某大學(xué)廣告工作室設(shè)想報告.doc

某大學(xué)廣告工作室設(shè)想報告1、 前言廣告行業(yè)也在不斷完善和擴大，我們創(chuàng)辦廣告工作室的重點在于業(yè)務(wù)，經(jīng)營手法的創(chuàng)新，這是校園創(chuàng)意廣告工作室與眾不同之處。首先，我們的廣告工作室既向市場推出廣告類服務(wù)，同時提供了對廣告業(yè)有興趣的某大學(xué)在校大學(xué)生實踐和操作的平臺。我們把校園創(chuàng)意廣告工作室投入商業(yè)運作，但不以贏利多少為惟一創(chuàng)業(yè)目的，能在社會實踐中有所獲得才是我們的真正的追求。其次我們擬與成都其他大中型廣告工作室合伙組建校園廣告工作室，共同受益，共同承擔(dān)風(fēng)險。我們將與合伙的廣告工作室簽訂某大學(xué)廣告人才長期推薦合同。合伙工作室需要哪一方面的人才，需要這個人具備哪一方面的技能，以此為基礎(chǔ)合伙工作室?guī)椭覀冊谛@創(chuàng)意廣告工作室運營中著重訓(xùn)練學(xué)生的這方面素質(zhì)和能力，使我們的學(xué)生素質(zhì)能力各項均達到合伙廣告工作室的要求標準。這個訓(xùn)練過程我們將在學(xué)生在校階段就可以培訓(xùn)完成，學(xué)生畢業(yè)后就可以直接到合伙廣告工作室中工作。校園創(chuàng)意廣告工作室的發(fā)展策略，一方面增強了我們的技術(shù)力量，為實現(xiàn)市場效益創(chuàng)造了條件；另一方面工作室的市場行為可以豐富學(xué)校的教學(xué)資源，它產(chǎn)生的社會效應(yīng)也將在一定程度上提高我校的知名度，從而形成良好的互動，促進某大學(xué)有關(guān)學(xué)科的發(fā)展。我們將不斷努力進取，為把校園創(chuàng)意廣告工作室創(chuàng)辦成一個代表某大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成果的窗口形象而努力。 二、工作室描述 （一）工作室名稱 某大學(xué)廣告工作室 （二）工作室性質(zhì) 集制作、代理、策劃、創(chuàng)意、調(diào)查、咨詢?yōu)橐惑w的廣告工作室。 （三）工作室宗旨 以幫助客戶獲取經(jīng)濟效益和社會效益為已任，旨在通過工作室科學(xué)、專業(yè)、真誠的服務(wù)來建立客戶與市場的最佳溝通渠道，把客戶有限的資金進行最經(jīng)濟的策劃和設(shè)計，讓客戶以最低的廣告成本，達到最佳傳播的效果。 （四）創(chuàng)業(yè)理念 廣告工作室在起步之初積極探索發(fā)展模式和方向，走一條有自己特色的路子，通過有效的資本運作，實行各種方式聯(lián)合，在某大學(xué)校園內(nèi)部形成強有力的廣告工作室品牌。從最初吸引小客戶做起，以精益求精的務(wù)實態(tài)度與客戶建立良好的長期的合作伙伴關(guān)系，逐步擴大自己的經(jīng)驗和名氣，一點一點劃分屬于我們的“勢力范圍”。 我們將努力在每一個細節(jié)之中，都融入一絲不茍的敬業(yè)精神，通過各種渠道分析廣告發(fā)展的動態(tài)和趨勢，從研究受眾及市場出發(fā)，具體落實為我們的每一個客戶提供科學(xué)化、專業(yè)化的服務(wù)。只有不斷進取，不斷超越自己，這是校園創(chuàng)意廣告工作室發(fā)展的關(guān)鍵。 三、工作室經(jīng)營 （一）工作室業(yè)務(wù) 1、市場服務(wù)：市場調(diào)查。客戶服務(wù)。 2、設(shè)計制作：廣告平面設(shè)計。招牌制作。廣告噴繪。產(chǎn)品包裝設(shè)計。展示制作。 3、策劃咨詢：為客戶提供廣告策劃。公關(guān)活動策劃。 4、廣告攝影：產(chǎn)品攝影。工業(yè)攝影。科技攝影。外景拍攝等。 （二）項目征集1、主要來源：多方面征集廣告項目。以學(xué)生自主需求、教師教學(xué)需求、學(xué)院學(xué)校宣傳需求、校園商鋪需求等為主，校外市場為輔。2、運作管理：主要由技術(shù)人員完成4、制度規(guī)范：某大學(xué)廣告工作室成員手冊（三）經(jīng)營策略 1、 對工作室的管理。維持經(jīng)營效率是工作室的主要管理課題，管理者需要致力于管理上的改良、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合、強調(diào)綜合績效以改善經(jīng)營效率。 