中小企業(yè)“進、銷、存”電子商務解決方案.doc

目 錄 摘要1 關鍵詞1 1 前言2 2 應用開發(fā)工具及其環(huán)境2 2.1 操作系統平臺的選擇2 2.2 Web服務器的選擇3 2.3 系統編程語言的選擇3 2.3.1 Visual Basic.NET3 2.3.2 ASP.NET4 2.4 后臺數據庫的選擇4 2.5 系統開發(fā)運行的環(huán)境4 2.5.1 開發(fā)環(huán)境5 2.5.2 運行環(huán)境53 需求分析5 3.1 用戶需求5 3.2 可行性分析5 3.2.1 技術可行性5 3.2.2 經濟可行性6 3.2.3管理可行性6 3.2.4 可行性分析結論64系統整體結構6 4.1方案組成6 4.2銷售管理7 4.3計劃管理11 4.4車間管理13 4.5采購管理17 4.6庫存管理20 4.7簡易財務管理23 4.8系統管理25 4.9注銷與退出25 5結束語25 參考文獻 26 致謝27中小企業(yè)“進、銷、存”電子商務解決方案 學 生：XXX 指導老師：XXX 摘 要：基于Internet的快速發(fā)展，電子商務已成為中小企業(yè)提高競爭能力的重要手段，開展電子商務刻不容緩，而進行有效的進、銷、存管理更是成為企業(yè)存身立業(yè)的頭等大事，協調供應商、生產制造商和客戶之間的關系和交互作用成為主要的競爭取勝因素。本文著重介紹了企業(yè)進銷存管理系統。進銷存管理系統是一個面向中小企業(yè)，并在全國范圍內購銷的網絡系統“進、銷、存”電子商務解決方案，通過建立采購、進貨、銷貨、存貨等系統，來幫助企業(yè)整合各種資源，提高生產效率和管理水平。關鍵詞：中小企業(yè)；進銷存管理系統；電子商務解決方案The E-commerce Solution forPurchase, Sale, Storage of Small and Medium-sized EnterprisesStudent:XXX Tutor:XXXAbstract:With the rapid development of Internet,e-business has already become the important means with which small and medium-sized enterprises have increased their competitiveness,it is very urgent to develop e-business and the effective purchase,sale and storage management becomes the important task of enterprises that take shelter and set up ones own business especially. Assorting with the relationship and the interaction between suppliers,manufacturers and customers has become major competitive factors.The purchase,sale and storage management system in enterprises has been emphatically introduced in this paper, which is an e-business solution for purchase,sale and storage faced to small and medium-sized enterprises in the whole country.It is well helped to combine various kinds of resources and to increase the production efficiency and management level through setting up such systems as purchase,sale and storage.Key words:small and medium-sized enterprises; the management system of purchase,sale and storage; e-business solution; 1 前言經濟大環(huán)境的變化使得規(guī)模經濟的優(yōu)勢不再突出。