中小學教師信息技術培訓講義3.doc

第三部分 Excel2000電子表格一、 啟動Excel方法1“開始”“程序” “Excel”方法2“開始” “新建office文檔” “常用” “空工作薄” “確定”方法3雙擊桌面上的快捷方式圖標二、 退出Excel方法1單擊標題欄上的關閉按鈕方法2“文件” “退出”方法3ALT+F4三、 窗口1 組成：標題欄，菜單欄，工具欄，編輯欄，工作表區(qū)，狀態(tài)欄等2 工作表介紹行標，列標單元格：名稱的命名：列號行號更改名稱：選擇要更改名稱的單元格單擊單元格名稱框輸入新的名稱選定單元格：一個單元格；一個單元格區(qū)域：先選第一個格，再按shift鍵選最后一個格；不連續(xù)的單元格：先選第一個格，再按ctrl鍵，依次單擊所要的格；選擇一行或一列工作表標簽：改名：選中標簽右擊“重命名” 輸入新的名稱雙擊工作表標簽 添加、刪除、移動、復制四、 理解工作薄和工作表1、使用Excel編輯的文件是工作薄文件，擴展名是.xls2、每一個工作薄文件可以包含若干個工作表3、每個工作簿最多由255個工作表，每個工作表由65536個行、256個列，列編號AZ,AAAZ,BABZ,IV五、 輸入數(shù)據(jù)1 輸入文本型字符：激活單元格直接輸入文字2 輸入文本型數(shù)字：先設置數(shù)字的格式，選中要輸入文本型數(shù)字的列“格式” “單元格” “數(shù)字”卡上選擇“文本”，文本型數(shù)字左對齊3 輸入數(shù)值型數(shù)字：激活單元格直接輸入數(shù)字數(shù)值型數(shù)字右對齊分數(shù)的輸入：舉例： : 0_1/2 ； ： 2_2/34 輸入日期：年月日更改日期顯示格式：選中日期的單元格“格式” “單元格” “數(shù)字” “日期”選擇要求的格式5 填充序列先輸入序列的起始值“編輯” “填充” “序列” 設置序列的類型，位置，步長值，終止值“確定”6 自動填充可以實現(xiàn)各類型字符的自動填充，將光標移動到單元格右下角當光標改變時，按住左鍵拖動，數(shù)字型數(shù)字型ctrl文本型文本型ctrl日期型日期型ctrl11111990年1990年12211991年1990年13311992年1990年 7.成批輸入在不連續(xù)的單元格中輸入相同的內容選中不連續(xù)單元格 輸入內容（輸入的內容出現(xiàn)在最后一個格中） 按住ctrt再按回車六、 保存工作薄文件1 保存新文檔：“文件” “保存” 確定保存位置輸入文件名“保存”2 換名保存已有的文件：“文件” “另存為” 確定保存位置輸入文件名“保存”3 也可使用常用工具欄上的保存按鈕。七、 編輯工作表1 移動、復制單元格；刪除單元格、行、列；刪除數(shù)據(jù)（清除）：按delete鍵2 插入行、列：在當前行、列的周圍插入新行新列“插入” 選擇“行”或“列”（行在當前單元格的上方，列在當前單元格的左方）3 調整行高和列寬：將光標移動到列標頭和行標頭的邊緣處按住左鍵拖動；用格式菜單行、列命令 詳細設置。4 刪除行、列：“編輯” “刪除”。注意：刪除和清除5 合并單元格：選定要合并的單元格“格式” “單元格” “對齊”卡上“合并單元格”6 設置單元格的表格線: 選中單元格“格式” “單元格” “邊框”（設置斜線）7 設置單元格中字符的格式：選中單元格“格式” “單元格” “字體”8 單元格中文字的對齊：選中單元格“格式” “單元格” “對齊”，進行水平，垂直對齊設置9 單元格填充顏色、圖案10 條件格式化 數(shù)據(jù)顯示（格式條件格式）11 自動套用格式（格式自動套用格式）八、 打印和預覽工作表1 頁面設置：“文件” “頁面設置”，可以設置紙型，頁邊距，打印內容在紙張上的位置，頁眉頁腳2 打印設置：“文件” “打印”3 預覽：常用工具欄上的“打印預覽”按鈕九、 利用公式計算1 公式的組成“”：表示即將輸入一個公式數(shù)字：運算對象單元格引用：單元格中的內容是運算對象，可將單元格名稱直接輸入到公式中運算符：+、* 、 / 、 乘方、（ ） 括號 改變運算次序 邏輯運算符： 大于、= 大于等于、= 小于等于 、 不等于。