2、 加強工作室形象，提高知名度，吸引客戶，同時借助形象的提升，增強市場競爭力，以此為策略的基本方向，讓消費者對便利店產(chǎn)生認同感，提高消費者的滿意程度。 3、 創(chuàng)造區(qū)域優(yōu)勢。其主要的策略是以校園區(qū)域型的經(jīng)營使其在某大學(xué)校園內(nèi)相對規(guī)模變大，在校園內(nèi)取得較高的競爭地位，求的生存的空間，奠定獲利的基礎(chǔ)，再求經(jīng)營范圍的擴大。 4、 善于從投資設(shè)備中挖掘隱藏的利潤增長點。 （四）資金運作 1、經(jīng)費來源：學(xué)院支持與承接廣告項目 （1）傳藝院將提供以下三個方面的支持： 一是按照勤工儉學(xué)標準提供日常維護經(jīng)費(核心成員享受) 二是按照工作室活動提供活動經(jīng)費 （2）工作室可通過承接校園內(nèi)外廣告項目獲得經(jīng)費。 2、薪酬分配 3、運作管理：主要由執(zhí)行經(jīng)理完成 4、制度規(guī)范：某大學(xué)廣告工作室成員手冊四、工作室管理 （一）人力資源 以某大學(xué)傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院廣告系大一到大四全體師生，傳播學(xué)研究生為主。輔以傳藝院新聞、編導(dǎo)、播表、戲文、藝術(shù)設(shè)計不同系的師生。人力資源充足，工作室在學(xué)生中進行擇優(yōu)選拔，保證人力資源的素質(zhì)。 1、成員的選拔：試用與錄用2、成員的成長：壓力與激勵3、運作管理：主要由人力資源管理人員完成4、制度規(guī)范：某大學(xué)廣告工作室成員手冊（二）組織結(jié)構(gòu) 由于校園創(chuàng)意廣告工作室屬于知識比資本更重要的智力行業(yè)，它的建立和發(fā)展在傳藝院廣告系師生的基礎(chǔ)上也需要合理調(diào)動整個傳藝院不同專業(yè)學(xué)生的各方面優(yōu)勢資源。 管理部負責(zé)工作室內(nèi)部管理，進度調(diào)配，工作室發(fā)展規(guī)劃。 （有社團學(xué)生會組織部、宣傳部等工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮）技術(shù)部負責(zé)廣告平面設(shè)計、商鋪招牌制作、廣告噴繪、產(chǎn)品包裝 設(shè)計、展示制作。 （可接受傳藝院藝術(shù)設(shè)計專業(yè)老師和學(xué)生為顧問）市場部負責(zé)工作室的對外廣告宣傳，形象策劃。提高工作室在社會的知名度。市場調(diào)查，分析研究。 （可接受傳藝院編導(dǎo)、戲文專業(yè)老師和學(xué)生為顧問）信息部負責(zé)與市場外圍信息源聯(lián) 系，獲取校園創(chuàng)意工作室所需的廣告業(yè)務(wù)信息。并采取與其簽訂協(xié)議的方式組成較穩(wěn)定的工作室資源。建立工作室網(wǎng)站為工作室的網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、遠程傳播等建立基礎(chǔ)。 （在社團學(xué)生會有社聯(lián)經(jīng)驗的優(yōu)先考慮）財務(wù)部負責(zé)工作室的財政支出、收入業(yè)務(wù)，負責(zé)規(guī)劃和建立完善的財務(wù)系統(tǒng)。培訓(xùn)部合伙廣告工作室：負責(zé)對工作室內(nèi)部人員的技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。 攝影部負責(zé)工作室對外廣告攝影業(yè)務(wù)。 （可接受傳藝院編導(dǎo)、播表專業(yè)老師和學(xué)生為顧問）人力資源部負責(zé)完善校園創(chuàng)意廣告工作室的人事制度。培訓(xùn)工作室內(nèi)部人員。 （三）管理干部責(zé)任分工 總經(jīng)理 主持全盤工作，籌劃工作室宏偉目標，控制工作室發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升工作室業(yè)績。 