中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)使用手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)（2005年企業(yè)版）使 用 手 冊 國家發(fā)展改革委 中小企業(yè)司 財(cái) 政 部 企 業(yè) 司二五年七月此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流目 錄1.系統(tǒng)簡述11.1.系統(tǒng)概述11.2.功能概述12.系統(tǒng)安裝32.1.安裝環(huán)境32.2.系統(tǒng)安裝32.3.系統(tǒng)卸載43.系統(tǒng)功能53.1.進(jìn)入系統(tǒng)53.2.主窗口及主要操作介紹53.3.填寫項(xiàng)目申報(bào)材料73.3.1.申請表73.3.2.附件83.4.預(yù)覽打印133.5.導(dǎo)出133.6.項(xiàng)目重新導(dǎo)入163.7.退出功能173.8.附錄（圖片文件大小的處理）171. 系統(tǒng)簡述1.1. 系統(tǒng)概述為提高中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)喝管理工作的效率，從2005年開始，項(xiàng)目申報(bào)采取紙質(zhì)和電子文件同時(shí)上報(bào)的方式，本系統(tǒng)由企業(yè)在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)使用，系統(tǒng)導(dǎo)出的文件作為企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目的電子文件。1.2. 功能概述本系統(tǒng)主要由申報(bào)項(xiàng)目的企業(yè)使用，包括保存、打印報(bào)表、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、導(dǎo)出、幫助主題、退出功能，可完成項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備包括填寫項(xiàng)目申請表、附件、預(yù)覽打印內(nèi)容的全過程。本系統(tǒng)主要包括保存、打印報(bào)表、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、導(dǎo)出、幫助主題、退出功能，通過這些功能可完成填寫項(xiàng)目申請表、添加附件和預(yù)覽打印等項(xiàng)目申報(bào)的全部過程。申請表要求填寫申報(bào)企業(yè)基本情況和項(xiàng)目基本情況等內(nèi)容，可自動(dòng)生成并打印出申報(bào)文件規(guī)定的中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申請書、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申請及審核意見表和企業(yè)基本情況表。附件要求添加企業(yè)法人執(zhí)照掃描件等圖形文件、Excel文件、Word文件以及填寫有關(guān)“憑證編號”等內(nèi)容，具體要求如下：上傳附件名稱要求文件格式企業(yè)法人執(zhí)照企業(yè)法人執(zhí)照加蓋公章的掃描文件.jpg企業(yè)上一年度資產(chǎn)負(fù)債表excel文件，添加的excel文件必須與紙質(zhì)的材料一致 .xls企業(yè)上一年度損益表excel文件，添加的excel文件必須與紙質(zhì)的材料一致 .xls企業(yè)上一年度現(xiàn)金流量表excel文件，添加的excel文件必須與紙質(zhì)的材料一致 .xls項(xiàng)目可行性研究報(bào)告word文件，如果word文件中加載圖片，圖片一定要做處理，不能太大，word文件應(yīng)盡量控制的比較小.doc已投入資金憑證(每個(gè)企業(yè)根據(jù)申請資助方式和是否有中介機(jī)構(gòu)審計(jì)證明從右側(cè)三項(xiàng)中選一項(xiàng))貸款貼息項(xiàng)目需填寫憑證編號，金融機(jī)構(gòu)名稱，貸款額度，貸款利率，貸款起止日期不需要添加文件無償資助項(xiàng)目無審計(jì)機(jī)構(gòu)提供證明的項(xiàng)目，需填寫全部原始憑證，填寫項(xiàng)為憑證單號，品目名稱，金額，填寫發(fā)票日期，資金使用類別不需要添加文件由會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具審計(jì)工程報(bào)告的項(xiàng)目，需填寫審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱，已投入自有資金，其中設(shè)備及安裝費(fèi)，其中建筑工程費(fèi)，出具證明的日期不需要添加文件企業(yè)上年度完稅證明無稅務(wù)部門出具企業(yè)完稅證明的項(xiàng)目需填寫全部完稅單據(jù)。