí)際面試過程中主試者會(huì)提出一些結(jié)構(gòu)化問題之外的問題,所以半結(jié)構(gòu)化面試在實(shí)際運(yùn)用中是最為廣泛的,但它的整體、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、方式、程序還是遵循結(jié)構(gòu)化的模式。(二)結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)1.面試問題多樣化面試問題應(yīng)圍繞職位要求進(jìn)行擬定,可以包括對(duì)職位要求的知識(shí)、技術(shù)和能力,也可以包括應(yīng)試者工作經(jīng)歷、教育背景,可以讓應(yīng)試者對(duì)某一問題發(fā)表見解或闡述自己的觀點(diǎn)。2.面試要素結(jié)構(gòu)化根據(jù)面試要求,確定面試要素,并對(duì)各要素分配相應(yīng)權(quán)重(如附表所示)。同時(shí),在每一面試題目后,給出該題測評(píng)要素(或考察要點(diǎn)),并給出答題要點(diǎn)(或參考答案),供考官評(píng)分時(shí)參考。3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化具體體現(xiàn)在與面試試題相配套的面試評(píng)價(jià)表上。如附表所示,“評(píng)價(jià)要素”是對(duì)每一測評(píng)要素的描述;“權(quán)重”是該要素的水平刻度;“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”是觀察要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)與水平刻度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,是每個(gè)測評(píng)要素不同表現(xiàn)的量化評(píng)分指標(biāo)。4.考官結(jié)構(gòu)化一般考官為59名,依據(jù)用人崗位需要,在專業(yè)、職務(wù)、年齡及性別方面按一定比例科學(xué)化配置,其中設(shè)主考官一名,具體負(fù)責(zé)向應(yīng)試者提問并總體把握面試的進(jìn)程。5.面試程序及時(shí)間安排結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行,時(shí)間一般在30分鐘,具體視面試題目的數(shù)量而定,同時(shí)對(duì)每一題目也應(yīng)限制時(shí)間,一般每題問答時(shí)間在5分鐘左右。行為邏輯面試多問過去,少問將來(一)行為邏輯面試法的涵義行為邏輯面試法是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。面試官通過求職者對(duì)自己行為的描述來了解兩方面的信息:一是求職者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本組織發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展的行為模式;二是了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺職位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。面試過程中,面試官往往要求求職者對(duì)其某一行為的過程進(jìn)行描述,如面試官會(huì)提問“你能否談?wù)勀氵^去的工作經(jīng)歷與離職的原因?”“請(qǐng)你談?wù)勀阕蛱煜蚰銈児究偨?jīng)理辭職的經(jīng)過”等。在提問過程中,行為描述面試所提的問題還經(jīng)常是與應(yīng)聘者過去的工作內(nèi)容和績效有關(guān)的,而且提問的方式更具有誘導(dǎo)性。例如,對(duì)于與同事的沖突或摩擦,“你與你同事有過摩擦嗎?舉例說明”的提問顯然不如“告訴我,與你工作中接觸最少的同事的情況,包括問題是如何出現(xiàn)的,以及你們之間關(guān)系最緊張的情況”更能激起應(yīng)聘者真實(shí)的回答。(二)行為邏輯面試法的核心 行為邏輯面試是以應(yīng)聘者的行為表現(xiàn)為核心展開詢問,以此探究應(yīng)聘者的能力素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)、知識(shí)水平、求職動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀等是否符合公司所招聘崗位的要求。 