固定的硬設備、人員數量、大量資金等資源投入占企業(yè)效益的比重變少，而軟投入如管理、人力資源價值、服務、品牌附加值、渠道等要素資源的投入卻能增加企業(yè)的效益?！八俣葲_擊規(guī)?！钡乃俣冉洕拍钜呀浵蚱髽I(yè)提出。電子商務的一個很大的優(yōu)點是它不僅適合于大企業(yè)使用，而且對眾多的中小企業(yè)也非常有利1。對于中小企業(yè)來講，電子商務能給它們帶來許多新的機遇和挑戰(zhàn)，它能夠解決中小企業(yè)面臨的許多困難和問題。在新的時代里，中小企業(yè)應加快產業(yè)結構升級，增強自主創(chuàng)新能力，以適應新的挑戰(zhàn)。競爭日趨激烈，機遇稍縱即逝，企業(yè)認識到只有對市場做出及時的反應，加強內部管理才有可能延續(xù)企業(yè)的生命；而企業(yè)內部落后的管理方式和手段，越來越顯示出對現在市場形勢的不適應。此時，管理信息化被提上議事日程。企業(yè)經營的主要目的，無外乎長期生存并壯大，從經濟學角度講，就是追求利潤，也就是增大銷售收入和降低成本費用。面對瞬息萬變的市場必須迅速做出決策，也就是要求準確的信息在最短的時間能夠傳達到合適的使用者面前，幫助企業(yè)的決策者做出準確決策2 、3。建立一個規(guī)范、高效、安全可靠的信息管理系統，提高企業(yè)在市場中的競爭力是每一個企業(yè)日思夜想的問題。以往由于通信手段尤其是網絡技術的限制，很難建立滿意的商務管理信息系統，當今的網上電子商務為企業(yè)的發(fā)展提供了難得的機會。國外一些大的公司，由于業(yè)務的需要和雄厚的資產，從70-80年代就開始建立專用的電子數據傳輸系統，這對于一般的中小企業(yè)是可望而不可及?，F在不同了，由于Internet的發(fā)展，和相應開發(fā)軟件的商品化，使得企業(yè)不必大量投資就可以建立一個滿意的電子商務系統(本質上是基于廣域網絡的商務管理信息系統)4、5。國家和社會各界投巨資，建立信息高速公路，制定了各項政策，鼓勵政府、事業(yè)和企業(yè)部門使用信息高速公路。各部門只需弄清本部門的需求，制定電子商務建設規(guī)劃，自己或請技術部門進行系統設計，購買有限的設備和應用軟件，編制系統運行的規(guī)則，培訓員工掌握系統的使用，一個電子商務系統就初步建成了。購買軟件和開發(fā)應用程序的投入是一般處于正常運轉的中小型企業(yè)可承受的，而通過電子商務運行給企業(yè)帶來的效益則大大超過投入6、7。 本方案正是基于中小企業(yè)的特點提出的進銷存管理系統，來幫助企業(yè)整合各種資源，提高生產效率和管理水平。2 應用開發(fā)工具及其環(huán)境2.1 操作系統平臺的選擇在本方案中，選擇Windows Server 2003作為操作系統平臺，因為Windows Server 2003是實現Microsoft.NET服務的一個必不可少的操作平臺。它包含的.NET技術主要有：Microsoft.NET Passport 與Microsoft Active Directory的高度集成；Microsoft消息列隊(MAMQ)中的對寄予SOAP的XML消息分析的本機支持；通過.NET框架使用XML Web服務集或COM+組件結構8。2.2 Web服務器的選擇在本方案中，選擇Windows Server 2003家族內置的Web服務器平臺IIS(Internet information Service，Internet信息服務，簡稱IIS)作為Web服務器，因為IIS在Intranet、Internet或Extranet上表現出下列優(yōu)點和功能：（1）可靠性。它能防止一個應用程序或網站停止另一個應用程序或網站，并減少了管理員在重新啟動服務以糾正與應用程序有關的問題時所花的時間。（2）可伸縮性。IIS 6.0引入了一個用于進行HTTP分析和緩存的新內核模式驅動程序，并對其特別進行了調整以增加多處理器計算機的Web服務器吞吐量和可伸縮性。（3）安全性。為了降低系統受到攻擊的可能性，IIS安全性功能包括與安全性有關的任務：身份驗證、訪問控制、加密、證書、審核等。（4）管理功能。