ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的思考.doc

ERP 環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的思考（會計(jì)學(xué)專業(yè) 鄭興東 學(xué)號 20090350）摘要：在ERP 環(huán)境下，傳統(tǒng)的基于會計(jì)恒等式和會計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)、以手工處理為重要手段的會計(jì)信息系統(tǒng)被數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理程序所代。以企業(yè)價(jià)值活動的業(yè)務(wù)事件為核心重新構(gòu)建的會計(jì)信息系統(tǒng)，從會計(jì)數(shù)據(jù)處理和會計(jì)信息生成的過程考慮，先進(jìn)的技術(shù)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)與會計(jì)信息處理方法類的集合體的構(gòu)建上。關(guān)鍵詞： 會計(jì)信息系統(tǒng) 目標(biāo)體系 處理流程信息技術(shù)正在改變著會計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義會計(jì)工作，而ERP（Enterprise Resources Planning）的應(yīng)用和發(fā)展則加速了這一趨勢的進(jìn)程。ERP是基于企業(yè)價(jià)值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的在我國運(yùn)用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會計(jì)軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺，從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。（Accounting Information System，AIS）是ERP的重要組成部分，建立和健全AIS是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施。因此，加速AIS的研發(fā)進(jìn)程，把握AIS發(fā)展方向和趨勢，構(gòu)建一個(gè)全面、高效的AIS已迫在眉睫。一、ERP 環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)（一）ERP 環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)ERP中的會計(jì)信息系統(tǒng)大致可分為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行基本的會計(jì)業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會計(jì)建立在財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)之上，包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。在ERP中，財(cái)務(wù)會計(jì)的功能大都在ERP的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊當(dāng)中，而管理會計(jì)功能則不一定會位于會計(jì)模塊當(dāng)中，ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，會計(jì)信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會計(jì)的功能都集成到了各個(gè)作業(yè)模塊當(dāng)中。從機(jī)的角度看，在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財(cái)務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財(cái)務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財(cái)務(wù)模塊處理的傳入財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。（二）ERP 環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1、與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合“如果ERP的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊僅僅是一般會計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng)，那它不會在最近的十年時(shí)間對全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來如此巨大的變革?！?跟ERP中的所有模塊一樣，會計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時(shí)當(dāng)會計(jì)部門需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會計(jì)部門提供。這是的會計(jì)模塊也未必就都在會計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當(dāng)中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。 2、自動化程度高 會計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計(jì)人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計(jì)人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動化特點(diǎn)。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證，計(jì)算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表，支持企業(yè)分析決策?！?如果信息集成度做得好的話， 企業(yè)財(cái)務(wù)的70 %以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。3、先進(jìn)思想的充分運(yùn)用ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄?，保持了其先進(jìn)性。ERP中的會計(jì)信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想，許多在傳統(tǒng)會計(jì)中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用。ERP下的會計(jì)系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算，提高了成本核算的準(zhǔn)確度。ERP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制，如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等，因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。