青年志愿者成果展策劃書(shū).doc

*大學(xué)青年志愿者2009-2010年度成果展策劃策劃人：2010.10.12目錄一 活動(dòng)背景 2二 成果展的目的、意義及目標(biāo) 3三 資源需要 4四 活動(dòng)開(kāi)展 5（一） 主題展覽會(huì)5（二） 聚點(diǎn)展示6（三） 輔助：網(wǎng)絡(luò)展示 8（四） 附加：志愿者沙龍 9五 活動(dòng)總流程 10六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 13七 注意問(wèn)題及細(xì)節(jié) 13八 負(fù)責(zé)單位 14九 活動(dòng)總結(jié) 15活動(dòng)背景在黨中央科學(xué)發(fā)展觀(guān)和構(gòu)建和諧社會(huì)的號(hào)召下，在各級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校眾多領(lǐng)導(dǎo)老師的幫助下，在全體青年志愿者服務(wù)隊(duì)成員的共同努力下，*大學(xué)青年志愿者隊(duì)伍在09-10年度的志愿服務(wù)工作中又一次取得了驕人的成績(jī)。本次成果展在展示上年度工作成果的同時(shí)，也是對(duì)其的一個(gè)總結(jié)，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為將來(lái)能更好地做好志愿者工作服務(wù)。我們舉行此次成果展，更期待著獲得良好的社會(huì)效應(yīng)，號(hào)召更廣泛的人群投身志愿者的事業(yè)，為構(gòu)建現(xiàn)代社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力。此次活動(dòng)主要分為兩個(gè)項(xiàng)目，一為志愿者內(nèi)部的總結(jié)展覽會(huì)，在總結(jié)工作的同時(shí)還可以借此機(jī)會(huì)增強(qiáng)10級(jí)青年志愿者干事的自豪感和自信心，可謂一舉兩得。第二個(gè)項(xiàng)目為室外的聚點(diǎn)成果展，旨在肯定志愿者活動(dòng)在校園內(nèi)的影響力，向同學(xué)們灌輸志愿精神，讓他們知道每個(gè)人都可以做到“不在志愿隊(duì)，勝在志愿隊(duì)”。成果展的目的、意義及目標(biāo)本次成果展旨在“總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)”。青年志愿者隊(duì)伍雖說(shuō)取得過(guò)無(wú)數(shù)令人驕傲的成績(jī)，但依然不可以否認(rèn)，我們還存在著許多不足，我們又不怕缺憾，發(fā)現(xiàn)的缺憾是我們前進(jìn)的動(dòng)力。下半年我們迎來(lái)了10級(jí)的志愿者新成員，這些新生力量的工作熱情都很高，但往往苦于經(jīng)驗(yàn)不足，這就需要通過(guò)這次機(jī)會(huì)將老一屆志愿者的經(jīng)驗(yàn)傳輸給他們，他們是志愿者未來(lái)的希望。志愿者是光榮的職業(yè)，足夠令每個(gè)成員感到自豪，相信此次活動(dòng)對(duì)增強(qiáng)隊(duì)員們的自信心和自豪感也有重要意義。更重要的是，我們希望用青年志愿者的光輝事跡感召更多的人，身可以不在志愿者隊(duì)伍,胸前可以沒(méi)有志愿者的工作證，但只要心懷奉獻(xiàn)精神，無(wú)私地幫助他人，即使默默無(wú)聞，也是一個(gè)最合格的志愿者。如若有更多的人加入我們的隊(duì)伍，并以依據(jù)內(nèi)心道德履行他們的義務(wù)，我想所謂的“和諧社會(huì)”也就不遠(yuǎn)了。這是我們志愿者最終的目標(biāo)。資源需要（一）已有資源：1.