飛歌導(dǎo)航南京旗艦店活動(dòng)策劃書(shū)(yao).doc

飛歌南京旗艦店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)一、活動(dòng)名稱飛歌南京旗艦店開(kāi)業(yè)慶典二、活動(dòng)所在地江蘇南京（寧南國(guó)際汽配城汽車用品市場(chǎng)23幢1號(hào)）三、活動(dòng)主辦方飛歌南京旗艦店南京車?yán)Q(mào)易有限公司四、活動(dòng)協(xié)辦方南京市寧南國(guó)際汽配城管理處南京市汽車用品協(xié)會(huì)南京車盟俱樂(lè)部南京廣本車友會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間自2009年1月10日-2009年1月16日止，為期一周。六、活動(dòng)說(shuō)明想讓您的愛(ài)車安裝品質(zhì)更優(yōu)、服務(wù)更好、價(jià)格更實(shí)惠、售后保障更完善的車載DVD導(dǎo)航嗎？正值新春與本店開(kāi)業(yè)雙喜臨門之際！為此慶祝和惠報(bào)廣大車友朋友們一直以來(lái)對(duì)飛歌產(chǎn)品和南京車?yán)年P(guān)注和支持，特舉辦此次活動(dòng)。七、活動(dòng)的目的在經(jīng)過(guò)一系列的市場(chǎng)分析和消費(fèi)目標(biāo)對(duì)象的確定后,飛歌南京旗艦店為了提高“飛歌”在南京的知名度和市場(chǎng)銷售量，也是更好地塑造飛歌企業(yè)形象，傳播飛歌企業(yè)文化，決定于2009年1月10日15日在南京市寧南國(guó)際汽配城舉行“飛歌南京旗艦店開(kāi)業(yè)慶典暨促銷和抽獎(jiǎng)活動(dòng)”,以此來(lái)擴(kuò)大“飛歌”在南京市場(chǎng)的知名度和影響力。七、具體活動(dòng)內(nèi)容1、凡在活動(dòng)期間購(gòu)買“飛歌”高清液晶DVD導(dǎo)航的客戶一律免安裝費(fèi)；2、在活動(dòng)期間安裝的客戶一律享受導(dǎo)航會(huì)員價(jià)格，并免費(fèi)辦理本店VIP會(huì)員卡一張；以享受以后地圖升級(jí)、售后等更多的優(yōu)惠服務(wù)；3、凡在活動(dòng)期間購(gòu)買“飛歌”DVD導(dǎo)航的均可獲得超值大禮包（“飛歌”導(dǎo)航專配倒車影像、車載MP3各一臺(tái)、新春汽車掛件一個(gè)、高級(jí)汽車香水等）；4、凡開(kāi)業(yè)期間光臨我店前100名車友均有禮品相送，“飛歌”車友均可享受免費(fèi)升級(jí)和檢修服務(wù)；5、開(kāi)業(yè)前期我們會(huì)組織外出宣傳（主要以發(fā)傳單為主），車友可憑此單頁(yè)在原來(lái)優(yōu)惠會(huì)員價(jià)的基礎(chǔ)上再減500元；6、本店即日起接受客戶預(yù)定，預(yù)定的客戶登記好詳細(xì)資料，我們將做前期安排，對(duì)預(yù)定的前50位車友我們將贈(zèng)送汽車倒車影像；7、所有的車友均可免費(fèi)辦理我旗艦店的VIP會(huì)員卡，以享受超值優(yōu)惠、至尊服務(wù)；8、我們將組織我們的飛歌車友，定期或不定期的開(kāi)展自駕游、聚會(huì)和一些產(chǎn)品咨詢服務(wù)類等活動(dòng)。9、所有來(lái)電、來(lái)店、網(wǎng)絡(luò)上登記客戶均可參與抽獎(jiǎng)，幸運(yùn)車友產(chǎn)生后我們的服務(wù)人員會(huì)及時(shí)與您取得聯(lián)系，通知您前來(lái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品；10、選取2款“飛歌”專用導(dǎo)航列為開(kāi)業(yè)特惠產(chǎn)品（初步選為凱美瑞和雅閣），在價(jià)格上給予再度優(yōu)惠500元。獎(jiǎng)品設(shè)置：一等獎(jiǎng)5名：胎壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)一套（價(jià)值人民幣2800元）二等獎(jiǎng)20名：倒車后視系統(tǒng)一套（價(jià)值人民幣600元）三等獎(jiǎng)50名：汽車高級(jí)香水一瓶（價(jià)值人民幣298元）九、“飛歌”南京旗艦店開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案的實(shí)施以下是我們實(shí)訓(xùn)小組對(duì)本次整個(gè)活動(dòng)方案的策劃.一般活動(dòng)方案的執(zhí)行,分前期準(zhǔn)備,中期操作,后期活動(dòng)延續(xù)三個(gè)階段,環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)細(xì)節(jié)的不慎或疏忽即會(huì)將活動(dòng)全盤砸鍋,必須要求所有參加活動(dòng)的人員具有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈協(xié)作性,要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人具有大局觀和周密細(xì)致的小心眼,在進(jìn)行分工時(shí)要做到活動(dòng)環(huán)環(huán)緊扣,事事有人,人人有責(zé),分工明確.