讓你的大創(chuàng)意產生完美的結果.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯(lián)系網站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632讓你的大創(chuàng)意產生完美的結果這一章全部都是關于如何實施你的最佳創(chuàng)意的。也就是關于如何把你頭腦中出現(xiàn)的創(chuàng)意的火花變成現(xiàn)實，從而讓你和你的公司從中受益。 根據(jù)你想要實施的創(chuàng)意種類的不同，這一個實施階段是決定你最終是否能夠獲得成功以及在實施創(chuàng)意過程中會遇到何種程度的困難。實施階段需要你全情投入，需要整個公司的齊心協(xié)力，上下一致，需要大家熱情洋溢，需要能夠照顧全局的組織技巧，同時還需要考慮到所有的細節(jié)。 在公司環(huán)境下，創(chuàng)意實施過程很容易被認為是項目管理的一種。要讓你的創(chuàng)意成為現(xiàn)實，你以及你公司的同仁必須對這個創(chuàng)意形成共識，全力支持它，運用各自的專業(yè)知識，在時間限定之內工作，合理分配時間和資源。在有些情況下，一旦創(chuàng)意階段結束，實施階段所需要的常常是理智的思考并貫徹到底。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第2節(jié)：選出最佳創(chuàng)意因為每個創(chuàng)意都是不同的而且每個公司的架構也是各不相同的，所以就如何把一個創(chuàng)意變成現(xiàn)實并沒有設定的規(guī)則。然而，特別是在一個公司里，一個創(chuàng)意必須經過一系列的過程直至最后成為現(xiàn)實。對于個人來說，因為一個人需要同時擔負很多的職責，需要用很多的方法進行思維，所有的過程都一樣重要，但需要不同對待。 這個部分將帶領你一起過一遍基本的創(chuàng)意實施過程。記住，根據(jù)你的創(chuàng)意和你最終想要達到的目的，你可能需要增加一些步驟或是略過其中的一些步驟。 第一步：選出最佳創(chuàng)意 如果你現(xiàn)在已經確定了你的目標，完成了一個成功的頭腦風暴會議，并仔細分析了這個過程中產生的每一個創(chuàng)意并選擇好了你最終需要實施的那個創(chuàng)意，你已經做的很好了。根據(jù)你所需要實現(xiàn)的目標，下一步實施就會是很簡單的過程，或者如果這個過程跟已有的秩序相沖突的話會暫時讓你的世界天翻地覆。 如果你是獨自工作的，選擇最好的創(chuàng)意相對會簡單一些，因為你不需要得到團隊的認同和接受。只要你對你自己的創(chuàng)意進行了足夠的考慮并確信只要正確實施就能產生非同尋常的結果，你就可以去實施它。 在團隊環(huán)境下，在你認為你已經想出了一個能解決目前的問題，情況或是能達到所需目標的創(chuàng)意之后，接下來最重要的事情就是要讓你團隊，部門，或是整個公司的人都能看到這一點，跟你持相同意見，并完全相信實施這個創(chuàng)意會成功。同樣的，這個創(chuàng)意需要受到多大范圍的認同取決于創(chuàng)意本身以及這個創(chuàng)意會影響到的人們。 例如，你為新的電視廣告想出了一個創(chuàng)意，你的創(chuàng)意或許只需要得到公司頂層以及廣告和市場部的同事的認同即可。但如果你的創(chuàng)意涉及范圍更廣，可能會涉及到公司的每一個人，像是關于新產品的創(chuàng)意，你就需要得到盡可能多的人的支持來保證這個創(chuàng)意能得到很好的實施。 不管你做什么，在你以及跟你一起工作的人還沒有完全確信你已經選出了最適合目前問題和情況的創(chuàng)意之前不要貿然進行實施。如果你對你的創(chuàng)意還沒有百分之百的滿意，回到頭腦風暴階段，繼續(xù)改進這個創(chuàng)意或者想出全新的創(chuàng)意來。 你需要確保你選出來的創(chuàng)意一旦實施就又很大的可能成功。這個應該在你結束最初的頭腦風暴過程開始分析每個創(chuàng)意并且選擇最佳創(chuàng)意的時候完成。