ERP下融合了許多先進(jìn)的管理思想，如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理，這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。 4、信息提供的靈活多樣會計(jì)最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會計(jì)卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會計(jì)人員努力工作，而管理層在決策時(shí)卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計(jì)不得不成為“外部會計(jì)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時(shí)，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要?dú)w功于穿透報(bào)表，管理層在決策時(shí)，會計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表，得出分析結(jié)論。二、構(gòu)建基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的AIS多層次目標(biāo)體系會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是指會計(jì)信息處理活動所要達(dá)到的境地或結(jié)果。它決定了會計(jì)信息系統(tǒng)的性質(zhì)、職能、任務(wù)和結(jié)構(gòu)。會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)計(jì)需要回答這些問題：會計(jì)信息的使用者是誰，會計(jì)信息使用者需要什么信息，會計(jì)信息系統(tǒng)如何提供這些信息？從外部看，會計(jì)信息系統(tǒng)的信息使用者包括投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶以及政府機(jī)構(gòu)。投資者關(guān)心他們投資的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬；債權(quán)人關(guān)心其本金和利息能否到期得到支付；供應(yīng)商關(guān)心合作是否持續(xù)，貨款能否收回；顧客關(guān)心企業(yè)延續(xù)性，未來利益能否得到保證；政府機(jī)構(gòu)關(guān)心稅收以及對宏觀經(jīng)濟(jì)影響。從內(nèi)部看，會計(jì)信息系統(tǒng)的信息使用者主要是企業(yè)經(jīng)營管理者和企業(yè)員工。經(jīng)營管理者關(guān)心受托責(zé)任能否有效、順利履行，員工關(guān)心企業(yè)獲利能力給他們帶來的薪金、福利的持久性。因此，從會計(jì)信息使用者共同關(guān)注企業(yè)價(jià)值以及企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動持續(xù)性出發(fā)，將反映企業(yè)價(jià)值作為構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的第一層目標(biāo)。企業(yè)組織往往包含若干業(yè)務(wù)單位，它們各自面向市場，為客戶提供商品與服務(wù)。業(yè)務(wù)單位的價(jià)值由其各自所創(chuàng)造的自由現(xiàn)金流量、資本成本、經(jīng)營的持續(xù)時(shí)間所決定。所有這些業(yè)務(wù)單位價(jià)值的整合便構(gòu)成了企業(yè)價(jià)值，它們的不同業(yè)務(wù)組合影響企業(yè)的整體價(jià)值和價(jià)值創(chuàng)造的持續(xù)性。由此，企業(yè)外部利益相關(guān)者除了關(guān)注企業(yè)整體價(jià)值外還需要了解各業(yè)務(wù)單位當(dāng)前和未來的獲利能力，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者也需要掌握所有業(yè)務(wù)單位的價(jià)值創(chuàng)造情況，進(jìn)而優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，促使有限的資源創(chuàng)造的價(jià)值最大化。另外，企業(yè)價(jià)值還取決于企業(yè)戰(zhàn)略決策、公司治理和理財(cái)?shù)纫幌盗袃r(jià)值活動。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)需要收集企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)信息，分析行業(yè)競爭優(yōu)勢和企業(yè)競爭能力，確認(rèn)每個(gè)業(yè)務(wù)單位競爭地位，輔助企業(yè)經(jīng)營者制定企業(yè)競爭戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、績效評估和會計(jì)政策。因此，將反映各業(yè)務(wù)單位價(jià)值、分析各業(yè)務(wù)單位價(jià)值創(chuàng)造能力、為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策信息作為構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的第二層目標(biāo)。企業(yè)價(jià)值 企業(yè)的價(jià)值是該企業(yè)預(yù)期自由現(xiàn)金流量以其加權(quán)平均資本成本為貼現(xiàn)率折現(xiàn)的現(xiàn)值，它與企業(yè)的財(cái)務(wù)決策密切相關(guān)，體現(xiàn)了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)以及持續(xù)發(fā)展能力。擴(kuò)大到管理學(xué)領(lǐng)域，企業(yè)價(jià)值可定義為企業(yè)遵循價(jià)值規(guī)律，通過以價(jià)值為核心的管理，使所有與企業(yè)利益相關(guān)者（包括股東、債權(quán)人、管理者、普通員工、政府等）均能獲得滿意回報(bào)的能力。最終是由業(yè)務(wù)單位價(jià)值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng)造的。經(jīng)營者需要及時(shí)掌握這些作業(yè)的會計(jì)信息，以便評估這些作業(yè)對企業(yè)價(jià)值增長戰(zhàn)略的保障程度，以便能有效規(guī)劃和實(shí)時(shí)控制企業(yè)運(yùn)營過程。會計(jì)信息系統(tǒng)需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出，計(jì)量這些作業(yè)的增值性和價(jià)值創(chuàng)造效率，輔助企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績、控制業(yè)務(wù)流程、消除無效作業(yè)、優(yōu)化價(jià)值鏈等經(jīng)營活動。因此，將反映企業(yè)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值鏈的作業(yè)活動、分析作業(yè)價(jià)值驅(qū)動因素和價(jià)值創(chuàng)造能力，作為企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃與過程控制提供會計(jì)信息構(gòu)成會計(jì)信息系統(tǒng)的第三層目標(biāo)。這樣，以反映企業(yè)價(jià)值為起點(diǎn)，自頂向下逐層分解，形成基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)體系。