迎接新生活動策劃書.doc

財經(jīng)系2013年迎新策劃書主辦方：廣州松田職業(yè)學(xué)院承辦方：財經(jīng)系分團(tuán)委策劃人：第十組目錄一、 活動背景及目的 3二、 活動主題 3三、 活動概況 3四、 活動的組成人員 4五、 活動流程 46、 經(jīng)費預(yù)算 77、 應(yīng)急預(yù)案 7八、 注意事項 81、 活動背景及目錄又到了每一年一度的新生入學(xué)的階段了，為了更好地配合學(xué)校地好迎接2013級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，財經(jīng)系分團(tuán)委結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗決定要在學(xué)校各個地方設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)點。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的，我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們，讓他們享受到家的感覺，在新的地方才不會孤獨、悲傷。這是我們制定的學(xué)校接新生，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。2、 活動主題迎新生，創(chuàng)和諧 服務(wù)松田，一路向前三、活動概況 時間: 9月2日至9月15日 地點:廣州松田職業(yè)學(xué)院 大本營：8棟教學(xué)樓一樓大廳 服務(wù)點：學(xué)院大門，8棟樓下，男女生宿舍 對象:2013屆全體新生 主辦方:廣州松田職業(yè)學(xué)院 承辦方:財經(jīng)系分團(tuán)委四、活動的組成人員組長：梁耀明、吳洪照成員：李雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣燁、團(tuán)學(xué)聯(lián)干事、黨小組干事、輔導(dǎo)員助理、12級志愿者5、 活動流程迎新前期工作準(zhǔn)備：一、人員的確定1、迎新工作組人員選定并公布名單（9月2號）附一2、招募迎新志愿者（9月3號9月4號）附二3、志愿者分組及各組工作分配（9月6號）附三4、迎新工作全體動員會議（9月6號中午）附四二、工作安排（一）宣傳方式（1）制作宣傳展板一個1、以突出各大部門各自特色為出發(fā)點2、中間為財經(jīng)系系徽，四周分布由各部門的工作照片和我系學(xué)生風(fēng)采照片（2）橫幅宣傳（二選一）1、立大志 展宏圖 圓理想之夢 求真知 惜光陰 鑄嶄新未來2、 歡聚金秋迎新生，激揚青春頌明天（3）微博宣傳1、上傳宣傳短片以及工作照片2、公布新生咨詢服務(wù)群3、簡短介紹各大部門特色迎新當(dāng)天工作安排：（備注：所有干事必須穿系服帶工作證，注重形象。 ）1、迎新總指揮：梁耀明、吳洪照2、迎新大本營負(fù)責(zé)人：李雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣燁 成員：黨小組干事、輔導(dǎo)員助理工作任務(wù)：（1）、新生領(lǐng)取宿舍鑰匙、登記新生個人信息資料。（輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員助理）建議在新生領(lǐng)取鑰匙的同時派送學(xué)校的地圖，方便新生更快找到宿舍位置并更快地熟悉學(xué)校環(huán)境（該情況主要針對有家長陪同沒有干事幫助的情況)。（2）、將新生個人信息資料輸入電腦。（黨小組干事）3、引導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)聯(lián)干事 成員：12級志愿者工作任務(wù)：（1）在學(xué)校門口迎接財經(jīng)系的新生，并給他們新生指南，引導(dǎo)新生完成入學(xué)注冊手續(xù)（干事要以熱情的態(tài)度去迎接每一位新生，如有家長陪同更應(yīng)注重禮貌問題，向家長展示松田學(xué)院的良好風(fēng)氣）（2）引導(dǎo)新生領(lǐng)取校園所需卡及交相應(yīng)有關(guān)費用（在此期間可以向新生說明下學(xué)校情況等等）（3）引導(dǎo)新生領(lǐng)取軍訓(xùn)用品等并給予相關(guān)的提示以及說明（4） 引導(dǎo)新生們?nèi)ニ奚岵才潘麄冏∠?，提示相關(guān)宿舍用品如何操作（5） 告訴新生有上門傳銷的人員，提醒新生不要輕易相信，防止上當(dāng)受騙。迎新后期工作安排一、新生慰問工作：主要成員：全體財經(jīng)系輔導(dǎo)員辦公室老師、團(tuán)學(xué)聯(lián)干部、輔導(dǎo)員助理工作內(nèi)容：1. 走訪財經(jīng)系新生宿舍、了解新生對校園的適應(yīng)情況、向新生介紹我系及學(xué)院的主要情況等2. 關(guān)心新生的生活情況，及時反應(yīng)宿舍問題等，為新生解答疑惑3. 提醒新生防騙知識，以及讓他們對日后的軍訓(xùn)做好準(zhǔn)備4. 留下聯(lián)系方式以及財經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián)新生服務(wù)解答的討論群號,以及微博二、新生軍訓(xùn)慰問工作服務(wù)用品：1.飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補(bǔ)充。2.接待處設(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。3.中暑藥品。工作內(nèi)容：1. 