精誠智博eas進銷存管理解決方案.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632精誠智博EAS進銷存管理解決方案一、系統(tǒng)簡介進銷存管理系統(tǒng)專為大中型企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，是面向一種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，支持供需鏈管理的計劃和控制系統(tǒng)。進銷存管理系統(tǒng)平臺包括三級子系統(tǒng)，即下級分銷商管理系統(tǒng)，分公司管理系統(tǒng)，總部管理系統(tǒng)。分銷商可在網(wǎng)上下訂單，并監(jiān)控訂單的狀態(tài)，此外，分銷商管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了商品庫存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個分公司實現(xiàn)了進銷存管理，各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨立運行?？偛抗芾硐到y(tǒng)除了實現(xiàn)本部的進銷存管理外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。二、行業(yè)解決方案EAS 分銷渠道管理系統(tǒng)提供的解決方案是使用條形碼技術(shù)為前沿，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。使用進削存軟件是一個面向制造類企業(yè)銷售通路的整體解決方案，它能為企業(yè)建立一個目標管理信息系統(tǒng)，從而有效輔助企業(yè)解決總部和區(qū)域的業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息、廣告計劃和效果監(jiān)控等方面主要業(yè)務(wù)問題。使用本系統(tǒng)可以把一個企業(yè)業(yè)務(wù)運作過程變成一個有機整體，從多種途徑對分銷渠道進行靈活調(diào)整及優(yōu)化，以適應(yīng)競爭日益激烈市場的需要，使企業(yè)始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位。使用進銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地管理企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)，合理地利用銷售網(wǎng)絡(luò)的資源，減少企業(yè)在銷售網(wǎng)絡(luò)上的資金占用，優(yōu)化物流、資金流和信息流的運作。可以從根本上解決企業(yè)在商品運作過程中與上下游的供應(yīng)商、代理商、分銷商之間的溝通方式、產(chǎn)品銷售方式及服務(wù)方式。三、功能模塊簡介1.系統(tǒng)功能模塊1.1 系統(tǒng)維護管理 系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)設(shè)有用戶管理功能，可以添加或刪除用戶，并可根據(jù)使用情況更改用戶權(quán)限，以維護系統(tǒng)的安全性。 系統(tǒng)權(quán)限管理系統(tǒng)可根據(jù)使用情況設(shè)置權(quán)限。對于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權(quán)限。而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時也維護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 口令管理功能為了實現(xiàn)對用戶權(quán)限的保護，系統(tǒng)設(shè)有一套嚴格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統(tǒng)的用戶必須錄入與其用戶名相對應(yīng)的密碼，方可進入系統(tǒng)。更改密碼時，系統(tǒng)要求使用六位或六位以上的大小寫字母數(shù)字和其他符號的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致，方更改成功。1.2 基本資料管理 供應(yīng)商基本資料對供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理。 供應(yīng)商查詢根據(jù)名稱查詢公司與各供應(yīng)商交易的歷史記錄。 商品基本資料對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產(chǎn)品的價格異動、欠貨時間和預(yù)擬撥（購） 數(shù)量的管理。2 條碼序列號生成模塊在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號標簽，以作為在整個倉庫管理中管理的線索。3采購管理 采購建議表生成根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉庫的實際庫存數(shù)量，在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動生成采購建議表，公司可決定集中采購還是分散式采購。 采購定單生成根據(jù)采購建議表，系統(tǒng)總部采購管理人員根據(jù)實際情況，擬訂采購商品，填寫采購定單。 采購查詢隨時查詢交貨與未交貨的采購明細，可以根據(jù)查詢結(jié)果催廠商要貨。4 銷售管理 銷售管理管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況，生成銷售定單。業(yè)務(wù)員業(yè)績資金管理提供每個業(yè)務(wù)員的營業(yè)獎金月報表和年報表。 銷售查詢隨時查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況，可根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，生成銷售圖表。5 價格管理 報價管理：管理各門市部與店鋪的報價資料。 商品成本管理：計算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本。 應(yīng)收帳款管理：各門市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細表，并記錄每月各客戶收款以及收款余額 表。 應(yīng)付帳款管理：顯示向各供應(yīng)商的應(yīng)付帳款的明細表，并記錄每月付款明細以及未付款資料。6 決策支持管理 供應(yīng)商決策支持顯示某段時間內(nèi)進貨額最高的供應(yīng)商，以便下次采購時作為進價折扣依據(jù)。 商品決策支持提供各類產(chǎn)品每天的銷售狀況分析，各種產(chǎn)品每月每天的銷售流量表，可查閱某段時間，哪種產(chǎn)品營業(yè)額或毛利或銷售量最高。 客戶及業(yè)務(wù)決策支持提供久未交易或應(yīng)收款超過信用額度的客戶，并可打印基本段時間營業(yè)額或利潤最高的客戶，以便作為贈送禮物或交易折扣的依據(jù)，也可打印出某段時間內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)品的排名分析表 門市部及店鋪的決策支持提供某段時間內(nèi)各門市部的營業(yè)狀況，以及各產(chǎn)品在各門市部的銷售毛利。7 總倉庫管理7.1 采購收貨管理根據(jù)采購定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。7.2 銷售出貨管理根據(jù)銷售定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。7.3 進銷存管理 庫存管理：通過采購和銷售，隨時管理總部與各門市部以及店鋪的庫存信息。 盤點管理：對總部倉庫以及各門市部與店鋪倉庫信息的盤點。 入庫管理：記錄廠商交貨的明細資料包括異常入庫管理：贈品、樣品等。 出庫管理：記錄各客戶交貨的明細資料，包括異常出庫管理：借出、報廢、遺失等。 調(diào)撥管理：當某個門市部或者店鋪出現(xiàn)缺貨情況時，總倉庫根據(jù)總倉庫與各門市部與店鋪情況，進 行調(diào)撥管理，接受調(diào)撥商品的部門簽收調(diào)撥商品。 庫存查詢：可隨時查詢庫存量、缺貨產(chǎn)品以及滯銷產(chǎn)品，以便采取促銷活動。8 分公司管理8.1 客戶基本資料對各門市部以及店鋪的客戶地址、負