第五章 PowerPoint與課件制作.docx

第五章PowerPoint與課件制作PowerPoint是美國(guó)微軟公司的辦公自動(dòng)化軟件Office家族中的一員，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件。它主要用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)和情況介紹等場(chǎng)合的幻燈片制作和演示，它可以通過(guò)計(jì)算機(jī)播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，因此在許多多媒體技術(shù)課程或課件制作課程中，也常把PowerPoint作為基本內(nèi)容之一。學(xué)習(xí)指導(dǎo)本章簡(jiǎn)介與具體內(nèi)容PowerPoint與課件制作。主要介紹PowerPoint的基本入門(mén)知識(shí)，使學(xué)員學(xué)會(huì)能夠簡(jiǎn)單使用PowerPoint，并制作一些簡(jiǎn)單課件。本章還強(qiáng)調(diào)綜合利用PowerPoint與幾何畫(huà)板制作課件，從而達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短、發(fā)揮各自特長(zhǎng)的目的。第一節(jié)PowerPoint的基本使用1. PowerPoint 的啟動(dòng)和退出方法2. PowerPoint窗口組成3播放一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿4用PowerPoint制作一個(gè)演示文稿5利用超級(jí)鏈接制作交互式演示文稿第二節(jié)綜合利用PowerPoint與幾何畫(huà)板制作課件示例幾何畫(huà)板在動(dòng)態(tài)地揭示幾何關(guān)系，探索幾何性質(zhì)方面的優(yōu)點(diǎn)十分突出，但相對(duì)來(lái)說(shuō)其文字表現(xiàn)能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表現(xiàn)的特長(zhǎng)，對(duì)于制作一個(gè)好的課件是十分有益的。如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自特長(zhǎng)，是一個(gè)值得深入的問(wèn)題。重點(diǎn)與難點(diǎn)PowerPoint 窗口組成及作用、交互式文稿的制作超級(jí)鏈接及其實(shí)現(xiàn)、在PowerPoint 中使用公式編輯器幾何畫(huà)板優(yōu)缺點(diǎn)、PowerPoint優(yōu)缺點(diǎn)、如何結(jié)合（揚(yáng)長(zhǎng)避短）學(xué)習(xí)建議1找一本較完整的PowerPoint 書(shū)，學(xué)習(xí)其使用方法；2利用PowerPoint 的“向?qū)А敝谱鲙讉€(gè)演示文稿，學(xué)習(xí)其思路；3有目的的制作符合三種“基本拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)”的演示文稿；4分析課件“勾股定理”的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)；5再現(xiàn)課件“勾股定理”的作法過(guò)程；6實(shí)際在PowerPoint 中使用公式編輯器寫(xiě)入幾個(gè)數(shù)學(xué)公式；7分析課件“正弦函數(shù)圖像及其性質(zhì)的介紹”的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)；8在下載所有有關(guān)文件的基礎(chǔ)上，再現(xiàn)課件“正弦函數(shù)圖像及其性質(zhì)的介紹”的各個(gè)超級(jí)鏈接，特別注意PowerPoint與幾何畫(huà)板之間的超級(jí)鏈接的特殊性；9認(rèn)真做后面的“思考題”。第一節(jié) PowerPoint的基本使用1PowerPoint的啟動(dòng)和退出方法通常情況下，啟動(dòng)PowerPoint可參照如下步驟進(jìn)行：?jiǎn)螕羝聊蛔笙陆堑摹伴_(kāi)始”按鈕，打開(kāi)“開(kāi)始“菜單；將鼠標(biāo)移動(dòng)到“程序”項(xiàng)，屏幕彈出程序中的子項(xiàng)；將鼠標(biāo)移動(dòng)到Microsoft PowerPoint處單擊，PowerPoint便開(kāi)始啟動(dòng)。