長春化工檔案專項驗收匯報材料.doc

蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程檔案專項驗收匯報材料長春化工（江蘇）有限公司2014年11月目 錄一、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程檔案專項驗收自查報告- 3二、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程施工單位檔案工作報告-11三、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程監(jiān)理單位檔案工作報告-35蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程檔案專項驗收自查報告長春化工（江蘇）有限公司長春化工（江蘇）有限公司碼頭工程位于蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)范圍內(nèi)。金涇塘作業(yè)區(qū)是常熟港區(qū)遠景發(fā)展的綜合性港區(qū)。本工程在原5000噸級碼頭的基礎上擴建為10000噸級煤炭碼頭及20000噸級化工碼頭。項目于2012年1月開工建設，2012年11月26日交工驗收， 2013年7月12日取得港口經(jīng)營許可并投入試營運。根據(jù)交通運輸部頒發(fā)的交通部建設項目檔案專項驗收辦法，長春化工（江蘇）有限公司在項目竣工檔案驗收前，對工程檔案進行了自檢，現(xiàn)將自檢情況匯報如下：一、項目建設情況（一）工程概況1原有碼頭簡述長春化工現(xiàn)有5000DWT煤炭和5000DWT液體化工泊位各1座，碼頭位于江蘇省常熟市金涇塘口下游約115m處。煤炭泊位和化工泊位按其設計船型的船舶凈距為150m，兩泊位占用水域總長度為414.5m。碼頭工程于2006年底建成并試運行，2007年11月通過了江蘇省交通廳組織的竣工驗收。鑒于公司發(fā)展需要，長春化工本次對碼頭工程進行改造，將煤炭泊位改造為10000DWT，化工泊位改造為20000DWT。 2擴建碼頭詳細敘述A、中交第二航務工程設計院于2011年12月完成了擴建工程可行性研究工作，江蘇省發(fā)展和改革委員會于2012年1月31日以蘇發(fā)改201275號文對本工程予以了核準批復，江蘇省交通運輸廳于2012年5月14日下發(fā)了初步設計批文（蘇交港201247號）。B、項目基本情況：煤炭泊位采用單引橋連片式平面布置型式，原已建煤炭碼頭平臺長140m，寬18m；引橋長337m，寬9m；擴建煤炭碼頭平臺向上游加長70m26m，完成后平臺長210m，引橋不變?；げ次徊捎枚帐讲贾眯褪?，原已建化工碼頭平臺長47m，寬25m，含系纜墩總長164m，引橋長387m，寬7m，四座88m系纜墩、四座鋼聯(lián)橋組成。擴建化工碼頭平臺向上游延長31m，寬25m，對原四座系纜墩進行改造，原88m改成99m，完成后平臺長78m，寬25m，含系纜墩總長209m，引橋長度不變。在引橋上新增一排鋼結構管架，并在原跨長江大堤的東側7m新建一座跨大堤管架。C、本工程改造后規(guī)模如下： 吞吐量：煤炭運量100萬噸/年；化工品83.74萬噸/年，其中進口40萬噸/年：出口32萬噸/年。 貨種：運輸貨種不變。 設計代表船型：10000噸級散貨船、20000噸級化學品船。 泊位數(shù)：改造10000DWT（原設計5000DWT）煤炭泊位和20000DWT（原設計5000DWT）液體化工泊位各1個。工程估算投資為6295萬元。（二） 項目建設依據(jù)1.省發(fā)展改革委關于核準蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程項目的通知-蘇發(fā)改基礎發(fā)201275號2.關于長春化工（江蘇）有限公司碼頭工程初步設計的批復-蘇交港201247號（三）工程建設相關單位建設單位：長春化工（江蘇）有限公司設計單位：中交第二航務工程勘察設計院有限公司施工單位：中交三航局第二工程有限公司監(jiān)理單位：南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司二、項目檔案管理基本情況長春化工（江蘇）有限公司碼頭工程檔案按照交通運輸部交辦發(fā)2009225號的劃分原則，結合工程實際進行整理、歸檔、編號。主要包括立項審批、設計審批、工程管理；施工文件部分，包括施工記錄、監(jiān)理文件等；竣工驗收部分，包括竣工圖，驗收資料、招投標及合同管理、資金管理。共形成案卷87卷（另有二卷預立卷分別為檔案驗收和竣工驗收案卷）。三、保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施（一）檔案管理人員組成。我司沒有專設的檔案管理部門，為配合碼頭工程的檔案驗收，由我司安環(huán)部及土建課的文員組成編制隊伍，編制了檔案管理制度，并制定了長春化工（江蘇）有限公司檔案管理辦法長春化工（江蘇）有限公司歸檔文件整理規(guī)則實施辦法。（二）安排人員進行管理。由于文案人員非檔案專業(yè)，對于歸檔等作業(yè)進行臨時學習，對檔案的收集、整理、保管、歸檔等是邊學習邊工作，盡量努力使項目檔案管理工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，盡量滿足檔案驗收要求。（三）建立專門的檔案室。加強檔案的安全保管，我公司在消防泵房樓上特別加強了檔案室的建設，檔案室面積達78m2，配備密集架28排，防火防盜門、溫濕度計、滅火器等硬件設備全部安裝到位。四、項目文件材料收集、整理所依據(jù)的標準1.關于印發(fā)和的通知（交通部交辦發(fā)2007436號）；2.關于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交通運輸部交辦發(fā)2009225號）；3.