企業(yè)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn).doc

.企業(yè)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)評定辦法：企業(yè)檔案工作等級評定采取自愿申報、逐級升級的原則進(jìn)行。一、評定標(biāo)準(zhǔn)：按企業(yè)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、評定范圍：適用于公司各部門及二級單位。三、評定等級：企業(yè)檔案工作等級評定分為合格、良好、優(yōu)秀三檔，其中，達(dá)75-80分為合格，8190分為良好，91以上為優(yōu)秀。企業(yè)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)編號評定項目與評定內(nèi)容分?jǐn)?shù)評分細(xì)則1組織管理191.1機(jī)構(gòu)21.1.1設(shè)置了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)11.設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)或部門（0.5分）；2.建立了檔案、資料、情報、信息一體化部門（0.5分）。1.1.2建立了檔案集中統(tǒng)一管理體系1企業(yè)各門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理（1分）。1.2人員51.2.1有明確的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作1有明確分管領(lǐng)導(dǎo)并列入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)（1分）。1.2.2配備了與企業(yè)檔案工作實際相適應(yīng)的檔案人員31.檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷（1分）；2.檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識水平（1分）；3、檔案人員定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1分）。1.2.3企業(yè)內(nèi)部建立了檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)1在企業(yè)內(nèi)建立健全了檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，各部門均明確了兼職檔案員（1分）。1.3制度121.3.1明確了企業(yè)檔案管理職責(zé)31.檔案工作已列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，并切實組織實施（1分）；2.將文件形成、積累、歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)（1分）；3.建立了檔案工作考核制度，對有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行有效考核（1分）。1.3.2根據(jù)企業(yè)實際情況建立了企業(yè)檔案工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范。41.制定了企業(yè)檔案工作規(guī)定，建立了檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案（1分）；2.建立健全了企業(yè)檔案案管理制度，包括文件歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、利用、保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度（1.5分）；3.制定并完善企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，包括文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范等（1.5分）。1.3.3有保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的控制措施或手段31.企業(yè)檔案工作實現(xiàn)了“三納入”（納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門及有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)（崗位）責(zé)任制）（1分）；2.將“四參加”、“四同時”納入企業(yè)管理制度和工作流程（1分）；3.嚴(yán)格執(zhí)行上述制度以保證檔案的齊全完整（1分）。1.3.4能夠切實貫徹執(zhí)行國家及省檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，近三年內(nèi)無違法事件發(fā)生21.積極貫徹落實檔案工作法律法規(guī)及有關(guān)工作規(guī)范（1分）；2.企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中對檔案的處置符合法律法規(guī)要求（0.5分）；3.屬于企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案的處置符合法律法規(guī)的要求（0.5分）。2設(shè)施設(shè)備92.1檔案庫房32.1.1檔案庫房設(shè)置符合檔案安全保管的要求31.檔案庫房設(shè)置在安全適宜的場所，結(jié)構(gòu)設(shè)計滿足檔案及其裝具的承重要求（1分）；2.檔案庫房面積滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間（1.5分）；3.檔案庫房與辦公、閱覽用房實現(xiàn)三分開（0.5分）。2.2檔案裝具12.2.1檔案裝具符合檔案安全、長久保管的需要1檔案柜（架）及各類檔案盒規(guī)格、質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，滿足檔案存放需求（1分）。2.3保護(hù)設(shè)備32.3.1根據(jù)實際需要配備了必要的保護(hù)設(shè)備31.根據(jù)實際需要配備了溫濕度監(jiān)控設(shè)備、滅火器材、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備（2分）；2.根據(jù)實際需要配置了庫房“八防”所需的保護(hù)設(shè)備（1分）。2.4技術(shù)設(shè)備22.4.1根據(jù)實際需要配備了必要的技術(shù)設(shè)備21.配備了檔案整理工作所需要的打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備（1分）；2.配備檔案修復(fù)、利用需要的如消毒柜、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、等設(shè)備（1分）。3業(yè)務(wù)建設(shè)453.1超前控制83.1.1文件的形成應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式21.無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料（1分）；2.載體質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（1分）。3.1.2及時對形成的文件進(jìn)行積累1部門（項目）兼職檔案人員及時積累本部門（項目）辦理完畢、有保存價值的文件（1分）。3.1.3文件立卷整理工作規(guī)范2企業(yè)各門類文件的整理符合國家、省、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和要求（2分）。3.1.4按照歸檔制度做好歸檔工作31.按照文件歸檔范圍，各類文件的歸檔率達(dá)98%以上（1分）；2.文件形成部門按歸檔時間要求及時向檔案部門移交各門類文件（1分）；3.歸檔文件材料應(yīng)為原件，無錯、漏、改現(xiàn)象，能保持其原始性、有效性（1分）。3.2收集工作43.2.1歸檔文件的交接有完備的手續(xù)2移交接收過程中履行簽字手續(xù)，填寫檔案移交登記表，并形成移交清冊（2分）。3.2.2能根據(jù)企業(yè)實際情況，不斷拓展歸檔范圍2按照企業(yè)實際拓展建檔范圍，如黨建檔案、安全生產(chǎn)檔案、質(zhì)量監(jiān)督檔案、企業(yè)信用檔案、反傾銷檔案、企業(yè)文化檔案、工會檔案等（2分）。