公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程.doc

公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程 導(dǎo)讀：言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。公關(guān)公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 .【新編確認(rèn)稿】策劃人專用:全套完整的詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程表模板言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。公關(guān)公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 . 2 （二）策劃流程 . 3 （三）管控流程 . 3 （四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 . 4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案TOC o “1-3” h z u （一）前期準(zhǔn)備 . 4（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 . 5 （2）前期準(zhǔn)備的物品類 . 6 （3）前期準(zhǔn)備的其他 . 6 （二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) . 8三、后期工作總結(jié)流程一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖1言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。項(xiàng)目接洽策劃方案項(xiàng)目接活宣預(yù)洽 流 程動(dòng)傳算 策策 劃劃人員分組項(xiàng)目籌備物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本項(xiàng)目策物料申請(qǐng)、審核劃 流流程程項(xiàng)目執(zhí)行開(kāi)拓、整合資源 規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行 構(gòu)建、完善模式執(zhí)行管控流程執(zhí)行總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)照片 媒體剪報(bào) 客戶評(píng)價(jià) 執(zhí)行人員評(píng)估（一）接洽流程2言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn) 參與人員初步接觸： 1、細(xì)節(jié)洽談（多次） 2、項(xiàng)目匯報(bào) 了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料 本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)， 合作意向，資金條件； 了解對(duì)方的想法和建議；自有資源、案例介紹 PPT 文檔 討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、 體要求及意見(jiàn)；形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；預(yù)算） 客戶的傾向性。根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案 PPT 項(xiàng)目匯報(bào)；文檔； 合同條款認(rèn)定策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開(kāi)場(chǎng)人員，主要講述人員， 答疑人員。聯(lián)系方式完成時(shí)間備注任務(wù)分工 初次策劃會(huì)議談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議（二）策劃流程參與部門(mén)討論重點(diǎn) 項(xiàng)目背景、需求； 聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 人 活動(dòng)概念和形式。 客戶意見(jiàn)；聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 策劃案大體框架；人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù) 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；責(zé)人 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)；聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 客戶意見(jiàn)； 人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù) 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；3會(huì)后工作 撰寫(xiě)初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。備注 撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃 方案、宣傳方案、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝； 撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案定稿（包括活 動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。責(zé)人、部門(mén)總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)效果圖；傳計(jì)劃及預(yù)算）； 宣傳方案確定； 擬定合作協(xié)議； 物料方案 確定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)絡(luò)（演 預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)）。藝、制作、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表（甘特圖）； 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控 安排各項(xiàng)工作。管控環(huán)節(jié) 時(shí)間管控 供應(yīng)管控人力管控（三）管控流程主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn)參與人員 聯(lián)系方式 完成時(shí)間時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行備注的時(shí)間來(lái)倒推。要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。任務(wù)： 時(shí)間段：（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間）。4言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活1、活動(dòng)策劃書(shū)動(dòng)策劃書(shū)，這樣比較方便接下來(lái)活動(dòng)的開(kāi)展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書(shū)，策劃書(shū)最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正2、正式發(fā)文式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要設(shè)置氣拱門(mén)、電子屏由上級(jí)確認(rèn)，并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，最后懸掛。4、幕布如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng) 3 米，高 3 米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長(zhǎng) 9 米，高 0.8 米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀 請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目 單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張，這樣做一來(lái)可融入創(chuàng)意，二 來(lái)也還美觀，三來(lái)節(jié)約（這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。聯(lián)系方式 完成時(shí)間備注5言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。現(xiàn)在越來(lái)越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT 就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之7、演示文稿（PPT）類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和 電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來(lái)的效果，就是說(shuō)背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過(guò)多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門(mén)的工作人員進(jìn)行接待、8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫(xiě)時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫(xiě)活動(dòng)過(guò)程、形式，第三段寫(xiě)意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫(xiě)可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。一般活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流 程都了解，提前把主持稿寫(xiě)出來(lái)是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影 這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)機(jī)專業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但 可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水 2