大學生文化藝術節(jié)晚會策劃書節(jié)目組策劃(貴州商業(yè)高等?？茖W校).doc

大學生文化藝術節(jié)晚會策劃書一、整體情況1、晚會主題名稱：慶建黨90周年、展商專社團風采、迎大學生文化藝術節(jié)匯演2、晚會目標：慶祝建黨90周年華誕，喜迎大學生文化藝術節(jié)的到來，展現(xiàn)貴忠商業(yè)高等?？茖W校及社團風采，豐富學生生活，加強協(xié)會之間的合作。3、時間：2011年4月28日18：3020：304、地點：貴州商業(yè)高等?？茖W校大禮堂5、主辦單位：民族協(xié)會、市場營銷協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、愛心基金協(xié)會6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組7、工作人員總負責人：葛海燕、田佳、趙光美、周明鑫統(tǒng)籌組：唐思嬈、段青松、鄧穎娟、李世恒、張介中、吳經(jīng)富、翁繼林、黃延共8、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：趙光美、鄧穎娟組員：文藝部成員及各部會員任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具，給演員化妝。（2）第二項目組：宣傳組組長：吳經(jīng)富 、張介中組員：宣傳部、信息部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像（3）第三項目組：外聯(lián)組組長：翁繼林組員：外聯(lián)部、宣傳部兩部部員任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項目組：禮儀組組長：段青松 黃延共 李世恒組員：各部相應人員任務： a、到四個協(xié)會中挑選禮儀隊員（共記8人）；b、物品購買c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師d、聯(lián)系攝影人員；e、負責引導嘉賓和觀眾入場和出場（5）第五項目組：舞臺組組長：田佳 周明鑫組員：協(xié)會其他會員任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項目組：機動組組長：葛海燕 趙光美組員：協(xié)會其他成員任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配9、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期（3月1號到4月16號）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個協(xié)會提供節(jié)目。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。與合作的四個協(xié)會做好聯(lián)系。前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調及進展期（4月1號4月24號）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點在五樓大教室。到各協(xié)會選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。海報、橫幅等宣傳方法進行宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期（4月10號4月28號）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。10、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）11、晚會后期工作：（1）費用處理（2）費用處理（3）費用處理四、節(jié)目單13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）12、本次晚會共13個節(jié)目（暫定），預計時長150分鐘：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式、備注（資金預算及用途）(見附件節(jié)目單)五、資金預算用途金額（單位：元）備注晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定4月17日晚上19:00，地點五樓大教室。第二次彩排，4月24日晚上19:00，地點五樓大教室。第三次彩排，4月28號中午12:30，地點大禮堂（3）晚會倒計時期（12月24日12月29日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。13、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）14、晚會后期工作：（1）費用處理（2）書面總結用途金額（單位：元）備注海報80元服裝費600元節(jié)目單10元邀請?zhí)?0元策劃書20元化妝品50元14、總預算：800元人民幣。六、資金來源15、協(xié)會資金七、應急控制17、停電應急方案：（1）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。18、燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1場地申請2八位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4引領觀眾進場入座5搬運學生會器材6借用所需工具工作7舞臺搭建及燈光安裝調試工作8音箱設備調試工作9準備好晚會所需伴奏帶10化妝室換衣間搭建工作11服裝道具準備工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14換衣間服務人員到位 16維持秩序工作人員到位17舞臺道具服務人員到位18相及DV工作人員到位19電線及器材看管人員到位20預演節(jié)目準備工作21進出口控制工作22外場小活動秩序維持工作23主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。 文化藝術節(jié)節(jié)目清單合辦方：民族協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、愛心基金協(xié)會、市場營銷協(xié)節(jié)目次序節(jié)節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式負責協(xié)會備注（資金預算及用途）一開場舞太陽鼓8分鐘張小族協(xié)會280元服裝二主持人介紹嘉賓及宣布晚會正式開始三校領導講話四節(jié)目演出1現(xiàn)代舞爽爽的貴陽8分鐘愛心基金協(xié)會2樂器串燒7分鐘創(chuàng)業(yè)協(xié)會3情景劇6分鐘 市場營銷協(xié)會五四個協(xié)會的代表講話4舞臺劇搖滾版梁祝9分鐘葛海個協(xié)會合作5小品征男友6分鐘愛心基金協(xié)會6朗誦6分鐘市場營銷協(xié)會7男女搭配彝族舞蹈5分鐘葛海燕152851