倉庫管理系統(tǒng)需求分析說明書(第5組)資料.doc

倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 編寫 余林芳日期 2014 09 25 楊春穎 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 受控狀態(tài) 發(fā)布版次 日期 編號 倉庫管理系統(tǒng)需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)需求分析說明書 第第 5 5 組組 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 簽字確認(rèn)簽字確認(rèn) 系統(tǒng)模塊對應(yīng)章節(jié)對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 I 目錄 1概述概述 1 1 1目的 1 1 2背景 2 1 3范圍 2 1 4術(shù)語定義 2 1 5參考資料 2 2任務(wù)概述任務(wù)概述 3 2 1目標(biāo) 3 2 2用戶的特點 3 2 3假定和約束 3 2 4運行環(huán)境 4 2 4 1軟件環(huán)境 4 2 4 2硬件環(huán)境 4 2 5接口 4 3需求規(guī)定需求規(guī)定 5 3 1功能需求及用戶需求 5 3 1 1功能需求 5 3 1 2用戶需求 5 3 2系統(tǒng)功能層次模塊圖 6 3 2 1系統(tǒng)流圖 6 3 2 2本系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 6 3 2 3細(xì)化后的數(shù)據(jù)流圖 7 3 2 4入庫信息管理細(xì)化 7 3 2 5出庫信息管理細(xì)化 8 3 2 6庫存信息管理細(xì)化 9 3 3數(shù)據(jù)描述 10 3 3 1數(shù)據(jù)字典 10 3 4安全性和完整性要求 11 3 4 1安全性要求 11 3 4 2完整性要求 11 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 1 1 概述概述 1 1 目的目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求 界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍 指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼 本說明書的預(yù)期讀者為 倉庫管理人員 倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計是為保證所儲存的貨物在企業(yè)的倉庫中完好無損 并且確保企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營管理活動的正常進行而對倉庫中所存儲貨物的收發(fā) 結(jié)存等活動實現(xiàn)有效控制 在這種前 提下分類記錄各類貨品的活動狀況 通過倉庫管理系統(tǒng) 管理者可以隨時了解到明確倉庫所在 的地理位置 所歸屬的部門以及貨物訂單的歸屬 并且可以表示出倉儲分散程度等情況 面對當(dāng)前的行業(yè)的不斷高速發(fā)展 結(jié)合甲方公司自身的特點及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程 所設(shè)計開 發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)在實施以后要求應(yīng)該可以達(dá)到以下的一些目的 1 系統(tǒng)采用漢字圖形作為用戶界面 系統(tǒng)界面顯示親切美觀 操作簡單易行 查詢靈活便 捷 2 具體業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)信息化 能夠隨時掌握倉庫的具體情況信息 3 系統(tǒng)運行維護方便可靠 及時靈活 有較高的安全性等特點 4 該軟件應(yīng)達(dá)到盡可能地降低管理使用者的勞動強度 并且提高工作的質(zhì)量和效率 5 采用流行的客戶機 服務(wù)器方式 響應(yīng)速度快 安全性高 系統(tǒng)配置靈活 擴充方便 6 提高甲方公司的管理水平 贏取競爭優(yōu)勢 1 2 背景背景 a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱 倉庫管理系統(tǒng) b 本項目的任務(wù)提出者及單位 計算機科學(xué)與工程學(xué)院 開發(fā)者 軟件工程實驗第五組 用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò) 電子科技大學(xué)全校師生 c 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 2 1 3 范圍范圍 該軟件實現(xiàn)以下功能模塊 a 采購管理 b 入庫管理 c 出庫管理 d 庫存管理 e 統(tǒng)計查詢 1 4 術(shù)語定義術(shù)語定義 SQL Server 在 Microsoft 的數(shù)據(jù)平臺上發(fā)布的一款數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品 1 5 參考資料參考資料 軟件項目進度計劃 軟件開發(fā)的風(fēng)險管理 軟件質(zhì)量保證 軟件工程案例實踐實驗教學(xué) 大綱 測試規(guī)范 4 1 視圖法等 2 任務(wù)概述任務(wù)概述 2 1 目標(biāo)目標(biāo) 通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對倉庫數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析 