科學技術檔案案卷構成的一般要求；五、項目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況（一）歸檔資料的完整、準確、系統(tǒng)情況為了客觀、公正地反映工程建設質(zhì)量和總體建設情況，準確掌握和反映施工組織設計、質(zhì)量保證體系和設計方案的合理性，根據(jù)交通運輸部交通檔案管理辦法、交通建設項目檔案專項驗收辦法、交通檔案進館辦法、港口工程竣工驗收辦法、水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法等有關規(guī)定，公司檔案人員根據(jù)檔案局的指導，按照項目建設程序進行分類整編，以達到歸檔資料完整、準確、系統(tǒng)的目的。1.完整情況：在公司土建及安環(huán)部門和各參建單位的共同努力下，整個工程檔案收集比較齊全、內(nèi)容較完善。公司所收集、歸檔的工程技術文件材料內(nèi)容及深度符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程。歸檔的文件材料底稿字跡清晰整潔、質(zhì)地良好、行文工整，圖像清晰、簽字、蓋章手續(xù)完善。目前，本工程項目已實際形成案卷87卷（另有二卷預立卷分別為檔案驗收和竣工驗收案卷）。其中紙質(zhì)檔案86卷，照片檔案1卷。整個長春化工（江蘇）有限公司改擴建工程竣工資料分為10個部分： （1)立項審批部分，共有7卷；（2)設計審批部分，包括設計審批、消防審批、工程勘查資料，共有25卷；（3)工程管理部分，包括工程準備、施工管理文件，共有2卷；（4)施工記錄部分，包括水工、管線安裝、輸煤廊道施工資料，共有24卷；（5) 監(jiān)理文件，包括綜合類、質(zhì)量控制類、安全管理類，共有6卷；（6)竣工圖部分，包括水工、液體工藝、給排水安裝，共有7卷；（7)專項驗收部分，共有9卷（另有2卷分別為檔案驗收和竣工驗收卷，暫未完成）；（8)工程招投標及合同部分，水工部分招標合同，設計、監(jiān)理等技術合同和其他合同，共有3卷；（9)資金管理部分，包括工程付款申請、付款明細和審計資料，共有3卷；（10）其他部分，包括施工現(xiàn)場照片，共1卷。2.準確情況：歸檔文件內(nèi)容真實可靠地反映長春化工碼頭改擴建項目規(guī)劃、設計、施工、竣工驗收等全過程實際情況；圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范等要求；檔案目錄與檔案實物相符，卷內(nèi)目錄詳實，案卷題名簡明、準確。3.系統(tǒng)情況：檔案管理人員依照有關規(guī)定，對工程文件資料進行整理、分類、組卷、編目。立卷工作遵循文件形成規(guī)律和成套性特點保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編寫頁碼和檔號；案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫規(guī)范；編制的總目錄、案卷目錄等能夠便于檔案檢索；案卷排列有規(guī)律，方便查找。（二）施工資料、竣工圖、聲像檔案管理情況1.施工資料：整個長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程工期歷時14個月，前后經(jīng)歷水工、管道、水電安裝等多個環(huán)節(jié)。2.竣工圖：由于我司碼頭屬改擴建工程，相應的施工內(nèi)容較少。為保證竣工圖的真實性、完整性，我司對竣工圖的編制情況進行了跟蹤檢查、督促，最大程度地確保了竣工圖的正確性，在施工過程中，無變更及修改。并在竣工圖編制完成后，實行三級審核制，施工單位技術負責人、監(jiān)理單位及建設單位要檢查竣工圖編制情況。 六、項目檔案運用計算機管理情況公司十分注重運用檔案信息化管理，為項目檔案管理配備了專用計算機、打印機、掃描儀等設備。目前，整個項目檔案案卷條目已錄入計算機，所有批復、合同、重要會議紀要等內(nèi)容都掃描成PDF版本儲存在計算機，共有590MB，更加方便了資料的查找與利用。七、項目檔案在項目建設、管理、試運行中的作用長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程檔案在工程建設、管理試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據(jù)作用。在生產(chǎn)試運行階段，依據(jù)設計文件、施工圖、設備設施資料，在一些技術改造項目方面體現(xiàn)了充分的作用。而對于竣工后的很多隱蔽工序，也只能通過施工過程中采集的照片、數(shù)據(jù)、圖像等資料來展示隱蔽工序中的真實面貌，體現(xiàn)檔案的原始性、真實性、完整性等特點。為今后碼頭使用、養(yǎng)護和管理發(fā)揮更大的作用。八、存在問題及解決措施1.人員專業(yè)知識不夠,在長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程建設期，由于是公司新員工，沒有檔案管理經(jīng)驗，亦沒有接受系統(tǒng)的培訓，專業(yè)知識不夠全面，檔案人員邊學習邊整理，基本完成了檔案框架，但原檔案人員今年上半年離職，公司又緊急調(diào)了兩名員工，重新學習及整理，并在省交通運輸廳、省港口局、蘇州港口局、蘇州市質(zhì)監(jiān)站、常熟港口局的指導下，終于基本完成了檔案資料目錄及文本整理，在此非常感謝。為了更好地配合檔案管理工作，我司下一步應著重培養(yǎng)專門的檔案管理人員。2.本工程分水工、液體工藝管道、輸煤廊道安裝等多個單位工程，因我司起初未重視檔案歸檔工作，剛開始只對水工部分進行了整理，經(jīng)過港口局檢查，指出液體工藝及輸煤廊道也要歸檔，因此匆忙對液體工藝及管線編制檔案，在編制質(zhì)量上存在欠缺，經(jīng)過我司檔案人員的努力整理，基本滿足歸檔要求。3.因我司屬外資企業(yè)，公司內(nèi)部有一套廠商請款付款流程，大都采用網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及網(wǎng)上支付，缺少國企及政府工程的資金審批支付文本，因此在資金管理的檔案中缺少部分資料，但經(jīng)我司內(nèi)部協(xié)商，請財務將整個碼頭建設期間的付款明細全部打印，并作為付款依據(jù)存檔。