包括：稅單號，稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱，金額，繳稅日期，稅款類別不需要添加文件有稅務(wù)部門出具企業(yè)完稅證明的項(xiàng)目，需對地稅和國稅分別填寫稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱，金額，出具證明日期。不需要添加文件ISO9000認(rèn)證等證書（有證企業(yè)）對于有證的企業(yè)添加證書的掃描文件，并填寫證書的“證件名稱”，發(fā)證日期，“有效期（年）”。.jpg其他資料此項(xiàng)不是必須填寫的項(xiàng)，如果有是填寫與項(xiàng)目相關(guān)的材料.doc,.xls,.jpg,.gif注意：對掃描文件需要做適當(dāng)?shù)奶幚恚幚矸椒ㄈ缦拢河脪呙鑳x或數(shù)碼相機(jī)將要求的文件傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中，并存為.jpg。以下這些方法，可迅速縮小文件尺寸，而不影響效果。通常一個(gè)600800，分辨率為72dpi的掃描文件（jpg格式）只有20K左右，處理時(shí)可以使用Acdsee或者photoshop這兩個(gè)軟件，具體的可以參考本文檔最后的附錄部分。需要軟件打印的申報(bào)材料如下：1、中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請書（封面）2、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申請及審核意見表3、企業(yè)基本情況表4、申請無償資助項(xiàng)目的企業(yè)已投入項(xiàng)目建設(shè)的自有資金憑證匯總表，申請貸款貼息項(xiàng)目的企業(yè)已發(fā)生項(xiàng)目貸款“借款憑證”匯總表5、企業(yè)上年度完稅證明匯總表2. 系統(tǒng)安裝2.1. 安裝環(huán)境1、CPU：奔騰或以上兼容系列2、顯示分辨率：大于800*600（256色），Windows2000以上的操作系統(tǒng)3、硬盤：至少500M空間4、內(nèi)存：至少256M內(nèi)存5、軟件：推薦使用Office2000特別說明：1、非版權(quán)或測試版的系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用軟件，可能會(huì)導(dǎo)致意想不到的問題。2、系統(tǒng)資源不足時(shí)，本系統(tǒng)不能正常安裝和運(yùn)行，請關(guān)閉（必要時(shí)合法卸載）其他應(yīng)用程序。2.2. 系統(tǒng)安裝中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)2005年企業(yè)版采取從指定的位置下載，打開頁面，點(diǎn)擊左側(cè)的 圖標(biāo)，進(jìn)入申報(bào)軟件下載界面，點(diǎn)擊軟件下載后，保存申報(bào)軟件setupqy.exe到指定文件夾，或再復(fù)制到用于填寫申報(bào)信息的其它計(jì)算機(jī)文件夾，雙擊setupqy.exe文件圖標(biāo)進(jìn)行安裝，具體安裝步驟如下：1、 點(diǎn)擊下載后的setupqy.exe文件，安裝圖形界面中的說明，點(diǎn)擊下一步按鈕，一直到安裝完畢即可。2、 在選擇安裝目標(biāo)位置窗口中選擇安裝的路徑即在哪兒能找到本系統(tǒng)。缺省的路徑是：c:SMEFile,如果對提供的缺省路徑不滿意，可手動(dòng)改變路徑或通過點(diǎn)擊更改按鈕來改變路徑，在選擇文件夾窗口中，確定安裝路徑后點(diǎn)擊確定按鈕，回到原窗口，點(diǎn)擊下一步按鈕，打開選擇程序文件夾窗口。注意：l 建議使用安裝程序提供的缺省安裝路徑，以免出現(xiàn)運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤。l 在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上不可同時(shí)裝兩個(gè)申報(bào)系統(tǒng)。3、 安裝完畢后可以從Windows系統(tǒng)的程序菜單直接打開中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)2005年企業(yè)版。2.3. 系統(tǒng)卸載卸載的方式有兩種方法：（一）請使用標(biāo)準(zhǔn)的Windows系統(tǒng)的卸載方式，即通過控制面板的添加/刪除程序進(jìn)行卸載， 共有兩個(gè)步驟：1、雙擊控制面板的添加/刪除程序，進(jìn)入添加/刪除程序?qū)傩源翱凇?、在軟件列表中選擇本系統(tǒng)，然后點(diǎn)擊添加/刪除按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)提示窗，以便確認(rèn)是否要卸載本系統(tǒng)，選擇“是”按鈕，就開始自動(dòng)卸載了。