低值易耗品管理（doc格式）.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632東越服裝有限公司行政部政策及操作程序主題:低值易耗品管理起草 : 周少懷審核: 徐兆祥起草日期:2006-06-20生效日期:2006-07-01批準: 陳永安檔案號. :Admin / P / 07傳遞 : 全體員工頁數(shù). :共2頁 目的此政策是為了厲行節(jié)約,反對浪費,花最少的錢,辦最多的事。 定義低值易耗品包括：辦公文具（消耗品和管理品）、電腦耗材、日用品和單價在元以下的物品。（詳見附單）。 政策1. 行政部指定專人負責統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一申購、統(tǒng)一發(fā)放與管理低值易耗品；2. 低值易耗品類辦公用品由所指定專人根據(jù)實際需要采購，以不影響正常工作、有適量儲備為原則；3. 采購原則同設(shè)備采購原則，同時日常辦公用品的供應(yīng)商至少每半年刷新一次。4. 耗材的申購：1) 行政部（前臺文員）每月第二周和第四周周五分別進行用品需求的調(diào)查與統(tǒng)計（各部門可于此期間內(nèi)提出相關(guān)需求），原則上進行集中向后勤采購部申請，由后勤采購部購買，特殊情況除外。2) 由需求部門填寫辦公用品申購單，并按表單所需審批流程簽署意見后，交行政部。3) 行政部派專人與耗材管理人員每季度對上季度辦公用品進行盤點，核查庫存與領(lǐng)用，以保證帳物相符。4) 確需由部門自行采購的特殊辦公用品，需在采購前填寫辦公用品申購單，經(jīng)行政部審核后方可采購。采購后需經(jīng)行政部專人驗收、入庫，辦理相關(guān)手續(xù)后方可報銷費用。5) 任何部門和個人未經(jīng)行政部同意擅自購買的辦公用品，費用不予報銷。5. 領(lǐng)用標準：1) 分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”是指個人使用保管的辦公消耗品，如原子筆、橡皮擦、直尺等?！安块T領(lǐng)用”是指部門共同使用的辦公管理品，如打孔機、大型訂書機、計算器等。電腦耗材與日用品統(tǒng)一由行政部管理，日用品不做部門與個人領(lǐng)用。i. 辦公文具： 耗品：鉛筆、原子筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、釘書針、筆記本、便箋紙、信紙、標簽、檔案袋、橡皮擦、橡皮筋、夾子、打印油、簽字筆、白板筆、修正液、電池等。 辦公管理品：電話機、裝訂機、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、鋼筆、印章、計算機、直尺、印泥等100元以下物品。ii. 電腦耗材：墨盒、光盤、碳粉、打印紙、傳真紙等東越服裝有限公司行政部政策及操作程序（續(xù)）iii. 日用品：紙巾、垃圾袋、洗滌劑等2) 耗品可依據(jù)歷史記錄設(shè)定領(lǐng)用標準或以舊品換新品。3) 配發(fā)給個人、部門使用的辦公用品，由行政部造冊登記進行分別管理。4) 個人（新入職員工）按基本標準配置辦公用品:筆記本、簽字筆、文件夾、膠水、文件架（專業(yè)人員按工作需求進行相關(guān)文具配置）。主管級以上員工還可配訂書機、計算器等。5) 部門領(lǐng)用的辦公用品，統(tǒng)一配置給部門指定的秘書（文員、干事）保管。使用中如有損壞可以以舊換新，如有損失由使用人賠償或列入部門辦公費用開支。6) 部門文具辦公用品的預(yù)算額度由行政部按季度核定，配置給相應(yīng)部門。預(yù)算額度為部門申請文具用品的上限標準。7) 專項活動和辦公用固定資產(chǎn)的購置費用，不在日常辦公費用中列支，應(yīng)寫出項目報告，經(jīng)行政部會簽、財務(wù)部門核算、董事長審批后，撥給專項資金，?？顚Ｓ?。6. 管理要求1) 員工在公司內(nèi)調(diào)動，個人使用的辦公用品不收回，由原使用者繼續(xù)使用。辭職、辭退、離職、調(diào)離和被除名的員工，辦公用品應(yīng)退回公司行政部，如不退還，在辦理離公司手續(xù)時，按原值扣款。2) 文具、物品嚴禁取回家私用和用作私人用途的使用。3) 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的精神，杜絕不必要的浪費，并愛護物品，妥善使用。如：復(fù)印紙雙面