志愿者總隊(duì)及各隊(duì)上年度的活動(dòng)資料，上年度獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)（包括文字、圖片、證書(shū)或其影印件，從各院搜集，須進(jìn)一步整理）2.主席團(tuán)成員名牌，主席臺(tái)桌布、麥克風(fēng)。年志愿者帽、帶（存放于辦公室）3.桌子8張，長(zhǎng)椅4張（從大學(xué)生活動(dòng)中心搬）（二）尚需資源：1.場(chǎng)地簽定：8號(hào)樓100D、17號(hào)樓1042.主席臺(tái)紙杯、水瓶3.主題展覽會(huì)的邀請(qǐng)函，宣傳板報(bào)（展板、纖維紙、顏料、筆、膠帶等）4.條幅“我奉獻(xiàn)，我無(wú)悔”（會(huì)場(chǎng)懸掛和簽名活動(dòng)兩用）5.4頂帳篷6.展示材料（需要制作觀(guān)賞性較強(qiáng)的影音文件）7.簽字筆5支募捐箱兩只裝飾彩紙若干，彩燈一條，小紅蠟燭60只活動(dòng)開(kāi)展（一）主題展覽會(huì)1.時(shí)間：12月8號(hào)晚6點(diǎn)2.地點(diǎn)：8號(hào)樓100D3.到場(chǎng)人員：青年志愿者總隊(duì)全體成員、志愿者各院分隊(duì)代表人（各分隊(duì)2-3人）、主席團(tuán)及校會(huì)各部部長(zhǎng)、參與工作的其他校會(huì)干事。4.準(zhǔn)備工作：辦公室撰寫(xiě)邀請(qǐng)函并分發(fā)，通知邀請(qǐng)主席團(tuán)成員及各院分隊(duì)負(fù)責(zé)人。辦公室整理到會(huì)人員名單，以備查錄。請(qǐng)宣傳部幫忙出主題板報(bào)，制作“我奉獻(xiàn)，我無(wú)悔”條幅。志愿者總隊(duì)搜集上屆志愿服務(wù)中發(fā)生的感人故事，準(zhǔn)備一些具有表率作用志愿者的生活工作資料。請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部幫忙整理視頻圖片材料，制作青年志愿者成果展的綜合視頻和PPT等。5.活動(dòng)進(jìn)行：文娛部檢查會(huì)場(chǎng)的燈光音響，播放多媒體。策劃部負(fù)責(zé)會(huì)前場(chǎng)地的清潔布置。禮儀部準(zhǔn)備水瓶、紙杯，倒好茶水。秘書(shū)處拿取相關(guān)稿件，布置主席臺(tái)。辦公室清點(diǎn)人員。青年志愿者總隊(duì)長(zhǎng)致辭。播放視頻、展示圖片材料。主席團(tuán)評(píng)價(jià)。志愿者各院分隊(duì)代表人上臺(tái)展示各自的志愿活動(dòng)成果。青年志愿者成員自由上臺(tái)發(fā)表志愿感言（具體人員可以事先定好）。新聞報(bào)道部拍攝會(huì)議照片。6.后期工作：會(huì)議結(jié)束后禮儀部組織人員離場(chǎng)，維持良好秩序。策劃部清理主席臺(tái)紙杯，清除會(huì)場(chǎng)垃圾。秘書(shū)處整理會(huì)議稿件，收名牌、條幅，交至辦公室。新聞報(bào)道部撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告，通過(guò)校報(bào)和校網(wǎng)站及時(shí)報(bào)道。（二）室外聚點(diǎn)展示1.時(shí)間：12月11日至12日地點(diǎn)：三食堂門(mén)口 游泳館旁人員：青年志愿者總隊(duì)干事 各院分隊(duì)志愿者前期準(zhǔn)備：公關(guān)部幫忙外借4頂帳篷。跟大學(xué)生活動(dòng)中心說(shuō)好借8張桌子、四條長(zhǎng)凳?？傟?duì)聯(lián)系宣傳部幫忙制作彩印展板（舊的展板依然可用）。分隊(duì)合出，自行安排。各種展示資料的整理由總隊(duì)負(fù)責(zé)，辦公室、網(wǎng)絡(luò)部、新聞報(bào)道部幫忙（分隊(duì)的由各自負(fù)責(zé)人從其所在院系搜尋整理。