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文檔簡介
一、文字樣式部分文章有很多種字體格式,一個一個的修改很麻煩,所以在工作之前先要設(shè)置一下。一般分為:正文、圖片表格標題、大標題(目錄級別)等,首先點菜單欄(是這么叫吧)上的格式,點格式和樣式在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式,點新樣式,出現(xiàn)新建樣式對話框,根據(jù)要求設(shè)置格式。然后選中需要更改的文字,點擊右面設(shè)置的樣式即可。二、如何加入目錄目錄不可少,教給大家一個我用的方法吧,有別的簡單方法,我分享過,注意修改格式?,F(xiàn)在說說我這個方法:1.一般目錄分為n個級別,一般有3個級別(根據(jù)報告不同而不同)如圖2.設(shè)置標題級別:選中需要設(shè)置級別(目錄)的標題,右擊選“段落”,如圖。3.出現(xiàn)段落后設(shè)置級別:大綱級別選擇1級,如圖。同理,各個級別也這樣選擇。4.注意:每個標題寫的文字格式最好一樣,如1.1(空格)球墨鑄鐵概況那么下一個如1.2(空格)球墨鑄鐵概況,2.1(空格)球墨鑄鐵概況也同樣有空格,而且需要注意標點符號是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節(jié)省很多勞動力。如果格式都一樣的話:選中標題,右擊選擇格式相似的文本,這樣,格式類似的都會選中,可以一起設(shè)置級別,節(jié)省很多時間。5.插入目錄:點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄然后點擊目錄,選擇好級別后即可。出現(xiàn)了目錄,可以全選進一步修改格式(如字體大小、段落間距等)超鏈接的形式,注意,修改文章正文之后要記得更新目錄,如果不更新會使標題與頁碼對應(yīng)不上,造成打印時顯示為錯誤!未定義書簽!。更新方法:右擊目錄,選擇更新域,選擇只更新頁碼(當沒有改動標題的時候)或者更新整個目錄(標題有改動)至此,目錄部分講到這里,有問題再補充。三、頁碼問題頁碼問題困擾很多人,就是如何在半道設(shè)置為第1頁?word的第n頁如何設(shè)置為文章的第1頁呢?下面圖文講述。1.使用分節(jié)符,按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法:點擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁,不用確定,點取消。2.開始設(shè)置:點擊在需要設(shè)置為第一頁的最開始,點擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定,這時會發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標志(不可見?點擊菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上即可)然后點擊需要設(shè)置為第1頁的頁,插入頁眉和頁腳,菜單欄上視圖-頁眉和頁腳,點下圖所示的圖標切換到頁腳操作,因為頁碼在下面嘛。切換到頁腳之后,點擊下圖所示的按鈕,點鏈接到前一個,使其斷開與前面的鏈接。完成之后,點擊下圖所示的按鈕,點設(shè)置頁碼格式起始頁碼為第1頁,然后確定點插入頁碼即可,看看是不是第1頁?這樣,在文章中間設(shè)置為第1頁即實現(xiàn)了,很簡單的。暫時到這里,有問題再補充。2011.3.20更新插入分節(jié)符發(fā)現(xiàn)插錯了地方,那么如何刪除呢?1.點擊菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上,前面有2.點擊左下角“普通視圖:3.選上分節(jié)符,刪除即可3.最后點擊左下角切回到“頁面視圖”WORD中如何設(shè)置第一頁沒有頁眉,頁腳2008-07-31 10:14在學習和工作中,發(fā)現(xiàn)學術(shù)資源共享途徑、文獻檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具,善于利用這些途徑和技巧,廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗,往往會起到事半功倍的效果,也是打造學術(shù)交流與知識共享的重要平臺。本人借鑒前人經(jīng)驗,整理出一部分:自動縮進兩個漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,Word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設(shè)置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”。當然,最方便的辦法還是在默認模板中設(shè)置段落“首行縮進”為“2字符”。刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的,所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時,由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進”兩個漢字,再加上這兩個全角空格,就成了段首四個漢字空格,手工進行刪除實在是太麻煩,這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對齊方式為居中,這時行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對齊”按鈕,使段落恢復原來的對齊方式。刪除空行對于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標記”連在一起,那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進行重復替換,直到刪除全部的空行為止。WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前”兩個字來了如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧???插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?頁面設(shè)置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在”視圖”頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個”同前”的標志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。如何從第三頁起設(shè)置頁眉?在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定;菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同,確定;將光標放到第一頁末,菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同-應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?格式從”頁眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設(shè)置選無頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了在工具-語言-斷字-自動斷字,勾上,word還是很強大的如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press”Alt”,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。亦可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你haveatrydoubleclicktheline,tryit:)打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把???press”Alt”怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?先在工具選項視圖格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。Word中下標的大小可以改的嗎?格式-字體Word里怎么自動生成目錄?。坑谩备袷綐邮胶透袷健本庉嬑恼轮械男祟},然后插入-索引和目錄Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?可以自動生成的,插入索引目錄。做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標題.11.2標題.2畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的格式-更改大小寫-小寫在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?把word文檔全選,然后復制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正???是因為自動對齊的功能,格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?“視圖”顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?插入腳注和尾注文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。Word里面如何不顯示回車換行符?把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?查找替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾?畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號”,然后選中”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選”還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就okWord中怎么在一個英文字母上打?qū)μ??透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把”修訂”等拖到工具欄上怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的論文,先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。Word里面要寫方程式怎么辦???插入對象公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?裝公式編輯器mathtype好了:)Word的公式編輯器怎么安裝?工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?點擊菜單工具-自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquatio
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