走近聯(lián)絡(luò)-聯(lián)絡(luò)成果展活動(dòng)策劃書.doc

哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃書目 錄一、主題背景2 1、活動(dòng)主題2 2、活動(dòng)背景2 3、活動(dòng)目的2二、活動(dòng)概況2 1、基本信息2 2、活動(dòng)要求3 3、活動(dòng)流程3三、工作安排3 四、經(jīng)費(fèi)明細(xì)7一、主題背景1、活動(dòng)主題：走近聯(lián)絡(luò)2、活動(dòng)背景： 聯(lián)絡(luò)部是校學(xué)生會(huì)最重要的部門，其區(qū)別于其它社團(tuán)的根本原因是一直致力于維護(hù)同學(xué)權(quán)益，幫助同學(xué)解決問題。在一屆一屆聯(lián)絡(luò)人的共同努力下，聯(lián)絡(luò)工作有了很大的改善，本學(xué)期在原有的以問題簽、聯(lián)絡(luò)郵箱和開通了本部專屬聯(lián)絡(luò)熱線收集問題的基礎(chǔ)上，開通了人人網(wǎng)公共主頁，以便及時(shí)接收同學(xué)們反映的問題并給予反饋，更好地維護(hù)廣大同學(xué)的權(quán)益，同時(shí)也加快了聯(lián)絡(luò)部與同學(xué)之間的信息交流。然而，由于聯(lián)絡(luò)部本身工作性質(zhì)，多數(shù)同學(xué)特別是大一新生對(duì)聯(lián)絡(luò)工作的了解與支持有待加強(qiáng)，聯(lián)絡(luò)部在廣大同學(xué)中的影響力需要進(jìn)一步擴(kuò)大。3、活動(dòng)目的和意義：活動(dòng)主要目的是展示聯(lián)絡(luò)部的工作成果，同時(shí)宣傳聯(lián)絡(luò)維權(quán)途徑以及聯(lián)絡(luò)部的重要性。其中，生動(dòng)的聯(lián)絡(luò)部照片展和回音壁展可以使同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部的日常工作有更真切的理解，促使同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部建立信任；通過現(xiàn)場(chǎng)問題的收集，使更多的同學(xué)了解聯(lián)絡(luò)部工作的根本目的，提升聯(lián)絡(luò)部在同學(xué)們間的可信任度和知名度，同時(shí)，希望能在調(diào)查問卷的回收中了解同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部的態(tài)度與意見，使部門得到更好的改進(jìn)和發(fā)展。二、活動(dòng)概況1、基本信息： 聯(lián)絡(luò)部作為校學(xué)生會(huì)最重要的部門，一直致力于建設(shè)和諧校園。為了更好地在大一新生中間宣傳聯(lián)絡(luò)部，擴(kuò)大聯(lián)絡(luò)部的影響力，也為了以后更好的開展聯(lián)絡(luò)部以及校學(xué)生會(huì)其他部門的工作，舉辦“走近聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)部成果展”這一活動(dòng)，向同學(xué)們展現(xiàn)最真實(shí)的聯(lián)絡(luò)部。通過舉辦現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，進(jìn)行調(diào)查問卷活動(dòng)等擴(kuò)大聯(lián)絡(luò)部乃至校學(xué)生會(huì)在同學(xué)之間的影響力，促進(jìn)聯(lián)絡(luò)部的進(jìn)一步發(fā)展。2、活動(dòng)要求：1、 活動(dòng)人員注意在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，錄像的活動(dòng)；2、 活動(dòng)人員注意紀(jì)念品的發(fā)放與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；3、 提前進(jìn)行噴布的張貼。3、活動(dòng)流程：前期準(zhǔn)備：購買所需要的物資，完成宣傳品的制作，并完成相關(guān)批條的審批。宣傳與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)： 11月12日早晨將條幅懸掛在二區(qū)體育場(chǎng)的環(huán)形看臺(tái)墻上；11月13日晚上在陽光大廳擺放好兩塊展板；晚上5點(diǎn)10分開始現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，同時(shí)將問題箱放在桌子前，鼓勵(lì)同學(xué)們將身邊的問題反映給我們，或者在現(xiàn)場(chǎng)填寫調(diào)查問卷，并發(fā)放印有聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系信息的卡套，課程表，眼鏡布等紀(jì)念品（三選一）。當(dāng)天晚上九時(shí)許在各個(gè)寢室樓內(nèi)進(jìn)行問卷調(diào)查并回收保存，同時(shí)向參與問卷調(diào)查的同學(xué)發(fā)放卡套，眼鏡布等紀(jì)念品。次日，進(jìn)行第二次現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。后期反饋：把噴布放在陽光大廳內(nèi)進(jìn)行展示，同時(shí)將活動(dòng)新聞，照片，影像資料等發(fā)表在人人網(wǎng)，微博上。三、工作安排前期準(zhǔn)備：1、 提前進(jìn)行此次成果展的宣傳，主要是通過張貼宣傳小海報(bào)，在人人網(wǎng)公共主頁上，微博上發(fā)布信息等方式進(jìn)行。