使管理人員能 實時監(jiān)控物流的情況 通過調(diào)整倉庫分布或者縮短存儲時間來加速資金流轉(zhuǎn) 最大限度地降低 倉庫占以保證公司的產(chǎn)品在生產(chǎn) 存儲和銷售過程中流通 同時 通過周期性的倉庫盤點 及 時補救管理中的漏洞 使倉庫管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況 為各類管理人 員從不同側(cè)面提供所需信息 以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益 倉庫管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營的基礎(chǔ) 其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 方便的查詢 有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān) 鍵 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 3 2 2 用戶的特點用戶的特點 用戶特點 具有較強的軟件使用的能力 能夠快速熟悉絕大多數(shù)軟件的基本操作與使用 方法 操作人員 倉庫管理員 待培訓(xùn)人員 維護人員 985 211 工程大學(xué)在讀碩士研究生 預(yù)期使用頻度 依據(jù)培訓(xùn)周期而定 本軟件系統(tǒng)的操作簡單易懂 操作人員只要根據(jù)界面操作的提示進行工作即可完成 無 需任何技術(shù)專長 維護人員必須熟練運用 SQL Server2008 等且至少具有一年的相關(guān)經(jīng)驗 2 3 假定和約束假定和約束 開發(fā)期限 5 周 硬件限制 Intel 酷睿 雙核處理器 2G 內(nèi)存 100G 硬盤 軟件工具 SQL Server 2008 Eclipse 方法與技術(shù) SQL Server java 編程思想 2 4 運行環(huán)境運行環(huán)境 本產(chǎn)品的硬件運行環(huán)境 雙核處理器 2G 內(nèi)存 100G 硬盤 支持環(huán)境 Windows 系統(tǒng) JDK SQL Server 2 4 1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 名稱名稱版本版本語種語種 操作系統(tǒng)Windows 7企業(yè)版中文 操作系統(tǒng)的附加功能無 數(shù)據(jù)庫平臺SQL Server2008中文 應(yīng)用平臺Windows 7中文 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 4 2 4 2 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 服務(wù)器服務(wù)器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 CPU 酷睿 2 個 內(nèi)存 2GWindows 7服務(wù)器 硬盤 500G 2 個同上 CPU 酷睿 1 個 內(nèi)存 1GWindows 7客戶機 硬盤 120G 1 個同上 2 5 接口接口 由于此系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一部分 程序內(nèi)部需要共同的數(shù)據(jù)定義和描述 能是該系統(tǒng)性能 到達(dá)最好 并且盡量消除和其他子系統(tǒng)模塊之間存在的數(shù)據(jù)冗余 3 需求規(guī)定需求規(guī)定 3 1 功能需求及用戶需求功能需求及用戶需求 3 1 1 功能需求功能需求 該系統(tǒng)主要分為四大功能 管理員功能 采購員功能 信息安全功能 一般用戶功能 報 表生成 1 倉庫管理員功能 a 有新貨物入庫時 要核對貨物后填寫貨物入庫單 待貨物入庫無誤后 還要進一 步填寫庫存貨物匯總表 及時更新貨物信息 b 其他部門領(lǐng)取貨物時 要先核對貨物出庫單 確認(rèn)無誤后才能發(fā)放貨物 然后必 須修改庫存貨物匯總表 c 倉庫管理員還能進行查詢 添加 刪除貨物存儲情況 確保倉庫貨物匯總表與實 際存儲情況一致 客戶端軟件IE 瀏覽器9 0中文 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 5 2 倉庫采購員功能 收集其他部門貨物需求情況 再查詢庫存貨物匯總表中貨物剩余情 況 如果貨物不足 則填寫采購單進行購買 3 信息安全功能 人員權(quán)限區(qū)分 事件記錄 數(shù)據(jù)警告 計劃備份 即時 備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 4 一般用戶功能 查詢庫內(nèi)信息 查詢出庫信息 查詢?nèi)霂煨畔?修改本用戶密碼 報表生成 庫存信息報表生成 3 1 2 用戶需求用戶需求 根據(jù)用戶需求 該系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)以下功能 采購管理 包括采購申請和采購訂單的管理功能 入庫管理 包括產(chǎn)品正常入庫 暫估入庫 以及對到貨驗收單的管理功能 出庫管理 包括出庫申請的功能 庫存管理 包括庫存查詢 庫存盤點 庫存報表的管理功能 統(tǒng)計查詢 包括對入庫進行統(tǒng)計 出庫統(tǒng)計等功能 3 2 系統(tǒng)功能層次系統(tǒng)功能層次描述描述 3 2 1倉庫管理員用例圖倉庫管理員用例圖 用例有 登錄用例 完成倉庫管理員登錄功能 貨物入庫用例 核對貨物 包括貨物名稱 型號 數(shù)量 確保無誤后 修改庫存貨物匯 總表 貨物出庫用例 核對貨物 確保無誤后 發(fā)放貨物并修改貨物匯總表 