青年志愿者成果展策劃書.doc

*大學青年志愿者2009-2010年度成果展策劃策劃人：2010.10.12目錄一 活動背景 2二 成果展的目的、意義及目標 3三 資源需要 4四 活動開展 5（一） 主題展覽會5（二） 聚點展示6（三） 輔助：網(wǎng)絡展示 8（四） 附加：志愿者沙龍 9五 活動總流程 10六 經(jīng)費預算 13七 注意問題及細節(jié) 13八 負責單位 14九 活動總結(jié) 15活動背景在黨中央科學發(fā)展觀和構建和諧社會的號召下，在各級團委的領導下，在學校眾多領導老師的幫助下，在全體青年志愿者服務隊成員的共同努力下，*大學青年志愿者隊伍在09-10年度的志愿服務工作中又一次取得了驕人的成績。本次成果展在展示上年度工作成果的同時，也是對其的一個總結(jié)，從中總結(jié)出經(jīng)驗和教訓，為將來能更好地做好志愿者工作服務。我們舉行此次成果展，更期待著獲得良好的社會效應，號召更廣泛的人群投身志愿者的事業(yè)，為構建現(xiàn)代社會主義和諧社會貢獻一份力。此次活動主要分為兩個項目，一為志愿者內(nèi)部的總結(jié)展覽會，在總結(jié)工作的同時還可以借此機會增強10級青年志愿者干事的自豪感和自信心，可謂一舉兩得。第二個項目為室外的聚點成果展，旨在肯定志愿者活動在校園內(nèi)的影響力，向同學們灌輸志愿精神，讓他們知道每個人都可以做到“不在志愿隊，勝在志愿隊”。成果展的目的、意義及目標本次成果展旨在“總結(jié)過去，展望未來”。青年志愿者隊伍雖說取得過無數(shù)令人驕傲的成績，但依然不可以否認，我們還存在著許多不足，我們又不怕缺憾，發(fā)現(xiàn)的缺憾是我們前進的動力。下半年我們迎來了10級的志愿者新成員，這些新生力量的工作熱情都很高，但往往苦于經(jīng)驗不足，這就需要通過這次機會將老一屆志愿者的經(jīng)驗傳輸給他們，他們是志愿者未來的希望。志愿者是光榮的職業(yè)，足夠令每個成員感到自豪，相信此次活動對增強隊員們的自信心和自豪感也有重要意義。更重要的是，我們希望用青年志愿者的光輝事跡感召更多的人，身可以不在志愿者隊伍,胸前可以沒有志愿者的工作證，但只要心懷奉獻精神，無私地幫助他人，即使默默無聞，也是一個最合格的志愿者。如若有更多的人加入我們的隊伍，并以依據(jù)內(nèi)心道德履行他們的義務，我想所謂的“和諧社會”也就不遠了。這是我們志愿者最終的目標。資源需要（一）已有資源：1.志愿者總隊及各隊上年度的活動資料，上年度獲得的各種榮譽證書（包括文字、圖片、證書或其影印件，從各院搜集，須進一步整理）2.主席團成員名牌，主席臺桌布、麥克風。年志愿者帽、帶（存放于辦公室）3.桌子8張，長椅4張（從大學生活動中心搬）（二）尚需資源：1.場地簽定：8號樓100D、17號樓1042.主席臺紙杯、水瓶3.主題展覽會的邀請函，宣傳板報（展板、纖維紙、顏料、筆、膠帶等）4.條幅“我奉獻，我無悔”（會場懸掛和簽名活動兩用）5.4頂帳篷6.展示材料（需要制作觀賞性較強的影音文件）7.簽字筆5支募捐箱兩只裝飾彩紙若干，彩燈一條，小紅蠟燭60只活動開展（一）主題展覽會1.時間：12月8號晚6點2.地點：8號樓100D3.到場人員：青年志愿者總隊全體成員、志愿者各院分隊代表人（各分隊2-3人）、主席團及校會各部部長、參與工作的其他校會干事。4.準備工作：辦公室撰寫邀請函并分發(fā)，通知邀請主席團成員及各院分隊負責人。辦公室整理到會人員名單，以備查錄。請宣傳部幫忙出主題板報，制作“我奉獻，我無悔”條幅。志愿者總隊搜集上屆志愿服務中發(fā)生的感人故事，準備一些具有表率作用志愿者的生活工作資料。請網(wǎng)絡部幫忙整理視頻圖片材料，制作青年志愿者成果展的綜合視頻和PPT等。5.活動進行：文娛部檢查會場的燈光音響，播放多媒體。策劃部負責會前場地的清潔布置。禮儀部準備水瓶、紙杯，倒好茶水。秘書處拿取相關稿件，布置主席臺。辦公室清點人員。青年志愿者總隊長致辭。播放視頻、展示圖片材料。主席團評價。志愿者各院分隊代表人上臺展示各自的志愿活動成果。