3.3整理工作113.3.1根據(jù)企業(yè)實際制訂了檔案分類方案21.根據(jù)企業(yè)管理職能和檔案形成特點進(jìn)行分類，并保持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性（1分）；2.有分類方案說明（1分）。3.3.2檔案排列有序，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足企業(yè)管理和利用需要31.遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系（1分）；2.卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號（1分）；3.案卷排列有序（1分）。3.3.3編目規(guī)范，清晰揭示各類檔案的內(nèi)容和構(gòu)成61.檔號編制規(guī)范（1分）；2.案卷封面、卷內(nèi)目錄（歸檔文件材料目錄）、備考表填寫規(guī)范、清晰（2分）；3.案卷標(biāo)題能準(zhǔn)確反映案卷內(nèi)容（1分）；4.建立了規(guī)范的全宗卷，積累存貯了檔案全宗介紹、分類方案、立卷說明、鑒定報告、交接文據(jù)等材料（2分）。3.4保管工作53.4.1檔案安全保管措施21.根據(jù)檔案載體特性選擇了適宜的保管設(shè)施，重要檔案實行了異地備份（1分）；2.受損的檔案得到修復(fù)或補救（1分）。3.4.2庫房管理31.庫房保持干凈、整潔，并采取了防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等措施（1分）；2.庫房溫、濕度符合對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記（1分）；3.定期清理核對庫藏檔案，帳物相符（1分）。3.5鑒定工作23.5.1成立了檔案鑒定小組，按照規(guī)定開展鑒定工作21.成立了檔案鑒定委員會（或小組）（1分）；2.對到期檔案按程序進(jìn)行鑒定，并按要求填寫銷毀清冊（1分）。3.6統(tǒng)計工作23.6.1統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確21.及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表（1分）；2.建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳（主要有庫藏、年度出入庫、利用、人員、設(shè)施設(shè)備、銷毀情況等）（1分）。3.7利用工作133.7.1采取多種方式提供檔案利用服務(wù)21.提供了檔案直接查閱、出借、復(fù)制、證明、咨詢、開架閱覽等多種形式的利用服務(wù)（1分）；2.檔案人員熟悉庫藏檔案情況，做到熱情、主動服務(wù)，及時提供檔案信息（1分）。3.7.2檢索工具能滿足查閱利用的需要31.編制了適用、必需的檢索工具，文書檔案有歸檔文件目錄，科技檔案有案卷目錄（2分）；2.檔案案卷級目錄、文件級目錄都已錄入計算機(jī)，并能進(jìn)行有效檢索（1分）。3.7.3檔案利用程序規(guī)范21.根據(jù)企業(yè)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定了利用者權(quán)限（0.5分）；2.有借閱登記和利用效果登記，并對典型利用事例進(jìn)行統(tǒng)計、匯編（1.5分）。3.7.4檔案開發(fā)工作41.積極開發(fā)檔案信息，制定了檔案信息開發(fā)工作計劃和安排（1分）；2.對檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成制度匯編、文件匯編等基礎(chǔ)性專題匯編（1分）；3.對檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成大事記、年鑒、組織沿革產(chǎn)品（科技成果、工程項目）簡介等專題材料（1分）；4.對檔案信息進(jìn)行分析研究，形成企業(yè)史志、年鑒等深層次加工材料（1分）。3.7.5檔案宣教工作21.多方式多途徑地開展檔案宣傳工作（展覽、陳列、廣播、刊物、網(wǎng)上陳列等）（1分）；2.有陳列室或榮譽室等利用檔案展示企業(yè)文化的場所（1分）。4信息化建設(shè)274.1制度和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)74.1.1制定企業(yè)檔案信息化計劃，制定數(shù)字檔案室建設(shè)有關(guān)制度和規(guī)范31.將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃（1分）；2.按照浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)（1分）；3.制定數(shù)字檔案室建設(shè)各項管理制度和規(guī)范，并能夠有效落實（1分）。4.1.2完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)41.配置了滿足企業(yè)檔案信息化管理實際需求的硬件設(shè)施，如服務(wù)器、計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等（1分）；2.配備了檔案管理系統(tǒng)軟件（1分）；3.使用檔案管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)檔案收、管、用等基本管理功能，并能輔助實體檔案管理，接收和兼容企業(yè)其他信息系統(tǒng)生成的電子文件（1分）；4.建立了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的在線管理（1分）。4.2電子檔案管理和數(shù)字檔案室建設(shè)124.2.1將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理方面形成的電子文件納入了歸檔范圍。21.確定了企業(yè)不同類型電子文件的歸檔范圍，明確了歸檔責(zé)任、格式、程序、方法和質(zhì)量要求（1.5分）；2.將電子文件歸檔要求及相應(yīng)功能嵌入企業(yè)各信息系統(tǒng)的文件生成系統(tǒng)（0.5分）。4.2.2電子文件的歸檔和整理符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求31.按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對電子文件進(jìn)行歸檔、整理、鑒定、保管（2分）；2.歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移（0.5分）；3.電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件應(yīng)與電子文件一并歸檔（0.5分）。4.2.3對紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換31.有計劃地開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化加工（1分）；2室藏永久、長期檔案的數(shù)字化率達(dá)80%（1分）；3.數(shù)字化成果符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求（1分）。4.2.4建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文、專題數(shù)據(jù)庫，并與電子文件實現(xiàn)了有效掛接41.按檔案著錄規(guī)范，建立了室藏檔案的案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫（2分）；2.建立了企業(yè)重要檔案全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索（1分）；3.各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫與對應(yīng)電子文件已實現(xiàn)有效掛接（1分）。4.3利用與安全保障84.3.1做好檔案信息的網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)1.51.在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)非涉密電子檔案信息的在線查詢利用，提供電子郵件或其他通訊方式的查詢利用（1分）；2.在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上定期發(fā)布檔案工作成果的有關(guān)服務(wù)信息（0.5分）。4.3.2采取了有效措施保障檔案信息安全2.51.明確了電子檔案安全管理的職責(zé)要求和措施方法（0