管理員可使用IIS管理器、管理腳本或直接編輯IIS純文本配置文件來配置IIS 6.0服務器。管理員還可遠程控制IIS 6.0服務器和站點。（5）增強的開發(fā)功能。Windows Server 2003家族通過ASP.NET和IIS集成來提供增強的開發(fā)環(huán)境。（6）應用程序兼容性。IIS 6.0與大多數現有的應用程序兼容。2.3 系統編程語言的選擇本方案選用Visual Studio.NET作為程序設計語言和開發(fā)工具9。2.3.1 Visual Basic.NETVisual Basic.NET是下一代的Visual Basic，致力于開發(fā)分布式應用程序，如Web或企業(yè)的n層系統。其優(yōu)點是：（1）增強的面向對象支持，如繼承。（2）結構化的異常處理。（3）新的線程選擇。（4）創(chuàng)建Web窗體與創(chuàng)建Windows窗體同樣容易。（5）快速創(chuàng)建Web服務。（6）Visual Basic.NET于其他Visual Studio.NET語言完全集成。（7）使用Web窗體與Microsoft ADO.NET快速開發(fā)可伸縮的網站。2.3.2 ASP.NETASP.NET是一個革命性的編程框架，使快速開發(fā)強大的Web應用程序和服務成為可行。它提供了最方便、最靈活的途徑來構建、部署和運行Web應用程序，面向任何瀏覽器或設備10。ASP.NET的主要優(yōu)點如下：（1）簡單的編程模型。ASP.NET服務器端控件實現了一種類似HTML風格的聲明式編程，讓開發(fā)人員用比以前用Active Server Pages（ASP）少得多的代碼創(chuàng)建高效的網頁。ASP.NET網頁可以工作在所有的瀏覽器中，包括Netscape，Opera，AOL,以及Microsoft Internet Explorer。（2）靈活的語言選擇。ASP.NET現在支持超過25種基于.NET的語言包含內置支持的Visual Basic.NET、C#和JScript.NET，給開發(fā)者提供選擇語言的靈活度。（3）增強的開發(fā)環(huán)境。Visual Studio.NET將Visual Basic風格的開發(fā)能力增加到Web領域。現在，開發(fā)人員可以可視化設計ASP.NET Web窗體，使用熟悉的拖放與雙擊技巧。（4）改善的性能。每個傳入的HTTP請求都被提交至一個新的頁面實例，因此開發(fā)人員不需要在代碼中關心線程安全問題。（5）簡單快速的部署。優(yōu)點是Web服務器管理員不能看到任何源代碼，這在應用程序為其他公司所運行的情況下是非常重要的。2.4 后臺數據庫的選擇 本方案選用微軟的SQL Server 2000作為后臺數據庫。Microsoft SQL Server 2000是微軟公司出品的一種功能強大的關系數據庫。它擴展了Microsoft SQL Server 7.0版的性能、可靠性、質量和易用性，因此成為大規(guī)模聯機事務處理、數據倉庫和電子商務應用程序的優(yōu)秀數據庫平臺11。2.5 系統開發(fā)運行環(huán)境2.5.1 開發(fā)環(huán)境硬件：Pentium 4以上的處理器，內存256M以上，硬盤80G以上。軟件：Windows Server 2003，IIS，SQL Server 2000，VB.NET，ASP.NET，IE6.0以上。2.5.2 運行環(huán)境1.服務器端硬件：Pentium 4以上的處理器，內存256M以上，硬盤80G以上。軟件：Windows Server 2003，IIS，SQL Server 2000。2.客戶端硬件：Pentium 以上的處理器，內存128M以上，硬盤40G以上。軟件：Windows Me以上，IE6.0以上。3 需求分析需求分析是對用戶需求的真正明確，是對要解決的問題的徹底理解。在解決問題之前要理解問題，只有真正的理解問題才能更好的解決問題。需求分析就是給系統分析、設計人員一個和用戶交流來理解問題的機會進而了解用戶究竟需要什么。需求分析也是一個建模的過程，就是以市場運作中的業(yè)務定義為基礎，重新定義一個業(yè)務在業(yè)務系統中的概念、業(yè)務流程、數據流程、業(yè)務間關系、數據間關系等，以便于計算機高效的實現這個業(yè)務。