如果你確信你已經得到了能產生你所需要第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第3節(jié)：選擇一個項目領導第二步：選擇一個項目領導 如果你是單獨一個人工作，你自然就是項目領導了。你就自然肩負起在實施過程中總領大局的使命。同樣你也需要處理實施過程中所有的細節(jié)問題。 在團隊環(huán)境下，我們就必須選出一個人來做項目領導。這個人可以跟頭腦風暴主持是同一個人也可以是不同的人。這個人需要能夠掌控全局，讓所有的人以及所有的事情都以一種有組織的狀態(tài)圍繞實施該創(chuàng)意這個目的轉，他還同時需要負責協(xié)調實施過程中涉及的所有細節(jié)問題。 一個項目領導或者說是項目經理可以是高層管理人員，部門經理，主管，或者是任何對所需要達到的目標，創(chuàng)意本身，以及實施一個創(chuàng)意的過程有透徹了解的人。最理想的人選是曾經有過管理各種類型項目經驗的人。 項目經理需要非常有組織性，有責任感，能夠鼓勵及管理員工。微軟Project2002之類的軟件也是非常有幫助的，因為它們對涉及多項任務，需要大量計劃和資源分配以及好幾個團隊的人員參與的項目來說是非常理想的。 結果的創(chuàng)意，整個頭腦風暴過程中的實施階段就可以開始了。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第4節(jié)：進一步的研究第三步：進一步的研究 知識就是力量。在進行實施之前，每個人都需要知道為什么需要實施一個新的創(chuàng)意。他們還需要知道所針對的問題，并需要對需要達到的目的有明確的了解。在你開始實施的時候，確保參與的每個人都了解了相關的知識和信息。如果還需要做進一步的研究，這個時候就應該馬上開始了。 例如，你決定要實施一個新產品的創(chuàng)意并希望從公司內部的各個部門（研發(fā)部，市場部，生產部，銷售部等）得到肯定的反饋。當你開始實施的時候，研發(fā)部突然發(fā)現(xiàn)（之前沒有做好足夠的研究）要研制并生產這種產品需要購買特定的設備，需要增加300萬美金的預算。這筆開支是之前沒有預見到的，會危害整個創(chuàng)意實施的成功。 再例如，你是一個作家，你可能頭腦風暴產生了一個關于新書的創(chuàng)意。你對這個創(chuàng)意非常滿意并躊躇滿志準備實施。你花費了大量的時間和精力給出版商寫了提綱和建議。但你卻發(fā)現(xiàn)市場上已經有了四本幾乎一樣的書了。如果你之前進行徹底的調查，這樣的時間和精力的浪費就是完全可以避免的。 根據(jù)你的創(chuàng)意種類不同，創(chuàng)建一個詳細的商業(yè)計劃是非常必須的。一個經過周密考慮的商業(yè)計劃可以幫助你看清你的創(chuàng)意是否真正可行。你的商業(yè)計劃所包含的細節(jié)越多，你長期成功的機會就越大。 剖析商業(yè)計劃 通過文本，表格，電子數(shù)據(jù)表以及圖形，一個傳統(tǒng)的商業(yè)計劃（或是描述實施創(chuàng)意所用的策略的類似的文件）包括下面的大多數(shù)項目（如果不是全部的話）： 公司名稱任何商業(yè)計劃的第一頁的第一行文字肯定是公司名稱。 執(zhí)行概要提供該計劃的總體信息。 目標 描述所需要達到的目標 。 任務描述簡單介紹公司的主要目的。 成功關鍵介紹公司能夠提供幫助項目成功實施的以及相反方面的因素。 風險略述公司將會面臨的風險。 公司介紹提供更多關于公司產品和服務的信息。 公司所有權簡單介紹公司的領導層或是創(chuàng)建人。 啟動介紹（包括財務預算）介紹需要哪些資源才能啟動你的公司。 所需的啟動資產列出你公司開業(yè)所需要的資產。 投資解釋最初的啟動資金的來源（貸款，私人投資，等等）。 公司位置以及設施介紹公司的地址以及所需的設施。 詳細的公司產品或服務介紹詳細介紹公司會提供那些東西。 與競爭對手的比較介紹主要的競爭對手。 資源列出你公司主要的供貨商。 技術介紹技術作為一個工具如何在你公司內部得到使用。 