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文檔簡介
重慶富登科技公司行政管理制度匯編 重慶富登科技有限公司行政管理制度重慶富登科技有限公司行政管理制度第一章文件管理制度第一節(jié)總則第一條第一章文件管理制度第一節(jié)總則第一條為適應公司全方位規(guī)范化科學管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。 第二條公司文件是傳達方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導工作、報告情況、交流信息的重要工具。 因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務。 第三條公司全體員工都應發(fā)揚實事求是和認真負責的工作作風,努力提高文件質量和處理效率。 第四條文件處理必須做到快捷、準確、清晰,嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 公司文件由公司行政統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。 第二節(jié)文件格式第一條第二節(jié)文件格式第一條文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部份組成。 第二條文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 第三條發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 公司發(fā)文代號為“xxx發(fā)”,發(fā)文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告,日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉,力避隨意發(fā)文。 第四條文件必須蓋章或簽字,文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。 第五條發(fā)文單位必須注明全稱。 多頁文件應標明頁碼,文字從左至右橫寫、橫排,左側留裝訂位,文件紙一般使用A4型。 第三節(jié)收文收文一律使用重慶富登科技有限公司收文簿。 第四節(jié)辦文第一條第四節(jié)辦文第一條辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 第二條辦文由公司行政統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。 第三條協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 第四條文件的催辦由公司行政負責,防止漏辦或延誤,嚴格按照時限要求完成。 第五條文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。 文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由行政保管、立卷歸檔。 第五節(jié)發(fā)文第一條第五節(jié)發(fā)文第一條發(fā)文一律使用重慶富登科技有限公司發(fā)文稿紙。 第二條發(fā)文程序如下公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人部門主管核準行政經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理簽閱公司行政編號打印蓋章發(fā)文備案第二章檔案管理制度第二章檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。 第一節(jié)檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 其中,包括計劃、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 第二節(jié)檔案分類及編號第一條第二節(jié)檔案分類及編號第一條檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為四大類 1、行政類 2、財務類 3、人事類 4、業(yè)務類(廣告、電商、分銷、包銷及其他)第二條機要檔案須在檔案編號后注明絕密、機密、秘密。 具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。 第三條檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。 第四條歸檔后須填寫檔案管理登記表(附表1)。 第三節(jié)檔案裝訂第一條以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。 第二條文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。 