青年志愿者成員自由上臺發(fā)表志愿感言（具體人員可以事先定好）。新聞報道部拍攝會議照片。6.后期工作：會議結(jié)束后禮儀部組織人員離場，維持良好秩序。策劃部清理主席臺紙杯，清除會場垃圾。秘書處整理會議稿件，收名牌、條幅，交至辦公室。新聞報道部撰寫會議總結(jié)報告，通過校報和校網(wǎng)站及時報道。（二）室外聚點展示1.時間：12月11日至12日地點：三食堂門口 游泳館旁人員：青年志愿者總隊干事 各院分隊志愿者前期準備：公關部幫忙外借4頂帳篷。跟大學生活動中心說好借8張桌子、四條長凳?？傟犅?lián)系宣傳部幫忙制作彩印展板（舊的展板依然可用）。分隊合出，自行安排。各種展示資料的整理由總隊負責，辦公室、網(wǎng)絡部、新聞報道部幫忙（分隊的由各自負責人從其所在院系搜尋整理。將會議用的“我奉獻，我無悔”條幅準備好，活動時用來號召簽名。分隊中征集了義賣物品而沒有賣出的可以乘此機會整理好相關物品準備賣出。準備兩個募捐箱活動展開：場地安排：11日總隊展覽在三食堂，分隊聯(lián)合展覽在游泳館旁，活動同時進行。 站崗志愿者向過來的同學展示志愿者隊取得的成績，講述志愿活動中發(fā)生的感人事跡，告訴他們還有許多人需要我們的幫助。號召同學們投身志愿者行列，在“我奉獻，我無悔”的條幅上簽字?，F(xiàn)場組織募捐，義賣。12日總隊和分隊對調(diào)場地。分隊值班人員自行安排，總隊值班表如下：時間值班人員名名單機動小組12月11日8：00-11:0011:00-14:0014:00-17:3012月12日8:00-11:0011:00-13:00注：機動小組不需在站臺站崗，可以自由活動，但在需要時能夠保證及時到場幫忙。后期工作：策劃部將簽過名的條幅懸掛于梧桐路邊。物品歸還：總隊男生秘書處將所用資料歸放原處。條幅展覽期過后策劃部取回交予辦公室保存。（三）輔助活動：網(wǎng)絡展示前期（主要展示上年度成果）：資料搜集： 各院分隊10號前將其上年度活動資料交至總隊。 總隊整理收來的資料，與總隊資料一起匯總至網(wǎng)絡部。資料加工：請網(wǎng)絡部幫忙在校網(wǎng)站上制作“青年志愿者成果展”專欄。信息發(fā)布：在所建版塊中加入介紹上年度活動的圖片文字信息。后期（加入兩大活動的動態(tài)報道）：及時報道成果展活動的狀態(tài)。發(fā)布活動總結(jié)、感想。附加活動：志愿者工作滿意度網(wǎng)絡投票評價總隊按等級投票：A.很好 B.較好 C.馬馬虎虎 D.較差 E.很差 F.說不清 優(yōu)秀青年志愿者分隊評選：選出“我最喜歡的志愿者分隊”（四）附加活動：志愿者沙龍時間：12月12日晚6：30地點：17號樓104人員：青年志愿者總隊全體成員主題：“我心中的志愿者”前期準備：禮儀部挑選三名主持人，要求有臨時應變的能力，聲音清晰。秘書處起草主持人發(fā)言稿。策劃部籌備購買室內(nèi)裝飾品，包括彩紙、彩燈，蠟燭等。找?guī)讉€有工作經(jīng)驗的人出宣傳海報。制作PPT，準備好背景音樂。活動進行：現(xiàn)場布置：將課桌圍成“凹”字形，主持人桌子放在講臺下面。將一條彩燈拉到中間的空地，擺放出不同的形狀。在黑板周圍布置彩帶，黑板上用美術字寫上沙龍名稱。給到場的每一位成員小紅蠟燭，關燈，點亮蠟燭。播放PPT，背景音樂響起，主持人引出主題，沙龍開始。開始先請08、09級的志愿者講述志愿活動中令他們難忘的人和事。談話之間穿插歌唱、朗誦，樂器演奏等表演。最后將所有人手里的紅蠟燭拼成一個大的心形，所有人圍著他默默許愿。沙龍在音樂感恩的心中慢慢結(jié)束。結(jié)束后安排：男生注意小聲地將課桌搬回原位。女生收拾彩燈蠟燭等細小物品。清理現(xiàn)場，垃圾帶出?；顒涌偭鞒虝r間負責部門工作安排12月8號前總隊訂制彩色印刷展板和條幅秘書處搜集資料、整理文件，請網(wǎng)絡部幫忙制作多媒體網(wǎng)絡部在校網(wǎng)站上制作成果展專欄辦公室整理到會人員名單8號17：00-17：30策劃部會前場地的清潔布置秘書處拿取相關稿件，布置主席臺禮儀部準備水瓶、紙杯，倒好茶水文娛部檢查會場的燈光音響，播放多媒體17：30-18：00辦公室人員簽到，引導入座18：00-20：00（會議進行）文娛部現(xiàn)場播放多媒體新聞報道部采集照片20：00-20：30禮儀部組織人員離場，維持良好秩序。