一.前期活動(dòng)準(zhǔn)備1.政府公關(guān)本次活動(dòng)首先要與眾多的政府主管部門打交道,活動(dòng)能否順利舉行,與他們的支持關(guān)系甚大,如果一個(gè)部門出現(xiàn)卡殼,即可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)改期或流產(chǎn).因此,經(jīng)銷商與政府有關(guān)部門保持著良好的公共關(guān)系至關(guān)重要.2.活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)和租用寧南國(guó)際汽配城中心廣場(chǎng)是一個(gè)商業(yè)性廣場(chǎng),因此“飛歌”南京旗艦店首先須與寧南汽配管理處進(jìn)行商討租借場(chǎng)地的有關(guān)事宜,獲得工商局廣告管理科的審批,取得政府相關(guān)等部門的準(zhǔn)行證,這樣才能保證本次活動(dòng)正常開(kāi)展.3.宣傳造勢(shì),活動(dòng)通告的發(fā)布將本次“飛歌”南京旗艦店開(kāi)業(yè)的整個(gè)活動(dòng)通知最大面積地散播出去,加上廣告的配合,廣告媒體的介入.廣告媒體方式:電視媒體,戶外宣傳,小報(bào)投遞,電視字幕預(yù)告,報(bào)刊雜志,海報(bào)等；廣告地點(diǎn):南京電視臺(tái)、南京光電中心,南京晨報(bào),金陵晚報(bào)，東方衛(wèi)報(bào),西祠胡同,趕集網(wǎng)等廣告時(shí)間:2009年1月5日-15日選段宣傳(電視媒體廣告播放的具體時(shí)間須和電視臺(tái)廣告部商討)，在發(fā)布本次整個(gè)活動(dòng)通告的同時(shí),要進(jìn)行“飛歌”DVD導(dǎo)航的產(chǎn)品功能的宣傳介紹,使人們對(duì)該產(chǎn)品有更深的了解.同時(shí)也可以達(dá)到一種對(duì)產(chǎn)品的宣傳.4.整個(gè)活動(dòng)時(shí)要用的宣傳品及禮品準(zhǔn)備A.橫幅,彩旗,桌椅B.展板,海報(bào),5貨物準(zhǔn)備禮品、獎(jiǎng)品和“飛歌”產(chǎn)品的準(zhǔn)備6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的提前勘測(cè)與布置7.參與整個(gè)活動(dòng)的促銷人員,業(yè)務(wù)人員的分工與培訓(xùn)8.提前約請(qǐng)南京有關(guān)新聞媒體進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)活動(dòng)采訪報(bào)道.二.中期活動(dòng)操作:本次旗艦店酬賓活動(dòng)不同于一般產(chǎn)品經(jīng)銷商或代理商的促銷獎(jiǎng)品內(nèi)容.活動(dòng)不僅要起到一般促銷應(yīng)達(dá)到的目的,還承擔(dān)著“飛歌”高清液晶屏DVD導(dǎo)航擴(kuò)大南京市場(chǎng)的戰(zhàn)役,任務(wù)很艱巨,所以在活動(dòng)的設(shè)置上要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)一些.以避免活動(dòng)一旦結(jié)束,銷售量即刻大幅下滑的局面.提前布置好現(xiàn)場(chǎng),桌椅擺放,貨物堆列,彩旗,橫幅,展板,海報(bào)及其他宣傳品,做到現(xiàn)場(chǎng)氣氛濃烈,莊重.人員分工明確:專人與接待政府部門人員,專人接待媒體人員,專人收錢售貨,專人發(fā)放獎(jiǎng)品,專人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,專人散發(fā)宣傳品并注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生.有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮一名,負(fù)責(zé)全局監(jiān)控,局面控制,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等事務(wù).人人儀態(tài)端莊,大方,人人均有引導(dǎo)和產(chǎn)品介紹的義務(wù),人人均有維持現(xiàn)場(chǎng)次序,人流引導(dǎo),環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù).因此,需要促銷及業(yè)務(wù),宣傳人員均熟知產(chǎn)品知識(shí),了解目標(biāo)人群基本生理的常識(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)缺點(diǎn),以便向消費(fèi)者作誠(chéng)懇,理性的產(chǎn)品介紹.