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小公司車輛管理通用制度Word文檔內(nèi)容完整 公司車輛管理規(guī)章制度一.目的為了更好地完善公司的內(nèi)部管理，加強本公司車輛有效運用，提高駕駛員的工作責(zé)任心，特制定本制度。 二.適用范圍本制度適用于歸屬會理佳能達醫(yī)藥貿(mào)易有限責(zé)任公司名下的所有車輛及本公司租用車產(chǎn)權(quán)屬員工車輛。 三.用車管理1.公司所有車輛實行專車專人專管，責(zé)任人需負責(zé)車輛的使用安全、日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修申報工作.車輛僅限該車輛的專管人員駕駛，車輛專管員未獲車輛分管負責(zé)人或總經(jīng)理的批準，嚴禁將車輛交與其他人員駕駛。 2.儲運部分管車輛的負責(zé)人負責(zé)車輛的分配并完成交接手續(xù)、負責(zé)所有車輛的使用監(jiān)管、審核車輛費用等。 辦公室負責(zé)辦理保險業(yè)務(wù)，參與突發(fā)性交通事故處理。 3.駕駛員出行前必須到辦公室如實填寫“出車記錄表”相關(guān)項目，以便月底車輛費用核算。 4.公司所有車輛嚴禁在外過夜，節(jié)假日（含周末）嚴禁動用公司車輛，除總經(jīng)理批準外。 5.業(yè)務(wù)專用車輛出差前，車輛專管人員需將出差計劃報車輛分管負責(zé)人備份，出差車輛回司后按4項管理。 6.使用車輛人員在出車前需檢查車輛的擦刮等安全情況，并與當班車輛分管負責(zé)人確認，以明確事故責(zé)任人。 7.未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁公司車輛私用（包括租用車輛）。 8.車輛外借、交換使用、報廢均由車輛分管負責(zé)人報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 9.公車私用引發(fā)一切違章事故及經(jīng)濟損失由當事駕駛員負責(zé)，公司追究造事者責(zé)任并賠償公司的財產(chǎn)損失或經(jīng)濟損失。 10.車輛檔案管理10.1車輛檔案包括檔案表、已年檢的行駛證復(fù)印件（原件隨車攜帶）、商業(yè)保險單和交通強制保險單正本原件（副本隨車攜帶）、機動車登記證原件、車輛備用鑰匙、銷售發(fā)票復(fù)印件車輛購置稅完稅證明復(fù)印件。 10.2車輛檔案由辦公室保管。 文員須做每輛車的臺帳，臺帳內(nèi)容包括保險、年檢、二保的到期時間，并按時提醒相關(guān)人員辦理。 失效檔案保留一年。 10.3駕駛員保管行駛證原件。 11.加油管理11.1公司車輛均到公司指定加油站加油，行車過程中需在非指定地點加油的，需報車輛分管負責(zé)人批準后方可加油；11.2車輛加油前在辦公室領(lǐng)取本公司專用加油票，辦公室文員填寫“加油憑證”相關(guān)項目；加油后，駕駛員需及時交“加油憑證”購油單位存根聯(lián)，以便公司統(tǒng)一結(jié)款。 11.3“加油憑證”與車牌號一一對應(yīng)，辦公室開出之油票不得用于“他車”加油。 11.4每月底辦公室文員對所有車輛的油耗、里程進行分析，核算車輛費用。 四司機工作守則. 1、公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后駕駛。 否則，所造成的經(jīng)濟損失，由司機個人承擔(dān)。 2、司機要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。 3、車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得交給他人駕駛。 否則，將追究司機責(zé)任，一切后果由司機本人承擔(dān)。 4、做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。 出車前日常維護工作例如4.1檢查冷卻水、燃油、機油是否合乎規(guī)定數(shù)量，量情添加；4.2檢查轉(zhuǎn)向機，制動裝置各連接部位是否牢固可靠；4.3檢查輪胎氣壓是否合乎規(guī)定；4.4檢查和緊固輪胎、半軸、傳動軸、鋼板彈簧等部件的螺栓、螺母；4.5檢查燈光信號、喇叭、雨刮器的工作狀況；4.6檢查手制動、腳制動及離合器的工作情況。 五.費用報銷.1.車輛油料費由本公司指定加油單位憑票加、油統(tǒng)一結(jié)算。 2.外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后，憑發(fā)票實報實銷。 3.車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”，注明行駛里程，經(jīng)銷售部主管核準后方可送修；清洗、打臘等維修事項（事先應(yīng)向主管及時報告）。 4.可自行修復(fù)的，報銷購買材料零件費用。 5.因貨物或車輛造成的違章罰款（如車輛證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等），公司給予全報。 6.若駕駛員個人造成的違章罰款，不予報銷。 由當事駕駛員自行負責(zé)。 因公用車損傷者公司負責(zé)費用報銷。 六.租用員工車輛管理制度1.車輛補貼標準，此項由公司總經(jīng)理批準文件為準！2.自備車輛員工除定額補貼外，