出差管理制度范文.docx

出差管理制度范文為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫出差申請單，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政備案。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請單填寫借款單，按借款規(guī)定報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回后每月底應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷中心負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷6、 出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇上升一個(gè)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自駕汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)，為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差，在中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：汽油費(fèi)補(bǔ)助0.8元/公里；往返路橋費(fèi)按實(shí)際和實(shí)時(shí)發(fā)生額報(bào)銷（具體公里數(shù)參考附表數(shù)據(jù)）。九、各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天，補(bǔ)助含市內(nèi)交通及餐費(fèi)）：地域省級城市市級城市 普通縣級城市及以下級別住宿補(bǔ)助住宿補(bǔ)助住宿補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷，無補(bǔ)助中心負(fù)責(zé)人300120240100180100部門經(jīng)理2401002008015080業(yè)務(wù)員 200801606013060備注：特殊情況請報(bào)備各中心負(fù)責(zé)人，費(fèi)用核實(shí)可上下浮動(dòng)20%。十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、核銷費(fèi)用辦法：1 、 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行補(bǔ)助報(bào)銷，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算，超標(biāo)費(fèi)用公司不予承擔(dān)，自行承擔(dān)超額費(fèi)用，住宿費(fèi)用必須憑票報(bào)銷，發(fā)票抬頭填寫（*公司）名稱，如票據(jù)丟失，由總經(jīng)理簽字，按票據(jù)丟失情況處理，按70%報(bào)銷，并提供相應(yīng)的替代票據(jù)；一天內(nèi)到達(dá)兩個(gè)以上地區(qū)的，按住宿地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)助；如在當(dāng)晚8點(diǎn)后起程的，不報(bào)銷當(dāng)日出差補(bǔ)助；火車上一律按普通縣級城市及以下類地區(qū)報(bào)銷伙食補(bǔ)助，不報(bào)銷交通補(bǔ)助；在外地（長沙市以外地區(qū)）參加會(huì)議，憑總經(jīng)理簽批的會(huì)議通知和收費(fèi)發(fā)票按實(shí)報(bào)銷會(huì)議統(tǒng)一安排的會(huì)議住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及有關(guān)雜費(fèi)。凡收取會(huì)務(wù)費(fèi)的，會(huì)議期間一律不報(bào)銷出差補(bǔ)助，未收取會(huì)務(wù)費(fèi)并持有主辦單位發(fā)出的“會(huì)議期間未予補(bǔ)助，回原單位按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助”的通知證明，按出差標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助；在外地（長沙市以外地區(qū)）參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的，比照上條在外地參加會(huì)議的報(bào)銷辦法執(zhí)行；實(shí)際報(bào)銷住宿費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按節(jié)約額的50%給予補(bǔ)貼；中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。2 、 出差人員兩人（同性別）同行的，應(yīng)住雙人間（總經(jīng)理除外），不能累加計(jì)算。各部必須合理安排和確定出差人數(shù)，往返時(shí)間及線路，出差人員不得借出差為名進(jìn)行旅游、探親，凡未按規(guī)定時(shí)間、線路往返或繞道旅游、探親者，除繞道費(fèi)及補(bǔ)助不予報(bào)銷，其超時(shí)的天數(shù)按曠工處理3、 公務(wù)招待費(fèi)用，必須填寫招待費(fèi)用申請單，提前申請，1000元以下部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。因工作需要在外招待賓客，需按規(guī)定向上級領(lǐng)導(dǎo)口頭請示，回公司后補(bǔ)充書面申請，否則不予報(bào)銷，招待費(fèi)需開具發(fā)票，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票附件中備注明時(shí)間、地點(diǎn)、就餐人員。十三、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。十四、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。十六、 所有報(bào)銷憑據(jù)都必須真實(shí)有效，出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)