第三條裝訂時間一年一裝。 第四節(jié)保存期限第一條第四節(jié)保存期限第一條永久保存 1、公司章程; 2、會議紀要 3、公司證照; 4、各種批文; 5、印鑒; 6、公司年度經(jīng)營計劃; 7、公司年度經(jīng)營總結; 8、年度財務報表; 9、不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證; 10、人事資料; 11、大型活動圖片、音像資料; 12、其他核定須永久保存的文書。 第二條十五年保存 1、會計憑證; 2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 (其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)第三條五年保存 1、期滿或解除的合同協(xié)議; 2、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 第四條一年保存 1、部門工作計劃及工作總結; 2、完結后的部門請求報告; 3、完結后無長期保存必要文書。 第五條公司規(guī)章制度由行政永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。 第三章會議管理制度第一條第三章會議管理制度第一條管理層周例會制度 一、主持與記錄周例會由公司行政負責召集并記錄,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因特殊原因不能主持會議時,由總經(jīng)理助理主持召開。 二、開會時間周例會召開的時間為每周一上午930。 特殊原因需要延期召開的由行政提前通知。 三、參加人員公司副總、總監(jiān)、各組組長、合力星駐場部及相關人員。 會議籌備者應提前10分鐘做好會議準備,參會人員應提前5分鐘進入會場。 因特殊情況不能參加例會的,應提前向分管領導請假。 四、會議內(nèi)容(一)各部門匯報本周工作完成情況,包括員工思想與優(yōu)劣表現(xiàn)、內(nèi)業(yè)管理、考核執(zhí)行情況以及存在問題等。 (二)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 (三)各部門將工作的最新動向向與會人員通報。 五、會議紀要抄送與會人員。 第二條各部門周會制度 一、主持與記錄員工周會由各部門召集,部門負責人主持,指定人員作好會議記錄。 二、召開時間部門周會召開時間由部門自行決定每周的固定一天,并報行政部備案。 三、參加人員為各部門全體員工及公司行政。 特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。 四、會議內(nèi)容各與會人員各自總結、匯報一周的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績、成效或不足等。 五、會議紀要抄送行政及分管領導領導。 第三條項目經(jīng)營工作會制度 一、公司承接業(yè)務項目均需召開系列項目經(jīng)營工作會議。 二、主持與記錄工作會有分管副總主持,指定人負責召集和記錄。 三、參會人員總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和項目經(jīng)營小組執(zhí)行人員、行政。 四、召開時間項目入場前一天 五、會議內(nèi)容項目評估、目標任務、費用預算、傭金分配(提成比例)、優(yōu)惠政策等相關內(nèi)容。 六、會議紀要抄送行政、項目組組長及分管領導、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理。 第四條會議制度要求 一、所有應參會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況;遲到、早退人員的懲罰公司總經(jīng)理遲到罰款500元/次,公司副總經(jīng)理級以上遲到罰款300元/次,經(jīng)理及總監(jiān)級遲到罰款100元/次,員工遲到罰款50元/次,罰款現(xiàn)時交付,由公司行政保管。 二、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。 第四章辦公用品管理制度第一條目的為加強公司辦公物資管理,規(guī)范物品領用,節(jié)省辦公經(jīng)費,保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。 第二條范圍日常辦公用品及低值易耗品。 第三條采購公司辦公用品由行政負責集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放。 第四條物品管理 一、公司日常辦公用品和辦公設備的管理(一)公司行政應對日常辦公設備和辦公用品建立帳冊,及時清點上帳,做到帳實一致;(二)微機、網(wǎng)絡設備、打印機、傳真機、復印機等辦公自動化設備應由專人管理,并按要求建立固定資產(chǎn)臺帳,準確作好維修記錄;(三)辦公自動化設備要按規(guī)程操作,使用完畢,要及時關機,斷開電源確保安全。 