公司全套詳細活動策劃執(zhí)行流程.doc

公司全套詳細活動策劃執(zhí)行流程 導讀：言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。公關公司全套詳細活動策劃執(zhí)行方案一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 .【新編確認稿】策劃人專用:全套完整的詳細活動策劃執(zhí)行流程表模板言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。公關公司全套詳細活動策劃執(zhí)行方案一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 . 2 （二）策劃流程 . 3 （三）管控流程 . 3 （四）標準管控工具：甘特圖表 . 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案TOC o “1-3” h z u （一）前期準備 . 4（1）前期準備的宣傳類 . 5 （2）前期準備的物品類 . 6 （3）前期準備的其他 . 6 （二）活動現(xiàn)場 . 8三、后期工作總結(jié)流程一、活動策劃執(zhí)行流程圖1言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。項目接洽策劃方案項目接活宣預洽 流 程動傳算 策策 劃劃人員分組項目籌備物料準備現(xiàn)場臺本項目策物料申請、審核劃 流流程程項目執(zhí)行開拓、整合資源 規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行 構(gòu)建、完善模式執(zhí)行管控流程執(zhí)行總結(jié)現(xiàn)場照片 媒體剪報 客戶評價 執(zhí)行人員評估（一）接洽流程2言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。任務分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點 參與人員初步接觸： 1、細節(jié)洽談（多次） 2、項目匯報 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性；公司宣傳冊及相關資料 本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗； 了解合作方關鍵人物、組織機構(gòu)， 合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議；自有資源、案例介紹 PPT 文檔 討論策劃案，獲取客戶對活動的具項目初步策劃案框架（包括：活動主題、 體要求及意見；形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體 獲知項目的著重點及難點；預算） 客戶的傾向性。根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)準備匯報用投影儀、手提電腦、方案 PPT 項目匯報；文檔； 合同條款認定策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員， 答疑人員。聯(lián)系方式完成時間備注任務分工 初次策劃會議談判后 協(xié)調(diào)會議細節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會議（二）策劃流程參與部門討論重點 項目背景、需求； 聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 是否值得繼續(xù)跟進； 人 活動概念和形式。 客戶意見；聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 策劃案大體框架；人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負 形式和內(nèi)容設計；責人 項目基本成本； 宣傳炒作重點；聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 客戶意見； 人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；3會后工作 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。備注 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃 方案、宣傳方案、預算方案） 方案由設計師進行精包裝； 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活 動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。責人、部門總監(jiān) 現(xiàn)場效果圖；傳計劃及預算）； 宣傳方案確定； 擬定合作協(xié)議； 物料方案 確定需外包工作并開始聯(lián)絡（演 預算方案（成本/報價）。藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員 項目正式立項 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控 安排各項工作。管控環(huán)節(jié) 時間管控 供應管控人力管控（三）管控流程主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員 聯(lián)系方式 完成時間時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行備注的時間來倒推。要是指對活動的服務、設備及物質(zhì)資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。任務： 時間段：（四）標準管控工具：甘特圖表把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。 對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。4言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人（一）前期準備的宣傳類要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活1、活動策劃書動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正2、正式發(fā)文式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要設置氣拱門、電子屏由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設計，最后懸掛。4、幕布如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長 3 米，高 3 米，學生活動中心條幅：長 9 米，高 0.8 米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀 請函并進行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節(jié)目 單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二 來也還美觀，三來節(jié)約（這點特別讓許多領導肯定）。聯(lián)系方式 完成時間備注5言簡意賅，遠見卓識，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁眉，選中水印，點擊刪除?，F(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT 就是其中一項，例如座談會、講座等之7、演示文稿（PPT）類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和 電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體準備相關材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領導嘉賓發(fā)言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓的發(fā)言稿，9、領導及嘉賓發(fā)言稿 以備不時之需。領導發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學生提出的希望都要由領導講出來。當然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流 程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、準備拍攝相機、攝影 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請機專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。12、獎狀設計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但 可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動的經(jīng)費而定了（二）前期準備的物品類1、水 2