安排人員分組，設(shè)兩個服務(wù)定點進(jìn)行服務(wù)，考慮到流動性問題,盡量在方陣多的地方設(shè)點，提供葡萄糖水,紙巾,藥品等服務(wù)2. 晚上去各個方陣走訪,講一些經(jīng)歷,或者出節(jié)目助興，比如聯(lián)系十大歌手或街舞團(tuán)的，為新生放松一下六、經(jīng)費預(yù)算物品數(shù)量單價（元）總價卡紙10張110雙面膠10個220橫幅1條2525工作人員防曬帽50頂4200鹽2包1.53葡萄糖10包550紙杯10條220紙巾1條2020藥品50總計： 398七、應(yīng)急預(yù)案1、若天氣惡劣，在保證人身安全的前提下，根據(jù)情況調(diào)節(jié)現(xiàn)場活動方式2、遇到下雨情況，分小組指引新生到附近教學(xué)樓，帳篷下面避雨。3、當(dāng)設(shè)點位置與其他組織有沖突時，應(yīng)找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，不應(yīng)強(qiáng)占攤位。4、遇到新生暈倒?fàn)顩r，協(xié)助現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行救治八、注意事項1、注意以禮待人，面帶微笑2、工作時注意要穿工作服和佩戴工作證3、活動現(xiàn)場注意保持清潔衛(wèi)生,注意人身安全4、如有原因無法參加者，請及時告知組織者?；顒悠陂g請大家服從組長安排，實實在在做事，勿打鬧嬉戲。若抱著來玩不干活的態(tài)度，謝絕參加！ 5、其它注意事項將在人員匯合后與大家說明。6、清點好所需要的準(zhǔn)備的東西7、若因天氣等原因改變計劃，將在群內(nèi)通告。8、工作期間各迎新成員不得擅自離開崗位，有事離開崗位需要向組長或者負(fù)責(zé)人匯報9、迎新當(dāng)天，如果自身無法處理突發(fā)事故，應(yīng)及時聯(lián)系所在區(qū)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人再根據(jù)實際情況向財經(jīng)系辦公室匯報。附一 公 告班級性別姓名電話（長短號） 為做好廣州松田職業(yè)學(xué)院財經(jīng)系2013級新生迎接工作，特此成立財經(jīng)系迎新工作組，由財經(jīng)系辦公室指揮并專項負(fù)責(zé)協(xié)助財經(jīng)系辦公室做好本年度迎新工作。請各班同學(xué)積極配合迎新工作組工作，以便迎新工作的順利開展，給2013級的師弟、師妹們留一個好的印象。以下對迎新工作組名單做公布：負(fù) 責(zé) 人 姓名班級聯(lián)系方式 廣州松田職業(yè)學(xué)院 財經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián)附二 公 告 為做好廣州松田職業(yè)學(xué)院財經(jīng)系2013級新生迎接工作，現(xiàn)公開向12級全體學(xué)生招募一批迎新志愿者，協(xié)助迎新工作組做好迎新工作。請各班班干對各班級同學(xué)傳達(dá)迎新工作的服務(wù)精神，希望同學(xué)們都踴躍報名參加。報名方式：由負(fù)責(zé)人發(fā)報名表到各班班長處，有本班班長做好本班報名工作，于2013年9月5號中午12點前交到負(fù)責(zé)人處。廣州松田職業(yè)學(xué)院 財經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián) 廣 州 松 田 職 業(yè) 學(xué) 院 財 經(jīng) 系 2013 迎 新 志 愿 者 報 名 表一、報名要求1.報名的同學(xué)必須是本系12級在校學(xué)生2.身體需能適應(yīng)一定程度的運動量3.能夠服從安排，工作期間不遲到、不早退二、注意事項1.迎新工作組會根據(jù)實際情況將志愿者分為兩批，如自覺能夠堅持全天工作的，可在備注寫明2.對于迎新工作的時間安排有異議的，可向迎新工作組提出申請，迎新工作組再根據(jù)實際情況做出調(diào)整3.主要工作：（1）引導(dǎo)新生完成入學(xué)注冊手續(xù)（2）引導(dǎo)新生領(lǐng)取校園所需卡及交相應(yīng)有關(guān)費用（3）組織好12級學(xué)生對13級新生進(jìn)行資料登記錄入（4）引導(dǎo)新生領(lǐng)取軍訓(xùn)用品并前往其所分配宿舍區(qū)（5）引導(dǎo)新生往所分配宿舍4.上午及全天的志愿者將由財經(jīng)系辦公室提供美味午餐一頓5. 本次迎新志愿者工作解釋權(quán)歸迎新工作組，對本次志愿者招募或者迎新工作有疑問的，可向迎新工作組負(fù)責(zé)人咨詢負(fù) 責(zé) 人 姓名班級聯(lián)系方式6.如確認(rèn)報名，則默認(rèn)同意以上所有注明事項，對無故缺勤的同學(xué)將做通報批評。本學(xué)期內(nèi)不得再報名相關(guān)志愿者招募活動。班級姓名性別是否參加全天工作聯(lián)系電話附三廣 州 松 田 職 業(yè) 學(xué) 院 財 經(jīng) 系 2013 迎 新 志 愿 者 工 作 分 配一、人員分組1.迎新工作組除負(fù)責(zé)人外，每個組員算一個小組長，再將志愿者平均分配到每個小組（注意輪班）2.各小組分為定點組跟移動組，定點組負(fù)責(zé)各大區(qū)定點服務(wù)，移動組負(fù)責(zé)各大區(qū)來往服務(wù)。二、注意事項1.志愿者需服從小組組長的工作安排，對組長工作安排有異議的，可像迎新工作組負(fù)責(zé)人提出。2.遇突發(fā)事故或自己無法處理的問題，應(yīng)及時向組長或負(fù)責(zé)人匯報。3.不得遲到、早退，不得隨意離開自己的工作崗位。附四廣 州 松 田 職 業(yè) 學(xué) 院 財 經(jīng) 系迎 新 工 作 全 體 會