工作總結的結構形式及其內容.doc

一、 工作總結 年終總結或某項活動的總結， 正文一般分為如下三部分表述： 1、情況回顧 這是總結的開頭部分，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。 2、經驗體會 這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。某項活動的總結，也可以提煉出幾條經驗。 運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經驗。 3、今后打算 這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發(fā)揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮斗目標。五、工作總結文字表述的要求。 1、要善于抓重點 總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點，中心要突出。 2、要寫得有特色 工作不同，成績各異。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。 3、要注意觀點與材料統(tǒng)一 總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。 4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。 六、撰寫總結應注意的問題 （一）首先要有實事求是的態(tài)度。評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。 （二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析。（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔。 二、某項工作的實施方案實施方案是指對某項工作，從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。實施方案的特點1. 廣泛性。實施方案的應用很廣泛，適用范圍廣。2. 具體性。實施方案要把某項工作的工作內容、目標要求、實施的方法步驟以及領導保證、督促檢查等各個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實到工作分幾個階段、什么時間開展、什么人來負責、領導及監(jiān)督如何保障等，都要做出具體明確的安排。3. 規(guī)定性。一方面，實施方案要根據上級的有關文件及精神來制定，要根據所要實施的工作的目的、要求、工作的內容及單位的實際情況來制定，而不能是隨意制定的。另一方面，實施方案一旦制定出來，制定機關及相關部門單位就要按照實施方案認真組織實施，具有強制性。實施方案的寫法實施方案通常由標題、主送機關、正文、落款四個部分內容構成。標題1、 制作實施方案的標題通常有三種方法：第一種是二要素法，即“實施的內容文種”，如“某工作實施方案”。第二種是三要素法，即“制文機關實施的內容文種”，如“內蒙古農業(yè)大學教師職務崗位考核實施方案”；上述例文的標題就是屬于這一類型。第三種是四要素法，即“制文時間制文機關實施的內容文種”，如“二四年牡丹江科技進步工作目標考核實施方案”。2. 主送機關實施方案一般用于下發(fā)給本機關所屬的部門、單位及各股室，要求其遵照執(zhí)行。主送機關可以放在正文之前，對上級機關一般是抄送。3. 正文實施方案的正文一般分前言、主體、結尾三部分。 (1)前言。要寫明制發(fā)實施方案的目的和依據，要求寫得簡明扼要。一般先寫發(fā)文的目的，常用“為”、“為了”開頭；然后說明發(fā)文的依據，常用習慣語“根據，結合本單位的實際，制定本實施方案”結束。(2)主體。主體部分是實施方案的主要內容，一般包括幾部分的內容：一是簡要闡述實施某項工作的重要性和必要性；二是闡明實施某項工作的指導思想、目標要求及指導原則；三是實施某項工作的安排、步驟、方式方法等； (3)結尾。關于對此項工作的組織領導及工作要求等。三、通知通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。信息的基本要求有三點：（1）及時。就是確保信息的時效性。（2）準確。就是確保信息的真實性。（3）全面。就是要堅持“兩點論”，有喜報喜，有憂報憂。信息的內容從上報的角度看，報送信息可作如下分類：一是反映取得的成績。二是反映重要工作、重點工程建設進度。三是反映工作中的新舉措。四是反映社會經濟生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。五是反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。六是反映工作中出現(xiàn)的新情況。七是反映社情民意。八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。1、信息編寫方法：這是最要求“簡潔明了”的信息，要把握以下四點：（1）要確定一個鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個主題，表達一個中心思想，論述一個觀點。（2）要精心制作標題。題目要概括出信息內容的思想。（3）要認真編寫正文。在寫作正文時，盡量使用概括性語言，盡量使用敘述性語言，不用議論語言，做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部門領導的政績。寫作新舉措的信息，一定要突出一個“新”字，立意新穎、有新意，與眾不同，鶴立雞群，寫出別人沒有的東西，別人想不到的東西。在寫法上，能概括出并列幾點的，就設置幾點；不能概括出并列幾點的，就全篇連為一體來寫。2、專項工作信息編寫方法：