2 編輯公式單擊要存放結果的單元格輸入“”或單擊編輯欄上的“”單擊參加運算的單元格輸入運算符“確定”或按回車鍵或單擊3 引用公式（公式的自動填充）在某一單元格中利用公式進行計算，若其它單元格所用公式相同則可以直接引用該單元格中公式。 相對引用 絕對引用：在引用的單元格地址前加 $ 符號4 數(shù)值精度小數(shù)點后保留幾位小數(shù)可自行設置?！案袷健?“單元格” “數(shù)字”按選類型不同分別確定小數(shù)位。去掉的小數(shù)執(zhí)行四舍五入規(guī)則。十、 利用函數(shù)計算1 函數(shù)的組成“”：表示即將輸入一個函數(shù)函數(shù)名稱：表示調用的是什么函數(shù)。如sum,average括號（）：包含函數(shù)的參數(shù)。必須成對出現(xiàn)，如：sum(a2:b3)參數(shù)：函數(shù)運算的對象，可以是數(shù)值和單元格名稱2 編輯函數(shù)單擊要輸入函數(shù)的單元格“插入” “fx函數(shù)” 選擇函數(shù)常用函數(shù)的使用方法： 求和函數(shù)（sum）：插入函數(shù)選擇范圍 自動求和（）：選中求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊求和按鈕，結果在臨近的空白單元格中出現(xiàn) 求平均值函數(shù)（average） 統(tǒng)計個數(shù)（count） 求最大值、最小值函數(shù)（max/min） 按條件求和(sumif) 格式: =sumif（數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件”） 按條件統(tǒng)計個數(shù)（countif） 格式：=countif （數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件”） 條件函數(shù) （if） 格式 ：=if（條件，值1，值2）十一、自動計算當工作表中數(shù)據(jù)改變時，與它相關的數(shù)據(jù)會自動改變。十二、排序1、 按列排序（升序：從低到高，降序：從高到低）方法：選中該列的任一單元格單擊“升序”或“降序”按鈕注：在排序時，其它各列的內容也會發(fā)生相應的變化，一般選中單元格時放在表頭對應的單元格2、 按關鍵字排序方法：選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 數(shù)據(jù)排序注：主要、次要、第三關鍵字的作用注意：若想讓一個數(shù)據(jù)清單經(jīng)過多次排序后仍可恢復到原始狀態(tài)，可在排序前在清單中臨時插入一個數(shù)字序列，讓序列一起排序，完成操作后，再單獨對序列排序即可恢復原狀。十三、篩選1顯示符合篩選條件的記錄將光標放入清單中任意單元格（一般選擇表頭）“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選” 可在數(shù)據(jù)清單中按篩選條件顯示記錄。2設置篩選條件：執(zhí)行自動篩選單擊各字段名下拉箭頭選擇“自定義” 填寫條件（升序排列、降序排列、前10個（最大、最?。⒆远x 選擇條件）3 取消篩選：“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”十四、圖表1、 插入圖表在數(shù)據(jù)清單中選定圖表的依據(jù)數(shù)據(jù)“插入” “圖表”，打開圖表向導，按步驟進行設置2 嵌入式圖表和獨立式圖表嵌入式圖表：圖表作為工作表的