幾種助理的崗位職責.doc

人事助理的崗位職責：1協助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單2協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等3協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續(xù)5辦理各類職稱評定6辦理勞動年檢7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜8管理員工信息資料及各類人事資料9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑10準備并完成招聘文件行政助理崗位職責:1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4參與公司績效管理、考勤等工作5獎懲辦法的執(zhí)行6協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9參與公司行政、采購事務管理10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等14協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協調等工作1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。4協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協助人事、行政經理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是：1協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作3參與公司行政、采購事務管理1.考勤. 2.負責人事招聘,辭退,請假. 3.負責辦公用品的購買和發(fā)放. 4.現代化辦公設備的使用. 5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等行政助理的技能：1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗2分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。安全衛(wèi)生檢查，會議管理，