公司物品管理制度.doc

公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理 ：公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護（辦公室協(xié)管辦公耗材）。一、辦公用品的領用： 1、部門指定專人負責辦公用品領用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。 2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 二、申請購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫辦公用品（耗材）-月領用申請單，經(jīng)部門領導同意后報人力資源部；2、人力資源部填寫辦公用品采購申請單單，報總經(jīng)理；3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。4、部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用登記。2、借用物資超時未還的，管理單位有責任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價金額給予賠償： a.價值100-300元人民幣全額賠償 b.價值310-600元人民幣90%比例賠償 c.價值610-1000元人民幣80%比例賠償 d.價值1000元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應賠償，具體由管理層商討決定四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到人力資源部辦理領用手續(xù)，并將已壞物件歸還人力資源部。2、各部門應節(jié)約使用耗材，人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統(tǒng)計，并將部門節(jié)約資金的50%獎勵該部門。五、其他：1、所有員工應當愛護公共辦公用品，打復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。2、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向人力資源部報修。 3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。備注：辦公用品一旦遺失，由相關保管人全權負責賠償；下班前所屬區(qū)域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。4、公司車輛在外出時，駕駛人必須按照相關交通法規(guī)安全行駛，