優(yōu)惠銷售或贈(zèng)送,以此作為維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛的手段:現(xiàn)場(chǎng)人少時(shí),向小朋友送氣球,小紅旗,吸引人群;人較多時(shí)重度消費(fèi)群,選擇向他們介紹“飛歌”DVD導(dǎo)航產(chǎn)品;贈(zèng)送品還嚴(yán)格按預(yù)約登記發(fā)放,以免出現(xiàn)爭(zhēng)搶,場(chǎng)面混亂的現(xiàn)象.活動(dòng)結(jié)束時(shí),即時(shí)清貨,清款,清場(chǎng),并打掃衛(wèi)生.三.后期活動(dòng)延續(xù)1.抽獎(jiǎng)活動(dòng)的具體安排,派專門人員負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng).2.追蹤各媒體對(duì)”飛歌”南京旗艦店開(kāi)業(yè)的整個(gè)活動(dòng)的報(bào)道并錄像,留樣.3.密切關(guān)注活動(dòng)后終端走貨狀況,適當(dāng)調(diào)整廣告投放頻率規(guī)模.4.完成本次整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告.四.整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意的事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛本次旗艦店開(kāi)業(yè)的整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,需要靠我們的宣傳品布置,人員形象,現(xiàn)場(chǎng)組織來(lái)營(yíng)造,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的優(yōu)劣,這直接決定了旗艦店促銷抽獎(jiǎng)活動(dòng)的引人注目性,聚集人群的多少,銷售量的大小及宣傳效果,這些都是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)不容忽視.現(xiàn)場(chǎng)宣傳品有:A,橫幅:主橫幅(活動(dòng)主題：“飛歌”高清液晶DVD導(dǎo)航圓您汽車影院之夢(mèng);歡樂(lè)自駕游，“飛歌”伴您一路無(wú)憂)一至兩條,“飛歌”橫幅(內(nèi)容“飛歌”導(dǎo)航的產(chǎn)品性能和閃光點(diǎn))數(shù)條,除主橫幅可略長(zhǎng),寬外,其余橫幅均要求色標(biāo)一致,字體統(tǒng)一,長(zhǎng)寬一樣,懸掛高度基本一致,橫幅間距相當(dāng),具備優(yōu)秀視覺(jué)效果.B,彩旗:不同色彩間插,但字體,字樣相同,距離相當(dāng),對(duì)活動(dòng)桌椅,人員區(qū)形成半弧形包圍或矩陣包圍.C,晨板:展板擺放在活動(dòng)用桌椅兩側(cè)或斜前方,用展板表述下列內(nèi)容“飛歌”的介紹,南京車?yán)Q(mào)易公司的簡(jiǎn)介,抽獎(jiǎng)活動(dòng)須知,廣告標(biāo)語(yǔ)(新概念,新生活;汽車影音，飛歌再現(xiàn))等.D,桌椅:桌椅擺放整齊有序,統(tǒng)一用專業(yè)促銷臺(tái).E,其他:現(xiàn)場(chǎng)可將小掛旗,海報(bào)用繩子連成一串懸掛,烘托氣氛.人員形象(所有參加本次促銷活動(dòng)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的人員全部身著公司統(tǒng)一制服).A,發(fā)放宣傳禮品人員必須要有禮貌,不能胡亂塞給消費(fèi)者,而是面帶笑容,說(shuō)一聲:您好,飛歌南京旗艦店歡迎您的光臨！B,禮儀人員掛帶綬帶,身著禮儀服裝以顯示隆重氣氛.C,在對(duì)“飛歌”產(chǎn)品介紹時(shí),銷售人員站,坐要端正,耐心,細(xì)致,誠(chéng)懇地回答消費(fèi)者的問(wèn)題并與之交流,不得互相聊天吹牛,躺,趴在桌子上,除喝水外,吃飯等須輪流避開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)至別處.現(xiàn)場(chǎng)組織現(xiàn)場(chǎng)組織與調(diào)度主要有以下職責(zé):A,讓現(xiàn)場(chǎng)人群整齊有序;B,監(jiān)督指導(dǎo)宣傳人員及禮儀人員工作;C,現(xiàn)場(chǎng)促銷及宣傳氣氛的把握;D,貨物的發(fā)放銷售指導(dǎo)及調(diào)配;E,防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手干擾和搗亂.人員培訓(xùn)到位A,“飛歌”DVD導(dǎo)航知識(shí)培訓(xùn);有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手問(wèn)題如何回答;產(chǎn)品目標(biāo)人群的培訓(xùn).B,本次整個(gè)活動(dòng)意義,重要性的講述,提高士氣和責(zé)任心.C,講明各人須完成任務(wù)及分工情況.新聞報(bào)道到位整個(gè)活動(dòng)的新聞?lì)A(yù)告,各種對(duì)本次整個(gè)活動(dòng)后的新聞報(bào)道及評(píng)述要抓好,將進(jìn)一步有利于經(jīng)銷商,企業(yè)及“飛歌”的形象提升.