以此構(gòu)建的會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能系統(tǒng)地全面地反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造全過程，滿足利益相關(guān)者的各類決策信息需求，而且使會計(jì)從注重核算走向管理與決策。三、重組會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程會計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動。它涉及這些活動的路徑、規(guī)則、角色。路徑即信息流動的起點(diǎn)、方向與目的地；規(guī)則是對會計(jì)對象處理所進(jìn)行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計(jì)人員作用的安排。傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會計(jì)恒等式和會計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)上，采用分類技術(shù)方法進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量，在賬簿中記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值的增減變動，最后輸出財(cái)務(wù)報(bào)告。在ERP 環(huán)境下，這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理程序所取代。因此，構(gòu)建ERP 環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)必須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢，對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組，即圍繞著會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)體系，以信息技術(shù)為重要手段，從會計(jì)信息處理的路徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃。(一)在會計(jì)信息處理路徑方面，從企業(yè)內(nèi)部看，由于會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)體系是多層次的，會計(jì)信息處理范圍從財(cái)務(wù)會計(jì)擴(kuò)展到企業(yè)所有價(jià)值活動領(lǐng)域，會計(jì)信息流動路徑呈網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)：在戰(zhàn)略規(guī)劃階段，會計(jì)信息自頂向下，從企業(yè)戰(zhàn)略層傳遞到作業(yè)層，使企業(yè)各個(gè)層次的管理者與員工清楚認(rèn)識到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造如何與他們的工作緊密結(jié)合；在戰(zhàn)略實(shí)施階段，會計(jì)信息自底向上，實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)層價(jià)值活動的會計(jì)信息逐級匯總，使管理者及時(shí)了解和控制企業(yè)經(jīng)營活動，調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶之間的關(guān)系看，會計(jì)信息流動于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈，涉及上游供應(yīng)商、下游分銷商直至最終客戶。通過會計(jì)信息的流動，不斷優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈，提高客戶價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)價(jià)值和企業(yè)競爭力，并通過會計(jì)信息系統(tǒng)的信息集成平臺，擴(kuò)大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。(二)在會計(jì)信息處理規(guī)則方面，會計(jì)信息系統(tǒng)將突破僅收集影響會計(jì)要素的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、按會計(jì)循環(huán)信息流程處理會計(jì)信息的約束。以企業(yè)價(jià)值活動的業(yè)務(wù)事件為核心，以事件驅(qū)動的方式重構(gòu)會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，存儲每個(gè)價(jià)值活動事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時(shí)間與地點(diǎn)、以及相關(guān)聯(lián)的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，形成基于價(jià)值活動的會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫。與傳統(tǒng)會計(jì)相比，基于價(jià)值事件驅(qū)動所形成的會計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)在于：1、會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)的價(jià)值活動，信息空間是多維的。不僅包含財(cái)務(wù)信息，還包含非財(cái)務(wù)信息；不僅包含企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息，還包含與企業(yè)價(jià)值活動關(guān)聯(lián)的外部經(jīng)濟(jì)信息，如戰(zhàn)略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息等。2、支持多樣化信息處理規(guī)則。會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫所記載的價(jià)值活動數(shù)據(jù)流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計(jì)劃、控制和業(yè)績評價(jià)方面的作業(yè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。信息使用者可根據(jù)決策需求，選擇各種會計(jì)處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認(rèn)會計(jì)原則的會計(jì)處理方法生成財(cái)務(wù)報(bào)告外，許多新的會計(jì)方法，如價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本計(jì)算、平衡計(jì)分法等也可在此基礎(chǔ)上得到廣泛應(yīng)用。(三)在會計(jì)人員角色方面，由于經(jīng)營環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化， 推動了會計(jì)信息系統(tǒng)變革，改變財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作崗位和工作性質(zhì)。