地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理職務(wù)說明書及KPI指標(biāo).doc

某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理崗位編號(hào)XG401所在部門行政管理部崗位定員直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)；負(fù)責(zé)通訊設(shè)備及其費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)日常福利的發(fā)放工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：辦理公司辦公、生活及勞保用品的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)工作時(shí)間百分比：35%工作任務(wù)購買各部門所需辦公用品，負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理公司飲用水購買和發(fā)放負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作負(fù)責(zé)勞保用品的采買與發(fā)放職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)通訊設(shè)備管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)對(duì)公司所屬部門電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常福利工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政管理部經(jīng)理、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞保用品供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、銀行任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)無特殊要求知識(shí)行政管理知識(shí)技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔辦公用品臺(tái)賬，通訊設(shè)備臺(tái)賬備注某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理關(guān)鍵績效考核指標(biāo)KPI考核目的績效標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購的及時(shí)性、合理性確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需辦公用品未能及時(shí)供應(yīng)的次數(shù)不超過 次，采購價(jià)格高于正常合理價(jià)格不超過 %辦公用品發(fā)放的準(zhǔn)確性和有序性確保辦公用品準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放辦公用品發(fā)放登記漏記次數(shù)不超過 次，錯(cuò)誤發(fā)放次數(shù)不超過 次水、電、氣、電話、等日常管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性保證公用設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)因管理不善而造成使用中斷次數(shù)不超過 次，使用中斷后未能及時(shí)修繕的次數(shù)不超過 次，遲交各種費(fèi)用次數(shù)不超過 次，誤交費(fèi)用次數(shù)不超過 次，臺(tái)帳登記的準(zhǔn)確率不低于 %日常福利工作的合理性和計(jì)劃性提高員工的工作積極性，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷是否有日