需求分析既可以用于一個業(yè)務的具體分析，也可以用于一類業(yè)務的分析和整個業(yè)務支撐系統的分析12、13。3.1 用戶需求本方案的主要需求是：系統采用先進的應用系統體系結構和開發(fā)模式，提高系統的可擴展性、可維護性和交互性。該系統相對獨立，接口實現簡單、安全，可操作性強。本系統主要包含銷售管理、計劃管理、采購管理、生產管理、庫存管理、簡易財務管理六大部分。3.2 可行性分析3.2.1 技術可行性如果沒有資源和時間上的限制，任何項目都將是可行的，但是在現有資源條件下，要在規(guī)定時間內完成項目開發(fā)則必須細致而謹慎地評估項目的可行性。本方案主要完成企業(yè)內部的資源管理，從而在管理上提高效率，因此項目的經濟可行性無庸置疑；技術可行性方面，根據提出的要求，結合現行技術的發(fā)展程度得出結論，項目所要求功能和性能完全可以實現。3.2.2 經濟可行性中小企業(yè)有能力應用計算機管理軟件。企業(yè)能負擔得起其支出費用(包括設備的購置費，軟件的開發(fā)費，人員工資和培訓費用等)；另一方面是取得收益，其中一部分可以用錢來衡量，加強庫存管理可加快流動資金周轉，減少資金積壓等，還包括不能用金錢來衡量的收益，系統提供更多、更快的信息，縮短取得信息的時間。3.2.3 管理可行性軟件充分結合現代管理理論達到企業(yè)與管理人員與企業(yè)業(yè)務流程的合理分配，結合企業(yè)現有的管理方式、規(guī)章制度以及原始數據達到軟件與企業(yè)融合的目的。接受現代管理知識比較容易。3.2.4 可行性分析結論從經濟、技術、管理三方面分析軟件是有必要開發(fā)的，且市場前景廣闊。4 系統整體結構4.1 方案組成本系統可針對企業(yè)的特點提供相應的解決方案。方案的組成情況如下：（1）銷售管理：是物料在企業(yè)內流動的終點，是將客戶的訂貨需求信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統，從倉庫、采購等系統獲得貨品，傳遞給購貨單位，形成物流管理。（2）計劃管理：是平衡整個企業(yè)生產活動的重要工具。能夠將客戶的訂貨需求和企業(yè)的預測數據分解為企業(yè)內部的具體的工作任務。同時按照不同的要求將結果傳遞到生產管理和采購管理中，并提供各種可行性方面的信息。（3）采購管理：是物料在企業(yè)內流動的起點，是從計劃、銷售系統獲得購貨需求信息與供應商簽訂訂單、采購貨物，傳遞給需求系統。（4）生產管理：是企業(yè)生產過程的執(zhí)行系統，能夠根據企業(yè)的生產任務，控制所用材料的領取，加工過程的跟蹤及產品完工的控制。（5）庫存管理：是物流管理的核心，是進行貨物流動、循環(huán)管理控制系統。（6）簡易財務管理：對物料在系統循環(huán)流轉所伴隨產生的應收賬款、應付賬款、產品成本資金流動進行記錄和成本核算。功能模塊所包含的子系統的數據流關系如圖1所示。圖1 各子系統數據流關系圖Fig.1 data flow diagram of the subsystem4.2 銷售管理4.2.1 業(yè)務分析 企業(yè)的銷售管理工作主要由企業(yè)的銷售部門完成，銷售部門與生產部門、財務部門和倉庫部門有密切的業(yè)務聯系14。（1）銷售部門制定客戶訂單后，將產品訂貨和交貨情況匯總通知計劃部門或生產部門做成生產計劃。（2）生產部門根據計劃安排領料生產，進入生產作業(yè)控制，產品完工后進行入庫處理。（3）倉庫部門按計劃發(fā)料、安排產品入庫，并按出貨通知（根據訂單的交貨期）組織出貨，產生出入庫單據交財務部門。（4）財務部門根據倉庫的出入庫單據、出貨發(fā)票做賬；客戶收到貨物和結算發(fā)票后付款給企業(yè)的財務部門。4.2.2 數據流圖圖1是企業(yè)銷售管理業(yè)務的第一層數據流圖，圖中將銷售管理分成銷售基礎數據管理、銷售訂單管理、銷售收發(fā)貨管理三個子系統。繼續(xù)對圖1中的三個子系統進行分解，得到銷售管理的第二層數據流圖，如圖2圖5所示。