未來的產品或服務介紹公司將來會發(fā)布的特別的新的產品或服務。 市場細分介紹你公司在行業(yè)中的地位并滿足某個市場需求。 行業(yè)整體分析簡單介紹你公司所處的行業(yè)狀況。 市場分析介紹公司產品或服務的目標客戶或受眾。 市場策略介紹你公司的市場，推廣，廣告，和公關計劃。 銷售策略介紹公司如何銷售/分銷產品或服務。 客服支持介紹公司能提供的客戶服務和支持。 策略聯(lián)盟解釋公司如何與其他公司建立策略聯(lián)盟來達到自己的目標并從中獲益。 公司的組織結構介紹公司的組織結構，從創(chuàng)建者/主席/CEO開始到最底層員工，并大致列出各自的工資水平。 財務計劃包括詳細的財務描述和計劃。 為了幫助你完成一個商業(yè)計劃并編輯你所需要的信息，小企業(yè)聯(lián)盟的網站（/shareware/starfile.html ）上面提供了一些免費的軟件。 同樣你還能買到很多幫助你建立商業(yè)計劃的軟件，像是Palo Alto軟件公司的Business Plan Pro 2003以及Business Plan Premier 2003（1-888-PLAN-PRO， ）。這些軟件都是基于Windows系統(tǒng)的，使用起來都很方便。這些軟件都有智能語音幫助，超過400份商業(yè)計劃樣本，還有關于風險資本家以及風險資本信息的巨大的數(shù)據(jù)庫，可以自由定制的商業(yè)表格，它們還能提供一個專業(yè)的打印輸出樣式。計劃精靈功能幫助用戶了解商業(yè)計劃創(chuàng)建的整個過程，并讓客戶自由改變以適應不同的需要。第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第5節(jié)：仔細研究創(chuàng)意確定需要做什么第四步：仔細研究創(chuàng)意確定需要做什么 因為每個創(chuàng)意都是不同的，并且每個公司的運作方式也都是獨一無二的，所以沒有兩個創(chuàng)意可以用同樣的方法來實施。因此，對于每一個你選擇實施的創(chuàng)意來說，仔細研究它們并確定為了成功實施需要做的沒一件事情是非常重要的。 問自己以下的問題： 實施創(chuàng)意需要采取那些具體的步驟？ 哪些人需要參與實施過程（可以是以部門，團隊，個人的角度）？ 需要請外界的專家參與么？如果需要，哪種類型的？ 實施創(chuàng)意需要動用那些內部資源？ 哪些外部資源是必需的？什么時間需要？ 實施創(chuàng)意對公司日常運作的短期和長期影響是什么？那些過去的思想模式需要改變和完全打破？ 公司的哪些部門會受創(chuàng)意實施的影響？ 實施創(chuàng)意所需的花費是多少？ 盡可能的進行周全的計劃，并預見可能遇到的困難（還有處理這些困難得方法），這樣創(chuàng)意實施的過程會更加順利并增加成功的機會。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第6節(jié)：團結整個團隊或公司全力支持這個創(chuàng)意第五步:團結整個團隊或公司來全力支持這個創(chuàng)意 可能作為想出創(chuàng)意的人，你想到要實施這個創(chuàng)意就已經非常的激動了?，F(xiàn)在你的目標就是要贏得所有實施創(chuàng)意可能涉及的人的支持和熱情。你需要在你的身邊團結起一隊人并為了實現(xiàn)一個他們都深刻了解并熱切盼望的目標而共同努力。確保每個人都明白創(chuàng)意成功實施后能帶來的好處和回報。只要可能，讓每個人都能分享成功帶來的回報。 團結人的最好的方法就是展示你的激情。你也能夠讓別人相信自己對這個創(chuàng)意也是有所貢獻的。只要鼓勵他們在這個創(chuàng)意的基礎上進行發(fā)展和改進或者是研究實施創(chuàng)意所需的每個步驟，都會讓他們覺得這個創(chuàng)意也是屬于他們的。 如果每個人都為了一個共同的目標而努力，你成功的機會又增加了很多。這個概念不但對公司適用，它也適用于單獨工作的人，因為沒有一個項目是單個人的努力就可以完成的。舉例來說，一本書的作者需要向出版商推銷他/她的創(chuàng)意。