最新實業(yè)公司車輛使用管理制度.doc

最新實業(yè)公司車輛使用管理制度 車輛使用管理制度11總則1.1為充分發(fā)揮公司機(jī)動車輛的作用，加強(qiáng)對公司機(jī)動車輛的管理，提高用車效率，降低用車成本，特制定本制度。 1.2本制度適用于公司全部客貨機(jī)動車輛（以下簡稱車輛）和司機(jī)管理。 1.3公司所屬車輛歸綜合管理部管理，由綜合管理部經(jīng)歷負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)度。 22車輛管理2.1公司所管轄車輛由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)用車申請的審批。 2.2各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先填寫車輛使用申請表提前一天向綜合管理部申請，說明用車事由、地點、時間，管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2.3各用車部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)核準(zhǔn)的用車時間、用途使用車輛，不得超出核準(zhǔn)范圍私自用車。 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的時間、目的地，選擇合理的路線完成出車任務(wù)，對內(nèi)部人員在車輛使用過程中提出的額外要求有權(quán)予以拒絕。 2.4車輛由專職司機(jī)駕駛，每次出車必須根據(jù)車輛使用申請表上所注明的用途、路線、乘車人出車，并據(jù)實填寫車輛行駛記錄表。 2.5專職司機(jī)每周對車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。 2.6車輛的維修及規(guī)定的保養(yǎng)，應(yīng)到指定定點維修（保養(yǎng)）廠，除特殊情況（如在外地或路途中）外，一律到定點維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。 2.7車輛保險等有關(guān)資料統(tǒng)一由管理部保管。 2.8任何車輛未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自外出，如發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者，第一次對司機(jī)與用車人給予警告，第二次給予處罰100元，第三次提請公司予以除名。 如私自外出時，發(fā)生交通事故或有經(jīng)濟(jì)損失后果，所有損失由責(zé)任人承擔(dān)。 2.9各部門派車運(yùn)貨、洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定2.9.1車輛僅供運(yùn)送公司物資及執(zhí)行公務(wù)專用。 2.9.2車輛原則上不得搭載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員、家屬或物品，特殊情況需事先上報批準(zhǔn)。 2.9.3車輛出車前須進(jìn)行安全檢查。 2.10車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在指定場所，并將車、車窗鎖好。 司機(jī)如實填寫行駛公里數(shù)，用車人員簽字確認(rèn)。 33司機(jī)管理3.1司機(jī)行車必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章規(guī)定。 3.2司機(jī)應(yīng)及時擦洗自己所開車輛，保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃等部位)。 3.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)及時加油。 3.4司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全、有效。 3.5司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，安全、文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。 3.6如因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的事故或引起的相關(guān)后果，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。 3.7因違章或證件不全被罰款的，罰款費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 違章造成其他不良后果的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并視情節(jié)給予處罰。 3.8出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 3.9司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即自行檢修。 自己不能單獨完成時應(yīng)立即報告上級，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠外維修。 3.10司機(jī)要熱情、禮貌待客，對乘車人的談話保密。 3.11司機(jī)要注意晚間休息，保持足夠睡眠，以防疲勞駕駛。 3.12司機(jī)對綜合管理部的工作安排，應(yīng)無條件服從派車命令，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車（特殊情況須出具相關(guān)證明），否則第一次違者罰款50元，第二次違者罰款100元，第三次違者扣除當(dāng)月獎金50%，第四次違者公司或分公司予以除名。 3.13司機(jī)接到派車命令后，原則上5分鐘內(nèi)（最遲不超過10分鐘）必須到位。 3.14司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理部并說明原因。 3.15上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時等候。 不準(zhǔn)串崗、脫崗。 有要事確需離開時，要辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。 3.16司機(jī)未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不得將自己負(fù)責(zé)的車輛交給他人駕駛。 3.17司機(jī)要妥善保管好所開車的鑰匙，防止鑰匙丟失或被他人盜配。 3.18管理部負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行行車安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助交管部門處理交通事故。 44報銷規(guī)定和費用核算4.1司機(jī)的誤餐費、過橋費、過路費、停車費等經(jīng)用車人在票據(jù)背面署名后，方可由司機(jī)進(jìn)行報銷。 4.2委托司機(jī)代辦業(yè)務(wù)的部門，在車輛返回后，有關(guān)費用票據(jù)由委托人署名后方可報銷。 4.3司機(jī)單獨出車（接送領(lǐng)導(dǎo)）的費用，由司機(jī)本人進(jìn)行報銷。 4.4各部門共同用車所發(fā)生的費用由提出申請單位負(fù)責(zé)報銷。 4.5車輛使用成本費用由管理部根據(jù)實際情況配合成本會計進(jìn)行核定。 4.6每月25日前，司機(jī)統(tǒng)計每輛車的行駛里程和油耗對每輛車的費用進(jìn)行統(tǒng)計分析。 4.7每月30日前由成本會計將各部門用車?yán)锍陶鬯銥橛密嚦杀举M用，經(jīng)用車部門簽字后，報財務(wù)部門進(jìn)行核算。 55交通事故處理5.1交通事故發(fā)生后司機(jī)或當(dāng)事人須迅速通知管理部，并在兩天內(nèi)填寫車輛交通事故報告呈報綜合管理部及總經(jīng)理。 5.2當(dāng)事人盡量尋覓目睹交通事故的第三者作證，并記明姓名、住址、聯(lián)系方式。 5.3交通事故報告應(yīng)填具下列事項，勘查現(xiàn)場時尤應(yīng)注意5.3.1肇事地點，時間、氣候。 5.3.2肇事原因。 5.3.3肇事車號(包括對方車)。 5.3.4駕駛者(包括對方車)姓名、單位、住址。 5.3.5損害情形(包括對方車的損失)。 5.3.6傷亡人員姓名、住址及救護(hù)情況。 5.3.7公安交通部門處理情況。 5.3.8現(xiàn)場保護(hù)情況。 5.4事故原因查清后，在交管部門做出處理意見后，公司可對責(zé)任司機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的行政處理。 5.5肇事責(zé)任的處分5.5.1經(jīng)鑒定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者，如肇事賠償金額超過保險金額時，其超出部分由當(dāng)事司機(jī)負(fù)擔(dān)。 除此之外，按其肇事性質(zhì)與理賠金額予以經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分。 具體規(guī)定如下5.5.1.1公司付交通事故平等責(zé)任，司機(jī)承擔(dān)超出保險金額的50%，并寫出書面檢查。 公司付交通事故的主要責(zé)任，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)超出保險金額的70%，并寫出書面檢查，交回本車鑰匙，等候處理。 公司付交通事故的全部責(zé)任，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)超出保險金額的90%，并不得從事本崗位工作。 5.5.2肇事后經(jīng)法院判決應(yīng)付刑事責(zé)任者，公司予以辭退。 5.5.3肇事后畏罪潛逃者，請司法機(jī)