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項(xiàng)目總結(jié)報告總結(jié)報告項(xiàng)目績效依照項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算基準(zhǔn)衡量,項(xiàng)目進(jìn)展基本順利,整個流程能按照時間控制表進(jìn)行,開支所超出的預(yù)算費(fèi)用在應(yīng)急費(fèi)用范圍之內(nèi)。在晚會進(jìn)行過程中,由于推遲20分鐘開始,為減少與原定時間的偏差,小組成員決定臨時刪減一個游戲。但晚會氣氛仍如預(yù)期一樣熱烈,確確實(shí)實(shí)拉近了同學(xué)之間的距離,直至晚會結(jié)束之后,參與的同學(xué)仍在網(wǎng)上進(jìn)行熱烈的討論。管理績效在此次項(xiàng)目中,為了靈活應(yīng)變,提高組織效率,項(xiàng)目小組成員采取各自行動的策略,每個部門都可以對變化及時產(chǎn)生反應(yīng)。這樣的策略雖然確實(shí)保證了整個項(xiàng)目小組的高效運(yùn)作,但是也由于部門之間缺乏溝通聯(lián)系而導(dǎo)致了部分工作重疊,而部分工作無人實(shí)施的問題。經(jīng)過總結(jié)分析,小組成員一致認(rèn)為,在保證靈活運(yùn)作的同時,每個部門應(yīng)該及時向項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)任人反饋信息,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,以確保各部門之間更好地協(xié)調(diào)合作。組織結(jié)構(gòu)我們項(xiàng)目小組實(shí)行的是職能型結(jié)構(gòu),以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,下設(shè)5個部門:策劃部,公關(guān)部,后勤部,財務(wù)部,宣傳部。在這次項(xiàng)目中,各部門各施其職,分工合作,團(tuán)隊(duì)精神自始至終體現(xiàn)在小組每個成員的工作中,這也是我們能取得成功的根本保證。但是仍存在一些不足,譬如公關(guān)部跟宣傳部部分工作存在重疊,部分職能孤立使得實(shí)現(xiàn)跨部門合作比較困難。以后我們小組會努力改進(jìn)的。團(tuán)隊(duì)績效在此次項(xiàng)目活動中,通過開展小組會議,利用“頭腦風(fēng)暴法”進(jìn)行小組討論,在最短的時間內(nèi)確定了項(xiàng)目的愿景,人員的分工。在實(shí)施過程中,對于遇到的問題,能夠很好地進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào),確保了項(xiàng)目的順利完成。以下是團(tuán)隊(duì)成員績效評估表:團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)績效練國君(組長)統(tǒng)籌全局撰寫項(xiàng)目策劃書;人員分工;策劃并確定晚會流程節(jié)目,組織節(jié)目彩排。目標(biāo)明確,分工到位,協(xié)調(diào)組員關(guān)系,晚會順利進(jìn)行。朱涵申請場地,安排并聯(lián)系表演人員彩排。成功解決晚會場地問題,表演人員嚴(yán)格按照時間表彩排,晚會前按部就班黃宇鋒負(fù)責(zé)晚會場地的布置,采購?fù)頃栉锲罚O(shè)備等。會場布置得當(dāng),晚會所需物品、設(shè)備準(zhǔn)備充足,晚會結(jié)束后場地清理賴文輝收取班費(fèi),嚴(yán)格控制預(yù)算,保持收支平衡。準(zhǔn)確記錄財務(wù)收支,每一筆錢都花在實(shí)處,有效利用現(xiàn)有資源,減少財務(wù)支出。陳曉璇活動宣傳,向班上每個同學(xué)發(fā)出邀請。發(fā)動每個同學(xué)參與,并制作海報。宣傳到位,邀請人員出席率達(dá)90%以上,海報以及嘉賓小禮品的制作同時,項(xiàng)目活動中,也出現(xiàn)了一些問題,具體表現(xiàn)為:準(zhǔn)備過程的時間分配不夠細(xì)分,項(xiàng)目周期過長??傮w來說,此次項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時間內(nèi),利用有限的資源,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,順利完成!項(xiàng)目管理技術(shù)在此次項(xiàng)目活動中,主要運(yùn)用的技術(shù)有microsoft office visio,ms project,制作工作分解結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目流程)、時間控制表(項(xiàng)目進(jìn)度管理)、人員分配表、資源控制表(包括項(xiàng)目的完全開發(fā)任務(wù)表、網(wǎng)絡(luò)活動時差和資源需求、網(wǎng)絡(luò)資源負(fù)載表)等。對團(tuán)隊(duì)和集體的好處。一方面,在合理分配工作和適時的進(jìn)度調(diào)整下,該項(xiàng)目順利開展,也達(dá)成了我們的預(yù)期目標(biāo)甚至更好,參加人數(shù)超過之前估計,經(jīng)費(fèi)控制不超支,晚會流程控制順利,晚會圓滿落幕。另
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