還有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是,在確定活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地后,密切關(guān)注天氣的情況,由專人負(fù)責(zé)天氣預(yù)報(bào)的收集.雨水量多或可能下大雨的時(shí)候,應(yīng)考慮活動(dòng)侯選場(chǎng)地,一旦天氣不好時(shí),可盡量減少減低本次整個(gè)活動(dòng)的效果因素.“飛歌”南京旗艦店活動(dòng)預(yù)算和評(píng)估一.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算一個(gè)好的活動(dòng),僅靠一個(gè)好的點(diǎn)子是不夠的.因此必須對(duì)活動(dòng)的費(fèi)用投入作出預(yù)算.本次整個(gè)活動(dòng)主要包括三大部分:促銷活動(dòng)的費(fèi)用,抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)過(guò)我們的初步預(yù)算本次活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算額是:二.活動(dòng)效果評(píng)估本次整個(gè)活動(dòng)是根據(jù)我們對(duì)汽車用品市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè)后所制定的一份活動(dòng)策劃方案.對(duì)本次整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間我們選擇在歲末年初購(gòu)車的黃金時(shí)間段,抓住了非常好的促銷時(shí)機(jī).還有將整個(gè)活動(dòng)的地點(diǎn)選擇在南京汽車銷售、售后比較集中的汽配城核心位置。本次活動(dòng)的內(nèi)容很有吸引力,活動(dòng)是7天促銷活動(dòng)的任務(wù)是銷售量完成60臺(tái)和后續(xù)的抽獎(jiǎng)活動(dòng).在聲勢(shì)浩大的前期推廣下,后期肯定會(huì)形成強(qiáng)大的口碑傳播,從而拉動(dòng)銷量,為“飛歌”DVD導(dǎo)航占據(jù)南京GPS導(dǎo)航市場(chǎng)奠定基礎(chǔ).屆時(shí)將形成一股汽車影音系統(tǒng)升級(jí)的旋風(fēng),即使在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后,已經(jīng)完成了消費(fèi)者口碑的培養(yǎng),有助于“飛歌”品牌形象的樹(shù)立.因此我們相信在本次整個(gè)活動(dòng)主辦方的周密安排和組織下一定可以取得相當(dāng)好的效果,從而提高“飛歌”在南京市場(chǎng)以致整個(gè)江蘇市場(chǎng)的知名度和銷售額,使其作為一種現(xiàn)代汽車精品的形象更突出.由于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),對(duì)“飛歌”本次所有活動(dòng)所做的費(fèi)用預(yù)算只是一種估算,它會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而有所變動(dòng).以下是整個(gè)活動(dòng)的所有預(yù)算費(fèi)用總計(jì)為:122900元.本次“飛歌”活動(dòng)費(fèi)用主要有以下幾個(gè)方面:一.促銷和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的費(fèi)用1.VIP貴賓卡制作費(fèi)用:300張*5=1500元2、MP3費(fèi)用：100個(gè)*98元=9800元3、新春汽車掛件：200個(gè)*45元=9000元4.活動(dòng)場(chǎng)地的場(chǎng)地費(fèi):1000*4天=4000元左右5.廣告預(yù)計(jì)費(fèi)用:40000元左右A電視廣告預(yù)計(jì)費(fèi)用:25000元B其他形式的廣告預(yù)計(jì)費(fèi)用: 15000元6.宣傳品:橫幅,彩旗,大幅,小幅海報(bào),桌椅,展板等預(yù)算費(fèi)用:1000元左右7.活動(dòng)參加人員勞務(wù)費(fèi)用:2000元*7天=14000元8.現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:700元9.其他費(fèi)用:2000元活動(dòng)費(fèi)用小計(jì):82000元二.開(kāi)業(yè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用一等獎(jiǎng):共5名:胎壓檢測(cè)系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用:2800*5=14000元二等獎(jiǎng):共20名:倒車影像系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用:600*