做好設備的維護工作,保持設備的整潔;(四)加強微機管理,預防電腦病毒,任何人不得隨意拆裝機器和增減硬件,如果確需增減硬件的,必須經(jīng)公司領導同意后,方可增減;(五)如果發(fā)生辦公設備的失竊,必須維護好現(xiàn)場,并根據(jù)情況向當?shù)毓才沙鏊鶊蟀浮?二、大宗物資的管理(一)應對大宗物資登記造冊,及時清點上帳,做到帳實一致;(二)大宗物資的使用應嚴格按規(guī)程規(guī)范操作,由專人管理,并建立臺帳,準確作好維修、養(yǎng)護記錄;(三)全體員工要自覺愛護、妥善保管和使用公物,公司所有物資一律不得以公充私,不得私自外借和故意損壞。 否則,由損壞人負責賠償。 第五條公司日常辦公用品的領用 一、公司員工領取辦公用品需先填寫物資領用申請單(附件一),經(jīng)部門負責人審簽后,方可領??; 二、員工領取辦公用品如數(shù)額較大,或屬特殊類辦公用品,應提前5天告知行政,以便組織貨源; 三、新員工到崗時,所需辦公用品由部門負責人審核后,到辦公室后勤組領用。 第六條辦公用品使用注意事項 一、本公司員工應自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品; 二、員工在使用辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)故障應及時向行政報修。 三、如低值易耗品,如計算器、簽字筆等類似物品采取以舊領新的方式。 第七條本制度公司負責解釋;第八條本制度從頒布之日起正式實施。 附表物資領用申請單領用部門領用人時間序號品名單位數(shù)量序號品名單位數(shù)量部門負責人簽字第五章業(yè)務合作準則第一條第五章業(yè)務合作準則第一條重慶富登科技有限公司與合力星或其他單位之間的業(yè)務合作,要有業(yè)務合作流程單,且須簽訂合作協(xié)議。 第二條重慶富登與合力星整合部的合作還需填寫合力星整合部內(nèi)部流程單附業(yè)務聯(lián)系流程單合力星(富登)電商包銷(富登分銷)業(yè)務合作流程單樓盤名稱銷售周期自年月日至年月日收款單位預計房源數(shù)量收款金額(單套)實際款項分配方式合力星(元);其他單位A()(元);其他單位B()(元);其他單位C()(元)。 預計收入預計支出所需資源配置(如需駐場人員幾名)備注負責人年月日財務部年月日富登渠道部年月日總經(jīng)理年月日注 1、收款單位為現(xiàn)場收取現(xiàn)金或者刷卡金額到該公司賬戶的收款方。 2、實際款項分配方式為所收款項最終是屬于哪個單位,如為多個單位合作請注明各自分配金額。 3、收款金額如有多種金額,請注明各種金額及區(qū)別。 4、流程單同時需附上相關協(xié)議及合同(如暫未確認書面合同,至少提供電子版打印件)。 合力星整合部內(nèi)部流程單客戶名稱媒體(渠道)名稱執(zhí)行時間廣告形式是否提交檢測報告內(nèi)部執(zhí)行折扣:執(zhí)行單價執(zhí)行費用總價數(shù)量報客戶單價報客戶總價報客戶折扣:執(zhí)行銷售(簽字):整合銷售(簽字):提單時間(簽字):項目主管(簽字):備注:備注每月第一周周一至周二統(tǒng)一對上月費用對賬每月最后一周周一走付款流程目標經(jīng)營責任書目標責任部門時間職位項目名稱目標任務職位項目名稱目標任務1.成交套或銷售傭金元;2.結款:元;3.目標經(jīng)營預算費用元;A、此經(jīng)營目標責任書體現(xiàn)的為當月平均分額指標;B、簽訂經(jīng)營目標責任書,以確對目標達成一個共識,公司保留對考核指標修正的權力;C、通過簽署目標責任書,確保理解公司對自己的職位要求;本人非常清楚此經(jīng)營目標責任書在此愿意接受和遵守執(zhí)行。 目標責任人簽署日期總監(jiān)意見并簽署分管副總經(jīng)理意見并簽署總經(jīng)理助理意見并簽署總經(jīng)理意見并簽署執(zhí)行董事意見并簽署董事長意見并簽署工作日報表填表人部門日期工作時間工作內(nèi)容(具體工作事項明細)工作計劃完成情況及工作中遇到的問題工作周報表填表人部門日期工作時間本周工作總結及下周計劃完成情況及工作中遇到的問題工作月報表填表人部門日期工作時間本月工作總結下月工作計劃完成情況及工作中遇到的問題第六章費用報銷制度為規(guī)范重慶富登科技有限公司財務報銷制度,根據(jù)國家和地方的相關法律法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。 第一條票據(jù) 1、費用報銷時,必須有正規(guī)發(fā)票。 如果是郵寄發(fā)票同時還要附郵寄面單;通訊費必須有營業(yè)廳打印的發(fā)票(手機充值卡發(fā)票不能報銷),手機發(fā)票的客戶名稱必須是公司名稱方能報銷;住宿發(fā)票必須注明住宿時間為*月*日-*月*日;購買物品發(fā)票需附物品清單(發(fā)票上有物品明細的除外),有合同的需附合同復印件。 2、所有的原始票據(jù)不得有涂改的痕跡,背面必須有經(jīng)辦人的簽字。 不得使用假票、套開發(fā)票、涂改過的票據(jù)報銷。 