公司保密制度.docx

公司保密制度 為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，保障公司合法權(quán)益不受侵害；按“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”“保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合”的保密原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本保密管理制度。 1、公司秘密的特征： 是指不為公眾所知悉的，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 2、公司保密的范圍： 1）技術(shù)秘密：指設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品工藝、技術(shù)及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 2）經(jīng)營(yíng)秘密：指公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、管理訣竅、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底、合同、可行性報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析報(bào)告，公司職員人事檔案、職工股權(quán)和分紅收入及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 3）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 經(jīng)公司確定的秘密范圍必須建立相應(yīng)的保密制度并作好防范措施，進(jìn)出保密范圍的人員和作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守所轄部門制定的保密制度； 3、公司秘密管理規(guī)定： 1）各涉密部門應(yīng)按公司部門所涉及的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、區(qū)域的密級(jí)，制定出相應(yīng)的管理措施，使得盡可能少的人員掌握該商業(yè)秘密的整體部分； 2）外承包單位在公司作業(yè)涉及秘密的，與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協(xié)議； 4、涉密人員的管理規(guī)定： 1）涉密部門第一負(fù)責(zé)人是部門保密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)宣傳貫徹公司保密工作方針政策，結(jié)合實(shí)際制定本部門保密管理制度； 2）涉密部門管理者應(yīng)明確告知本部門涉密人員應(yīng)履行的保密義務(wù)和相應(yīng)的法律責(zé)任，并作好告知記錄，報(bào)辦公室備檔；屬重要或絕密崗位的還必須協(xié)助辦公室與涉密人員簽訂保密合同； 3）涉密崗位人員的招聘和調(diào)入應(yīng)經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)辦簽字后方可實(shí)施，屬重要或絕密崗位的還必須對(duì)進(jìn)入人員的背景進(jìn)行調(diào)查，符合要求的，經(jīng)總經(jīng)理審定后方能上崗； 4）涉密崗位人員的調(diào)出和辭、離職應(yīng)嚴(yán)格按照公司人事管理制度執(zhí)行，并作好工作交接，如實(shí)填寫工作交接清單，報(bào)人事部備檔；公司所有員工離職后不得誘使其他知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工離職。 5）涉密人員在得知秘密泄密后，必須及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人； 6）涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密制度、協(xié)議和保密十條的規(guī)定，嚴(yán)守秘密； 7）因人為故意泄密侵權(quán)的，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究其民事、刑事責(zé)任，并視情節(jié)給予500元以上的罰款和開除；非故意而泄密的，應(yīng)賠償因泄密而給公司造成的一切損失或視情節(jié)給予50元以上的罰款或開除。 5、涉密人員行為準(zhǔn)則（保密十條）： 1）不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)； 2）不該問的秘密，絕對(duì)不問； 3）不該看的秘密，絕對(duì)不看； 4）不該記錄的秘密，絕對(duì)不記 5）不在非保密本上記錄秘密； 6）不在私人交往或公開作品中涉及秘密， 7）不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?8）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料； 9）不在非保密場(chǎng)所閱辦、研討秘密； 10）不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、收藏秘密； 6、保密文件資料管理規(guī)定： 1）各部門在收到或形成含有保密信息的紙質(zhì)文件資料后，應(yīng)第一時(shí)間作好資料的保密分級(jí)歸檔保存工作，包括劃分密級(jí)、加蓋密級(jí)章、登記入冊(cè)、編號(hào)歸檔；屬電子文檔的，應(yīng)該加密管理，并在加密外本上注明密級(jí)；屬絕密的紙質(zhì)資料應(yīng)存放入保險(xiǎn)柜； 2）被鑒定為絕密的生產(chǎn)技術(shù)文件資料應(yīng)由總工程師或總工程師指定的專人保管；被鑒定為絕密的經(jīng)營(yíng)文件資料應(yīng)由負(fù)責(zé)實(shí)施人員或負(fù)責(zé)實(shí)施人員所指定的專人保管；被鑒定為秘密的文件資料可由各部門自行專柜加鎖保管，保管者是部門第一負(fù)責(zé)人或由第一負(fù)責(zé)人指定的專人；在保管過(guò)程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等； 3）原則上，含有保密信息的文件資料不得外借、復(fù)制、摘抄、傳閱；查閱絕密的文件資料應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或總工程師同意，查閱保密文件資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。保管人員見到文字批條后方可辦理查閱手續(xù)；查閱時(shí)保管員應(yīng)作好查閱登記，并將有關(guān)責(zé)任人批條附后，同時(shí)應(yīng)監(jiān)督查閱過(guò)程，保護(hù)保密資料的完好； 4）保密文件資料被遺失、損壞、失控、泄密后，必須及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人； 5）保密資料需要分發(fā)的，發(fā)文單位應(yīng)嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，加蓋密級(jí)章，告知收文人保密義務(wù)，并作好發(fā)文登記，且收文人員均應(yīng)屬簽訂了保密協(xié)議的人員； 6）屬秘密類文件資料不得在非保密場(chǎng)所打??； 7）保密文件需銷毀時(shí)，應(yīng)有保衛(wèi)科、文件管理部門第一責(zé)任人和文件資料保管員三方在場(chǎng)，共同在銷售登記表上簽字后方可燒毀； 8）被鑒定為保密的文件資料，除非以公司名義對(duì)外公開，否則，均應(yīng)終身保密； 7、計(jì)算機(jī)使用管理保密規(guī)定： 1）含有保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)規(guī)定專人使用，沒有條件安排專人使用的，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限，并把涉密內(nèi)容進(jìn)行加密管理； 2）按照“保密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不保密”的原則，含有保密信息的計(jì)算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng)；如