將會(huì)議用的“我奉獻(xiàn)，我無(wú)悔”條幅準(zhǔn)備好，活動(dòng)時(shí)用來(lái)號(hào)召簽名。分隊(duì)中征集了義賣(mài)物品而沒(méi)有賣(mài)出的可以乘此機(jī)會(huì)整理好相關(guān)物品準(zhǔn)備賣(mài)出。準(zhǔn)備兩個(gè)募捐箱活動(dòng)展開(kāi)：場(chǎng)地安排：11日總隊(duì)展覽在三食堂，分隊(duì)聯(lián)合展覽在游泳館旁，活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。 站崗志愿者向過(guò)來(lái)的同學(xué)展示志愿者隊(duì)取得的成績(jī)，講述志愿活動(dòng)中發(fā)生的感人事跡，告訴他們還有許多人需要我們的幫助。號(hào)召同學(xué)們投身志愿者行列，在“我奉獻(xiàn)，我無(wú)悔”的條幅上簽字?，F(xiàn)場(chǎng)組織募捐，義賣(mài)。12日總隊(duì)和分隊(duì)對(duì)調(diào)場(chǎng)地。分隊(duì)值班人員自行安排，總隊(duì)值班表如下：時(shí)間值班人員名名單機(jī)動(dòng)小組12月11日8：00-11:0011:00-14:0014:00-17:3012月12日8:00-11:0011:00-13:00注：機(jī)動(dòng)小組不需在站臺(tái)站崗，可以自由活動(dòng)，但在需要時(shí)能夠保證及時(shí)到場(chǎng)幫忙。后期工作：策劃部將簽過(guò)名的條幅懸掛于梧桐路邊。物品歸還：總隊(duì)男生秘書(shū)處將所用資料歸放原處。條幅展覽期過(guò)后策劃部取回交予辦公室保存。（三）輔助活動(dòng)：網(wǎng)絡(luò)展示前期（主要展示上年度成果）：資料搜集： 各院分隊(duì)10號(hào)前將其上年度活動(dòng)資料交至總隊(duì)。 總隊(duì)整理收來(lái)的資料，與總隊(duì)資料一起匯總至網(wǎng)絡(luò)部。資料加工：請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部幫忙在校網(wǎng)站上制作“青年志愿者成果展”專(zhuān)欄。信息發(fā)布：在所建版塊中加入介紹上年度活動(dòng)的圖片文字信息。后期（加入兩大活動(dòng)的動(dòng)態(tài)報(bào)道）：及時(shí)報(bào)道成果展活動(dòng)的狀態(tài)。發(fā)布活動(dòng)總結(jié)、感想。附加活動(dòng)：志愿者工作滿(mǎn)意度網(wǎng)絡(luò)投票評(píng)價(jià)總隊(duì)按等級(jí)投票：A.很好 B.較好 C.馬馬虎虎 D.較差 E.很差 F.說(shuō)不清 優(yōu)秀青年志愿者分隊(duì)評(píng)選：選出“我最喜歡的志愿者分隊(duì)”（四）附加活動(dòng)：志愿者沙龍時(shí)間：12月12日晚6：30地點(diǎn)：17號(hào)樓104人員：青年志愿者總隊(duì)全體成員主題：“我心中的志愿者”前期準(zhǔn)備：禮儀部挑選三名主持人，要求有臨時(shí)應(yīng)變的能力，聲音清晰。秘書(shū)處起草主持人發(fā)言稿。策劃部籌備購(gòu)買(mǎi)室內(nèi)裝飾品，包括彩紙、彩燈，蠟燭等。找?guī)讉€(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人出宣傳海報(bào)。制作PPT，準(zhǔn)備好背景音樂(lè)?；顒?dòng)進(jìn)行：現(xiàn)場(chǎng)布置：將課桌圍成“凹”字形，主持人桌子放在講臺(tái)下面。將一條彩燈拉到中間的空地，擺放出不同的形狀。在黑板周?chē)贾貌蕩?，黑板上用美術(shù)字寫(xiě)上沙龍名稱(chēng)。給到場(chǎng)的每一位成員小紅蠟燭，關(guān)燈，點(diǎn)亮蠟燭。