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 6 3 2 2 采購員用例圖采購員用例圖 用例有 登錄用例 完成采購員登錄功能 收集用例 以郵件形式收集其他部門的需求情況 查詢用例 收集好需求后 再查詢倉庫貨物匯總表 但不能進行添加和刪除 填寫用例 如果供不應(yīng)求 則填寫采購單 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 7 3 2 3 入庫信息管理細(xì)化入庫信息管理細(xì)化 3 2 3 1 入庫管理流程入庫管理流程 a 由貨物控制中心下發(fā)采購計劃 并注明采購貨物的品名 規(guī)格 數(shù)量及到貨時間 b 采購員遞交采購申請 并按照計劃采購貨物 c 采購貨物到貨 采購員填寫采購驗收入庫單傳遞給倉庫管理員 d 管理員對貨物進行檢驗 對合格貨物辦理入庫手續(xù)并進行記錄 不合格貨物嚴(yán)禁入庫 3 2 3 2 入庫管理數(shù)據(jù)流圖入庫管理數(shù)據(jù)流圖 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 8 3 2 4 出庫信息管理細(xì)化出庫信息管理細(xì)化 3 2 4 1 出庫管理流程出庫管理流程 a 根據(jù)訂貨報單提前一天向貨物控制中心遞交出庫申請 b 申請通過后 通知倉庫管理員 做好出庫準(zhǔn)備 c 遞交出庫單 管理員組織人員裝貨 核對 清點出庫產(chǎn)品數(shù)量 檢驗無誤后在出庫單簽字 確認(rèn) d 貨物出庫后 做相關(guān)記錄 3 2 4 2 出庫管理數(shù)據(jù)流圖出庫管理數(shù)據(jù)流圖 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 9 3 2 5 庫存管理庫存管理 a 倉庫管理員輸入賬號密碼登陸庫存管理系統(tǒng) b 查詢相關(guān)貨物庫存情況 并根據(jù)系統(tǒng)顯示的庫存情況進行貨物盤點 c 若倉庫貨物與系統(tǒng)記錄相符 則保存相關(guān)報表 d 若貨物缺失或損壞 則修改系統(tǒng)庫存記錄并報損 3 2 5 1 庫存查詢和庫存盤點庫存查詢和庫存盤點 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 10 3 2 5 2 出 入庫統(tǒng)計查詢出 入庫統(tǒng)計查詢 a 倉庫管理員登錄系統(tǒng)可查詢貨物出入庫信息 b 搜索貨物編號或名稱 系統(tǒng)將顯示貨物出入庫信息列表 c 選擇列表中的選項可查看詳細(xì)的出入庫信息 包括出入庫時間 貨物數(shù)量 及實時庫存 3 3 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)描述 數(shù)據(jù)描述包括本系統(tǒng)使用的基本數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的說明 數(shù)據(jù)流條目信息 數(shù)據(jù)存儲條 目信息的說明 3 3 1 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 3 3 1 1 基本數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 零部件信息 包括的數(shù)據(jù)項有零件號 零件名稱 規(guī)格 單價 描述 倉庫信息 包括的數(shù)據(jù)項有倉庫號 已用庫存 庫存總量 負(fù)責(zé)人 電話號碼 供應(yīng)商信息 包括的數(shù)據(jù)項有編號 供應(yīng)商 電話號碼 地址 倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書倉庫管理系統(tǒng)項目需求分析說明書內(nèi)部文檔 11 部門信息 包括的數(shù)據(jù)項有部門號 名稱 電話 數(shù)據(jù)項名稱別名簡述類型長度取值范圍 零件號 零件的編號字符型7第 1 位 進口 國產(chǎn) I D 第 2 4 位 類別 第 5 7 位 物資編號 零件名稱 零件的名稱字符型20 規(guī)格 零件規(guī)格字符型10 單價 零件的單位價格貨幣型6默認(rèn)計量單位 元 描述 零件描述 說明文本型 倉庫號 倉庫的編號字符型3 已用庫存 倉庫已用存儲容量數(shù)值型6 0 倉庫非空 0 空倉庫 0 物資存量 0 空倉庫 0 不允許 負(fù)責(zé)人 倉庫負(fù)責(zé)人字符型20 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商編號字符型3 供應(yīng)商 供應(yīng)商名稱字符型20 地址 供應(yīng)商聯(lián)系地址文本 部門號 公司部門編號字符型3 部門名 公司部門名稱字符型20 電話 電話號碼字符型15 3 3 1 2 數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目 名稱別名簡述來源去向 入庫單 入庫單位在把相應(yīng)的零件送人倉 庫時必須填寫的單據(jù) 供應(yīng)商庫存 出庫單 領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零件時必 須填寫的單據(jù) 庫存公司部門 客戶 還庫單 零件使用后歸還入庫必須填寫的 單據(jù) 公司部門庫存 需求單 對新零件需求所填寫的單據(jù)公司部門庫存 采購單 購買新零件所填寫的單據(jù)采購員供應(yīng)商 3 3 1 3 數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目 名稱別名簡述組織方式查詢要求 倉庫庫存 存放索引文件 以倉 庫編號為關(guān)鍵字 要求立即查詢 零件庫存 存放索引文件 以零 件編號為關(guān)鍵字 要求立