出版公司的人需要對這個創(chuàng)意感興趣愿意把它賣給書店（建立一個分銷渠道），讀者，以及媒體。最終，消費者需要對這個創(chuàng)意感興趣從而愿意買一本回去閱讀。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第7節(jié)：創(chuàng)立一個實施策略第六步：創(chuàng)立一個實施策略 每次你想要實現(xiàn)什么目標的時候都會需要一個特定的策略。一旦你知道你想要的結果是什么之后，把這個大目標分成一系列小的更容易實現(xiàn)的“次目標”，為了完成你的主要目標，每一個“次目標”都需要好好實現(xiàn)。 現(xiàn)在你已經知道成功實施一個創(chuàng)意所需的步驟了，給每個步驟設置一個時間表。確定每個步驟需要完成的先后次序。同時也給你自己以及跟你一起工作的人設置一個最后期限。合理的計劃加上人力，資源和成本管理在任何項目管理上面都是非常重要的。 給公司里面不同的人指派不同的任務。讓他們負責完成某個特定的“次目標”。記住，如果并不是所有的“次目標”都很好的完成了的話，你就不能實現(xiàn)你的最終目標。公司內部或是溝通的斷裂，計劃不善，或者讓不夠資格的人去負責某些任務都會導致計劃延誤，超支甚至最終失敗。你所采用的實施策略必須是經過周全考慮的，經過仔細計劃的，并在公司內部得到廣泛的認同并記錄在案?，F(xiàn)在并不是走捷徑來節(jié)省時間，金錢并不去關注細節(jié)的時候。 第七步：利用公司內部的專家和資源 有時候如果你想要提高成功的可能性，你會在實施創(chuàng)意的過程中發(fā)現(xiàn)最適合這個工作的人。一旦你清楚你需要實現(xiàn)的目標，實施過程的每個階段所需要的知識技巧，為每個工作安排了合適的人。如果需要，可以聘請顧問或是外部的專家。你需要重新調整你的公司結構來更好的利用人力資源。 你把某項工作分派給一個人之后，你需要提供足夠的背景知識，然后在他們的工作范圍內給他們足夠的自主權和責任。讓項目經理對每個人，團隊或是部門進行跟蹤了解，確保工作一直在有所進展，但是又要給他們足夠的自主權來使用他們的創(chuàng)造性思維能力以及各自的經驗來完成他們的工作。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第8節(jié)：設立你的時間直線第八步：設立你的時間直線 在某些情況下，延誤是不可避免的。但是如果你預先進行了合理的計劃，你可以消除很多潛在的問題。在團隊環(huán)境下工作的時候，每個人都需要按日程表行事，特別是如果一系列特定的工作需要按特定的順序完成。如果一個人或是一個團隊落后了，整個項目都會收到影響。因此，所有由最終時間限定引出的各個最后期限都必須好好確定。無論你是一個人單獨工作還是在團隊中與人協(xié)作，這都是適用的。 一旦確定了最后期限，確保每個人都知道它們，并知道為什么要設立它們。如果你能把創(chuàng)意實施的時間直線（明確標明最后期限）用圖表的形式打印出來分發(fā)給每個人，將會非常有幫助。ACT！6.0，微軟Outlook，或是微軟Project之類的軟件都能幫助你給每個人做出不種類型的圖表打印出來給他們。 創(chuàng)建一個每個人都能理解的時間直線就跟在一張紙上畫一條直線（橫）那么簡單。在直線的一端寫下今天的日期。在另一端寫下最后完成的日期?，F(xiàn)在在你的時間直線上標出每個需要完成的主要任務，同時在上面寫上每項任務的最后期限。一條簡單明了的時間直線就可以幫助你保持組織性并更好的了解最后期限。 要創(chuàng)建公司流程圖或是用來顯示與創(chuàng)意實施相關的時間期限或是任務的圖表，微軟的基于Windows平臺的Visio Standard 2002（/offic/visio ）能幫助你完成圖表制作從而讓你可以用圖形的方式記錄或共享你的創(chuàng)意或是信息。 由Visio Standard制作出來的圖表能對目前的過程，人員，和項目提供一個非常有價值的了解，并能幫助個人與團隊能更加有效的合作。當用于強調某文本或數(shù)字時，Visio圖表讓信息更加精確讓人們更加容易記住一些像是最后期限之類的要點。 