聯(lián)合辦公室制度.doc

聯(lián)合管理辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場所是新春采油廠、勝利監(jiān)理及各施工單位人員共同從事經(jīng)營管理的勞動場所，為了創(chuàng)造一個安全舒適、健康的辦公環(huán)境，辦公室所有工作人員應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章 辦公室工作人員行為規(guī)范1、著裝要求得體、大方、整潔，不得著背心、短褲、拖鞋進入辦公室辦公。2、進入辦公室的工作人員舉止要求文雅、禮貌、精神。 a) 工作期間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。b) 對待新春采油廠各機關(guān)部室領(lǐng)導要尊重，對待工作人員要禮貌，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。c) 出入聯(lián)合辦公室，應(yīng)主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。3、辦公室工作人員言談要求親切、誠懇、謙虛。 a) 與他人交談，要專心致志，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。c) 工作人員之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則。d) 見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規(guī)范1、聯(lián)合辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止上班時間在聯(lián)合辦公室玩游戲，進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻，下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。4、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。5、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理聯(lián)合辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。 每位工作人員應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下： 公用設(shè)備： 打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。 會議室： 使用過后需將桌面整理干凈，水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。 地 面： 保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。（二）安全管理為保證聯(lián)合辦公室財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盜意識 辦公室鑰匙：辦公室鑰匙已發(fā)放至相關(guān)人員手中，未經(jīng)辦公室管理人員同意不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)基建管理中心同意不得私自配辦公室鑰匙。 外來人員：辦公室工作人員不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，工作人員不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。2、安全意識 危險品： 辦公室工作人員不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。 水： 用水后，要將飲水機關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告基建管理中心。電： 要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機。（三）節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們作為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。 節(jié)約用水：水是生命之源泉，聯(lián)合辦公室為大家提供了飲用水杯，進入聯(lián)合辦公室工作的人員宜根據(jù)自己的需要，適量接取飲用水，嚴禁過量取水，以免造成不必要的浪費。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電。 節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由聯(lián)合辦公室、基建管理中心共同執(zhí)行；2、若有工