當(dāng)首次進(jìn)入PowerPoint時(shí)，屏幕會(huì)彈出如下圖5.1所示的PowerPoint對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框主要用來(lái)選擇下一步將要進(jìn)行的操作。其中有兩個(gè)選項(xiàng)組可供選擇：“新建演示文稿”和“打開(kāi)已有的演示文稿”。圖5.1在“新建演示文稿”選項(xiàng)組中，給出了三種創(chuàng)建新演示文稿的方式：內(nèi)容提示向?qū)?。這是一種初級(jí)的新建文稿方式，它可以一步一步引導(dǎo)你完成文稿的制作過(guò)程。模板。這是一種創(chuàng)建演示文稿最常見(jiàn)的方式。模板方式的優(yōu)點(diǎn)是，在建立演示文稿前，可以事先預(yù)覽到將要?jiǎng)?chuàng)建的文稿風(fēng)格?？昭菔疚母濉Ｓ谩翱昭菔疚母濉狈绞脚俳ǖ奈母?，其背景是空白的，這主要是為你試圖自己設(shè)計(jì)幻燈片的背景風(fēng)格而準(zhǔn)備的。對(duì)于一個(gè)初學(xué)者，最好不要選擇這種方式。如果準(zhǔn)備打開(kāi)一份已經(jīng)建立過(guò)的演示文稿，可選中“打開(kāi)已有的演示文稿”選項(xiàng)。在選擇了準(zhǔn)備進(jìn)行的工作方式之后，再單擊對(duì)話(huà)框右上角的“確定”按鈕。PowerPoint便轉(zhuǎn)入下一個(gè)對(duì)話(huà)框提示。如果單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉PowerPoint對(duì)話(huà)框。退出PowerPoint程序的方法有兩種：一種是直接單擊PowerPoint主畫(huà)面右上角的“關(guān)閉”按鈕；另一種是單擊PowerPoint菜單欄中的“文件”，再在彈出的下拉菜單中單擊“退出”項(xiàng)。2PowerPoint窗口組成PowerPoint窗口組成如下列的圖5.2所示。有如下的幾個(gè)組成部分：圖5.2（1）標(biāo)題欄。位于屏幕的頂部，標(biāo)題欄左端顯示的是當(dāng)前正在處理的演示文稿的標(biāo)題。（2）萊單欄。在菜單欄中給出了文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個(gè)菜單項(xiàng)。（3）工具欄。PowerPoint將一些常用的功能以圖標(biāo)的形式顯示在工具欄中，它是為方便用戶(hù)的操作而設(shè)計(jì)的，你可以單擊某個(gè)圖標(biāo)來(lái)完成某一功能。工具欄中每個(gè)按鈕所對(duì)應(yīng)的功能都可以從菜甲欄中的某個(gè)選擇項(xiàng)中找到；工具欄中的工具按鈕若以灰色顯示，則表示該工具按鈕在現(xiàn)有狀態(tài)下不起作用；不同作用的工具欄可以在屏幕中同時(shí)顯示，可以從PowerPoint主畫(huà)面“視圖”菜單的“工具欄”選項(xiàng)中選擇所要顯示的工具欄。（4）幻燈片編輯區(qū)。這是要進(jìn)行文稿創(chuàng)作的區(qū)城。在一張幻燈片中，你可以插入文字、圖片、圖表、視頻圖像、聲音，甚至播放CD樂(lè)曲。（5）視圖欄。視圖欄在PowerPoint中是非常有用的，它可以讓你從不同角度查看、編排幻燈片內(nèi)容。在視圖欄中有五個(gè)圖標(biāo)按鈕，它們分別是：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映視圖。當(dāng)已經(jīng)打開(kāi)或正在編輯幻燈片時(shí)，單擊其中的某個(gè)視圖，屏幕便會(huì)以相應(yīng)的方式顯示。例如，單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，屏幕則以瀏覽方式編排當(dāng)前正在編輯的幻燈片參見(jiàn)圖5.3。圖5.3（6）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于屏幕的底部，從狀態(tài)欄中可以看出當(dāng)前編輯的幻燈片序列號(hào)、整個(gè)文檔所包含的幻燈片頁(yè)數(shù)以及文稿中所用模板的名稱(chēng)等信息。（7）滾動(dòng)條。當(dāng)你不能看到某張幻燈片的某一部分內(nèi)容時(shí)，可以拖動(dòng)窗口底端的水平滾動(dòng)條對(duì)幻燈片進(jìn)行左右移動(dòng)。當(dāng)需要從某一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)，可以拖動(dòng)窗口右側(cè)的垂直滾動(dòng)條。