圖2 銷售管理數據流圖（第一層數據流）Fig.2 data flow diagram of sales management圖3 銷售基礎數據管理數據流圖（第二層數據流）Fig.3 data flow diagram of basic data management of sales 說明：訂單處理內容為錄入、修改、審核、確認Explanation: Order processing contents input, modification, verification, confirmation圖4 銷售訂單管理數據流圖（第二層數據流）Fig.4 data flow diagram of orders management of sales說明：銷售處理模塊設錄入、修改、確認功能，并對發(fā)貨通知進行信用校驗處理Explanation: sales processing module set recorded, modification, confirm function, and checking the delivery notice圖5 銷售收發(fā)貨管理數據流圖（第二層數據流）Fig.5 data flow diagram of Sales delivery management4.2.3 具體說明及設計（1）銷售基礎數據。銷售系統維護；設置銷售系統中基礎參數；銷售區(qū)域設置；設置銷售區(qū)域的基礎資料；銷售員設置；設置銷售員的基礎資料；開票方式設置；設置普通發(fā)票、增值稅發(fā)票的稅率；企業(yè)性質設置；設置客戶的企業(yè)性質；客戶資料設置；設置客戶聯系信息，如送貨地址、銷售價格、折扣、信用額、賬齡等基本資料。（2）銷售訂單管理。銷售訂單處理：記錄客戶訂貨信息；訂單完成處理：對完成發(fā)貨的訂單進行完成標識；訂單終止處理：對終止訂貨的訂單進行終止標識。（3）銷售發(fā)貨管理。發(fā)貨通知：根據銷售訂單要求的交貨期、現時的庫存狀況建立銷售發(fā)貨申請，并交由“庫存管理-貨品出庫管理”，進行扣減庫存確認；退貨通知：進行銷售退貨申請，該申請信息源為送貨單資料，并交由“庫存管理-貨品入庫管理”，進行增加庫存確認；發(fā)票處理：根據客戶要求的發(fā)票類型，對送貨單、銷售退貨單建立銷售發(fā)票。4.3 計劃管理4.3.1 業(yè)務分析企業(yè)接受訂單后，進行主生產計劃（MPS）的制定，并同時進行粗能力需求計劃（RCCP）運算，由主生產計劃推動運算物料需求計劃（MRP），再生成能力需求計劃（CRP），平衡運算物料需求計劃和能力需求計劃。計劃管理部分包括主生產計劃管理、粗能力需求計劃管理、物料需求計劃管理及能力需求計劃管理15。4.3.2 數據流圖根據業(yè)務分析，先繪制計劃管理的業(yè)務數據流程圖，如圖6所示；主生產計劃管理數據流圖（第二層數據流）如圖7所示；物料需求計劃管理數據流圖（第二層數據流）如圖8所示。圖6 計劃管理數據流圖（第一層數據流）Fig.6 data flow diagram of planning management圖7 主生產計劃管理數據流圖（第二層數據流）Fig.7 data flow diagram of MPS management圖8 物料需求計劃管理數據流圖（第二層數據流）Fig.8 data flow diagram of MRP management4.3.3 具體說明及設計（1）計劃基礎數據。計劃系統維護：設置計劃管理中基礎參數；物料清單設置；設置成品/半成品的物料清單，以便計算生產過程中所需的物料；工廠日歷設置；設置工作中心正常工作日，以便能合理地進行生產安排；工序設置；設置車間的生產程序；工作中心設置；設置參與生產的工作中心的基礎資料；工藝參數設置；生產車間設置；設置參與生產的生產車間資料；設備資料設置；設置工作中心的主力生產設備的工作能力等參數資料；路線設置；設置生產成品可行的流程及參與的工作中心、設備、勞務耗用量等基本參數資料。（2）主生產計劃。主生產計劃生成：簡稱MPS，對需要進行生產安排的銷售訂單，考慮成品的庫存限制、安全存量、補貨建議，生產的流程，參與流程的各工作中心設備的生產能力，工廠日歷，進行生產安排分析，可直接生成生產單；粗能力計劃生成：簡稱RCCP，對關鍵工作中心的能力進行運算而產生的一種能力需求計劃，校驗MPS的可行性；主生產計劃維護；根據RCCP提供的分析，通過調整MPS，進行協調和平衡MPS和關鍵資源的能力之間的矛盾；主生產計劃確認：對已取得RCCP平衡的MPS進行確認，以便進行MRP分析。（3）物料需求計劃。