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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 文 件 名 稱 :文件編號(hào)BOCOM-SMPMC003A工程項(xiàng)目產(chǎn)品借庫(kù)程序指引版本號(hào) A修訂號(hào)頁(yè)數(shù) 6一、 目的:確立產(chǎn)品借庫(kù)的工作流程,規(guī)范和明確各個(gè)相關(guān)部門的相應(yīng)職責(zé),確保工程所急需的產(chǎn)品及配件能準(zhǔn)時(shí)、正常有序的進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)和發(fā)貨,以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。二、 范圍:為保證工程項(xiàng)目的緊急物料需求,在未填寫出貨申請(qǐng)單而預(yù)先從公司倉(cāng)庫(kù)借出的成品和配件均適用。三、 職責(zé):、 副總經(jīng)理:審批博康公司物料借用管理登記表。、 合同營(yíng)運(yùn)助理:制定博康公司物料借用管理登記表,聯(lián)絡(luò)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。、 倉(cāng)管員:產(chǎn)品的出貨工作。四、程序細(xì)則:、 工程需求產(chǎn)品的申請(qǐng):.1、由各分公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求手工填寫博康公司物料借用管理登記表,需詳細(xì)寫明表中的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)等重要內(nèi)容。.2、傳真至數(shù)碼公司合同營(yíng)運(yùn)助理。、 登記表的編制與審核:.、合同營(yíng)運(yùn)助理在收到博康公司物料借用管理登記表傳真件后,需仔細(xì)核對(duì)表上所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容,查證是否正確。與倉(cāng)管員核查倉(cāng)庫(kù)的備貨數(shù)量。.、確認(rèn)無(wú)誤后,由合同營(yíng)運(yùn)助理從倉(cāng)管員處填寫一式三聯(lián)的博康公司物料借用管理登記表,填寫時(shí)需進(jìn)一步確認(rèn)物料名稱、物料編號(hào)、規(guī)格型號(hào)等可知內(nèi)容的正確性,并在備注欄注明每套產(chǎn)品是否包含有配件。 .3、上交公司副總經(jīng)理審批。、 產(chǎn)品的發(fā)貨:3. 1、合同營(yíng)運(yùn)助理將博康公司物料借用管理登記表交倉(cāng)管員簽收。并保留第二聯(lián)留底存檔。3.、倉(cāng)管員保留博康公司物料借用管理登記表的第一聯(lián)和第三聯(lián),并在當(dāng)日內(nèi)根據(jù)清單上的內(nèi)容,負(fù)責(zé)安排好備貨工作。3. 3、倉(cāng)管員制定借庫(kù)產(chǎn)品裝箱單,并根據(jù)博康公司物料借用管理登記表寫明每項(xiàng)產(chǎn)品的內(nèi)容,例如借庫(kù)單號(hào)等;之后交合同營(yíng)運(yùn)助理簽字確認(rèn)。3. 4、倉(cāng)管員將借庫(kù)產(chǎn)品裝箱單復(fù)印一份,原件封入對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品包裝箱中,復(fù)印件留底存檔。4、出貨后的審核:4. 1、倉(cāng)管員根據(jù)博康公司物料借用管理登記表,對(duì)表中所有的產(chǎn)品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),錄入借庫(kù)產(chǎn)品清單電腦文檔中。4. 2、合同營(yíng)運(yùn)助理根據(jù)博康公司物料借用管理登記表,對(duì)表中所有的產(chǎn)品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),錄入設(shè)備借庫(kù)登記表電腦文檔中。4. 3、合同營(yíng)運(yùn)助理必需在每周一將一周的統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋至各業(yè)務(wù)公司簽字確認(rèn)。五、附件:(一) 工程項(xiàng)目產(chǎn)品借庫(kù)流程圖(二) 博康公司物料借用管理登記表(三) 借庫(kù)產(chǎn)品裝箱驗(yàn)收單制定: 日期: 審核: 日期:附件一:工 程 項(xiàng) 目 產(chǎn) 品 借 庫(kù) 流 程 圖公司業(yè)務(wù)人員填表:博康公司物料借用管理登記表傳真: 合同營(yíng)運(yùn)助理合同營(yíng)運(yùn)助理審核:博康公司物料借用管理登記表傳真件填表:博康公司物料借用管理登記表副總經(jīng)理審批:博康公司物料借用管理登記表倉(cāng)管員發(fā)貨: 博康公司物料借用管理登記表借庫(kù)產(chǎn)品裝箱單統(tǒng)計(jì): 借庫(kù)產(chǎn)品清單合同營(yíng)運(yùn)助理記錄: 博康公司物料借用管理登記表統(tǒng)計(jì): 設(shè)備
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