使用Visio Standard的時候，你可以用預先設定的樣式來組合所有的圖表。你根本不需要知道如何繪制。只要鼠標輕輕的點擊幾下，你的圖表就看起來非常的專業(yè)了。接著你就可以在你日常工作交流當中共享你的工作成果。Visio也能用于創(chuàng)建流程圖，組織圖，時間直線，辦公室布局圖，等等。你還可以利用儲存在Microsoft Excel，Microsoft Acess，以及Microsoft Project當中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格。 根據(jù)微軟公司的介紹：“在項目計劃開始的時候，把項目成員召集在一起進行頭腦風暴并就主要任務和關鍵問題達成共識是非常重要的。Visio時間直線就可以完美的記錄下項目的每個關鍵點，并傳達給眾人。時間直線是一條水平的直線代表一個項目的生命。通過在這條直線上加上標記，你可以用來表示該項目的各個階段和關鍵點?！币栏喔敿毜年P于如何使用Visio來創(chuàng)建圖表的指導，你可以訪問微軟的網站：/assistance/2002/articles/vspotlight2_nov00.aspx 。 時間直線為什么非常重要呢？如果你需要推出一個新產品趕上圣誕購物季節(jié)，你就需要確保創(chuàng)意實施的每個階段（也就是：產品設計，研發(fā)，生產，市場，廣告，公關，銷售，分銷，等）都是為了在某個特定的時間讓產品能擺上零售商的貨架上。 作為一個項目領導，要求每個團隊或個人定期的報告更新是非常必要的。要創(chuàng)造出一個成功的環(huán)境，有時候需要在某個落后的環(huán)節(jié)投注更多的人力以及資源。這取決于項目領導的判斷力或是落后的團隊或個人的要求。 你希望人們都能付起自己的責任，完成各自的工作。如果每個人都對項目充滿激情，你會發(fā)現(xiàn)人們?yōu)榱送瓿煞峙浣o他們的任務而工作的特別努力。但是因為有些人在壓力之下會表現(xiàn)得不夠好，你需要確保這些認知道最后期限，但不要總是提醒他們而讓他們覺得又很大的壓力。如果可能的話，可以用一些幽默的方法來激勵員工。威脅只會產生你所不期望的更大的壓力。在這本書的后面部分里，1-800-F的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官，吉姆麥考恩（Jim McCann）會談到他如何在創(chuàng)意實施過程當中使用幽默來激勵每個員工并讓工作保持正軌。 第七章 讓你的大創(chuàng)意產生完美結果第9節(jié)：檢查結果（短期的和長期的）第九步：開始實施創(chuàng)意 當你已經決定了所有需要做的事情，也把實施創(chuàng)意相關的各項任務分派給了特定的人。現(xiàn)在就該讓人們各司其職讓事情運作起來了。這個過程中，你需要小心障礙和沒有預見到的挑戰(zhàn)，小故障，或是需要處理的情況。當某些情況出現(xiàn)的時候，你需要馬上處理，如果需要的話，采取創(chuàng)造性的處理方法。 如果所有的事情都正常完成了，實施你的新創(chuàng)意會改變過去看待問題的方法，當然希望是有所改善。新創(chuàng)意一旦實施，會提供大量的新機遇和新的挑戰(zhàn)。這些新機遇和新挑戰(zhàn)又會需要進一步的頭腦風暴和創(chuàng)造性思維。這是一個永遠沒有盡頭的過程。新創(chuàng)意的實施會導致對更新創(chuàng)意或是改善的需求。 第十步：檢查結果（短期的和長期的） 從你一開始確定一種需求，議題，情況，機遇或是問題（你需要進行頭腦風暴的原因）開始直到你最終實施了你想出來的一個或是幾個創(chuàng)意，這其中的時間跨度可以是幾分鐘也可以是幾年甚至更長，這取決與創(chuàng)意以及當時的情況。公司在絕望或是傳統(tǒng)方法失去效用的時候能夠更快的采用比較極端的創(chuàng)意。個人如果他們能清楚的看到好處就會在他們的個人生活，職業(yè)生活和財務方面采用新創(chuàng)意。 如果你還記得的話，整個頭腦風暴過程的第一階段是確認需要進行頭腦風暴的原因，并決定你想要達到的最終目標是什