物料需求計劃生成：簡稱MRP，對生產單，或主生產計劃，或銷售訂單，進行物料需求分析，可直接生成采購單；物料需求生成：簡稱CRP，對各生產階段和各工作中心所需的各種資源進行精確計算，得出人力負荷、設備負荷等資源負荷情況；物料需求維護：根據CRP提供的分析，通過調整MPR，進行協調和平衡MPR和各工作中心的能力之間的矛盾；物料需求確認：對已取得CRP平衡的MPR進行確認，以便開展生產和采購工作。4.4 車間管理4.4.1 業(yè)務分析企業(yè)的生產任務主要是由企業(yè)的生產車間來完成。生產計劃制定后，倉庫部門提供生產所需的物料，然后就進行車間作業(yè)控制階段。生產單主要根據物料需求計劃（MRP）、能力需求計劃（CRP）及生產路線制定。車間管理人員根據生產單進行調度，下達車間生產作業(yè)訂單（如工作單），根據工作單填寫領料單安排領料，生產過程中不斷產生生產進度報告，監(jiān)控生產活動的整個過程。按計劃完成產品的生產制造、裝配工作，工序完工后進行質量檢驗，合格品進入下一道工序或安排入庫。對生產過程發(fā)生的材料費用、加工工時、廢品費用及各種間接費用進行詳細統計交給財務部門進行產品成本核算。車間管理部門還要配合倉庫部門、財務部門做好半成品的管理工作，月末進行盤點16。4.4.2 數據流圖 車間管理數據流圖（第一層數據流）如圖9所示；車間任務管理數據流圖（第二層數據流）如圖10所示；工作單管理數據流圖（第二層數據流）如圖11所示；車間物料管理數據流圖（第二層數據流）如圖12所示；生產完工管理數據流圖（第二層數據流）如圖13所示；圖9 車間管理數據流圖（第一層數據流）Fig.9 data flow diagram of workshop management圖10 車間任務管理數據流圖（第二層數據流）Fig.10 data flow diagram of workshop task management圖11 工作單管理數據流圖（第二層數據流）Fig.11 data flow diagram of work orders management圖12 車間物料管理數據流圖（第二層數據流）Fig.12 data flow diagram of workshop materials management圖13 生產完工管理數據流圖（第二層數據流）Fig.13 data flow diagram of production completed management4.4.3 具體說明及設計（1）車間基礎數據。車間系統維護：設置車間管理中基礎參數；任務優(yōu)先級設置；設置車間任務生產次序。（2）車間任務管理。車間任務處理：可以通過選擇MRP或手工建立兩種方式，建立車間任務；車間任務確認：對任務進行下達。（3）工作單管理。根據車間任務、工藝路線，建立工作單；派工單處理：根據工作單，對參與的設備、工作中心安排生產次序。（4）車間物料管理。生產領/退料處理；每個工作中心根據相應的工作單所需物料進行領料或退料申請，由“庫存管理-貨品出庫管理”或“庫存管理-貨品入庫管理”作進行扣減或增加庫存確認；生產物料盤點；對生產線上的物料進行清查，記錄物料清點結果。（5）生產完工管理。工序送檢：記錄工作單抽驗的質量情況；工作單完工處理：對工作單作完工狀態(tài)標識，記錄實際勞務耗用量，以便于進行成本分析、生產狀況的跟蹤；任務完工處理：對車間任務完工狀態(tài)標識，記錄實際耗用的成本，以便于進行成本分析、生產狀況的跟蹤。4.5 采購管理4.5.1 業(yè)務分析采購部門是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要部門，與各個部門都有密切的關系，但主要是完成生產物資的采購，與生產部門、財務部門和倉庫部門的業(yè)務聯系是根據生產計劃和物料需求計劃制定采購訂單，并形成用款計劃交財務；再發(fā)出采購訂單，供應商按計劃來料，倉庫部門根據訂單收料，安排檢驗，合格后辦理入庫業(yè)務，入庫單據交財務，并根據發(fā)票形成應付款17。4.5.2 數據流圖根據采購業(yè)務分析，采購業(yè)務的管理分為四大子系統，圖14是采購管理第一層數據流；圖15是采購基礎數據管理數據流圖（第二層數據流）；圖16是采購訂單管理數據流圖（第二層數據流）；圖17是采購收貨管理數據流圖（第二層數據流）。