建筑公司總承包部項(xiàng)目管理部部門職能.doc

一、 部門職能概述項(xiàng)目管理部是公司的項(xiàng)目管理部門，主要職能為：1. 組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃和各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作；2. 組織對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)審、選擇和管理；3. 組織開展公司工程質(zhì)量管理工作；4. 組織開展公司項(xiàng)目安全和文明施工工作；5. 對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制；6. 組織公司工程項(xiàng)目的服務(wù)保修工作，進(jìn)行業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)；7. 在綜合管理部協(xié)助下，組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施；8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；9. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃和各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作；1) 編制項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃書，推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選；2) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目管理人員；3) 擬訂項(xiàng)目管理目標(biāo)，編制項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書；4) 協(xié)助項(xiàng)目辦理施工前的各種手續(xù)，作好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；5) 組織對(duì)項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行開工前培訓(xùn)，協(xié)助合約商務(wù)部進(jìn)行合同交底；6) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部組建和前期準(zhǔn)備工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2. 組織對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)審、選擇和管理；1) 組織分包商評(píng)審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目管理分包商的評(píng)審工作，編制、下發(fā)、更新公司合格分包商名冊(cè)，逐步建立健全公司分包商資源庫(kù)；2) 組織中標(biāo)項(xiàng)目分包商的招標(biāo)和選定工作，對(duì)授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)和選擇工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、審核；3) 負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工卡管理工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部辦理勞務(wù)手續(xù)。3. 組織開展公司工程質(zhì)量管理工作；1) 宣傳、貫徹國(guó)家和政府頒布的有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、法律、法規(guī)，以及質(zhì)量工作會(huì)議精神；2) 建立健全公司質(zhì)量管理制度，協(xié)助建立公司質(zhì)量管理委員會(huì)，組織開展公司質(zhì)量管理工作；3) 編制公司年度質(zhì)量計(jì)劃，擬訂并組織落實(shí)公司年度質(zhì)量管理目標(biāo)；4) 組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)質(zhì)量會(huì)議，研究質(zhì)量狀況及存在問題，采取糾正和預(yù)防措施；5) 編制公司質(zhì)量管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告，組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；6) 提出公司年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司質(zhì)量培訓(xùn)工作。4. 組織開展公司安全和文明施工管理工作；1) 宣傳、貫徹國(guó)家和政府頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、政策、法律、法規(guī)，以及安全生產(chǎn)會(huì)議精神；2) 建立健全公司安全和文明施工管理制度，協(xié)助建立公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)，組織開展公司安全管理工作；3) 編制公司年度安全和文明施工計(jì)劃，擬訂并組織落實(shí)公司年度安全生產(chǎn)管理和文明施工管理目標(biāo)；4) 組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)安全會(huì)議，研究安全狀況及存在問題，采取糾正和預(yù)防措施；5) 編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告，組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；6) 提出公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司安全培訓(xùn)工作。5. 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制；1) 對(duì)項(xiàng)目工期、進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；2) 組織項(xiàng)目嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系文件；3) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目與公司各部門的關(guān)系，代表公司協(xié)助項(xiàng)目解決施工中遇到的各種問題和困難，確保工程施工的順利進(jìn)行；4) 審核施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案中涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和安全方面的內(nèi)容；5) 組織對(duì)項(xiàng)目整體安全防護(hù)措施、重大防護(hù)設(shè)施和大型機(jī)械設(shè)備的公司內(nèi)部驗(yàn)收；6) 對(duì)在施工程進(jìn)行日常檢查、巡查，組織公司季度檢查或?qū)ｍ?xiàng)檢查，對(duì)查出的問題、隱患進(jìn)行監(jiān)督整改；7) 審核項(xiàng)目月度報(bào)表，按月編制公司在施工程月度情況報(bào)告；8) 收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項(xiàng)目各類計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)；9) 組織開展工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全文明工地創(chuàng)優(yōu)、CI創(chuàng)優(yōu)，協(xié)助技術(shù)管理部開展技術(shù)評(píng)獎(jiǎng)和“四新”推廣等工作；10) 在項(xiàng)目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質(zhì)量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí)，負(fù)責(zé)向公司提出更換項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主要班子成員或分包商的建議；11) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程資料的填寫、編制和匯總工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；12) 組織或參加質(zhì)量、安全、機(jī)械事故的調(diào)查、報(bào)告與處理；13) 協(xié)助項(xiàng)目組織階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，組織竣工驗(yàn)收前的公司內(nèi)部驗(yàn)收，代表公司聯(lián)簽工程驗(yàn)收單；14) 在人力資源部配合下，組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行考核，并根據(jù)考核情況提出具體建議；15) 指導(dǎo)項(xiàng)目編寫各項(xiàng)工程竣工總結(jié)，協(xié)助作好項(xiàng)目竣工退場(chǎng)和項(xiàng)目解散等事宜；16) 負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的竣工資料收集、整理和保管工作；17) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。6. 組織公司工程項(xiàng)目的服務(wù)保修工作，進(jìn)行業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)；1) 代表公司接待和處理業(yè)主意見，調(diào)查在施和竣工工程的業(yè)主意見，并及時(shí)予以解釋和答復(fù)；2) 組織公司工程回訪保修工作，編制公司年度工程回訪和保修計(jì)劃，并計(jì)劃或業(yè)主要求組織回訪和保修工作；3) 組織業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)工作，定期發(fā)放和回收調(diào)查表，對(duì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià)，按季度編寫測(cè)評(píng)報(bào)告，提出改進(jìn)重點(diǎn)，并監(jiān)督糾正措施的制定和實(shí)施；4) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的服務(wù)保修和滿意度調(diào)查進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7. 在綜合管理部協(xié)助下，組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施；1) 負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程的貫徹落實(shí)，參與公司質(zhì)量管理體系的建立、保持；2) 參加公司質(zhì)量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作；3) 組織項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目上嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行服務(wù)、支持、檢查和監(jiān)督；4) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，審核、組織評(píng)審項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的收發(fā)、保管和存檔等工作；5) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃在項(xiàng)目上的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施，進(jìn)行有效糾正和預(yù)防；6) 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系文件在工程項(xiàng)目上的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和分析，并及時(shí)將有關(guān)情況反饋給綜合管理部；7) 參與對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。8. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料；1) 統(tǒng)一管理公司項(xiàng)目管理等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作；2) 負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對(duì)口部門獲取有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等方面的法律、法規(guī)、政策