3播放一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿要播放一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿，通常要經(jīng)過(guò)以下三個(gè)步驟：(1)啟動(dòng)PowerPoint;(2)打開(kāi)已存在的準(zhǔn)備播放的演示文稿文件;(3)進(jìn)行幻燈片播放。4用PowerPoint制作一個(gè)演示文稿要制作一個(gè)演示文稿，通常有兩種方法：（1）利用文稿模板快速創(chuàng)建在圖5.1中，若選擇“模板”，再單擊“確定”，則屏幕進(jìn)入“創(chuàng)建演示文稿”對(duì)話(huà)框，選擇“演示文稿”選項(xiàng)卡，所出現(xiàn)的畫(huà)面如圖5.4所示。圖5.4(2)設(shè)計(jì)自己定義的模板在圖5.1中，若選擇“空演示文稿”，再單擊“確定”，則屏幕進(jìn)入“新幻燈片”對(duì)話(huà)框，所出現(xiàn)的畫(huà)面如圖5.5所示。圖5.5不管采用何種方法，接下來(lái)的過(guò)程都是十分具體和細(xì)致的，限于篇幅，詳細(xì)描述從略。5利用超級(jí)鏈接制作交互式演示文稿在課件制作中，交互式設(shè)計(jì)是十分重要的。PowerPoint的超級(jí)鏈接比較完美地解決了這一個(gè)問(wèn)題。在演示文稿設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以對(duì)任意一串字符或一個(gè)圖象加載超級(jí)鏈接，即拋一個(gè)錨(Anchor)到另一個(gè)對(duì)象，前提必須先選中它們。選中一個(gè)對(duì)象后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，則出現(xiàn)圖5.6所示的對(duì)話(huà)框：圖5.6在此必須強(qiáng)調(diào)：對(duì)于文件的超級(jí)鏈接，應(yīng)該選中“超級(jí)鏈接使用相對(duì)路徑”，前提是必須將有關(guān)文件組織在同一個(gè)文件夾（子目錄）中，這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于不論文件夾如何移動(dòng)或改動(dòng)，整個(gè)演示文稿的超級(jí)鏈接仍不會(huì)崩潰。第二節(jié)綜合利用PowerPoint與幾何畫(huà)板制作課件示例幾何畫(huà)板在動(dòng)態(tài)地揭示幾何關(guān)系，探索幾何性質(zhì)方面的優(yōu)點(diǎn)十分突出，但相對(duì)來(lái)說(shuō)其文字表現(xiàn)能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表現(xiàn)的特長(zhǎng)，對(duì)于制作一個(gè)好的課件是十分有益的。下面介紹的課件“正弦函數(shù)圖像及其性質(zhì)的介紹”就是綜合利用PowerPoint和幾何畫(huà)板進(jìn)行課件制作的典型代表之一。該課件共涉及9個(gè)文件，其中5個(gè)用PowerPoint制作：main.ppt, title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt；另4個(gè)用幾何畫(huà)板制作：pic1.gsp, pic2.gsp, pic3.gsp, pic4.gsp。課件的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖57，9個(gè)文件的基本情況見(jiàn)圖5.8所示。注意到：title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt都有三個(gè)超級(jí)鏈接鏈接到別的對(duì)象，title4.ppt有兩個(gè)超級(jí)鏈接鏈接到別的對(duì)象；main.ppt與title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt之間的超級(jí)鏈接是雙向的。圖5.7main.ppttitle1.ppt title2.ppttitle3.ppt title4.pptpic1.gsp pic2.gsppic3.gsp pic4.gsp圖5.8思考題1PowerPoint有哪幾種視圖方法？它們分別有何用途？2PowerPoint的模板和版式有何區(qū)別？3你能在PowerPoint中熟練使用公式編輯器嗎？談?wù)勀愕捏w會(huì)；4用公式編輯器輸入一個(gè)二元一次方程組，并給出解答過(guò)程。5利用PowerPoint的“內(nèi)容提示向?qū)А敝谱饕粋€(gè)“私人主頁(yè)”的演示文稿。6若將文件title1.ppt、