九、結束語檔案工程是整長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程中的一個重要組成部分，自本工程項目開工建設至今，基本完成項目檔案全過程文件材料的收集、整理和歸檔，完成了項目檔案的分類、組卷、編號、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等系統(tǒng)化的整理工作。我們對所有關心、支持長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程建設的各級領導、各主管單位表示衷心的感謝。并借此機會懇請各位領導、專家對本碼頭工程檔案管理中存在的不足多提出寶貴的意見，我們將認真總結，不斷完善，更好、更優(yōu)地做好工程檔案管理的各項工作，為常熟港口的建設努力奮斗。 長春化工（江蘇）有限公司2014年11月12日 蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程水工結構檔案工作報告中交三航長春化工碼頭改擴建工程項目部尊敬的各位領導、專家：首先向各位領導、專家能在百忙中對長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程進行檔案專項驗收表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建碼頭工程自2012年1月實現(xiàn)高標準開工以來，在各級領導關心下，順利完成了工程水工結構驗收等節(jié)點，工程項目檔案管理是項目管理工作的重要組成部分，項目檔案的完整準確與否、檔案管理水平的高低，不僅關系到工程項目能否正常開展，而且對日后的生產(chǎn)運營、工程維護起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項驗收前，對檔案進行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報如下：一、 碼頭工程概況1.1 工程位置（1）工程名稱：蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程（CCHGMT合同段）（2）工程地點：常熟經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)長春路101號。（3）化工泊位：現(xiàn)有化工泊位為5000噸級泊位，碼頭采用墩式布置，整個碼頭平面呈“T”形，主要由靠船作業(yè)平臺、系纜墩、聯(lián)橋及引橋組成，泊位上下游系纜墩之間長度164m。碼頭作業(yè)平臺長47m，寬25m；引橋?qū)?m，長386m。改造碼頭為20000DWT化工泊位。碼頭平臺加長31m25m，改造后的平臺尺度為7825m。拆除現(xiàn)有的4座系纜墩，將上游側兩座系纜墩改造為11m8m，下游側兩座系纜墩改造為8m8m；改造后該泊位上下游系纜墩之間長度為209m?；げ次恢饕ぷ髁浚翰鸪淖道|墩、鋼連橋；周邊水、電管，并拉臨時水、電管道；拆除系船柱；拆除防撞護舷；新建水工平臺31m*25m；新建四座系纜墩，及新建水、電管道；更換系船柱；更換防撞護舷。（4）煤炭泊位：新建靠船裝卸作業(yè)平臺位于原碼頭平臺上游，長70m，寬為26m，為排架式高樁梁板結構，排架間距為6.5m。平臺上部結構由橫梁、前邊梁、后邊梁、縱梁、系靠船梁、迭合面板和靠船構件組成。前平臺面前方設有650KN系船柱，下層設有350KN系船柱。前平臺排架前沿布置DA-A500H型橡膠護舷，同時在排架間設置DA-A300H型橡膠護舷。碼頭平面圖及建筑物示意圖如下：44 / 44碼頭平面布置圖（紅色區(qū)域為新建碼頭）二、保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)所采取的措施 檔案管理工作是工程建設管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關整個工程建設的大局。檔案是整個工程的真實記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項目部對工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時并落實相關責任人，確保施工中做到分部、分項工程資料及時整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項目部的組織機構項目部委派業(yè)務素質(zhì)較好的同志擔任本工程項目質(zhì)量員、資料員，同時項目經(jīng)理在項目部內(nèi)部建立崗位目標責任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強監(jiān)督與考核，通過明確職責和分工，檔案資料工作層層有人負責、落實，有人員變動時及時進行調(diào)整，做到任務到人，責任明確，在項目部形成良好的工作局面。2.思想重視項目部在組建時，項目部領導就十分重視資料工作，平時在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時性、準確性和真實性，基本做到了項目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學習培訓工作項目部積極組織相關人員參加有關檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，按照要求對本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。4.建立健全工作制度，加強過程控制建立健全以項目經(jīng)理負責制為首的各項工作制度，是科學化、規(guī)范化管理資料的一項措施。為此，項目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術人員學習公司下發(fā)的貫標文件以及其他相關文件，平時在工作中加強對資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關貫標文件和其他相關文件要求執(zhí)行，努力使項目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設備為使工程施工資料的填報整理，收集保管工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂設備、檔案盒、文件柜等。