重慶工商大學義工志愿者協(xié)會“義路有你”十周年慶典活動策劃書.doc

“義路有你”晚會 策 劃 書 主辦單位：共青團重慶工商大學委員會 承辦單位：重慶工商大學義工志愿者協(xié)會 時間: 二0一三年五月四日1、 活動背景重慶工商大學義工志愿者協(xié)會的前身是于2003年3月成立重慶工商大學青年志愿者協(xié)會，2007年，改組成為重慶工商大學義工志愿者協(xié)會。從成立至今近10年時間里，協(xié)會逐漸發(fā)展壯大，由成立之初的兩個部門，發(fā)展到目前下設的組織、新聞宣傳、辦公室、社會實踐、校內實踐、外聯(lián)、文藝七大職能部門，在校團委指導下，初步建立起一個由組織機構引領全體會員、再由全體會員輻射全校乃至全社會的志愿者助殘服務體系。在過去的十年，作為一個具有較大積極影響的學生組織，重慶工商大學義工志愿者（助殘）協(xié)會一直秉承“有時間做義工、有困難找義工”的根本宗旨，以“服務大眾、助殘扶弱”為行動準則，以弘揚奉獻精神、推動精神文明建設為追求目標，為學生、學校、社會的志愿者服務工作做出了積極而有益的貢獻，得到了校內外的廣泛認可和肯定。義工志愿者，一群無私奉獻的可愛的人，他們用他們的愛心去幫助需要幫助的人，他們用他們的熱情去關愛渴望關心的人，他們用他們的行動詮釋了志愿者精神。同樣他們有他們的文化，他們的歡樂，他們以自己的形式去實現(xiàn)志愿者的理想，完成志愿者的夢。十年的風雨歷程，十年的付出奉獻。值此協(xié)會十周年之際，在校團委的支持下，重慶工商大學義工志愿者協(xié)會特舉辦 “義路有你”晚會，慶祝重慶工商大學義工志愿者協(xié)會十周歲生日，同時感謝學校和社會各界人士對我校志愿服務工作的支持。二、活動目的此次晚會在慶祝重慶工商大學義工志愿者協(xié)會十周歲生日的同時，也是為了對學校及社會各界對我校志愿服務工作的支持表示感謝。在活動中既要展示志愿者的風采，也要體現(xiàn)奉獻、有愛、互助、進步的精神風貌，擴大重慶工商大學校義工志愿者協(xié)會在校內外的影響力，在全校形成積極參與志愿服務，共同關愛弱勢群體的良好氛圍。三、活動主題義路有你，志愿連心四、活動時間、地點時間：2013年5月31日下午三點半地點：國商報告廳五、活動對象 重慶工商大學義工志愿者協(xié)會全體志愿者及受邀嘉賓6、 活動形式 此次重慶工商大學義工志愿者協(xié)會十周年慶以小型文藝晚會的形式展現(xiàn)。晚會會以文藝表演節(jié)目為主，主要包括舞蹈、歌曲、話劇（會將手語等作為校義協(xié)志愿者服務特色一表演的形式插入到節(jié)目中），同時借助視頻等展示方式來為所有到場嘉賓及同學呈現(xiàn)一場溫馨感人的晚會。晚會主要分為四大板塊;1、“愛如燭火”讓愛點燃散落在城市邊緣的點點燭光；2、“愛心儲蓄”用行動收集愛心，讓真情感動社區(qū)；3、“大愛無言”無聲的愛，為折翼天使插上金色翅膀；4、“愛傳你我”愛傳校園，我們無處不在。 通過這四大板塊，將校義協(xié)在成立十周年以來涉及過的具有代表性的特色志愿者活如關注留守兒童、市民學校服務、幫助殘障兒童、校內服務活動等融入晚會中，呈現(xiàn)一臺具有志愿者特色的晚會。七、活動流程（一）前期準備1、活動物資預賽表（見附表一）2、部門前期分工（1）辦公室：A.