注意：l 為節(jié)省系統(tǒng)資源，如果確定不再使用本系統(tǒng)，請安全卸載。l 再次安裝本系統(tǒng)之前必須安全卸載。（二） 使用開始菜單中的快捷方式來卸載， 點(diǎn)Windows系統(tǒng)左下角的開始按鈕，選擇程序中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)卸載2005年企業(yè)版。3. 系統(tǒng)功能3.1. 進(jìn)入系統(tǒng)在操作系統(tǒng)的“開始”菜單選擇“程序”-“中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”-“2005年企業(yè)版”程序，當(dāng)出現(xiàn)啟動(dòng)畫面后，點(diǎn)擊界面中的【點(diǎn)擊使用】進(jìn)入系統(tǒng)主窗口。3.2. 主窗口及主要操作介紹系統(tǒng)主窗口主要由“工具欄目”、“輸入內(nèi)容區(qū)”和“執(zhí)行按鈕”三部分組成。系統(tǒng)主窗口工具欄目：軟件系統(tǒng)在此提供了項(xiàng)目申報(bào)功能模塊。輸 入 區(qū)：輸入?yún)^(qū)中列出了在某種功能狀態(tài)下可輸入的區(qū)域，主要包括申請表和附件的填寫。執(zhí)行按鈕：這是最終起作用的按鈕，它表示在操作當(dāng)前項(xiàng)目要執(zhí)行相應(yīng)的功能，鼠標(biāo)放在每個(gè)按鈕上有文字性的介紹，說明該按鈕的用途，分別如下：保存按鈕，在填寫完每一項(xiàng)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊次按鈕保存數(shù)據(jù)。：打印報(bào)表按鈕，點(diǎn)擊此按鈕后，會(huì)列出需要打印的材料名稱，根據(jù)需要來進(jìn)行打印。：數(shù)據(jù)校驗(yàn)按鈕，此按鈕的作用是在導(dǎo)出之前檢查填寫的數(shù)據(jù)是否正確。：導(dǎo)出按鈕，點(diǎn)擊此按鈕把數(shù)據(jù)導(dǎo)出。：導(dǎo)入按鈕，點(diǎn)此按鈕把數(shù)據(jù)恢復(fù)。：幫助按鈕，提供填寫申請表和附件的幫助。：退出按鈕，點(diǎn)此按鈕退出本系統(tǒng)。 3.3. 填寫項(xiàng)目申報(bào)材料3.3.1. 申請表點(diǎn)擊工具欄目區(qū)，選擇申請表功能，即可在功能區(qū)下面看到申請表輸入窗口。填寫申請表中的每一項(xiàng)后點(diǎn)按鈕執(zhí)行區(qū)的第一個(gè)保存按鈕，此申請表的內(nèi)容將在窗口中列出,申請表的具體內(nèi)容如下圖所示：注意：1. 只有填寫了申請表中申請支持方式選項(xiàng)，點(diǎn)保存按鈕后，才能點(diǎn)擊附件部分。2. 填寫申請表時(shí)：a) 所屬行業(yè)、地區(qū)、組織形式、項(xiàng)目申報(bào)地區(qū)、項(xiàng)目所屬類別都是下拉選擇b) 如果是2004年注冊的企業(yè)， 從業(yè)人數(shù) 、銷售收入、資產(chǎn)合計(jì)、利潤總額、上繳稅金，這幾項(xiàng)只填寫2004年的，2003年和2002的不能填寫，因?yàn)檫@兩年的數(shù)據(jù)還沒有產(chǎn)生，如果是2003年注冊的企業(yè)，只能填寫2004、2003年的數(shù)據(jù)c) 經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品的字?jǐn)?shù)要最多是100字，不要超過這個(gè)字?jǐn)?shù)限制d) 項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間是指企業(yè)填報(bào)的時(shí)間e) 建設(shè)項(xiàng)目核準(zhǔn)或備案文號必須填寫，如：臺(tái)經(jīng)技2003127號f) 申請資助額不能大于附件中已投入自有資金的合計(jì)g) 投資總額不可填寫,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成，其值=自有資金+銀行貸款+其它資金h) 申請表中填寫的上年度完稅情況要小于附件中上年度完稅情況的合計(jì),但是只是提示,仍可導(dǎo)出i) 貸款貼息的申請額不能大于150萬,無償資助的不能大于200萬3.3.2. 附件附件是只有在申請表中填寫了“申請支持方式”后，才變成可以點(diǎn)擊的，點(diǎn)擊工具欄目區(qū)，選擇附件功能，即可在功能區(qū)下面看到所有要填寫的附件名稱。點(diǎn)擊具體的一個(gè)附件名稱來填寫具體的信息。圖. 