Word文檔格式的編輯（講稿內(nèi)容）.doc

說明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對應(yīng)的講義。第二講 Word文檔格式的編輯、文檔模板與樣式的使用1.字體和段落格式設(shè)置(1)字符格式設(shè)置字符格式的方法：l 通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”功能區(qū)的快捷按鈕。l 通過單擊“字體”功能區(qū)右下角的按鈕（對話框啟動器)，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置字體。l 通過選中需要設(shè)置字體的內(nèi)容，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“字體”命令，即彈出“字體”對話框。l 通過選中需要設(shè)置字體的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動彈出字體設(shè)置的浮動工具欄進(jìn)行格式的設(shè)置。若使用對話框設(shè)置字體，那么在“字體”對話框中有“字體”和“高級”兩個選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)卡中可設(shè)置字體、字形、字號、顏色，是否加下劃線、著重號和效果 等。在“高級”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符間距等。(2)段落格式段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象（如公式、圖表） 及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下Enter鍵時，就插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個段落的格式。如果刪除了一個段落標(biāo)記，這個段落就會與下個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是上一個段落的格式。段落格式設(shè)置包括設(shè)置段落對齊方式、左右縮進(jìn)、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。當(dāng)需對段落進(jìn)行格式設(shè)置時，首先要選中該段落，或是部分段落，才可開始對此段落進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置段落格式的方法：l 通過“開始”選項(xiàng)卡中“段落”功能區(qū)的快捷按鈕。l 通過單擊“段落”功能區(qū)右下角的按鈕（對話框啟動器)，在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后在該對話框中設(shè)置段落。l 通過選中需要設(shè)置格式的段落，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“段落”命令，即彈出“段落”對話框。l 通過標(biāo)尺來設(shè)置段落格式：n 左端上沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“首行縮進(jìn)”。n 左端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“懸掛縮進(jìn)”。n 左端下沿的方滑塊調(diào)整文檔段落的“左縮進(jìn)”。n 右端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“右縮進(jìn)”。在段落對話框中可以設(shè)置常見的左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，還可以設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、行間距等。 上述字體和段落格式的設(shè)置，還可以通過“格式刷”將格式應(yīng)用到所選文字或段落中。先選中文字或是段落，單擊“開始”/“剪貼板”功能區(qū)中的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字或段落的格式就變成和選中的文字或段落一樣了。單擊“格式刷”按鈕只能刷一次，若想多刷幾次，需要雙擊“格式刷”按鈕，這樣可以刷多次，不想再刷時，需要再單擊“格式刷”按鈕，以便退出格式刷功能。(3)首字下沉選中需要首字下沉的段落，或是將插入點(diǎn)停在該段落，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本”功能區(qū)的“首字下沉” 按鈕，在下拉菜單中選定“首字下沉選項(xiàng)”項(xiàng)，在彈出的“首字下沉”對話框，根據(jù)需要單擊不同的下沉形式并指定下沉的字體、字號后，單擊“確定”按鈕即可。(4)分欄排版選定要分欄的內(nèi)容，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)的“分欄”按鈕，在下拉菜單中選定“更多分欄.”項(xiàng)，在彈出的“分欄”對話框，根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、分隔線及應(yīng)用范圍（所選文字或整篇文檔）等選項(xiàng)后單擊“確定” 按鈕即可。 2.項(xiàng)目符號和編號在段落前添加項(xiàng)目符號和編號可以使內(nèi)容醒目。選定要編號或添加項(xiàng)目符號的段落，在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能區(qū)中單擊“項(xiàng)目符號”項(xiàng)、“編號”項(xiàng)或“多級列表”項(xiàng)，即可為選定的段落設(shè)置“項(xiàng)目符號”、“編號” 或“多級列表”。設(shè)置了 “項(xiàng)目符號”、“編號”或“多級列表”的文檔，在按下回車鍵后會自動產(chǎn)生順序的“編號”、“多級列表”或“項(xiàng)目符號”，再按下回車鍵則取消該設(shè)置。3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(1)邊框和底紋選定要附加邊框的文字或段落，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”功能區(qū)的 “頁面邊框”項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對話框。選定要附加邊框的文字或段落，選擇“開始”/“段落”/“下框線”下拉列表，在其中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在彈出的“邊框和底紋”對話框中“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加邊框?！暗准y”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加底紋?！绊撁孢吙颉边x項(xiàng)卡可以為所選節(jié)或全部文檔添加頁面邊框。(2)頁眉和頁腳的添加頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部或底部的注釋性文字或圖形。l 創(chuàng)建頁眉和頁腳：單擊“插入”選項(xiàng)卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)單擊“頁眉” 按鈕，在下拉菜單中選擇需要的頁眉樣式并單擊，功能區(qū)將會出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”的 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，此時，文檔編輯區(qū)內(nèi)容變灰顯示，光標(biāo)自動定位在頁眉區(qū)內(nèi)，等待輸入文字或圖形內(nèi)容。l 編輯頁眉和頁腳：直接在頁眉和頁腳區(qū)輸入內(nèi)容，如文檔標(biāo)題等，還可以插入當(dāng)前文檔頁碼和日期等。在正文區(qū)雙擊鼠標(biāo)或單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，可以關(guān)閉頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。l 設(shè)置頁碼單擊“插入”選項(xiàng)卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)單擊“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，彈出的“頁碼格式”對話框。在對話框中設(shè)置頁碼編號格式和頁碼編號。在“頁眉和頁腳”功能區(qū)再次單擊“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇頁碼在頁面中的位置，則頁碼就會按設(shè)定的要求添加到文檔的每一頁中。l 刪除頁眉和頁腳內(nèi)容：雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，即可在頁面的頂部和底部打開頁眉和頁腳編輯區(qū)，選擇內(nèi)容，按Del鍵刪除即可。4.樣式的建立與使用所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊方式、制表位和邊距等。使用樣式不僅可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴(yán)格保持一致。Word預(yù)定義了部分標(biāo)準(zhǔn)樣式，如果用戶有特殊要求，也可以根據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或