3、費用發(fā)生時無法取得正規(guī)發(fā)票,可以用其它正規(guī)發(fā)票充抵該項費用(餐飲業(yè)發(fā)票、食品發(fā)票、服飾發(fā)票、化妝品發(fā)票,罰沒收據(jù)除外),報銷時報銷單上的“開支內(nèi)容”欄要按所附的正規(guī)發(fā)票實際內(nèi)容據(jù)實逐欄填寫,但必須用鉛筆在費用報銷單上的“說明”欄注明實際發(fā)生的費用項目或用便條另作備注并在粘貼單背面附上已取得的原始單據(jù)(白條或收款收據(jù)),所附原始單據(jù)必須有部門負責人簽字。 第二條單據(jù)粘貼 1、為便于裝訂、查閱、存檔,所有原始票據(jù)必須用膠水在票據(jù)粘貼單上靠左、靠上對齊,靠右、靠下折齊,不得超出粘貼單,均衡粘貼,使之厚薄勻衡。 原則上大張票據(jù)貼在最上面,不能用訂書機裝訂。 2、一張費用報銷單可以附多張票據(jù)粘貼單(票據(jù)粘貼單可以自備,但要與費用報銷單大小一致),一張費用報銷單上,各項費用按票據(jù)粘貼單順序、發(fā)票內(nèi)容分別填列。 3、差旅費按發(fā)生時間順序分次粘貼原始票據(jù),不得將幾次差旅費用混合粘貼報銷。 第三條報銷單填寫 1、所有的報銷單據(jù)用藍、黑鋼筆或簽字筆逐欄認真填寫,不得涂改。 2、報銷各項費用時除差旅補貼外不得出現(xiàn)補助、補貼等字眼。 開支內(nèi)容只能寫*費(如業(yè)務招待費,運雜費、辦公費等,像餐費、辦公用品等名稱都是不規(guī)范的)。 3、報銷業(yè)務招待費、辦公費、運雜費等要在說明欄用鉛筆注明明細或寫一份詳細清單附在后面,否則不予報銷。 4、出差補貼應與差旅費寫在同一張報銷單上,否則不予確認。 第四條費用報銷審批權限及簽字流程 1、報銷費用在預算范圍內(nèi),由經(jīng)辦人填單由部門負責人審核后交行政走流程-財務審核-事業(yè)部總監(jiān)簽字-執(zhí)行董事簽字。 2、報銷費用超過預算范圍,由經(jīng)辦人填單由部門負責人審核后交行政走流程-財務審核-事業(yè)部總監(jiān)簽字-總經(jīng)理助理簽字-總經(jīng)理簽字-執(zhí)行董事簽字-董事長簽字。 第五條報銷流程經(jīng)辦人填單部門負責人審核-行政走流程-財務審核-權限負責人審批-出納付款第六條報銷時間 1、每周 二、四,特殊情況除外。 2、出差回公司后5天之內(nèi)必須報銷差旅費,延遲報銷須特批(說明其延遲原因等)。 第七條本制度自公布之日起實施,解釋權屬重慶富登科技有限公司。 第七章車輛及駕駛員管理制度第一條本公司現(xiàn)有公務車輛,由行政部行使管理職責。 駕駛員的人事關系及車輛的維修、保養(yǎng)、購油、核算、保險和安全行車教育等日常工作由行政部統(tǒng)一管理。 第二條費用管理 一、車輛加油費根據(jù)核定行駛公里和耗油量辦理,由駕駛員自行填寫報賬單實報實銷。 二、車輛過路費根據(jù)實際用車情況辦理,由駕駛員自行填寫報賬單實報實銷。 三、車輛保養(yǎng)費根據(jù)車輛生產(chǎn)廠家的規(guī)定里程,保養(yǎng)內(nèi)容、更換材料等辦理,由駕駛員自行填寫報賬單實報實銷。 四、車輛維修費根據(jù)車輛實際過程中零部件損壞的情況辦理,由駕駛員自行填寫報賬單實報實銷。 五、車輛裝飾費根據(jù)車輛本身需求或領導要求辦理,由駕駛員自行填寫報賬單實報實銷。 六、車輛年審費、路橋費、保險費、駕駛員駕照年審費均由駕駛員自行辦理后,填寫報賬單實報實銷。 七、車輛使用費報銷程序駕駛員填寫報賬單辦公室登記、審核分管領導簽字財務部審核財務總監(jiān)簽字董事長簽字。 第三條出車管理 一、公司各部門使用車輛時,必須按要求填寫派車單,由行政部統(tǒng)一調(diào)度派遣。 駕駛員在收到派車單后方可出車,出車時駕駛員必須核對申請用車人與實際用車人是否相符,若不相符須立即向行政部請示,未經(jīng)同意不得出車。 二、駕駛員在未接到派車單或未接到行政部指示的情況下,不得擅自出車。 三、若申請用車所填寫的經(jīng)過地、目的地與實際用車不相符,經(jīng)查實三次以上的謊報者,除處罰用車人200元外取消用車資格。 四、若因特殊事由或緊急情況需要用車時,用車部門負責人(或主持工作的負責人)可在通知行政部后,先行出車再補派車單,但駕駛員需作好詳細記錄。 五、車輛駕駛員應按照每日行車時間、路線、回庫時間、用車事由作好詳細記錄并自行保管妥當,于每月26日主動將日記錄表及派車單交辦公室抽查審核。 六、按照公司車輛及駕駛員管理制度定人定車、車輛歸場停放、嚴禁公車私用、私自出車、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛。 七、用車人員因公外出辦事,中途不得私自安排辦私事,違反此規(guī)定者,駕駛員有權拒絕并向辦公室報告。 八、駕駛員每日下班時應將車輛開到指定地點停放,若因特殊原因是不能回車庫,駕駛員必須提前向辦公室請示并征得同意,但必須確保車輛在外停放的安全。 若未經(jīng)請示批準,擅自在外逗留或在外停放,一次罰款200元,兩次以上調(diào)離崗位。 九、各部門確因工作需要在夜間、休息日、節(jié)假日用車,須由部門負責人報辦公室申請后使用。 