行為邏輯面試強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者客觀的行為表征,而不是主觀的意愿或概念性的思考。 行為邏輯面試從應(yīng)聘者提供的基本信息出發(fā),逐步深入地挖掘其內(nèi)在潛質(zhì),主要是通過過去行為的表現(xiàn)來推斷未來的工作表現(xiàn)。行為邏輯面試強(qiáng)調(diào)人的不同行為、外在表現(xiàn)與內(nèi)在潛質(zhì)之間存在內(nèi)在邏輯,面試問題也應(yīng)該注意邏輯性與關(guān)聯(lián)性。(三)行為邏輯面試的內(nèi)容1.收集過去行為的事例,判斷行為答復(fù)要了解應(yīng)聘者是否能真的像他們所描述的那樣去做,最好的方法就是收集過去行為的一些事例。應(yīng)聘者曾經(jīng)做過的一些事例要比他們告訴你“經(jīng)常做、總是做、能夠做、將會(huì)做、可能做或應(yīng)該做”更為重要。通常應(yīng)聘者給出的非行為性(理論性)的回答頻率偏高,他們給出的觀點(diǎn),往往并不一定是他們真正曾經(jīng)做過的事例。面試官應(yīng)綜合應(yīng)聘者實(shí)際描述的和曾經(jīng)做過的事例來做出正確的判斷。2.提出行為性的問題通常,行為性問題的提出帶有這樣的語氣,如:“請(qǐng)談?wù)勀阍跁r(shí)遇到的情況,你是怎樣處理的”,“你是否遇到過的情形?請(qǐng)談?wù)勂渲幸焕?。”以下是用表格的形式來區(qū)分在面試實(shí)際過程中行為性提問、理論性提問、引導(dǎo)性提問的不同之處:表3-1 行為性提問、理論性提問、引導(dǎo)性提問的區(qū)別能力行為性問題舉例理論性問題舉例引導(dǎo)性問題舉例解決問題的能力請(qǐng)講一個(gè)你最近在工作中遇到的問題(質(zhì)量問題、設(shè)備問題、工藝問題)。你是怎樣解決的?你怎樣解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題?你能解決質(zhì)量出現(xiàn)的問題嗎?適應(yīng)能力請(qǐng)講一個(gè)你必須按照不斷變化的要求進(jìn)行調(diào)整的事例。當(dāng)時(shí)的情況怎樣?結(jié)果又怎樣?如果你必須按照不斷變化的要求調(diào)整計(jì)劃,你會(huì)感覺怎樣?如果在短短的時(shí)間內(nèi)換了多個(gè)工作崗位,你會(huì)介意嗎?銷售能力請(qǐng)描述一個(gè)在過去一年中你做的最大一筆訂單的情況,你是怎樣完成的?為什么你認(rèn)為你可以做銷售這一行?你能接受我們給你制訂的銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn)嗎?團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力作為一名主管,你如何處理棘手的員工問題?你如何對(duì)付難以管理的職員?你擅長解決矛盾或沖突嗎?【自檢3-1】試判斷以下問題類別,將非開放式問題修改為開放式問題。原來的提問修改后的提問你能適應(yīng)在較大壓力下工作嗎? 你的團(tuán)隊(duì)溝通能力好不好? 你在面臨工作挑戰(zhàn)時(shí)是自己想辦法多還是尋求支持多? 你有處理客戶投訴的技巧嗎? 見參考答案313.利用標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)定尺度在采用行為描述面試法時(shí),各個(gè)面試官可能會(huì)用不同的行為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)求職者進(jìn)行評(píng)定,為了保證評(píng)定結(jié)果的信度和效度,進(jìn)行面試前必須制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定尺度。下表以適應(yīng)能力評(píng)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為例加以說明,在此用5分制的打分方法。