6.與相關業(yè)務單位保持聯(lián)系、加強溝通在施工過程中，項目部十分重視上級領導、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理工程師對項目部各項工作的檢查，在實際的檢查過程中，認真聽取各方面專家的意見，對于存在的問題，我們基本做到了隨時發(fā)現(xiàn)，及時整改，確保資料能盡快完善到位。關于竣工檔案編制的要求等文件及時準確的進行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時責令相關技術人員進行補充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長春化工（江蘇）有限公司等上級單位的工作，詳細了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學習水運建設項目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時，符合規(guī)范，我項目部資料人員與長春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時溝通、及時解決。三、項目文件資料歸檔依據(jù)1.交通部令2005年第2號港口竣工驗收辦法；2.交通部令2007年第5號港口建設管理規(guī)定；3.交通部交辦發(fā)2007436號關于印發(fā)和的通知；4.交通運輸部交辦發(fā)2009225號關于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知；5.江蘇省交通廳蘇交港200832號關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見；6.江蘇省交通廳蘇交辦200933號關于貫徹實施交通運輸部的意見；7.國家檔案局DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與歸檔整理規(guī)范；8.交通文件材料立卷歸檔辦法；9.科學技術檔案案卷構成的一般要求；10.GB 10609.3-89技術制圖復制圖的折疊辦法；四、項目文件收集、整理、編目與歸檔情況 1.施工資料的整編我方項目部在長春化工碼頭改擴建工程中包含水工碼頭工程（化工和煤炭兩個泊位）。相關項目資料均按照水運建設項目文件材料立卷歸檔辦法，在項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設計：施工組織設計（方案）報審表、施工組織設計、單位分部分項工程劃分報審表。（2）技術方案：沉樁施工方案、現(xiàn)澆橫梁施工方案、系纜墩施工方案、碼頭梁板吊裝施工方案、碼頭現(xiàn)澆面層施工方案、碼頭軌道安裝施工方案。（3）施工驗收文件：工程開工會議記錄、工程竣工報告、工程業(yè)務聯(lián)系單、設計交底會議紀要、工程交工驗收證書等。（4）施工測量放線報驗單：首級控制網(wǎng)點、施工測量放線報驗單、沉降位移觀測匯總表。（5）質(zhì)量保證文件：鋼筋、混凝土原材料質(zhì)量證明書、鋼筋力學工藝性能、焊接工藝性能復式報告、混凝土抗壓強度報告等。（6）質(zhì)量評定文件：分部工程質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、單位工程質(zhì)量檢驗記錄表、單位工程觀感質(zhì)量評價表等。通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。 2.竣工圖的編制竣工圖真實的記錄了施工現(xiàn)場的情況，是對工程完工狀態(tài)的真實反映是過程技術檔案的核心部分。我項目部按照有關規(guī)定，將設計變更單、技術核定單及工程業(yè)務聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設計、設計變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時還編制了設計變更情況一覽表，供今后查閱時使用。我們在每張竣工圖上加蓋了竣工章，并進行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對竣工圖進行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準確或漏缺時及時地進行修改和補齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對于本工程我單位共形成案卷12本，竣工圖2本。以上就是我單位在長春化工碼頭改擴建工程檔案工作上的總結。我公司項目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項驗收會議，敬請各位領導專家對我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗收為新起點，繼續(xù)堅持高標準，嚴要求，完善基礎工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個臺階。 中交三航局第二工程有限公司長春化工碼頭改擴建工程項目經(jīng)理部 2014年11月12日 蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程（配管工程）檔案工作報告遼寧建設安裝集團有限公司尊敬的各位領導、專家：首先向各位領導、專家能在百忙中對長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程進行檔案專項驗收表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建碼頭工程自2012年1月實現(xiàn)高標準開工以來，在各級領導關心下，順利完成了工程水工結構驗收等節(jié)點，工程項目檔案管理是項目管理工作的重要組成部分，項目檔案的完整準確與否、檔案管理水平的高低，不僅關系到工程項目能否正常開展，而且對日后的生產(chǎn)運營、工程維護起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項驗收前，對檔案進行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報如下：一、 碼頭工程概況1.1 工程位置（1）工程名稱：蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程（配管工程）（2）工程地點：常熟經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)長春路101號。