制作活動當天的嘉賓牌、簽到表（協(xié)會內部）、簽到冊（團委老師，四大組織主席、分會會長及成員）、邀請函（團委老師、四大組織主席、分會會長）、嘉賓牌、氣球及一般必須物資；B.5月24日之前確認協(xié)會內部的參與晚會的成員2）組織部：A.5月24日之前邀請函，聯(lián)系歷屆的會長部長，邀請他們參加晚會B.5月24日之前邀請函，邀請團委老師及四大組織會長團成員參加晚會擔任嘉賓C.5月24日之前分發(fā)邀請函邀請嘉賓參與晚會3)新宣部：A.5月20日開始在義工在線網(wǎng)站、工商貼吧、聯(lián)系訊酷網(wǎng)、人人網(wǎng)、新浪微博、QQ等宣傳本次晚會（可將本次晚會做成專題放在在協(xié)會網(wǎng)站，QQ，微博上），擴大宣傳，以讓更多的學生組織和其他院校了解本次晚會）B.5月24日之前制作3張海報（4張彩打，1張貼于七教門口1張貼于蘭花湖，兩張用于活動場地內張貼）海報內容為協(xié)會10年的風雨歷程。C.5月26日之前制作10年歷程視頻（包括在基地，社區(qū)、校內校外做過的活動的照片匯總）D.5月26日之前制作校領導及志愿者以及校內同學對協(xié)會祝福的視頻 C.制作晚會節(jié)目單 E.晚會當天準備23臺照相機進行拍照，并準備一臺攝像機進行全程攝像 F.5月30日之前制作晚會當天簽名祝福心愿墻以及幕布（幕布要求展現(xiàn)十年的風采又很溫馨） G.負責活動現(xiàn)場的多媒體播放以及ppt的播放4)校內實踐部： A.5月27日前申請到2張展板用于貼“義路有你”晚會的海報。1張主校，1張?zhí)m花湖。協(xié)助新宣完成晚會現(xiàn)場的布置 B.制作一條橫幅名為 “義路有你，志愿連心” 5)外聯(lián)部：a.5月中旬前與校報、校園電視臺、校園廣播臺聯(lián)系，進行活動的相關報道b.5月中旬前與訊酷網(wǎng)聯(lián)系，在訊酷網(wǎng)上做宣傳C.晚會的相關贊助（如節(jié)目單等）6) 社會實踐部： A.全程負責陳家灣小學學生和向日葵基地小朋友此次來我校表 演的安全B.在晚會當天協(xié)助校內實踐部協(xié)助做好會場布置和秩序維持工作。7)文藝部： A.著手主持人和禮儀的工作 B.對晚會所有節(jié)目的審查及部分節(jié)目的排練（二）晚會現(xiàn)場具體分工（以下為大致分工，在晚會開始之前會將任務 落實到具體的人員，制定具體的活動執(zhí)行方案）A. 辦公室、組織部負責整場晚會節(jié)目的簽到工作、晚會正式開始后節(jié)目的叫場、退場、撤場。B. 文藝部負責晚會的所有節(jié)目表演人員的秩序C. 社會實踐部和外聯(lián)部負責晚會的觀眾席的秩序維持D. 新聞宣傳部和校內實踐部負責晚會當天的燈光、音響、視頻的播放（三）具體活動流程1、5月31日9:009:30所有物資到場，當天參與晚會的工作人員都需在十點前到場2、10:0011:30新宣作為當天活動現(xiàn)場的主要負責部門，主要布置會場，其他部門所有工作人員協(xié)助。在該時間段內報證會場布置完成3、11:00之前所有演員到場，會場一旦布置完，開始完整的來一遍彩排（彩排要加入主持人、每個節(jié)目的演員上臺走臺、按照節(jié)目單的節(jié)目順序完整的來一遍彩排，對彩排的問題加以調整）4、11:0012:30彩排時間5、12:3013:00所有工作人員和表演人員稍作休息6、13:00所有工作人員到位，包括音響控制室、簽到處、禮儀（引領）演員可在專門教室準備7、13:0014:30第二遍彩排8、14:3015:30所有嘉賓和同學入場完畢，晚會準備開始，在此期間暖場音樂不斷8、15:30晚會正式開始，開場舞開場9、開場舞后四位主持人上臺開始主持部分，在主持開場白結束后有請楊娟副書記上臺致辭并宣布晚會正式開始10、兩位主持人在楊娟副書記致完詞后有請吳佑波副書記對重慶工商大學義工志愿者協(xié)會寄語。