公司人事制度.doc

公司人事制度查看:大字體 中字體 小字體-人事管理制度第一章 總則第一條 為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國家和北京市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力 求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章 編制與定編第一條 公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在行政人事部備案。第四條 因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。第三章 公司員工招聘管理規(guī)定第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條 招聘程序1、申請(qǐng)：用人部門填寫員工招聘申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。2、審核：行政人事部核查申請(qǐng)部門的編制情況及用工計(jì)劃，如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回招聘申請(qǐng)表。申請(qǐng)部門須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)招聘申請(qǐng)表要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表并上交行政人事部。5、面試：行政人事部根據(jù)招聘申請(qǐng)表，對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡(jiǎn)歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在面試情況登記表中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。6、錄用：用人部門決定錄用后，新員工應(yīng)填寫員工招聘審批表，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出錄用通知。7、員工入職：新員工到行政人事部報(bào)到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。7.1 行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新入職員工基本辦公用品和辦理新員工考勤卡。7.2 在新員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為新員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。7.3 新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。7.4 新員工錄用后，組織簽訂試用期勞動(dòng)合同（試用協(xié)議）,并進(jìn)行入職培訓(xùn)。8、試用：8.1員工試用時(shí)，如果雙方?jīng)]有異議，則簽訂試用協(xié)議書（見附表）8.2公司規(guī)定的試用期為三個(gè)月，各部門經(jīng)理（主管）有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)為自己部門的員工申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。8.3新員工試用期按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正：9.1 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工至人事部領(lǐng)取并填寫員工試用考核表。9.2 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用考核表交至所屬部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。9.3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部簽署轉(zhuǎn)正通知。9.4 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知。9.5 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。9.6 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10、招聘流程圖（見圖1）11、新到員工報(bào)到流程圖（見圖2）12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖3）人力資源部用人部門管理層提出招聘需求預(yù)算核查審批停止招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否同意招聘不同意招聘第一輪篩選簡(jiǎn)歷第二輪篩選簡(jiǎn)歷人員評(píng)價(jià)判斷做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬、福利等辦理錄用手續(xù)招聘結(jié)束北京市老伴醫(yī)療科技有限公司招聘流程圖（見圖1）否在候選人員中選擇到部門報(bào)到，在入職簽到單上簽字填寫老伴公司員工招聘審批表安排座位、配備電腦、電話機(jī)等向應(yīng)聘人發(fā)放錄用通知新員工收到錄用通知在規(guī)定時(shí)間到公司人事部報(bào)到新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件合格領(lǐng)取新員工入職基本辦公用品和辦理新員工考勤卡閱讀公司制度并簽署遵守聲明是入職培訓(xùn)結(jié)束人力資源部用人部門圖2：新員工報(bào)到流程圖 人力資源部用人部門管理層審批延期轉(zhuǎn)正或辭退在轉(zhuǎn)正單上簽署具體待遇數(shù)額否部門負(fù)責(zé)人簽署意見與建議簽署轉(zhuǎn)正通知與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的手續(xù)結(jié)束員工本人提出申請(qǐng)并寫出員工試用考核表在試用期結(jié)束前一個(gè)星期通知待轉(zhuǎn)正員工同意審批延期轉(zhuǎn)正或辭退否同意圖3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖第四章 試用期人員管理規(guī)定第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3不能勝任本職工作者；4此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。第五章 員工正式聘用的規(guī)定第一條 新員工試用期滿，由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。第六章 員工培訓(xùn)制第一條 總則1凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn)，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況，培養(yǎng)積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識(shí)匱乏而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。3公司倡導(dǎo)知識(shí)共享，提倡員工把自身所持有的知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)到的新知識(shí)、新觀念等通過內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻(xiàn)出來，以實(shí)現(xiàn)資源共享、共同成長(zhǎng)。第二條 職前教育1職前教育由行政人事部組織，在新職工報(bào)到后進(jìn)行，時(shí)間一般為兩天。2職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段：2.1 公司行政人事部的教育培訓(xùn)；2.2 各部門的教育培訓(xùn)；3由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為：3.1 了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r；3.2 明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標(biāo)；3.3 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織；3.4 了解公司的各項(xiàng)管理制度；3.5 了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項(xiàng)目；3.6 了解公司對(duì)員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4各部門的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的未來主管。5各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為：5.1 了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)；5.2 了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù)；5.3 了解本部門工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃；5.4 了解本部門的各項(xiàng)管理制度；5.5 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。6職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門負(fù)責(zé)人擬定。第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，由行政人事部負(fù)責(zé)組織和管理。2行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查，年初調(diào)查主要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、級(jí)別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而年中調(diào)查主要針對(duì)年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。4培訓(xùn)組織和管理4.1 根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)資料進(jìn)行培訓(xùn)；4.2 組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn)，參加人員必須填寫培訓(xùn)簽到單，否則視為沒有參加；4.3 每次培訓(xùn)完畢由員工填寫員工受訓(xùn)意見調(diào)查表，對(duì)調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析；第七章 員工辭職和辭退制度第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書面申請(qǐng)，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職申請(qǐng)而要求立即解除聘用合同者，公司將不予結(jié)算其未發(fā)工資。2辭職處理程序2.1 員工提出書面辭職申請(qǐng)并填寫辭職核批表。2.2 在收到辭職核批表后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。2.3 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫工作交接清單。 第二條 員工辭退1. 出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)辭退員工，對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。1.1 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；1.2 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；1.3 在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；1.4 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；1.5 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；1.6 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；1.7 員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；1.8 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；1.9 連續(xù)曠工3天（含3天）以上或一年累計(jì)曠工超過5天（含5天）者。2出現(xiàn)下列情況之一，公司可辭退，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。2.1 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。2.2 不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。2.3 公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3員工辭退程序3.1 部門提出辭退請(qǐng)求，填寫解雇人員申報(bào)表，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部；3.2 行政人事部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見；3.3 一個(gè)工作日內(nèi)，行政人事部向被解聘員工出具書面解聘通知；3.4 被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫工作交接清單和有關(guān)資料。3.5 員工離開公司后一月內(nèi)，行政人事部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)；第三條