（3）輸送管道：新增管道6條，分別為AC液相、AC氣相、PN液相、PN氣相、CU液相、CU氣相,采用架空布置。整個碼頭平面呈“T”形，主要由靠船作業(yè)平臺、系纜墩、聯(lián)橋及引橋組成，長300m。主要工作量：本工程采用碳鋼和不銹鋼（304L）兩種材質(zhì)管道，管徑8”-12”，焊接全部為氬弧焊。不銹鋼管道全部增加管托，使其與碳鋼管架隔離。碼頭平面圖及建筑物示意圖如下：碼頭平面布置圖（紅色區(qū)域為新建碼頭）二、保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)所采取的措施檔案管理工作是工程建設管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關整個工程建設的大局。檔案是整個工程的真實記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項目部對工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時并落實相關責任人，確保施工中做到分部、分項工程資料及時整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項目部的組織機構項目部委派業(yè)務素質(zhì)較好的同志擔任本工程項目質(zhì)量員、資料員，同時項目經(jīng)理在項目部內(nèi)部建立崗位目標責任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強監(jiān)督與考核，通過明確職責和分工，檔案資料工作層層有人負責、落實，有人員變動時及時進行調(diào)整，做到任務到人，責任明確，在項目部形成良好的工作局面。2.思想重視項目部在組建時，項目部領導就十分重視資料工作，平時在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時性、準確性和真實性，基本做到了項目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學習培訓工作項目部積極組織相關人員參加有關檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，按照要求對本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。4.建立健全工作制度，加強過程控制建立健全以項目經(jīng)理負責制為首的各項工作制度，是科學化、規(guī)范化管理資料的一項措施。為此，項目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術人員學習公司下發(fā)的貫標文件以及其他相關文件，平時在工作中加強對資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關貫標文件和其他相關文件要求執(zhí)行，努力使項目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設備為使工程施工資料的填報整理，收集保管工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂設備、檔案盒、文件柜等。6.與相關業(yè)務單位保持聯(lián)系、加強溝通在施工過程中，項目部十分重視上級領導、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理工程師對項目部各項工作的檢查，在實際的檢查過程中，認真聽取各方面專家的意見，對于存在的問題，我們基本做到了隨時發(fā)現(xiàn)，及時整改，確保資料能盡快完善到位。關于竣工檔案編制的要求等文件及時準確的進行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時責令相關技術人員進行補充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長春化工（江蘇）有限公司等上級單位的工作，詳細了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學習水運建設項目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時，符合規(guī)范，我項目部資料人員與長春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時溝通、及時解決。三、項目文件資料歸檔依據(jù)1.工業(yè)金屬管道施工及驗收規(guī)范規(guī)范（GB 50235-1997）；2. 石油化工有毒、可燃介質(zhì)鋼制管道工程施工及驗收規(guī)范（SH 3501-2011）；3. 石油化工鋼制管道工程施工工藝標準（SH/T 3517-2001）；4. 現(xiàn)場設備、工業(yè)管道焊接工程施工及驗收規(guī)范（GB 50236-98）；四、項目文件收集、整理、編目與歸檔情況.1.施工資料的整編我方項目部在長春化工碼頭改擴建工程中包含金屬管道安裝施工。在項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設計：施工組織設計、吹掃試壓方案，質(zhì)量保證措施，施工安全保證措施。 （2）施工驗收文件：工程開工會議記錄、工程竣工報告、設計交底會議紀要、工程交工驗收證書等。