表3-2 適應(yīng)能力評(píng)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)打分標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)能力表現(xiàn)評(píng)定1分對(duì)工作變動(dòng)幾乎無適應(yīng)能力 不可以接受2分不喜歡工作變動(dòng);盡量適應(yīng)工作變動(dòng);工作表現(xiàn)差尚可接受3分可以接受工作變動(dòng);及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí);工作表現(xiàn)不差可以接受4分可以接受工作變動(dòng);能迅速適應(yīng)新環(huán)境;工作表現(xiàn)進(jìn)步完全可以接受 5分非常喜歡挑戰(zhàn)性工作;工作表現(xiàn)積極主動(dòng);能舉例說明自己過去成功適應(yīng)工作的歷史很欣賞(三)行為邏輯面試的流程 確定招聘崗位與用人標(biāo)準(zhǔn); 制作面試手冊(cè)、培訓(xùn)面試人員; 簡歷篩選、專業(yè)測試; 行為邏輯面試; 面試評(píng)估; 錄用決策。圖31 行為邏輯面試的流程圖第四講 明確招人的標(biāo)準(zhǔn)(上)企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)不同企業(yè)由于所從事的行業(yè)、特定的發(fā)展時(shí)期、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略等的差異,對(duì)人才素質(zhì)的要求是不同的。在同一個(gè)企業(yè)里,不同的職務(wù)、不同的崗位對(duì)人才素質(zhì)也有不同的要求。如微軟、IBM、聯(lián)想等國內(nèi)外知名公司,雖然同為IT企業(yè),但對(duì)人才的素質(zhì)要求卻有不同的標(biāo)準(zhǔn)。表21 國內(nèi)外知名公司人才素質(zhì)要求表公司名稱素質(zhì)要求微軟迅速掌握新知識(shí)的能力僅需片刻思考即可提出尖銳問題的能力可以在不同領(lǐng)域的知識(shí)中找出它們之間的聯(lián)系掃視一眼即可用通俗語言解釋軟件代碼的能力關(guān)注眼前的問題,不論是否在工作中都應(yīng)如此非常強(qiáng)的集中注意力的能力對(duì)自己過去的工作仍然記憶猶新注重實(shí)際的思想觀念、善于表達(dá)、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)、快速反應(yīng)IBM品德優(yōu)秀邏輯分析能力,快速、持續(xù)學(xué)習(xí)的能力環(huán)境適應(yīng)與應(yīng)變能力團(tuán)隊(duì)精神及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力創(chuàng)新能力聯(lián)想良好的道德素養(yǎng) 出色的專業(yè)修養(yǎng)敬業(yè)的職業(yè)態(tài)度 危機(jī)意識(shí)、競爭意識(shí)、合作意識(shí)善于學(xué)習(xí)、善于總結(jié)那么,如何才能確定那些適合企業(yè)自身特點(diǎn)并能給企業(yè)創(chuàng)造高績效的素質(zhì)特征呢?一種常見的方法是建立素質(zhì)模型(見圖21):圖21 素質(zhì)模型圖素質(zhì)模型最終應(yīng)該得到以下三個(gè)結(jié)果:被分析的職位應(yīng)該有哪幾種素質(zhì)要求,同一職位對(duì)不同素質(zhì)的重視程度,不同職位對(duì)同一種素質(zhì)的重要程度。圖22 不同職類人員的素質(zhì)特征表22 市場人員和技術(shù)人員素質(zhì)排序表素質(zhì)排序市場人員技術(shù)人員1影響力(IMP)思維能力(TA)2關(guān)系建立(RB)成就導(dǎo)向(ACH)3人際理解(IU)團(tuán)隊(duì)合作(TW)4信息搜集(INF)學(xué)習(xí)能力(LA)5堅(jiān)韌性(TNC)堅(jiān)韌性(TNC)6組織意識(shí)(OA)主動(dòng)性(INT)7顧客服務(wù)導(dǎo)向(CSO)指導(dǎo)(DIR)8靈活性(FLX)信息搜集(INF)通過素質(zhì)模型的建立,就能確定各級(jí)管理人員、各類專業(yè)人員的素質(zhì)特征,以及高績效人才的素質(zhì)特征,從而為人才招聘提供了較為客觀的標(biāo)準(zhǔn)?!景咐抗緸橐粋鹘y(tǒng)產(chǎn)業(yè)上市公司,隸屬于集團(tuán),由集團(tuán)公司控股。今年伊始,投資公司通過控股并托管集團(tuán)從而間接控制上市公司。投資公司資產(chǎn)逾億元人民幣,目前控股多家海內(nèi)外上市公司,近年來在國內(nèi)主要是以證券市場運(yùn)作為主,較少涉足產(chǎn)業(yè)經(jīng)營。在入主集團(tuán)后,投資公司公開高薪招聘派駐集團(tuán)的人力資源總監(jiān)。在與許多獵頭公司合作之后,有家獵頭公司開出了這樣的招聘條件:.年齡3240歲之間,碩士以上學(xué)歷;.