播放PPT，背景音樂(lè)響起，主持人引出主題，沙龍開(kāi)始。開(kāi)始先請(qǐng)08、09級(jí)的志愿者講述志愿活動(dòng)中令他們難忘的人和事。談話(huà)之間穿插歌唱、朗誦，樂(lè)器演奏等表演。最后將所有人手里的紅蠟燭拼成一個(gè)大的心形，所有人圍著他默默許愿。沙龍?jiān)谝魳?lè)感恩的心中慢慢結(jié)束。結(jié)束后安排：男生注意小聲地將課桌搬回原位。女生收拾彩燈蠟燭等細(xì)小物品。清理現(xiàn)場(chǎng)，垃圾帶出?；顒?dòng)總流程時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排12月8號(hào)前總隊(duì)訂制彩色印刷展板和條幅秘書(shū)處搜集資料、整理文件，請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部幫忙制作多媒體網(wǎng)絡(luò)部在校網(wǎng)站上制作成果展專(zhuān)欄辦公室整理到會(huì)人員名單8號(hào)17：00-17：30策劃部會(huì)前場(chǎng)地的清潔布置秘書(shū)處拿取相關(guān)稿件，布置主席臺(tái)禮儀部準(zhǔn)備水瓶、紙杯，倒好茶水文娛部檢查會(huì)場(chǎng)的燈光音響，播放多媒體17：30-18：00辦公室人員簽到，引導(dǎo)入座18：00-20：00（會(huì)議進(jìn)行）文娛部現(xiàn)場(chǎng)播放多媒體新聞報(bào)道部采集照片20：00-20：30禮儀部組織人員離場(chǎng)，維持良好秩序。策劃部清理主席臺(tái)紙杯，清除會(huì)場(chǎng)垃圾。秘書(shū)處整理會(huì)議稿件，收名牌、條幅，交至辦公室。9號(hào)-10號(hào)秘書(shū)處撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告，交予新聞報(bào)道部新聞報(bào)道部編輯稿件，通過(guò)校報(bào)和校網(wǎng)站發(fā)布網(wǎng)絡(luò)部整理相關(guān)文章圖片，在網(wǎng)站成果展專(zhuān)欄里及時(shí)報(bào)道總隊(duì)制作彩色印刷展板，可請(qǐng)宣傳部幫忙各院分隊(duì)合作出展板，準(zhǔn)備各自特色展品公關(guān)部幫忙借4頂帳篷策劃部整理展示物品11號(hào)7:30-8:00總隊(duì)男生搬桌子、長(zhǎng)凳，搭帳篷，放置版畫(huà)，取會(huì)議上用的“我奉獻(xiàn)，我無(wú)悔”條幅掛出總隊(duì)女生取志愿者帽、帶，帶好簽字筆，放置展示物品各院分隊(duì)合作布置現(xiàn)場(chǎng)8:00-17:30（展示進(jìn)行）總隊(duì)向過(guò)往的同學(xué)展示志愿者隊(duì)取得的成績(jī)，講述志愿活動(dòng)中發(fā)生的感人事跡，告訴他們還有許多人需要我們的幫助。號(hào)召同學(xué)們?cè)凇拔曳瞰I(xiàn)，我無(wú)悔”的條幅上簽字聯(lián)合分隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)組織募捐，義賣(mài)17:30-18:00收拾場(chǎng)地12號(hào)7:30-8:00搬出物品，整理場(chǎng)地8：00-13:00總隊(duì)和分隊(duì)調(diào)換場(chǎng)地，活動(dòng)內(nèi)容同昨天13:00以后策劃部將簽字條幅掛于梧桐路邊秘書(shū)處撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告，及時(shí)發(fā)布禮儀部整理物品，存放、歸還18：00-18：30（志愿者沙龍）在場(chǎng)男生布置課桌布置彩帶、彩燈、在黑板上寫(xiě)標(biāo)題18：30-20：00活動(dòng)進(jìn)行20：00-20：10清理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品邀請(qǐng)函簽字筆彩印版膠帶紙杯條幅蠟燭不可計(jì)費(fèi)單位6張5支2張3卷1袋1條60費(fèi)用4.2104065202030總計(jì)135.2元注意問(wèn)題及細(xì)節(jié)關(guān)注天氣變化，室外展出活動(dòng)時(shí)間隨時(shí)準(zhǔn)備臨時(shí)調(diào)整。若在展出過(guò)程中突遇惡劣天氣，要保證有足夠人員將物資及時(shí)撤離。會(huì)議及展覽活動(dòng)期間參與活動(dòng)的學(xué)生會(huì)成員須注意個(gè)人的言行舉止，樹(shù)立青年志愿者的優(yōu)良形象，起到學(xué)生會(huì)的表率作用。會(huì)議入場(chǎng)前嚴(yán)格做好人員核查。會(huì)議中要保持安靜、整潔，不該做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。室外展覽期間志愿者總隊(duì)部長(zhǎng)不安排具體工作，但部長(zhǎng)們須相互協(xié)調(diào)好，保證至少要有一位部長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌全局。志愿者們合理安排好時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，若有沖突的可以提前安排換班或找人替換。志愿者們要各司其職，熱情接待參觀(guān)人員。活動(dòng)期間氣溫較低，同志們要做好保暖工作，不要感冒了。沙龍面對(duì)志愿者總隊(duì)全體隊(duì)員開(kāi)放，但不作強(qiáng)制要求，隊(duì)員們自愿到場(chǎng)。沙龍活動(dòng)中注意不要發(fā)出太大噪音，以免影響隔壁同學(xué)自習(xí)?；顒?dòng)負(fù)責(zé)單位主辦單位：*大學(xué)青年志愿者總隊(duì)協(xié)辦單位：*大學(xué)各學(xué)院20支志愿者大隊(duì)活動(dòng)總結(jié)此次的成果展使我們明白一個(gè)道理：志愿者不是喊出來(lái)的，不是在條幅上寫(xiě)出來(lái)的，更不是穿身服裝帶個(gè)證秀出來(lái)的，而是做出來(lái)的！那么多的感人事跡，那么多的鮮明志愿者形象，他們離我們并不遠(yuǎn)，就在我們身邊。他們大都默默無(wú)聞，但他們都是雷鋒。他們的形象不需要獎(jiǎng)狀的映襯已經(jīng)足夠光輝，他們的名字不需要文辭的藻飾已經(jīng)足夠嘹亮，這就是我們的志愿者，我們的楷模，時(shí)代的榜樣。志愿者難道真的什么也不求嗎？總會(huì)有人這樣懷疑，我想如果真的非要說(shuō)志愿者求些什么，那該是一顆心吧，一顆愛(ài)國(guó)之心，愛(ài)人民之心，愛(ài)生活之心，有了這顆心再辛苦也是快樂(lè)的，再心酸也是甘甜的，再勞累也是幸福的。因此我相信離開(kāi)我們隊(duì)伍的學(xué)哥學(xué)姐們依舊在不同的地方默默地奉獻(xiàn)著他們自己，這么說(shuō)來(lái)，我們始終在一起，即使相遇而不相識(shí)，我們依舊同在一個(gè)隊(duì)伍，因?yàn)槲覀兌加型粋€(gè)夢(mèng)想，心中都有光輝的五個(gè)字“青年志愿者”。志愿工作不當(dāng)僅僅局限于各種志愿活動(dòng)，而更在于平時(shí)，只要以愛(ài)人之心觀(guān)察周?chē)?，總?huì)發(fā)現(xiàn)可以幫助的地方。志愿服務(wù)不僅在于關(guān)愛(ài)他人，而首先在于關(guān)愛(ài)自己的親人，一個(gè)人倘若連自己的父母都不關(guān)心，還能奢望他去關(guān)心別人嗎？忽視了這一點(diǎn)，所謂的“志愿服