品管參考資料大全4.19樣品需求A.0.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除名翔恿線股份有限公司樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年11月1日修訂日期： 年 月 日版次：A.0版頁 次第1頁共4頁一、目的為提供客戶所需產(chǎn)品，爭取訂單，明確訂立樣品需求管理流程，以掌握其時效性。二、範圍為客戶試樣後，測試確認材質(zhì)與顏色時，需本公司提供色卡或樣品時均適用之。三、定義1.規(guī)格品：本公司色卡上所有顏色之成品。2.打樣：客戶提供供應品，打樣員需於化驗室調(diào)配出相同顏色之色樣，供客戶確認。3.寶塔線：依形狀命名之成品。流程圖判定Y記錄存查A聯(lián)絡A樣品需求時機來源測狀況需求無庫存B申請/修改CCB查詢審核NNYNY製作/調(diào)貨/試樣交貨名翔恿線股份有限公司樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年11月1日修訂日期： 年 月 日版次：A.0版頁 次第2頁共4頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程客戶營業(yè)部1樣品需求時機6.1樣品需求時機6.1.1客戶要求業(yè)務員提供本公司色卡內(nèi)所有顏色之整粒樣品以作為其測試樣本時，整粒之樣品可分為以下二類。6.1.1.1標準單位成品，每粒成品之長度為5000M。6.1.1.2標準單位樣品，每粒樣品之長度為1000M。6.1.1.3非標準單位樣品，每粒樣品之長度未定。6.1.2客戶要求業(yè)務員提供本公司色卡，以作為其核對所需材料之顏色。6.1.3客戶要求業(yè)務員依客戶供應品之顏色提供試樣時。6.1.4原有客戶要求業(yè)務員協(xié)助尋找本公司產(chǎn)品外之其他紡織業(yè)相關產(chǎn)品。營業(yè)部2申請/修改6.2申請/修改6.2.1業(yè)務員與貿(mào)易組主管應先了解客戶經(jīng)營內(nèi)容等屬性及其要求之樣品項目與數(shù)量多寡及主要用途後，若為本公司產(chǎn)品外之其他紡織業(yè)相關產(chǎn)品，應確實了解產(chǎn)品特性後，填寫樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，提出申請，呈請營業(yè)部主管審核，但以下條件由營業(yè)所主管核可，即可進入流程5，進行查詢庫存量。6.2.1.1寶塔線(1000M/粒)，每色1個。6.2.1.2色卡6.2.2業(yè)務員或貿(mào)易組主管與客戶協(xié)商，修改客戶要求之樣品項目與數(shù)量。樣品申請單(MS-S4-1905)營業(yè)部3審核6.3審核6.3.1營業(yè)部主管若同意其申請，則進入流程4，進行判定，若不同意，則回到流程2，修改申請內(nèi)容。名翔恿線股份有限公司樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年11月1日修訂日期： 年 月 日版次：A.0版頁 次第3頁共4頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程6.3.1審核條件如下A若是申請色卡上所有顏色之1000M/粒的樣品，每個顏色各一個，必須視客戶是否有潛在商機或開發(fā)新產(chǎn)品新市場之能力。 B若為本公司產(chǎn)品外之其他紡織業(yè)相關產(chǎn)品，應判定是否有提供之必要性及是否收費及如何訂價。營業(yè)部4判定6.4判定6.4.1營業(yè)部主管判定客戶要求之樣品項目，是否為規(guī)格品，若為規(guī)格品， 則進入流程5，進行查詢作業(yè)，若為非規(guī)格品，則進入流程8，進行調(diào)貨或製作試樣。營業(yè)部5查詢6.5查詢6.5.1業(yè)務員以核準後之樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，向倉配組主管查詢是否有庫存量。6.5.2倉配組主管依樣品之物品編號，請業(yè)務助理協(xié)助於電腦系統(tǒng)中調(diào)閱庫存資料，或清查倉庫確認是否有庫存量，以提供給客戶。樣品申請單(MS-S4-1905)倉配組6無庫存6.6無庫存6.6.1倉配組主管確認庫存量後，回覆業(yè)務員，若有庫存時，則進入流程9，進行交貨作業(yè)，若無庫存，則進入流程7，進行聯(lián)絡作業(yè)。營業(yè)部7聯(lián)絡6.7聯(lián)絡6.7.1業(yè)務員需立即以電話聯(lián)絡與客戶協(xié)商，延後樣品提供日期。6.7.2由營業(yè)部助理收齊所有之樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，彙整填寫成一張，以傳真方式，聯(lián)絡廠務部主管安排製作。樣品申請單(MS-S4-1905)名翔恿線股份有限公司樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年11月1日修訂日期： 年 月 日版次：A.0版頁 次第4頁共4頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程營業(yè)部廠務部8製作/調(diào)貨/試樣6.8製作/調(diào)貨/試樣6.8.1廠務部主管接獲樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，若已無半成品之顏色，排定染色日期生產(chǎn)，若有半成品，直接將樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，交給製品組主管，排定成品製作。6.8.2營業(yè)部主管請會計員協(xié)助查詢供應商合格名錄(MS-M4-0608)如附件2中，有提供相關品項之供應商或客戶，以電話聯(lián)絡，協(xié)商提供事宜。6.8.3營業(yè)部主管將樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1交由營業(yè)部助理負責聯(lián)絡，營業(yè)部助理將樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1，以傳真方式交給技術組主管，依客戶需求與【配方管理程序書】(MS-P2-0502)之相關規(guī)定辦理。配方管理程序書(MS-P2-0502)樣品申請單(MS-S4-1905)供應商合格名錄(MS-M4-0608)營業(yè)部9交貨6.9交貨6.9.1業(yè)務員或貿(mào)易組主管依樣品申請單(MS-S4-1905)如附件1及【成品搬運、儲存、包裝、保存及交貨管理程序書】(MS-S2-1502)之相關規(guī)定，將樣品送交客戶。成品搬運、儲存、包裝、保存及交貨管理程序書(MS-S2-1502)樣品申請單(