（3）質(zhì)量保證文件：原材料質(zhì)量證明書、焊接工藝卡、焊接記錄、無損檢測報告等。 2.竣工圖的編制竣工圖真實的記錄了施工現(xiàn)場的情況，是對工程完工狀態(tài)的真實反映是過程技術檔案的核心部分。我項目部按照有關規(guī)定，將設計變更單、技術核定單及工程業(yè)務聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設計、設計變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時還編制了設計變更情況一覽表，供今后查閱時使用。我們在每張竣工圖上加蓋了竣工章，并進行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對竣工圖進行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準確或漏缺時及時地進行修改和補齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對于本工程我單位共形成案卷2本。以上就是我單位在長春化工碼頭改擴建工程檔案工作上的總結。我公司項目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項驗收會議，敬請各位領導專家對我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗收為新起點，繼續(xù)堅持高標準，嚴要求，完善基礎工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個臺階。 遼寧建設安裝集團有限公司 2014.11.20蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭帶式輸送機改造工程檔案工作報告溧陽市格林機械有限公司尊敬的各位領導、專家：溧陽市格林機械有限公司向各位領導、專家能在百忙中對長春化工（江蘇）有限公司碼頭輸煤系統(tǒng)改擴建工程進行檔案專項驗收致以熱烈的歡迎和誠摯的感謝！長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建碼頭輸煤系統(tǒng)工程自2012年1月實現(xiàn)高標準開工以來，在各級領導關心下，順利完成了輸煤系統(tǒng)工程拆建結構驗收等節(jié)點，工程項目檔案管理是項目管理工作的重要組成部分，項目檔案的完整準確與否、檔案管理水平的高低，不僅關系到工程項目能否正常開展，而且對日后的生產(chǎn)運營、工程維護起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項驗收前，對檔案進行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報如下：一、 工程概況1.簡述：長春化工（江蘇）有限公司碼頭皮帶輸送機改擴建項目。依據(jù)貴公司碼頭擴建改造要求在原有的C01基礎上進行加長66m的改造設計，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，轉(zhuǎn)運站TT0取消，新建TT01、TT02、TT03轉(zhuǎn)運站，新增帶式輸送機2臺，C012帶式輸送機，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，輸送長度為42m，C013帶式輸送機，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，輸送長度為66m，原C02帶式輸送機縮短約18m，原TT0轉(zhuǎn)運站的除塵器移至新建TT01轉(zhuǎn)運站中。TT02、TT03轉(zhuǎn)運站新增BDC13-06扁袋除塵器2臺，以解決煤轉(zhuǎn)運過程中的粉塵飛揚，確保輸送過程中的環(huán)境要求。在以上改造中，自動化控制作相應的改造，以實踐輸煤系統(tǒng)全過程的自動化控制要求。工程工期短，任務重，施工環(huán)境復雜。為確?？茖W、有序地進行工程施工，確保按時、優(yōu)質(zhì)地完成施工任務，本公司特制定此作業(yè)指導書，用以指導長春化工碼頭改皮帶機的制作安裝，其它轉(zhuǎn)運站，除塵器參考本指導書，不再另行編制。2. 編制依據(jù) ：長春化工設計施工圖； 合同、招標文件； 本公司深化設計圖紙3.組織機構項目總經(jīng)理 甘建樹制作 潘超技術負責人 祁田松 項目經(jīng)理（安裝）宋建福保材料員毛勇智技術員潘小明安全員謝榮華倉庫李和揚焊接班長陳建群電工班長曹亮起重班長胡德新安裝班長李和兵二、保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)所采取的措施 檔案管理工作是工程建設管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關整個工程建設的大局。檔案是整個工程的真實記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項目部對工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時并落實相關責任人，確保施工中做到分部、分項工程資料及時整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項目部的組織機構項目部委派業(yè)務素質(zhì)較好的同志擔任本工程項目質(zhì)量員、資料員，同時項目經(jīng)理在項目部內(nèi)部建立崗位目標責任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強監(jiān)督與考核，通過明確職責和分工，檔案資料工作層層有人負責、落實，有人員變動時及時進行調(diào)整，做到任務到人，責任明確，在項目部形成良好的工作局面。2.