外借用車或特殊情況應上報公司領導同意后才能出車,且駕駛員務必按第三條第五款作好記錄,如實填寫,如未作記載,一經(jīng)查實,一次給予50100元罰款。 第四條油料管理 一、駕駛員必須到正規(guī)的加油站(中石油、中石化)加油,開具正式發(fā)票,否則不予簽字報銷。 二、駕駛員必須鉆研技術,降耗節(jié)油,如所負責車輛油料嚴重超出考核標準,公司將追究原因,并上報公司領導視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰和行政處理。 三、行政部每季度根據(jù)車輛實際里程和百公里耗油情況加強對駕駛員的考核,對節(jié)油和超標準的分別給予一定獎懲。 第五條保養(yǎng)、維修管理 一、車輛的日常保養(yǎng)、維修等由駕駛員結合車輛使用常規(guī)和實際使用情況自行申報進行,經(jīng)行政部審核同意,報分管領導批準后,駕駛員將車送至指定維修廠維修。 二、車輛在執(zhí)行出車任務中發(fā)生故障無法繼續(xù)行駛,需立即向行政部報告,并通知相應車輛修理、保險單位前往修理。 三、行政部、駕駛員均須嚴格把好質量關和價格關,嚴禁收受回扣。 凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)個人撈取好處,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或行政處罰,如觸犯刑律須移交司法機關處理。 四、車輛必須在指定地點進行保養(yǎng)、維修,且更換材料必須為原廠正品配件。 如發(fā)現(xiàn)駕駛員未按規(guī)定執(zhí)行,造成車輛因裝配劣質配件而發(fā)生的一切損失,按照損失總金額的20%50%進行經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰。 五、公司駕駛員應隨時保證其駕駛車輛的良好車況及內(nèi)外清潔衛(wèi)生,并由辦公室進行定期檢查。 第六條車輛停放公司車輛每日下班后必須統(tǒng)一停放在公司指定地點,如遇特殊情況不能將車輛?;刂付ǖ攸c時,必須告知辦公室主任同意后執(zhí)行。 第七條證件管理凡與車輛有關的證件一律由駕駛員妥善保管,若有損壞或遺失,由駕駛員負責賠償或補辦,一切費用由駕駛人員自行承擔。 第八條手續(xù)管理各類型車輛的年審、保險、路橋等相關手續(xù),由駕駛員視時間期限自行辦理,逾期未辦所產(chǎn)生滯納金等一切費用由駕駛員自行承擔。 第九條駕駛員管理 一、駕駛員必須愛崗敬業(yè),堅決完成公司和領導交給的工作任務,自覺做到不熬夜打牌,不喝酒斗氣,每月核對擁有量和里程數(shù)是否相符,不斷提高駕駛技能。 二、駕駛員應服從綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度,凡無故不服從工作安排的第一次罰款100元;第二次罰款200元,通報批評;第三次罰款300元,調(diào)離工作崗位。 三、駕駛員未接到派車單或未接到綜合辦公室的指示擅自出車者第一次罰款200元,并承擔相應油料費、過路費;兩次以上調(diào)離本崗位或作其他處理。 四、駕駛員未經(jīng)公司領導批準,私自將車交給他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,通報批評;年度內(nèi)違反三次以上者,調(diào)離工作崗位;如交與無證人員駕駛,立即作除名處理。 如期間發(fā)生交通事故,由駕駛員自行負責事故善后處理相關事宜,承擔一切法律和經(jīng)濟責任。 五、凡公司專職駕駛員一年內(nèi)發(fā)生3次以上(含3次)交通事故者,作除名處理。 六、駕駛員請假,須向辦公室上報填寫請假單,經(jīng)領導同意后,并將車鑰匙交回辦公室方可休假。 駕駛員休完假后,應先到辦公室完善休假結束手續(xù),再領取車鑰匙。 七、駕駛員凡出現(xiàn)下列情況,一次罰款50200元,并視情節(jié)輕重給予相應的行政處罰(一)未清潔、保養(yǎng)發(fā)動機區(qū)域;(二)未做好車輛內(nèi)、外清潔衛(wèi)生;(三)發(fā)現(xiàn)車況異常不及時上報,造成部件損壞,不能正常出車;(四)酒后駕車、開斗氣車;(五)超速行駛影響乘車人安全;(六)出車期間擅自辦理私事。 八、因駕駛員保管不慎,造成鑰匙、零配件、號牌、行駛證、其他附加費證件等物品遺失,在保險公司正常賠付后,由駕駛員完善相關手續(xù)并自行全額承擔剩余費用。 九、以季度為單位對駕駛員進行服務、安全、節(jié)油三項考核獎勵,具體如下(一)服務獎駕駛員在本季度工作期間,能良好完成公司領導、主管部門交辦的各項工作,下季度給予200元/人的獎勵;如受到公司領導批評或未能完成工作任務,則全部扣發(fā)本季度此項獎勵。 (二)安全獎駕駛員在本季度工作期間,未出現(xiàn)任何安全事故,下季度給予150元/人的獎勵;如發(fā)生任何安全事故,則全部扣發(fā)本季度此項獎勵。 (二)節(jié)油獎駕駛員在本季度工作期間,所駕駛車輛使用油耗正常,下季度給予100元/人的獎勵;如出現(xiàn)油耗異常的情況,則全部扣發(fā)本季度此項獎勵。 (三)安全獎駕駛員在年終考核時,未發(fā)生任何安全事故、未受到任何領導批評并完成所有交辦事宜,按照150元/月(即1800元/人)發(fā)放年度考核獎勵;如違反上述任何一條,視情節(jié)輕重扣發(fā)此項獎勵。 第八章重慶富登科技有限公司分銷提成獎勵制度第一條第八章重慶富登科技有限公司分銷提成獎勵制度第一條總則為了充分調(diào)動公司員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,以實際行動全面實現(xiàn)公司2000萬經(jīng)營目標任務,同時最大限度的發(fā)揮公司員工的主觀能動性和企業(yè)分配機制的激勵作用,體現(xiàn)公平合理原則,公司特制訂本制度。 第二條適用范圍公司全體員工第三條提成方式主要分為三個大項自營團隊提成模式、獨立經(jīng)紀人提成模式、合作機構提成模式。 (一)自營團隊提成模式 1、客源提供方總傭金20%; 2、置業(yè)顧問總傭金(2%+N)(N3); 3、項目經(jīng)理總傭金(2%+N)(N3); 4、工資及辦公分攤總傭金20%; 5、運營項目成本總傭金10%; 6、獎金包總傭金20%(用于采購房源提成3%,基礎運營團隊提成1%+N%(N1),流動獎金5%,公積金5%(如有合力星駐場則為4.5%+駐場0.5%),管理層人員提成2%+N%(N3)。 說明其中N為考核指標確定系數(shù)(根據(jù)項目實際情況制定考核標準),未達到最大值,剩余部分納入公司利潤。 (二)獨立經(jīng)紀人提成模式 1、客源提供人分銷平臺傭金25%; 2、帶看人分銷平臺傭金25%; 3、客源提供人上線分銷平臺傭金5%(如有二個層級關系,各拿2.5%); 4、帶看人上線分銷平臺傭金5%(如有二個層級關系,各拿2.5%); 5、獎金包總傭金20%(用于采購房源提成3%,基礎運營團隊提成1%+N%(N1),研發(fā)基金5%,公積金5%,管理層人員提成2%+N%(N3)。 說明1.其中N為考核指標確定系數(shù)(根據(jù)項目實際情況制定考核標準),未達到最大值,剩余部分納入公司利潤;2.分銷平臺傭金=總傭金80%。 3.分銷平臺傭金為6000元/套以上,按上述方式實施;分銷平臺傭金為6000元/套以下,則獎金包中只保留房源采購和基礎運營團隊提成比例。 (三)合作機構提成模式合作機構總傭金70%+N%(N20)。 說明1.其中N根據(jù)公司與合作機構洽談結果來確定,未達到最大值,剩余部分納入公司利潤。 2.N=30時,渠道推廣提成為10%;N=20時,渠道推廣提成為5%;100%開放傭金,渠道推廣沒有提成。 第四條本制度從xx年3月1日起實行。 重慶富登項目經(jīng)營費用預算表項目名稱備注可售房源(套)傭金收取方式(百分比或元/套)傭金收入預期(元)預期銷售周期自年月日至年月日自營團隊模式預算項目預算分配(占比)預算費用(元)N為考核指標確定系數(shù)(根據(jù)項目實際情況制定考核標準)客源提供人提成總傭金x20%置業(yè)顧問提成總傭金x(2%+N%,N3)項目經(jīng)理提成總傭金x(2%+N%,N3)獎金包總傭金x20%工資及辦公分攤工資總傭金x20%辦公費分攤項目運營成本網(wǎng)絡推廣(含百度等)總傭金x10%電銷資源購買渠道行銷其他獨立經(jīng)紀人模式預算項目預算分配比例預算費用(元)分銷平臺傭金=總傭金80%;N為考核指標確定系數(shù)(根據(jù)項目實際情況制定考核標準)客源提供人提成分銷平臺傭金x25%帶看提成分銷平臺傭金x25%客源提供人上線提成分銷平臺傭金x5%(如有兩個層級則各2.5%)帶看人上線提成分銷平臺傭金x5%(如有兩個層級則各2.5%)獎金包分銷平臺傭金x20%合作機構模式合作機構總傭金x(70%+N%,N20)N根據(jù)公司與合作機構洽談結果來確定,項目組長簽字確認總監(jiān)簽字確認分管副總簽字確認總經(jīng)理簽字確認執(zhí)行董事簽字董事長簽字確認重慶富登合同蓋章及審批流程單客戶名稱項目名稱合作方式電商分銷廣告合同形式年度合同單次合同合同金額合同份數(shù)應回份數(shù)合同起草人總監(jiān)簽字領用日期分管副總簽字總經(jīng)理助理簽字總經(jīng)理簽字備注合同管理人(編號存檔)重慶富登科技有限公司有限公司人事管理制度第一章總則第一條第一章總則第一條為規(guī)范重慶富登科技有限公司勞動用工管理,根據(jù)國家和地方的相關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司實際,特制定本制度。 第二條本制度適用于公司正式聘用的所有員工。 第二章招聘第三條第二章招聘第三條公司各部門根據(jù)業(yè)務需要情況在每月底提交崗位及人員需求計劃,經(jīng)公司管理層批準后交行政人事部實施。 第四條在計劃范圍內(nèi)新聘員工,由用人部門提出申請,并填寫重慶富登科技有限公司用人申請表交總監(jiān)和分管副總審批。 計劃外新聘員工需經(jīng)總經(jīng)理審批通過方可執(zhí)行。 第五條用人部門將經(jīng)批準的重慶富登科技有限公司用人申請表交公司行政。 第六條公司行政根據(jù)用人部門申請,組織招聘活動。 