策劃部清理主席臺紙杯，清除會場垃圾。秘書處整理會議稿件，收名牌、條幅，交至辦公室。9號-10號秘書處撰寫會議總結(jié)報告，交予新聞報道部新聞報道部編輯稿件，通過校報和校網(wǎng)站發(fā)布網(wǎng)絡部整理相關文章圖片，在網(wǎng)站成果展專欄里及時報道總隊制作彩色印刷展板，可請宣傳部幫忙各院分隊合作出展板，準備各自特色展品公關部幫忙借4頂帳篷策劃部整理展示物品11號7:30-8:00總隊男生搬桌子、長凳，搭帳篷，放置版畫，取會議上用的“我奉獻，我無悔”條幅掛出總隊女生取志愿者帽、帶，帶好簽字筆，放置展示物品各院分隊合作布置現(xiàn)場8:00-17:30（展示進行）總隊向過往的同學展示志愿者隊取得的成績，講述志愿活動中發(fā)生的感人事跡，告訴他們還有許多人需要我們的幫助。號召同學們在“我奉獻，我無悔”的條幅上簽字聯(lián)合分隊現(xiàn)場組織募捐，義賣17:30-18:00收拾場地12號7:30-8:00搬出物品，整理場地8：00-13:00總隊和分隊調(diào)換場地，活動內(nèi)容同昨天13:00以后策劃部將簽字條幅掛于梧桐路邊秘書處撰寫活動報告，及時發(fā)布禮儀部整理物品，存放、歸還18：00-18：30（志愿者沙龍）在場男生布置課桌布置彩帶、彩燈、在黑板上寫標題18：30-20：00活動進行20：00-20：10清理現(xiàn)場經(jīng)費預算物品邀請函簽字筆彩印版膠帶紙杯條幅蠟燭不可計費單位6張5支2張3卷1袋1條60費用4.2104065202030總計135.2元注意問題及細節(jié)關注天氣變化，室外展出活動時間隨時準備臨時調(diào)整。若在展出過程中突遇惡劣天氣，要保證有足夠人員將物資及時撤離。會議及展覽活動期間參與活動的學生會成員須注意個人的言行舉止，樹立青年志愿者的優(yōu)良形象，起到學生會的表率作用。會議入場前嚴格做好人員核查。會議中要保持安靜、整潔，不該做與會議無關的事。室外展覽期間志愿者總隊部長不安排具體工作，但部長們須相互協(xié)調(diào)好，保證至少要有一位部長在現(xiàn)場統(tǒng)籌全局。志愿者們合理安排好時間，準時到場，若有沖突的可以提前安排換班或找人替換。志愿者們要各司其職，熱情接待參觀人員?；顒悠陂g氣溫較低，同志們要做好保暖工作，不要感冒了。沙龍面對志愿者總隊全體隊員開放，但不作強制要求，隊員們自愿到場。沙龍活動中注意不要發(fā)出太大噪音，以免影響隔壁同學自習。活動負責單位主辦單位：*大學青年志愿者總隊協(xié)辦單位：*大學各學院20支志愿者大隊活動總結(jié)此次的成果展使我們明白一個道理：志愿者不是喊出來的，不是在條幅上寫出來的，更不是穿身服裝帶個證秀出來的，而是做出來的！那么多的感人事跡，那么多的鮮明志愿者形象，他們離我們并不遠，就在我們身邊。他們大都默默無聞，但他們都是雷鋒。他們的形象不需要獎狀的映襯已經(jīng)足夠光輝，他們的名字不需要文辭的藻飾已經(jīng)足夠嘹亮，這就是我們的志愿者，我們的楷模，時代的榜樣。志愿者難道真的什么也不求嗎？總會有人這樣懷疑，我想如果真的非要說志愿者求些什么，那該是一顆心吧，一顆愛國之心，愛人民之心，愛生活之心，有了這顆心再辛苦也是快樂的，再心酸也是甘甜的，再勞累也是幸福的。因此我相信離開我們隊伍的學哥學姐們依舊在不同的地方默默地奉獻著他們自己，這么說來，我們始終在一起，即使相遇而不相識，我們依舊同在一個隊伍，因為我們都有同一個夢想，心中都有光輝的五個字“青年志愿者”。志愿工作不當僅僅局限于各種志愿活動，而更在于平時，只要以愛人之心觀察周圍，總會發(fā)現(xiàn)可以幫助的地方。志愿服務不僅在于關愛他人，而首先在于關愛自己的親人，一個人倘若連自己的父母都不關心，還能奢望他去關心別人嗎？忽視了這一點，所謂的“志愿服