圖14 采購管理數據流圖（第一層數據流）Fig.14 data flow diagram of purchasing management圖15 采購基礎數據管理數據流圖（第二層數據流）Fig.15 data flow diagram of basic data management of purchase圖16 采購訂單管理數據流圖（第二層數據流）Fig.16 data flow diagram of orders management of purchase圖17 采購收貨管理數據流圖（第二層數據流）Fig.17 data flow diagram of purchase delivery management4.5.3 具體說明及設計（1）采購基礎數據。采購系統維護；設置采購管理中基礎參數；供應商資料設置；設置供應商聯系信息，最大/最少供貨量、供貨周期、貨品價格、賬齡等基本資料設置；采購員設置；設置采購員的基礎資料；退貨原因設置；設置退貨常發(fā)原因。（2）采購訂單管理。請購單處理：可以通過選擇MRP或手工建立兩種方式，建立請購單；采購單處理：對請購單進行分類匯總，建立采購單；采購單審批：對采購單進行下達；采購單完成處理：對完成收貨的采購單進行完成標識。（3）采購收貨管理。采購收貨：建立采購單收貨申請，該申請信息源為采購單資料，并交由“庫存管理-貨品入庫管理”，進行增加庫存確認；質量檢驗：記錄收貨驗收情況；采購退貨：進行采購退貨申請，該申請信息源為收貨單資料，并交由“庫存管理-貨品出庫管理”，進行扣減庫存確認；采購發(fā)票處理：對收貨單、采購退貨單建立采購發(fā)票。4.6 庫存管理4.6.1 業(yè)務分析庫存業(yè)務有以下幾種18：（1）物料出入庫、移動管理：對日常的生產領料、銷售提貨、采購入庫、生產入庫、和物料庫位移動等工作進行管理，產生出、入和移動單據，改變倉庫貨位的庫存數據，登記貨品數量帳。（2）庫存物料定期盤點：調整物料存量做到賬實相符，根據物料的盤點周期對每一種庫存物料做盤點，并按照實地盤點數量調整物料庫存數量。盤點結果產生盤點報表，經過財務審核確認產生庫存數量帳調整。（3）庫存物料管理信息分析：從各種角度對庫存物料信息做分析。如物料庫存數量分析（是否超儲或短缺）、物料占用資金分析、物料來源和去向分析和物料分類構成分析等。因此，庫存管理子系統的主要設計功能為：（1）對生產作業(yè)（或其他）的物料領用進行管理，編制領料單，并按憑單發(fā)料。（2）對倉庫的日常庫存操作，如入庫、出庫、調撥等業(yè)務處理進行管理，并編制有關進、出單據，同時憑單記錄庫存賬目。（3）按物料的盤點周期進行盤點和清查工作，編制盤點表，報給賬務部門，審批后按實地盤點數量調整庫存。4.6.2 數據流圖圖18是企業(yè)庫存管理的第一層數據流，圖中將庫存管理分成基礎數據管理、庫存業(yè)務管理兩個子系統。圖18 庫存管理數據流圖（第一層數據流）Fig.18 data flow diagram of inventory management 繼續(xù)對圖18中的兩個子系統進行分解，得到庫存管理業(yè)務的第二層數據流圖，如圖19和圖20所示。依此類推，可以獲得第三層數據流，如圖21和圖22所示。圖19 庫存基礎數據管理數據流圖（第二層數據流）Fig.19 data flow diagram of basic data management of inventory圖20 庫存處理數據流圖（第二層數據流）Fig.20 data flow diagram of Inventory processing圖21 入庫處理數據流圖（第三層數據流）Fig.21 data flow diagram of inbound processing圖22 出庫處理數據流圖（第三層數據流）Fig.22 data flow diagram of outbound processing4.6.3 具體說明及設計（1）庫存基礎數據。庫存系統維護；設置庫存管理中基礎參數；計量單位設置；設置貨品計量單位；存貨地點設置：以編號的方式，設置物品的存放地點；貨品資料設置：設置系統中貨品的基礎資料，如存放地點，最高、最低、安全庫存，貨品范圍包括原材料、半成品、成品、輔料；部門資料設置；設置具有貨品使用需求的部門資料。（2）庫存處理。入庫處理：對銷售退貨、采購收貨、生產退料進行入庫確認；出庫處理：對銷售送貨、采購退貨、生產領料進行出庫確認；調撥處理：對需要調整存放地點的貨品進行調整記錄；盤點處理：對庫存貨品的清查，是對每一種庫存貨品進行記錄清點結果。