公司以人事公開,機會均等,擇優(yōu)錄用之原則任用人才,并根據(jù)不同崗位需求來確定應聘者的資格要求,但每個新員工都至少應保證達到下列條件,否則公司有權拒絕錄用;或因隱瞞實際情況雖經(jīng)錄用后,一經(jīng)查實,將解除勞動關系。 一、隱瞞傳染病史或健康狀況,身體狀況無法勝任本人的工作。 二、提供虛假個人信息(包括但不限于使用虛假身份證明、學歷證明及工作經(jīng)歷等)。 三、未滿十八周歲者。 四、當前尚有犯罪記錄。 第七條初次面試由公司人事專員實施。 第八條一般員工復試由公司人力行政部及用人部門負責人統(tǒng)一實施;用人計劃內(nèi)的招聘,用人部門負責人或總監(jiān)有權確定是否錄用。 管理層員工復試需經(jīng)過公司人力行政部、用人部門負責人、總經(jīng)理助理及總經(jīng)理復試同意后錄用。 第九條確定錄用后,需由人事主管統(tǒng)一通知應聘人員并辦理相關入職手續(xù)。 附表 1、重慶富登科技有限公司用人申請表重慶富登科技有限公司用人申請表申請部門申請日期申請人數(shù)職位名稱擬聘人數(shù)職務類別永久,臨時雇用事由擬聘工資試用期間正式聘用條件年齡教育程度其他的特殊要求直接主管擬到職日期申請人年月日總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理年月日董事長年月日 2、重慶富登科技有限公司應聘登記表職位獲得信息途徑姓名性別出生日期婚姻狀況貼照片處身份證號現(xiàn)住地址相關資格證書計算機操作能力語言能力英語其他個人特長、愛好聯(lián)系方式移動電話EMAIL本人保證以上內(nèi)容的真實性,如有不實處愿承擔一切責任。 填表人填表日期年月日 3、重慶富登科技有限公司面試評定表住宅電話學習經(jīng)歷起止日期學校學歷專業(yè)及主修學科招生類別大學以上大學中專、高中培訓經(jīng)歷起止日期培訓內(nèi)容及證書工作簡歷起止日期工作單位職務薪金離職原因證明人聯(lián)系電話家庭關系姓名稱謂工作單位職務聯(lián)系電話自我評價是否在職是否最低工資要求重慶富登科技有限公司面試評定表應聘人面試人員應聘職位面試時間年月日綜合評價(綜合素質;溝通、學歷能力、能動性等)教育情況、工作經(jīng)歷及經(jīng)驗用表要求共五分,依據(jù)具體情況,由面試官在相應空格內(nèi)打評定項目評定結果初試結果個人形象5很好4較好3尚可2一般1較差溝通、語言表達能力5很好4較好3尚可2一般1較差思維敏捷5很好4較好3尚可2一般1較差團隊協(xié)作精神5很好4較好3尚可2一般1較差分析解決問題能力5很好4較好3尚可2一般1較差對公司企業(yè)文化認知5很好4較好3尚可2一般1較差是否與本崗位匹配5很好4較好3尚可2一般1較差優(yōu)勢不足目前待遇期望薪酬可到崗時間初試結果建議復試待考慮后備用人部門意見專業(yè)知識5很強4較好3尚可2一般1較差業(yè)務能力5很強4較好3尚可2一般1較差總體評價總經(jīng)理意見面試結果予以錄用列入考慮不予錄用行政人事部意見建議入職時間試用期限入職部門安排職務試用期工資轉正工資領導確認行政人事部副總經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行董事董事長第三章入職管理第十條第三章入職管理第十條員工入職,應在公司人事部辦理入職手續(xù),填寫好員工入職職位申請登記表和并上交下列資料 一、與原單位解除勞動關系證明文件; 二、填寫員工簡歷表; 三、身份證復印件,驗身份證原件; 四、學歷證復印件,驗學歷原件; 五、戶口頁(戶主頁及本人頁)復印件; 六、其它證明文件,如失業(yè)證、會員證等; 七、最近三個月內(nèi)免冠照片五張; 八、指定醫(yī)院提供的體格檢查表(費用自理); 九、簽定勞動合同。 第十一條員工需在人事部門辦理好入職手續(xù)后才能上崗試用。 第十二條員工考勤自用人部門安排上崗之日起計算。 第十三條員工試用期根據(jù)勞動合同期限確定,最長不得超過180天。 第十四條員工經(jīng)試用考核合格,方能正式聘用(轉正)。 第十五條員工轉正,須填寫轉正申請表和試用期考核跟蹤表。 第十六條員工轉正,須轉正申請表及試用期考核跟蹤表審簽完畢方為有效,放人事部門備檔。 第十七條員工轉正生效后,其轉正時間按申請轉正時間確定。 第十八條員工一經(jīng)轉正,自轉正之日起,即享受公司正式員工應享受的一切待遇。 第十九條凡有下列情況者,不得聘用 一、未與原單位解除勞動關系者; 二、未滿18周歲者; 三、虧欠公款受處罰者; 四、吸食毒品及代用品者; 五、違反國家法律法規(guī)者; 六、體檢不合格者; 七、試用期考核不合格者。 附件 1、重慶富登科技有限公司員工入職職位申請登記表合同編號員工編號填表日期年月日姓名性別民族照片婚否出生日期身高身體狀況學歷專業(yè)畢業(yè)學校外語程度原工作單位身份證號碼身份證地址意外情況聯(lián)系人入職崗位本人工作經(jīng)歷及成果簡述本人簽名(手?。刚呷鐚嵦顚懸陨舷嚓P信息,如有虛假自行承擔法律責任,以下由公司相關部門的人員填寫應聘者如實填寫以上相關信息,如有虛假自行承擔法律責任,以下由公司相關部門的人員填寫工作情況入職日期工作部門崗位職務其他渠道介紹人本人是否認真閱讀過并承諾愿意遵守重慶富登科技有限公司員工手冊?