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辦公室總結(jié)3范文 甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室（xx-xx學(xué)年度）工作總結(jié)共青團(tuán)甘肅政法學(xué)院委員會青年志愿者協(xié)會辦公室二一一年十二月十日在甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會的積極籌備和正確領(lǐng)導(dǎo)下，甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室于二零一一年九月一日正式成立。 青年志愿者協(xié)會辦公室成立的時間雖短，但是努力完成各項本職工作，積極配合其他職能部門的工作，以更加積極的姿態(tài)迎接各種新的挑戰(zhàn)。 并為“和諧校園”建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，為把我校青年志愿者協(xié)會事業(yè)帶向新高潮做出不懈的努力。 一、部門簡介甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室是甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會十個職能部門之一。 其職能主要是負(fù)責(zé)協(xié)會辦公室的日常工作和后勤服保障工作。 除此之外，辦公室還積極配合各個部門策劃和安排各項活動。 例如藍(lán)絲帶關(guān)愛殘疾人大型文藝演出、紅絲帶系列活動等。 辦公室成員由我校具有正式學(xué)籍的本科生和預(yù)科生組成，設(shè)有主任一名，副主任二名，干事若干。 二、日常工作 1、檔案青年志愿者協(xié)會共有成員280人，分別備有檔案，辦公室將十個部門的檔案分別裝袋管理，以免檔案混亂、丟失，給協(xié)會管理造成不便。 2、辦公室財物管理辦公室有長條桌九張、檔案袋十個辦公室分別將檔案袋等進(jìn)行編號，登記借入借出的物品，確保協(xié)會財物無丟失。 3、注冊證注冊甘肅政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會總會及分會共有注冊志愿者八百余人，辦公室依據(jù)志愿者參加的志愿服務(wù)活動和服務(wù)時數(shù)據(jù)實填寫注冊證，并蓋章注冊。 4、圖書角管理協(xié)會辦公室設(shè)有圖書角，以豐富志愿者的生活和開闊視野。 圖書角共有圖書四十三本，辦公室將其分類別并進(jìn)行編號，以方便志愿者們?nèi)￠啞?5、安排值班表根據(jù)各位主席、部長、副部長以及干事提交的課程表，對其課余時間安排值班，以確保辦公室每節(jié)課由人值班，并且有至少一名部長或副部長監(jiān)督。 三、部門制度為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，明確辦公室工作紀(jì)律，提高辦公室工作規(guī)范制度，發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)，管理的作用，特制定以下條例。 1、工作制度 (1)辦公室所有成員要服從領(lǐng)導(dǎo)，緊密團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)合作，認(rèn)真完成本職工作，積極探索，大膽創(chuàng)新，鼓勵開拓性地完成自己的工作 (2)鼓勵辦公室干事提出關(guān)于本部門管理，發(fā)展，協(xié)調(diào)各方面工作的意見與建議。 (3)嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真按照辦公室有關(guān)管理條例開展工作。 2、例會制度 (1)時間例會每周二晚上9:30，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。 (2)參加人員正，副部長及本部門所有干事。 另外，根據(jù)例會主題需要，可安排其他相關(guān)部門成員參加。 遲到、曠會應(yīng)根據(jù)獎懲制度作出相應(yīng)處理。 (3)如接到臨時工作任務(wù)，部長應(yīng)及時通知召開臨時會議，本部干事必須全部到齊。 (4)每次例會本部指定人員考勤并作詳細(xì)會議記錄，會議記錄存檔備查。 3、財物管理制度 (1)青年志愿者協(xié)會財物由辦公室統(tǒng)一管理，借用需打欠條，丟失賠償。 a.登記人員對借物品人員要先核實身份，然后方可借出物品。 b.登記內(nèi)容必須具備以下幾項所屬單位、物品名稱、數(shù)量、簽名、聯(lián)系方式、日期c.完成所有手續(xù)后，登記人員必須署上自己姓名部門d.原則上必須由值班部長或辦公室成員在場時才能借出協(xié)會物品，特殊情況請向值班部長請示。 (2)辦公用品收支記賬，合理使用。 三、存在的問題經(jīng)過一學(xué)期的工作，辦公室雖然取得一定收效，但是仍然有一些不足之處 1、人員流失嚴(yán)重。 由于辦公室的工作相對繁瑣和枯燥，部分成員覺得加入進(jìn)來沒有趣味性和挑戰(zhàn)性，所以退會成員較多。 2、檔案、文件等容易混淆。 辦公室進(jìn)出人員多，經(jīng)常翻找文件，但是用過之后沒有及時放回原處，導(dǎo)致了文件和檔案等資料的混亂，甚至丟失，給工作帶來極大不便。 3、沒有自己的品牌活動。 辦公室的活動基本都是在辦公室完成，很少有走出辦公室，走出校園的自己品牌的活動。 這也是成員覺得辦公室工作沒有區(qū)委的重要原因之一。 4、和其他部門聯(lián)系不夠緊密。 辦公室雖然積極配合其他部門的工作，但是聯(lián)系依然不夠緊密，導(dǎo)致注冊證等不能夠及時填寫。 四、解決辦法針對以上存在的問題，現(xiàn)提出解決辦法如下 1、加強(qiáng)與干事的溝通交流。 納新之時，很多同學(xué)不明白辦公室的基本職能而盲目地加入進(jìn)來，等到工作步入正軌之后，很多成員發(fā)現(xiàn)辦公室活動不像自己想象的那樣有趣，因此多消極對待。 所以，這要求主任和副主任加強(qiáng)與干事的溝通，了解他們的想法，聽取好的意見和建議，從而保留人員。 2、對辦公室的檔案及時進(jìn)行裝袋。 由于辦公室文件夾和檔案袋數(shù)量不足，很多策劃書、總結(jié)以及干事心得沒有地方裝，整齊地放在桌子上。 由于經(jīng)常翻動，各種資料混雜在一起，所以，在以后的工作中還要加大對資料的力度，將其及時裝入文件夾和檔案袋。 3、設(shè)計辦公室的品牌活動。 辦公室設(shè)計的“陽光體育進(jìn)社區(qū)，與老人同樂”活動，本學(xué)期活動較多二推遲至下一學(xué)期。 在新學(xué)期，著手準(zhǔn)備該活動，并將其作為一項辦公室的長期活動。 4、加強(qiáng)與其他各部的聯(lián)系。 在以后的工作，加強(qiáng)與其他部門和分會的聯(lián)系，以更好地完成志愿者證注冊工作。 雖然我們還有著不足的地方，還有需要大家指點，但是我們懷揣著志愿的理念，堅持“互助進(jìn)步友愛奉獻(xiàn)”的精神，抱定辦公室是一定要做