副總經(jīng)理 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工作室各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實；負責(zé)工作室員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理、安全后勤管理； 分管副總 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)； 策略總監(jiān)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對工作室設(shè)計部、策劃部、客戶部的行政管理，負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計策劃團隊，指導(dǎo)和帶領(lǐng)客戶團隊為工作室拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)客戶部做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對工作室發(fā)展等問題提出建議。 財務(wù)總監(jiān)負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全工作室會計、出納崗位責(zé)任制；負責(zé)規(guī)范建立工作室各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負責(zé)工作室與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為工作室辦理相關(guān)手續(xù)； 行政助理負責(zé)工作室的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責(zé)對工作室固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；（四）工作室激勵制度（1）獎勵制度1、成員的提成依據(jù)成員的職務(wù)和業(yè)績協(xié)議執(zhí)行。2、一學(xué)期累積業(yè)務(wù)量達*元以上者獎勵人民幣*元。3、廣告作品省級競賽者獲獎?wù)擢剟钊嗣駧?元。4、年度考評后給予成績最優(yōu)秀者獎勵。5、獎勵方法：年度獎勵在年底發(fā)放。獲獎獎勵在獲得認可的當月發(fā)放。6、在工作中突出表現(xiàn)的獎勵： a.每月業(yè)務(wù)達到*元者提出公報表揚。 b.因發(fā)現(xiàn)工程其他人員的失誤并及時糾正避免或部分避免工作室損失，予以獎勵；對相應(yīng)人員的罰款額完全用于補償工作室的損失及對發(fā)現(xiàn)者的獎勵； c.因?qū)ぷ魇姨岢龊侠砬揖呓ㄔO(shè)性的建議明顯提高工作室的利益，視其影響給予一定性的獎勵。（2）處罰條例1、不能按時完成廣告方案及預(yù)算者每延誤一天罰款*元。如因時間延誤而流失項目者，另扣罰*元（特殊情況可與客戶協(xié)商，以書面資料為準）。 2、不能在指定時間內(nèi)完成修改任務(wù)者每延誤一天扣罰*元，若因客戶原因延誤必須有客戶簽字認可。 3、與客戶交往有不文明、不禮貌的言行，并造成客戶投訴或撤單，罰款*元，在當月工資中扣除。 4、如遇先報價后設(shè)計的情況，應(yīng)明了工程報價，嚴格按報價標準進行設(shè)計，否則由此造成原材料、人工及工作室利潤的損失由相關(guān)成員負責(zé)賠償。 5、因設(shè)計失誤造成材料人工的損失，全額由相關(guān)人員承擔(dān) 6、因前期與客戶溝通不清楚（或任意給客戶口頭承諾）而造成在廣告項目中與客戶有爭議者，所造成工作室直接經(jīng)濟損失由相關(guān)人員承擔(dān)。 7、損害工作室利益，違背職業(yè)操守，自接單炒單或轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)，立即開除（不發(fā)放工資及在工作室剩余的提成）并賠償給工作室造成的損失。 8、對違反工作室相關(guān)規(guī)定，其行為在處罰范圍內(nèi)的人員均予以警告，如其行為直接造成工作室經(jīng)濟損失，則應(yīng)處以罰款，并從當月工資中扣除，警告三次以上的處以降職或除名處罰。五、工作室風(fēng)險分析 （一）外部風(fēng)險 1、有限的資金資源 建立一個工作室所需資金量大，同時也需要維持它運轉(zhuǎn)的資金。一旦資金資源不足，無法按照預(yù)定計劃到位，那么工作室將無法運轉(zhuǎn)建設(shè)。所以在資金管理方面務(wù)必警惕。 2、市場風(fēng)險 （1）市場的不確定性 一開始，目標客戶可能還存在信任與習(xí)慣的障礙，因而要讓目標客戶在短