五年以上大型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),至少擔(dān)任三年人力資源總監(jiān);.熟悉中國勞動(dòng)人事政策及相關(guān)法律、法規(guī);.熟悉中西文化,西方人力資源理論;.富有團(tuán)隊(duì)精神和戰(zhàn)略眼光,具有出色的組織能力、判斷能力和溝通能力;.年薪20萬以上。職位分析人力資源總監(jiān)作為人力資源戰(zhàn)略的制訂者與執(zhí)行者,是如何通過其切切實(shí)實(shí)的工作體現(xiàn)出來的呢?具體到公司(集團(tuán))戰(zhàn)略制訂,他要完成以下工作:.對(duì)公司(集團(tuán))自身及所屬產(chǎn)業(yè)與市場格局進(jìn)行全方位調(diào)研與深入剖析,了解自身及產(chǎn)業(yè)資源配置狀況,把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,尋找資產(chǎn)優(yōu)化重組突破方向,明確相關(guān)資源調(diào)配途徑;.提出資產(chǎn)優(yōu)化重組方案,進(jìn)行可行性分析、篩選與論證;.建立資本運(yùn)做模型,探討運(yùn)做模式,進(jìn)行可行性分析、論證;.在此基礎(chǔ)上給出人力資源配置及組織保障體系設(shè)計(jì)方案。勝任素質(zhì)分析1.從工作經(jīng)歷角度。這個(gè)工作職位要求他具有相當(dāng)?shù)慕鹑谧C券投資背景,同時(shí)又要求他有確確實(shí)實(shí)大、中型企業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)歷,他最好還要有政府與媒體的關(guān)系與網(wǎng)絡(luò),熟悉政府與媒體的思維運(yùn)做模式、利益取向與特點(diǎn),當(dāng)然,他必須要有人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。2.從知識(shí)結(jié)構(gòu)角度。要求復(fù)合型,強(qiáng)調(diào)再學(xué)習(xí)能力,核心知識(shí)板塊為金融投資、企業(yè)經(jīng)營管理、人力資源管理;學(xué)歷要求應(yīng)不低于本科學(xué)歷。3.從年齡角度,任何人在某一領(lǐng)域擁有長期工作記憶功能和由此產(chǎn)生的天才表現(xiàn),差不多要經(jīng)過在這個(gè)領(lǐng)域十年左右的努力與訓(xùn)練,再考慮社會(huì)的認(rèn)可程度,一般年齡在32歲以上為宜。4.從技能角度。他要有出色的談判技巧與場面控制能力,譬如勞資談判要求的果斷與速戰(zhàn)速?zèng)Q,商務(wù)談判要求的節(jié)奏把握與局勢研判,還要具備出色的社交與溝通能力等等。5.從個(gè)性特點(diǎn)角度,他應(yīng)該更偏外向些。招聘的維度所謂招聘維度,簡單地說,就是需要考核候選人哪些素質(zhì)。所謂素質(zhì),是指決定一個(gè)人行為習(xí)慣和思維方式的內(nèi)在特質(zhì),從廣義上還可包括技能和知識(shí)。素質(zhì)是一個(gè)人能做什么(技能、知識(shí))、想做什么(角色定位、自我認(rèn)知)和會(huì)怎么做(價(jià)值觀、品質(zhì)、動(dòng)機(jī))的內(nèi)在特質(zhì)的組合。圖23 素質(zhì)體系的冰山模型圖一個(gè)人對(duì)應(yīng)聘崗位而言最重要的素質(zhì)包括:知識(shí)、技能、能力、個(gè)性、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀等,通常情況下,比較重視知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn),而忽略非常重要的綜合能力與個(gè)性、價(jià)值觀。表23 一個(gè)人的素質(zhì)層級(jí)素質(zhì)層級(jí)定義內(nèi)容技能指一個(gè)人能夠完成某項(xiàng)工作或任務(wù)所具備的能力如:表達(dá)能力、組織能力、決策能力、學(xué)習(xí)能力等知識(shí)指一個(gè)人對(duì)于某特定領(lǐng)域的了解如:管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、文學(xué)知識(shí)等角色定位指一個(gè)人對(duì)職業(yè)的預(yù)期,即一個(gè)人想要做些什么事情如:管理者、專家、教師等價(jià)
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