其中小海報(bào)16張（B02，B03，B04，B05，B07，錦繡食堂，清澤食堂各一張，天香食堂，原有展板各二張，宣傳欄三張，兩張留作機(jī)動(dòng)使用）。2、 桌子四張，凳子四張：于主樓內(nèi)借取；3、 條幅2個(gè)。主題內(nèi)容：“有困難，找聯(lián)絡(luò)！”“聯(lián)絡(luò)熱線。4、 展架一個(gè)，于二區(qū)主樓借，外加使用原有展板，共兩個(gè)；5、 彩繩15米，聯(lián)絡(luò)部資料照片，回音壁，會(huì)議記錄，獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)若干份并進(jìn)行挑選。以上準(zhǔn)備在11月10日前完成。6、 辦理小海報(bào)批條，操場(chǎng)條幅批條，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)批條，公寓問卷批條；7、 新聞稿：提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)新聞稿的模板，活動(dòng)后直接填寫內(nèi)容。8、 校對(duì)問卷調(diào)查，將宣傳卡套，眼鏡布，課程表等制作好。其中調(diào)查問卷1000份，宣傳卡套350個(gè)，眼鏡布650個(gè)，課程表300張；9、 將原有的宣傳欄的物品布置方案設(shè)計(jì)好并著手布置；以上準(zhǔn)備在11月11日前完成?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)：在11月13日晚上將兩塊展板布置到位。此項(xiàng)負(fù)責(zé)人：李梓軒在11月14日下午5:00，完成陽光大廳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，包括桌椅的搬運(yùn)、確認(rèn)兩塊聯(lián)絡(luò)宣傳板的擺放合理性以及卡套、眼鏡布，課程表等紀(jì)念物品，黑色簽字筆以及問題信箱的合理擺放。 部分聯(lián)絡(luò)部干事于陽光大廳門前集合，手持條幅，向過往同學(xué)介紹活動(dòng)并鼓勵(lì)同學(xué)積極參與到活動(dòng)中。下午5:10，活動(dòng)正式開始。由聯(lián)絡(luò)部干事引導(dǎo)過往同學(xué)至陽光大廳現(xiàn)場(chǎng)工作處參觀展板，鼓勵(lì)同學(xué)們反饋問題、填寫問卷并贈(zèng)送紀(jì)念品。下午7:00，本次活動(dòng)結(jié)束，回收整理活動(dòng)物資，便于第二天繼續(xù)使用。此項(xiàng)負(fù)責(zé)人：袁守鑫當(dāng)天晚上九點(diǎn)左右，在二校區(qū)各個(gè)寢室樓內(nèi)發(fā)放調(diào)查問卷表，每個(gè)大一寢室分發(fā)12張調(diào)查問卷，同時(shí)向回答調(diào)查問卷的同學(xué)分發(fā)紀(jì)念品。其中：B02公寓抽查2、3、5層；B03公寓2、4、6層；B04公寓抽查大一新生寢室；B05公寓抽查1、3、5、6層；B07公寓抽查A區(qū)1層、B區(qū)2、3層，C區(qū)3層的大一寢室。此項(xiàng)總負(fù)責(zé)人：李竹西11月15日：活動(dòng)流程與11月14日下午的流程相同。結(jié)束活動(dòng)后，清點(diǎn)物品。同時(shí)將兩塊展板繼續(xù)擺放在主樓陽光大廳內(nèi)，將問題信箱懸掛在指定位置。此項(xiàng)總負(fù)責(zé)人：徐婧琦后期反饋：將照片，視頻，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)新聞稿上傳至人人網(wǎng)公共主頁網(wǎng)站上；將收集上來的問題進(jìn)行篩選，并在例會(huì)上討論解決；將收集上來的問卷調(diào)查進(jìn)行分析，在例會(huì)上討論。注意事項(xiàng)：1、各個(gè)干事注意工作的準(zhǔn)時(shí)性以及效率，各個(gè)負(fù)責(zé)人應(yīng)注意根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)合理調(diào)度人員并注意與各個(gè)工作人員有效溝通；2、陽光大廳工作人員注意不要大聲喧嘩以免影響大廳的正常秩序，并注意與樓長等相關(guān)人員的有效溝通；3、引導(dǎo)過程中工作人員應(yīng)注意與同學(xué)們的交流；4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理物資，并保存完好（條幅在活動(dòng)結(jié)束后回收）；5、活動(dòng)過程中要注意展板的完整，防止被同學(xué)們損壞；6、分發(fā)紀(jì)念品時(shí)注意秩序，盡量避免一位同學(xué)多次領(lǐng)取紀(jì)念品；7、條幅在活動(dòng)結(jié)束后繼續(xù)懸掛在體育場(chǎng)，和貼紙展板一起回收。四、經(jīng)費(fèi)明細(xì)哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表活動(dòng)名稱走近聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)部成果展活動(dòng)時(shí)間2012年11月活動(dòng)地點(diǎn)哈工大二區(qū)活動(dòng)主辦部門聯(lián)絡(luò)部活動(dòng)負(fù)責(zé)人尼堯擎、馮帥活動(dòng)預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)（細(xì)目）：調(diào)查問卷 0.08元/張1000張=80元條幅2 8元/米6米2=96元課表 0.1元/張300張=30