企業(yè)法人執(zhí)照點(diǎn)圖1中附件功能區(qū)的企業(yè)法人執(zhí)照，在本窗口的下面會(huì)出現(xiàn)添加附件的操作區(qū)，點(diǎn)圖1中的【添加附件】按鈕，會(huì)彈出本地的瀏覽界面，然后選擇本地某個(gè)目錄下的法人執(zhí)照的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出顯示在列表中，如下圖：圖2可以點(diǎn)圖2中【查看附件】按鈕來查看添加的附件材料是否正確，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，點(diǎn)圖2中的【刪除】按鈕，然后通過【添加附件】按鈕重新來添加正確的文件。注意：添加的文件是企業(yè)法人執(zhí)照的掃描文件，方法是把企業(yè)法人執(zhí)照的文件通過掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)掃描或拍攝，另存為.jpg的文件. 企業(yè)上一年度資產(chǎn)負(fù)債表操作方法于類似注意：文件類型是.xls，即excel文件，添加的excel文件必須與紙質(zhì)的材料一致. 企業(yè)上一年度現(xiàn)金流量表操作方法和注意事項(xiàng)與于一樣. 企業(yè)上一年度損益表操作方法和注意事項(xiàng)與于一樣. 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告操作方法和注意事項(xiàng)與于一樣注意：文件類型是.doc，即word文件，如果word文件中加載圖片，圖片一定要做處理，不能太大，word文件應(yīng)盡量控制的比較小. 已投入自有資金憑證（貸款憑證）此附件的內(nèi)容是根據(jù)申請表中選擇的“申請支持方式”不同，出現(xiàn)的附件名稱也不同，如果選擇的是“無償資助”， 附件名稱是“已投入自有資金憑證”，如果選擇的是“貼息貸款”，附件名稱是“固定資產(chǎn)貸款憑證”。 已投入自有資金憑證分為兩種情況，如下圖所示：a) 填寫全部原始憑證b) 填寫審計(jì)工程報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容圖3在圖3中選擇其中的一種情況，填寫具體的信息項(xiàng)。如選擇“填寫全部原始憑證”，點(diǎn)【確定】按鈕，彈出一個(gè)新頁面，通過【添加條目】按鈕，錄入“憑證單號”，“品目名稱”，“金額”，“填寫發(fā)票日期”，“資金使用類別”，填寫完的數(shù)據(jù)通過點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行區(qū)的保存（）按鈕來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對于輸入錯(cuò)誤的信息可以直接修改或刪除。如選擇“填寫審計(jì)報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容”，點(diǎn)【確定】按鈕，彈出一個(gè)新頁面，通過【添加條目】按鈕，錄入“審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱”，“已投入自有資金”，“其中設(shè)備及安裝費(fèi)”，“其中建筑工程費(fèi)”，“出具證明的日期”，填寫完的數(shù)據(jù)通過點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行區(qū)的保存（）按鈕來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對于輸入錯(cuò)誤的信息可以直接修改或刪除。 貸款憑證如申請表選擇的是貼息貸款，附件會(huì)顯示“固定資產(chǎn)貸款憑證”，點(diǎn)“固定資產(chǎn)貸款憑證”在頁面中通過【添加條目】按鈕，填寫“憑證編號”，“金融機(jī)構(gòu)名稱”，“貸款額度”， “貸款利率”，“貸款起止日期”，填寫完的數(shù)據(jù)通過點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行區(qū)的保存（）按鈕來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對于輸入錯(cuò)誤的信息可以直接修改或刪除。. 企業(yè)上年度完稅證明點(diǎn)“企業(yè)上年度完稅證明”分為兩種情況，如下圖所示：a) 稅務(wù)部門出具完稅證明文件b) 填寫全部完稅單據(jù)圖4在圖4中選擇其中的一種情況，填寫具體的信息項(xiàng)。如選擇“稅務(wù)部門出具完稅證明文件”，點(diǎn)【確定】按鈕，彈出一個(gè)新頁面，通過【添加】按鈕，對“地稅”和“國稅”分別錄入“稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”，“金額”，“出具證明日期”，填寫完的數(shù)據(jù)通過點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行區(qū)的保存（）按鈕來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對于輸入錯(cuò)誤的信息可以直接修改或刪除。