4.7 簡易財務管理4.7.1 業(yè)務分析企業(yè)的財務管理涉及企業(yè)的各個職能部門，采購部門根據采購執(zhí)行計劃下達采購訂單，采購合同接受財務部門的監(jiān)督。供應商根據采購訂單和合同送貨，企業(yè)倉庫部門（或采購部門）根據訂單驗收貨物，簽收收貨單并交財務。來料檢驗合格后入庫，倉庫開進出庫單并教給財務部門，財務部門記入應付賬款、采購材料、庫存原材料等科目，并按協議與供應商結算，記入應付賬款、銀行存款和現金科目。生產部門統計生產工時、物料耗費、廢品情況和產品產量等報給財務部門，財務部門根據各個部門和崗位的工資卡片計算應付工資和結轉人工成本等，并根據材料成本進行核算生產成本。銷售部門銷售產品、服務，由庫存部門開出貨單交財務部門，銷售發(fā)票交財務處理，有關的銷售單據也交財務部門，財務部門根據有關原始憑證等記入（或結轉）銷售收入、應收賬款、銷售成本和產成品等科目，所有科目匯入總賬，月末財務進行結轉利潤和費用等19。4.7.2 數據流圖 由于很多企業(yè)還有一套獨立的財務應用軟件，所以該系統僅實現銷售、生產、采購、庫存業(yè)務所產生的應收、應付、產品成本的總賬記錄。圖23是簡易財務管理業(yè)務的第一層數據流圖。圖23 簡易財務管理數據流圖（簡化）Fig.22 data flow diagram of simple financial management4.7.3 具體說明及設計（1）財務基礎數據。財務系統維護；設置財務管理中基礎參數；科目初始化：對總賬各科目進行第一個財務核算期開始前的初始化處理；部門余額初始化：對各部門進行第一個財務核算期開始前的初始化處理；庫存初始化：對各存貨物品進行第一個財務核算期開始前的初始化處理。（2）總賬管理?？颇考墑e設置：根據經濟業(yè)務內容的詳細程序不同，設置明細科目的級別；科目代碼設置：設置會計賬戶的代碼；憑證類型設置：設置憑證的類型；貨幣資料設置：設置客戶/ 供應商結算幣種；匯率設置：設置結算貨幣和主貨幣之間的匯率；憑證處理：編制各種業(yè)務的記賬憑證。（3）應收賬款管理。銷售發(fā)票過賬：根據發(fā)貨單、銷售退貨單、銷售發(fā)票等原始憑證，記入或結轉到銷售收入、應收賬款、銷售成本和產成品等科目；收款處理：對已作過賬處理的銷售發(fā)票，當收到應收賬款時，編制收款紀錄。（4）應付賬款管理。采購發(fā)票過賬：根據收貨單、質量檢驗單、采購退貨單、采購發(fā)票等原始憑證，記入或結轉到應付賬款、采購材料、庫存原材料等科目；付款處理：對已作過賬處理的采購發(fā)票，當支付應付賬款時，編制付款紀錄。（5）系統月結：已月度為財務的核算周期，結束整個系統本期業(yè)務，同時以下一會計核算期為系統的業(yè)務日期；總賬月結：核算所有會計賬戶某會計核算期的期末余額，建立下一會計核算期的期初余額；部門月結：核算各部門某會計核算期的期末余額，建立下一會計核算期的期初余額；庫存月結：核算各存貨物品某會計核算期的期末余額，建立下一會計核算期的期初余額。4.8 系統管理系統管理主要包括20：（1） 功能設置：設置系統所具有的功能模塊。（2） 組別設置：設置可使用系統的用戶使用功能模塊的權限。（3） 用戶設置：設置可使用系統的用戶資料。（4） 日志查詢：查詢各用戶使用系統的狀況記錄。4.9 注銷與退出 注銷當前用戶或退出系統5 結束語畢業(yè)論文雖然只有短短的時間，但通過這次畢業(yè)論文使我加深了對專業(yè)知識的理解，不論是分析問題還是解決問題的能力都有了很大的提高。在開發(fā)技術方面，Microsoft Visio.NET開發(fā)工具，具有廣泛的應用前景。然而作為一個專業(yè)的開發(fā)工具，要想將其運用得得心應手，還需要進一步加強研究，深入鉆研。本文介紹了一個面向中小型企業(yè)的進銷存管理系統，本系統結合中小企業(yè)的特點，為中小企業(yè)量身定做，按照國內中小型企業(yè)的經營規(guī)模、組織架構等方面的特點而設計，不僅可以所見企業(yè)的運作成本，而且可以提高企業(yè)的快速反應能力，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。但由于系統功能較多，難以在短時間內一一加以實現，所以本人選擇了開發(fā)工具及其環(huán)境、設計了系統的整體結構以及對各部分進行了分析。系統的詳細設計和數據庫設計以及最終的測試都沒有完成。但這個