財(cái)務(wù)會計(jì)人員將擺脫整理和過濾會計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動，與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理人員合作，積極參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策，如監(jiān)控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)、分析產(chǎn)品的獲利能力等，從而為企業(yè)提供更富有價(jià)值的服務(wù)。四、制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略構(gòu)建ERP 環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)必然要打破對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構(gòu)，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)造會計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu)，從而建立起計(jì)算機(jī)化的業(yè)務(wù)處理流程。從會計(jì)數(shù)據(jù)處理和會計(jì)信息生成的過程考慮，先進(jìn)的技術(shù)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)與會計(jì)信息處理方法類的集合體構(gòu)建上。(一)數(shù)據(jù)庫技術(shù)ERP 環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動會計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用，而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。它通過定義與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟(jì)特征屬性達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。這種數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)不僅能靈活生成多種會計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)視圖，而且在設(shè)計(jì)中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化問題從而大大降低數(shù)據(jù)冗余程度，使會計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)“信息孤島”。因此，ERP 環(huán)境下的會計(jì)數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中，如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)等)和外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟(jì)政策、市場信息，等)，這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，它們具備如下特征：一是集成性。會計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是完全集成的；二是共享性。所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享；三是面向流程。按業(yè)務(wù)流程收集數(shù)據(jù)；四是實(shí)時(shí)性。每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生都會在會計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)確認(rèn)、計(jì)量與記錄。(二)會計(jì)信息處理方法類的集合體會計(jì)數(shù)據(jù)處理方法類的集合體由會計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)方法類、會計(jì)數(shù)據(jù)加工方法類和會計(jì)信息輸出方法類組成。會計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)方法類主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中獲取會計(jì)數(shù)據(jù)并將它們儲存在會計(jì)數(shù)據(jù)庫之中。它包括對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行會計(jì)識別、初始會計(jì)確認(rèn)、分類、計(jì)量、記錄功能。在ERP 環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理性質(zhì)不同定義會計(jì)確認(rèn)方法類中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中，作為業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，這些數(shù)據(jù)就被會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理后存儲到會計(jì)數(shù)據(jù)庫中；會計(jì)數(shù)據(jù)加工方法類是各種專門會計(jì)處理方法與模型的集合體，它們按各自的數(shù)據(jù)加工體系和加工模型進(jìn)一步細(xì)分為子類以及子類以下的對象集，對象是類的最小操作單位， 它將內(nèi)部數(shù)據(jù)與特定的數(shù)據(jù)操作封裝起來；會計(jì)信息輸出方法類主要功能是為不同會計(jì)信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象，用戶可根據(jù)自己的需要在該窗口對象中進(jìn)行定義，從而得到所需的會計(jì)信息。(三)管理控制以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制主要關(guān)心以下兩個(gè)問題：一是在組織預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表中信息系統(tǒng)作為一個(gè)混合項(xiàng)目的重要性：二是作為支持成本或利潤中心的信息系統(tǒng)在一個(gè)組織的責(zé)任會計(jì)系統(tǒng)中的運(yùn)營。財(cái)務(wù)控制需要計(jì)劃，報(bào)告相對于計(jì)劃的實(shí)際績效，評估偏離計(jì)劃的活動，應(yīng)采取合適的措施。在ERP環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著許多和獨(dú)立環(huán)境下不同的角色和任務(wù)，既有繼承傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的職能，更多的是要發(fā)展一種新的職能。顯然，在這樣的情況下，會計(jì)信息系統(tǒng)的管理控制職能就變得相當(dāng)重要。比如：信用管理。所謂信用管理，就是授信者對信用交易進(jìn)行科學(xué)管理以控制信用風(fēng)險(xiǎn)的專門技術(shù)。信用管理的主要功能包括五個(gè)方面：征信管理（信用檔案管理）、授信管理、帳戶控制管理、商帳追收管理、利用征信數(shù)據(jù)庫開拓市場或推銷信用支付工具。它是SAP R3中財(cái)務(wù)管理和銷售模塊最重大的集成。信用控制范圍足SAP系統(tǒng)中的一種組織單位，可以用來設(shè)置和控制客戶的信用限額，能針對每個(gè)控制范圍或每個(gè)客