如選擇“填寫全部完稅單據(jù)”，點(diǎn)【確定】按鈕，彈出一個(gè)新頁面，通過【添加條目】按鈕，錄入“稅單號”，“稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”，“金額”，“繳稅日期”，“稅款類別”，填寫完的數(shù)據(jù)通過點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行區(qū)的保存（）按鈕來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對于輸入錯(cuò)誤的信息可以直接修改或刪除。. ISO9000認(rèn)證等證書（有證企業(yè)）對于有證的企業(yè)添加證書的掃描文件，文件類型為.jpg，并填寫證書的“證件名稱”、“發(fā)證日期”，“有效期”。. 其他資料添加與項(xiàng)目有關(guān)的資料3.4. 預(yù)覽打印預(yù)覽打印功能是為確保上報(bào)文件與電子文檔的一致性，有些紙質(zhì)材料必須使用申報(bào)軟件生成打印件，需要打印的文件如下：1. 中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請書（封面）2. 中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申請及審核意見表注意：企業(yè)填寫內(nèi)容由電子文檔生成打印，專家評審意見、省市級中小企業(yè)管理部門審核意見和省市級財(cái)政部門審核意見在電子文檔生成的打印件上填寫3. 企業(yè)基本情況表4. 申請無償資助項(xiàng)目的企業(yè)已投入項(xiàng)目建設(shè)的自有資金憑證匯總表，申請貸款貼息項(xiàng)目的企業(yè)已發(fā)生項(xiàng)目貸款“借款憑證”匯總表5. 企業(yè)上年度完稅證明匯總表注意：以上5個(gè)文件在填寫完申請表和附件后會(huì)自動(dòng)生成，企業(yè)根據(jù)需要直接點(diǎn)執(zhí)行按鈕區(qū)的打?。ǎ┌粹o即可。3.5. 導(dǎo)出如果項(xiàng)目所涉及內(nèi)容（包括申請表、附件）都填寫完畢，通過系統(tǒng)審查沒有提示錯(cuò)誤類信息后，可以通過點(diǎn)執(zhí)行按鈕區(qū)的導(dǎo)出（）按鈕，把導(dǎo)出的文件先存到本地硬盤的某一位置，通過U盤或者郵件等方式報(bào)送到上級主管部門，具體操作步驟如下：圖5點(diǎn)圖5中的導(dǎo)出（）按鈕，如果數(shù)據(jù)不正確會(huì)彈出一個(gè)列表框，把不正確的數(shù)據(jù)項(xiàng)全部列出，根據(jù)提示信息進(jìn)行修改其中的數(shù)據(jù)；如果數(shù)據(jù)正確會(huì)彈出提示框，如下圖：圖6點(diǎn)圖6中的【確定】按鈕后，彈出對話框，如下圖：圖7點(diǎn)圖7中【瀏覽】按鈕，彈出本地的目錄，如下圖：圖8在圖8中的“文件名”中填寫自己容易記住的名稱，選擇一個(gè)目錄，然后點(diǎn)圖8中的【保存】按鈕，返回到圖7中，如圖所示：圖9在圖中的“文件名”后面的紅色區(qū)域中會(huì)顯示保存的文件路徑，然后點(diǎn)上圖中的【開始】按鈕，如下圖：圖10 如果出現(xiàn)導(dǎo)出成功的信息，說明文件正確導(dǎo)出，然后點(diǎn)圖中的【確定】按鈕，最后點(diǎn)擊圖9中的【關(guān)閉】按鈕即可，將導(dǎo)出的文件拷到U盤或者發(fā)郵件到主管單位。注意：l 為了提高工作效率，請將項(xiàng)目的申請表、附件表都填寫完整并通過執(zhí)行按鈕區(qū)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)（）按鈕讓系統(tǒng)自動(dòng)檢查填寫的材料是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)的提示進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟僮鳌 如果填寫完不檢查，在導(dǎo)出的時(shí)候系統(tǒng)也會(huì)提示有哪些文件填寫的不正確。3.6. 項(xiàng)目重新導(dǎo)入如果企業(yè)導(dǎo)出項(xiàng)目后把本機(jī)的申報(bào)軟件卸載后，還可以通過本系統(tǒng)的執(zhí)行按鈕區(qū)的導(dǎo)入（）按鈕，把已導(dǎo)出的項(xiàng)目恢復(fù)到原來的狀態(tài)，具體操作如下：點(diǎn)擊導(dǎo)入（）按鈕，會(huì)彈出一窗口，此窗口要選擇需要導(dǎo)入的文件，如下圖：圖11點(diǎn)圖11中的【瀏覽】按鈕，會(huì)彈出本地的瀏覽窗口，選擇要導(dǎo)入的文件，然后點(diǎn)圖11中的【開始】按鈕，會(huì)提示“是否刪除原來的項(xiàng)目，重新導(dǎo)入”信息，如果確定是，等圖中進(jìn)度條滿，并彈出導(dǎo)入成功提示框，說明項(xiàng)目已經(jīng)導(dǎo)入完畢，如下圖：