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公文寫(xiě)作技巧:公文寫(xiě)作技巧心得公文寫(xiě)作技巧一、積攢“下鍋米”俗話說(shuō):“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌,源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風(fēng)”,也就是說(shuō),不管你想寫(xiě)不想寫(xiě),有感沒(méi)有感,都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機(jī)關(guān)文字工作者,平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材,要做生活的有心人,學(xué)會(huì)觀察與思考,時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng),關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái),形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái),并分門(mén)別類地粘貼在專門(mén)的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù),起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō),思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志,要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解,并用專門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái),形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如,在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí),就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等,甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中,有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累,一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí),就會(huì)很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。此外,還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會(huì)使我們的公文材料增色不少。二、學(xué)做“模仿秀”模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行,使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō):“古人作文作詩(shī),多是模仿前人而作之,蓋學(xué)之既久,自然純熟?!碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?!睂W(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹,學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖,同樣地,初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō),可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí),我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng),因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對(duì)我說(shuō):“從一定意義上講,機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作,無(wú)論上情下達(dá),下情上報(bào),交流情況,推廣經(jīng)驗(yàn),都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān),過(guò)不了關(guān),就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平,就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是,我便當(dāng)起了“模仿秀”。先是對(duì)句子的仿寫(xiě),在公文寫(xiě)作過(guò)程中,參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷”模仿,即對(duì)一些公文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后,便是對(duì)全文的模仿,包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面,進(jìn)行全方位的仿寫(xiě),并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是政治部關(guān)于表彰年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào),基本上是按照以往通報(bào)仿寫(xiě)下來(lái)的,沒(méi)有原文照抄,而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。一般說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí),統(tǒng)一思想,講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際,有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn),這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號(hào)召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時(shí),可以多找一些類似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開(kāi)啟思路,觸類旁通。不過(guò)要注意,作為公文初學(xué)者,學(xué)習(xí)借鑒進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě),是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段,每次動(dòng)筆都*模仿,不仿就不會(huì)寫(xiě),那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步,開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車走路,但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。三、勤練“手中筆”“??葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?,養(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣,認(rèn)真閱讀政治理論書(shū)籍和公文寫(xiě)作及其它方面的書(shū)籍,不斷擴(kuò)大知識(shí)面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫(xiě)作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫(xiě)”,如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場(chǎng)面等,或記敘、或說(shuō)明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí),有計(jì)劃、有步驟地練寫(xiě)機(jī)關(guān)常用公文,比如,黨政機(jī)關(guān)的20多種公文,可以試著都寫(xiě)一寫(xiě),寫(xiě)成后對(duì)照業(yè)務(wù)書(shū)籍看像不像,并請(qǐng)人評(píng)判看寫(xiě)得好不好。再次要“主動(dòng)求寫(xiě)”,平時(shí)要做好公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔(dān)下來(lái),就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫(xiě)出合格的公文來(lái)。閑時(shí),要盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì),積極參與公文材料的寫(xiě)作,不要怕苦怕累,不要“見(jiàn)了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆,才能使自己逐步成為寫(xiě)作的能手和高手。四、寫(xiě)好“豆腐塊”有的同志對(duì)寫(xiě)“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見(jiàn),認(rèn)為反映不出水平,只有寫(xiě)出“長(zhǎng)文章”才有分量,見(jiàn)功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練,能寫(xiě)短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫(xiě)普通人看得懂的“小文章”,更要寫(xiě)好“小文章”。做學(xué)問(wèn)的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話,但實(shí)則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長(zhǎng),有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬(wàn)別小看了“豆腐塊”,真正要寫(xiě)好它,也是很不容易的。剛從事公文寫(xiě)作的同志,最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,基本能掌握其寫(xiě)作要領(lǐng)。接下來(lái),開(kāi)始寫(xiě)一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等,并經(jīng)過(guò)兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了??傊?,公文寫(xiě)作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律,這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫(xiě)作過(guò)程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當(dāng)年的函授通訊上!正是因?yàn)橛辛怂?,才有了我后?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)刊,才支撐著我樂(lè)于從事機(jī)關(guān)文字工作。五、蛋里“挑骨頭”一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ),比喻條件過(guò)于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的,但用來(lái)對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改,才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫(xiě)成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫(xiě)作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō),公文是“三分寫(xiě)、七分改”。這里,關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作:一方面,自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng),與材料吻合,又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實(shí)是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確,文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒(méi)有缺項(xiàng)和自相矛盾的地,又要看語(yǔ)言表述是否得體,各個(gè)句子銜接得是否自然,有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。另一方面,是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說(shuō):當(dāng)事者迷,旁觀者清。自己寫(xiě)的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫(xiě)的公文材料,不敢拿出來(lái),不想讓人改,或固執(zhí)己見(jiàn),或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來(lái)討論,幾乎沒(méi)有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候,越是初學(xué)者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn),就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對(duì)別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點(diǎn),耳根軟一點(diǎn),切不可自以為是。此外,對(duì)“高手”修改后的底稿,千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣,要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載,個(gè)中辛苦自不待言?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。筆者認(rèn)為,公文寫(xiě)作是秘書(shū)的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。一、熟讀:熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟“讀書(shū)百遍,其義自見(jiàn)?!碧K軾認(rèn)為讀書(shū)須在熟讀、深思上下苦功:“故書(shū)不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,博覽群書(shū),博古通今,博聞強(qiáng)記,最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫(xiě)得好壞,在很大程度上取決于讀書(shū)的多與寡。筆者自參加工作以來(lái),從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì),不斷豐富自己的“資料庫(kù)”,充實(shí)自己的“圖書(shū)館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書(shū)籍或報(bào)刊。平時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識(shí)地選讀一些,閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí);了解本地本部門(mén)工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí),汲取營(yíng)養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力,光讀書(shū)不行,讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行,必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō):“思考是無(wú)上的樂(lè)事?!惫畔ED哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò):“行動(dòng)之先,以深思為佳?!庇?guó)作家波爾克指出:“讀書(shū)不思考,等于吃飯而不消化?!币虼?,秘書(shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬(wàn)里,做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí),都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值,轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,深入實(shí)際,就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究,收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。三、勤練:??葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花鋼槍越打越響,筆頭越寫(xiě)越暢。寫(xiě)作說(shuō)到底是一種技能,而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一日不做詩(shī),心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫(xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō):“文章應(yīng)該怎樣做,我說(shuō)不出,因?yàn)樽约旱淖魑?,是由于多看和練?xí),此外并無(wú)心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫(xiě)作興趣,我先從“豆腐塊”寫(xiě)起,到后來(lái),我起草萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè),如肩頭卸下千斤重?fù)?dān),如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn),如魯賓遜離開(kāi)荒島,不亦快哉!我始終樹(shù)立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫(xiě)作機(jī)會(huì),主動(dòng)攬活干,在寫(xiě)作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫(xiě)作時(shí),我精心確定寫(xiě)作思路,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,仔細(xì)醞釀打好腹稿,詳細(xì)擬訂寫(xiě)作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責(zé)任在肩。工作中,我從不“見(jiàn)了材料就躲”,而是盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì),積極參與公文寫(xiě)作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時(shí)萬(wàn)字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開(kāi)夜車”,日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份,在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。四、多改:吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須文章不厭千回改。公文是“三分寫(xiě),七分改”。修改的過(guò)程,就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫(xiě)公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí),感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對(duì)草稿紙,俯首光啃鋼筆

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