思想重視項目部在組建時，項目部領導就十分重視資料工作，平時在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時性、準確性和真實性，基本做到了項目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學習培訓工作項目部積極組織相關人員參加有關檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，按照要求對本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。4.建立健全工作制度，加強過程控制建立健全以項目經(jīng)理負責制為首的各項工作制度，是科學化、規(guī)范化管理資料的一項措施。為此，項目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術人員學習公司下發(fā)的貫標文件以及其他相關文件，平時在工作中加強對資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關貫標文件和其他相關文件要求執(zhí)行，努力使項目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設備 為使工程施工資料的填報整理，收集保管工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂設備、檔案盒、文件柜等。6.與相關業(yè)務單位保持聯(lián)系、加強溝通在施工過程中，項目部十分重視上級領導、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理工程師對項目部各項工作的檢查，在實際的檢查過程中，認真聽取各方面專家的意見，對于存在的問題，我們基本做到了隨時發(fā)現(xiàn)，及時整改，確保資料能盡快完善到位。關于竣工檔案編制的要求等文件及時準確的進行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時責令相關技術人員進行補充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長春化工（江蘇）有限公司等上級單位的工作，詳細了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學習水運建設項目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時，符合規(guī)范，我項目部資料人員與長春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時溝通、及時解決。三、項目文件資料歸檔依據(jù)1.交通部令2005年第2號港口竣工驗收辦法；2.交通部令2007年第5號港口建設管理規(guī)定；3.交通部交辦發(fā)2007436號關于印發(fā)和的通知；4.交通運輸部交辦發(fā)2009225號關于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知；5.江蘇省交通廳蘇交港200832號關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見；6.江蘇省交通廳蘇交辦200933號關于貫徹實施交通運輸部的意見；7.國家檔案局DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與歸檔整理規(guī)范；8.交通文件材料立卷歸檔辦法；9.科學技術檔案案卷構成的一般要求；10.GB 10609.3-89技術制圖復制圖的折疊辦法；四、項目文件收集、整理、編目與歸檔情況1.施工資料的整編溧陽格林機械有限公司項目部在長春化工碼頭改擴建工程皮輸煤系中,相關項目資料均按照水運建設項目文件材料立卷歸檔辦法，在項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設計：施工組織設計（方案）報審表、施工組織設計、單位分部分項工程劃分報審表。（2）施工驗收文件：工程開工會議記錄、工程竣工報告、工程業(yè)務聯(lián)系單、設計交底會議紀要、工程交工驗收證書等。（3）施工測量放線報驗單：首級控制網(wǎng)點、施工測量放線報驗單。（4）質(zhì)量保證文件：原材料質(zhì)量證明書、設備檢驗合格證等。（5）質(zhì)量評定文件：分部工程質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、單位工程質(zhì)量檢驗記錄表、單位工程觀感質(zhì)量評價表等。通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。 2.竣工圖的編制竣工圖真實的記錄了施工現(xiàn)場的情況，是對工程完工狀態(tài)的真實反映是過程技術檔案的核心部分。我項目部按照有關規(guī)定，將設計變更單、技術核定單及工程業(yè)務聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設計、設計變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時還編制了設計變更情況一覽表，供今后查閱時使用。我們在每張竣工圖上加蓋了竣工章，并進行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對竣工圖進行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準確或漏缺時及時地進行修改和補齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對于本工程我單位共形成案卷1本，包含竣工圖。以上就是我單位在長春化工碼頭改擴建工程檔案工作上的總結。我公司項目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項驗收會議，敬請各位領導專家對我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗收為新起點，繼續(xù)堅持高標準，嚴要求，完善基礎工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個臺階。