本人簽名:是()否()簽字入職日期年月日本人是否與原用工單位終止勞動關系?是否被告知和接受以上入職崗位說明及與勞動合同相關情況?本人簽名:是()否()行政部意見年月日部門直接領導意見年月日領導批示年月日第四章勞動合同第二十條第四章勞動合同第二十條員工應于入職之日與公司簽訂勞動合同。 1、根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法和相關法律法規(guī)規(guī)定,公司必須與員工簽訂勞動合同。 合同簽訂時間為3年。 勞動合同簽訂的合同到期日期為合同期滿年合同簽訂月最后一日。 因公司提供培訓等特殊情況,公司有權與員工另行商定服務期,并簽訂相關協(xié)議。 2、勞動合同是公司與員工在自愿的基礎上簽訂的,具有法律效力。 3、員工必須仔細閱讀,并嚴格遵守合同的各項規(guī)章制度。 4、新進員工應于報到后一周內(nèi)將簽訂之勞動合同交還行政人事部。 5、員工應保證所填勞動合同基本信息真實有效,簽訂完備后交由行政人事部門備檔。 第二十一條勞動合同可約定試用期期限按當?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定,一般為3-6個月。 特殊崗位根據(jù)具體情況調(diào)整,具體如下 1、銷售部門在一個月內(nèi)成功銷售一套房屋經(jīng)公司確認后可轉正。 2、電話銷售部門在15天內(nèi)電話撥打30組有效客戶或者1個月內(nèi)成功銷售一套房屋經(jīng)公司確認后可轉正。 第二十二條試用期工資待遇如無約定,則按同崗位最低工資的80%計發(fā)。 第二十三條勞動合同應約定試用崗位。 若員工不能勝任該崗位或因管理需要,公司有權對其進行調(diào)整。 第二十四條試用期間,員工提前3日通知用人部門,可以解除勞動合同。 第二十五條在試用期間,員工業(yè)績突出、技能發(fā)揮水平較高且穩(wěn)定,經(jīng)所在部門推薦,報分管領導并填寫重慶富登科技有限公司轉正申請表和試用期員工評定表并由公司領導審批同意后方可轉正。 第二十六條員工轉正后,享受企業(yè)福利。 附件轉正申請表填表日期年月日姓名部門職位到崗日期試用期工作總結申請人簽字部門管理人員意見總經(jīng)理助理意見簽字日期年月日總經(jīng)理意見簽字日期年月日執(zhí)行董事意見簽字日期年月日董事長意見簽字日期年月日附件2試用期員工考核表考評內(nèi)容(由直接上級填寫)綜合能力考評考核項目考核內(nèi)容說明項目分評價標準不合格較差,不符合要求較差低于一般,略需提高一般合格,基本達到要求良好良好,經(jīng)常超出要求優(yōu)秀優(yōu)秀卓越,遠超出要求評分工作業(yè)績(30分)工作目標完成程度是否出色完成領導交辦的工作,達到任務目標(精確、徹底)得到認可101-34-56-78-910工作效率是否能及時按計劃完成各項工作任務,時效性高101-34-56-78-910工作完成質量是否能確保工作完成高質量101-34-56-78-910工作態(tài)度(40分)積極性熱愛本職工作,有高標準做好職務范圍內(nèi)業(yè)務工作的熱情101-34-56-78-910紀律性是否遵守公司各項規(guī)章制度及上級指示,忠于自己的職務,嚴格要求自己101-34-56-78-910團隊意識團隊內(nèi)部溝通的能力101-34-56-78-910責任感可以放心交付工作,能夠徹底完成目標和任務,工作認真負責,問題意識較強101-34-56-78-910工作能力(40分)基礎知識、技能掌握試用期內(nèi)所在崗位應具備的知識、技能、達到崗位任職標準101-34-56-78-910執(zhí)行能力能否理解工作要求,動手、實操能力強,處理靈活,獨立承擔本職工作101-34-56-78-910學習能力勤奮好學,努力學習各項與工作相關的工作技能,更好的完成101-34-56-78-910工作任務表達溝通能否良好的于部門之間、公司內(nèi)部對內(nèi)外較強的溝通協(xié)助能力101-34-56-78-910綜合得分分(考核結果綜合得分低于80分為不合格,不予錄用)部門經(jīng)理簡評試用期不合格按期轉正提前轉正,轉正日期年月日分管副總意見行政人事部意見總經(jīng)理審批第五章離職管理第二十七條第五章離職管理第二十七條離職分為員工主動離職和被動離職兩種。 員工被動離職指被企業(yè)解除勞動關系。 第二十八條員工主動離職,應提前30日以書面形式向主管領導提出解除勞動關系申請并填寫重慶富登科技離職申請表,由主管領導報其部門負責人。 部門負責人簽署意見后報行政人事部。 第二十九條員工主管領導、所屬部門負責人及公司行政應與擬離職員工進行充分溝通,聽取其意見,并形成記錄,存入離職員工檔案。 第三十條公司行政將員工離職申請報領導批準后,安排員工填寫離職交接單辦理離職交接。 第三十一條員工離職交接完畢后,行政應向員工開具解除勞動關系證明書并辦理工資結算。 第三十
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