隨后主持人請大家看一段關于重慶工商大學義工志愿者協(xié)會的簡介視頻11、視頻結束后，兩位主持人上臺宣布開始晚會的第一板塊“愛如燭火”12、第一個節(jié)目：陳家灣小學匯報演出第二個節(jié)目：陳家灣小學小學生大合唱13、在第二個節(jié)目結束后，由小學代表向我校團委贈送錦旗，吳書記上臺接受錦旗并發(fā)言14、三個節(jié)目后，開始進入晚會第二板塊“愛心儲蓄”15、第四個節(jié)目：感動彈唱（ 市民學校少兒藝術團志愿者代表）16、第五個節(jié)目：校義協(xié)市民學校少兒藝術團支教志愿者代表表演節(jié)目古韻17、志愿者代表發(fā)言（配PPT）18、隨后進入第三板塊“大愛無言”19、第七個節(jié)目：向日葵基地小朋友表演節(jié)目20、在第七個節(jié)目結束后，由小學代表向我校團委贈送錦旗，鄧老師上臺接受錦旗21、 第八個節(jié)目：手語舞22、 第九個節(jié)目： 明天，你好歌曲、手語、手工表演結合（協(xié)會表演人員和基地小朋友共同完成 注：歌曲演唱完后，向日葵基地小朋友將他們做好的手工品贈送給在場的嘉賓23、 隨后進入第四板塊“愛傳你我”24、 第十個節(jié)目：小品今天你光盤了嗎？第十一個節(jié)目：朗誦+視頻我們一直在（視頻展示校義協(xié)之前在 學校內舉辦的一系列活動照片合輯）25、 請所有到場的嘉賓及同學、演員上臺合影26、 晚會結束，晚會持續(xù)時長不超過一個半小時（四）應急預案1.話筒突然沒電，準備備用電池。（楊帥主要負責）2.在臺上話筒突然發(fā)不出聲，先由臺上人員將話筒遞給主持人或表演者，臺下再將另一把話筒傳至臺上，行動要迅速。（王思茂主要負責）3.若發(fā)生停電事故，照燈無法正常使用時，使用熒光棒、手電筒正常進行晚會。（劉傳芬、何春江主要負責）4.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目同時準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（高彩霞、宋方宇主要負責）5.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，以及由于音響設備故障無配樂或者配樂出錯時，由主持人征求節(jié)目的領演人是否組織演員重演此節(jié)目后者從節(jié)目中途緊急繼續(xù)；若繼續(xù)或者重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，此時由主持人上臺告訴大家剛才的節(jié)目時故意安排的小插曲，目的是逗笑大家。6.嘉賓遲到，并且晚會表演已經(jīng)開始，由禮儀引導嘉賓直接入座。7.節(jié)目表演出現(xiàn)冷場時，事先安排20個干事做托在人群中制造氣氛。（李浩主要負責）七、注意事項1、做好事前準備工作，在活動完成前完成所需物品準備。2、注意各部門的協(xié)調工作，避免因分工不明、交流不當多活動開展造成影響。3、明確部門內每個人的分工，實行問責制度。4、負責人保持電話通暢，以便能及時準確處理突發(fā)狀況。5、做好預算，合理利用經(jīng)費，以免造成不必要的浪費。附表一：義工志愿者協(xié)會“義路有你”晚會經(jīng)費預算表項目單價（元）數(shù)量費用（元）用途備注海報304張120宣傳階段用橫幅50條1條50晚會用礦泉水1/瓶30瓶30晚會時嘉賓用螞蟻貼紙0.1/張500張 50作為參與晚會的標志場地費50/小時4小時200其它（氣球、彩帶）150合計730 附表二： “義路有你”晚會節(jié)目單（初稿）第一板塊：“愛如燭火”讓愛點燃散落在城市邊緣的點點燭光 1、民族舞 表演者：校義協(xié)志愿者 2、陳家灣小學學生大合唱 表演者:陳家灣小學小學生 3、拉丁舞表演 表演者：校義協(xié)志愿者第二板塊：“愛心儲蓄”用行動收集愛心，讓真情感動社區(qū)4、吉他表演（歌曲暫定，以感人的流行音樂為主）表演者：吉他社 5、朗誦+古箏+舞蹈+書法+繪畫 古韻 表演者：市民學校