溧陽市格林機械有限公司2014年10月22日蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長春化工碼頭改擴建工程監(jiān)理單位工作報告南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程內(nèi)容為：化工泊位拆除原四座系纜墩、鋼引橋及周邊水、電管，并拉臨時水、電管道，拆除系船柱及防撞護舷。新建31m*25m水工平臺、四座系纜墩及水、電管道，更換系船柱及防撞護舷。煤炭泊位新建靠船裝卸作業(yè)平臺位于原碼頭平臺上游，長70m，寬為26m，為排架式高樁梁板結構，排架間距為6.5m。在各相關單位的關心支持下，本工程于2012年11月10日通過交工驗收。受業(yè)主長春化工（江蘇）有限公司委托，南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司承擔本工程的施工監(jiān)理工作。在交通及檔案管理部門的指導下，長春化工碼頭改擴建工程的檔案歸檔工作基本完成，相關資料都已裝訂成冊。下面簡要匯報長春化工碼頭改擴建工程我公司承擔施工監(jiān)理范圍內(nèi)的工程監(jiān)理檔案管理以及施工檔案質(zhì)量審核情況：一、監(jiān)理檔案管理工作依據(jù)1.監(jiān)理服務合同及相關合同變更文件，設計文件及變更文件。2.港口工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTJ221-98）及局部修訂標準、水運工程質(zhì)量檢驗標準（JTS257-2008）和水運工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ216-2000）。3.交通運輸部關于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知和水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法。4.經(jīng)長春化工（江蘇）有限公司批準、報蘇州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站備案的長春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴建工程單位、分部、分項工程劃分報審表。二、項目檔案管理概況監(jiān)理部的檔案管理工作主要有兩大階段即日常檔案資料收集工作和交竣工階段的檔案資料歸檔編制工作。本工程資料格式按江蘇省交通廳工程質(zhì)量監(jiān)督站下發(fā)的江蘇省水運工程質(zhì)量管理統(tǒng)一用表（試行）（蘇交質(zhì)【2008】28號）的表式表格進行編制。（一）日常檔案管理的主要工作1. 形成一個健全的檔案管理組織體系該體系包括兩個方面，一方面是由業(yè)主檔案管理部牽頭形成的由業(yè)主、設計、監(jiān)理和施工單位組成的網(wǎng)絡管理體系，及時提出檔案資料收集要求，檢查日常檔案的收集整理工作，這主要體現(xiàn)在各單體工程施工和交工驗收資料的檢查和驗收工作。另一個方面是各參建單位接受各單位技術部門對檔案工作的指導和檢查。監(jiān)理部設置專職檔案管理人員（即資料員），直接受總監(jiān)領導，對各專業(yè)監(jiān)理工程師所管工程施工資料進行收集歸檔。本工程的檔案管理體系較為健全，運轉(zhuǎn)正常，檔案管理工作進展有條不紊。監(jiān)理部工程資料管理組織機構資料員（及時報送、分類歸檔）總監(jiān)（負責）安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師（收集安全環(huán)保資料）水運專業(yè)監(jiān)理工程師（收集水工工程資料）2. 建立有關檔案管理制度監(jiān)理部制定了多項工作制度，其中多數(shù)涉及到檔案管理制度的范疇，主要體現(xiàn)在收發(fā)文登記制、施工資料與施工同步報驗制、各單體工程驗收時，必須報驗竣工資料的制度等施工程序和管理規(guī)定制度。這些制度的建立，確保了檔案管理工作的規(guī)范化。3. 認真審查分項、分部工程劃分，確保資料歸類完整性監(jiān)理部根據(jù)港口工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTJ221-98）及其修訂，水運工程質(zhì)量檢驗標準（JTS257-2008）認真審核本工程單位工程、分部工程、分項工程的劃分，并上報質(zhì)監(jiān)站備案，便于工程資料全面收集及工程驗收。單位、分部、分項工程劃分匯總表單位工程分部工程分項工程水工碼頭27434. 加強工程資料管理，確保工程資料真實性工程施工的各個階段，要求施工單位均按要求填寫主要材料、構配件及設備供貨商資質(zhì)報審表報監(jiān)理、業(yè)主審查，對供貨商的資質(zhì)證明文件、供應能力、產(chǎn)品質(zhì)量情況進行了審查。原材料及構件進場前，督促施工單位認真填寫進場報審表，監(jiān)理人員審查各批次產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗合格證書等質(zhì)量證明文件，并按規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定的比例，采用平行檢驗與見證取樣方式進行抽檢，審查試驗報告。施工中，督促施工單位加強“三檢”，監(jiān)理人員通過巡視、旁站、見證、平行檢驗等監(jiān)理活動，檢查施工單位報審資料是否與工程實體質(zhì)量相符合。經(jīng)檢查，本工程所使用的鋼筋、水泥、石子、砂等原材料質(zhì)量均合格，符合“強條”規(guī)定，施工各項目符合“強條”質(zhì)量標準的要求，順利實現(xiàn)了質(zhì)量目標，質(zhì)保資料內(nèi)容與工程質(zhì)量相符合，真實的反應了工程質(zhì)量控制情況。（二）工程資料收集、整理、審核情況1. 監(jiān)理資料的收集、整理情況監(jiān)理文件資料的日常管理做到了注意時效、真實可靠、內(nèi)容齊全、及時收集、分類有序。