出差審批管理制度.doc

咸寧市幸樂食品有限公司 咸寧幸樂食品有限公司出差審批管理制度一 目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差(含外出辦理業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等)管理工作，強(qiáng)化對員工外出的考勤管理，合理控制差旅費開支，特制定本制度。二 適用范圍 公司全體員工（含王子蛋糕各門店員工）三 權(quán)限及流程公司員工因工作需要出差而離開本崗位時必須履行出差審批程序和臨時授權(quán)委托程序，經(jīng)審批后方可離開公司。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。出差后不能按時返回的必須提前向?qū)徟苏埣?，未?jīng)審批的按公司考勤管理制度予以處罰。 審批權(quán)限及審批流程1.員工出差時應(yīng)填寫出差審批單，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批：一般員及部門主管出差由部門經(jīng)理同意，報請分管副總審批；部門經(jīng)理出差由分管總監(jiān)同意，報請總經(jīng)理審批；國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.員工出差審批流程一般員工及部門主管出差員工提出申請（填寫出差審批單）部門經(jīng)理同意分管副總審批部門經(jīng)理出差員工提出申請（填寫出差審批單）分管總監(jiān)同意總經(jīng)理審批國外出差員工提出申請（填寫出差審批單）總經(jīng)理審批四 員工出差注意事項員工需將出差申請單中的出差預(yù)定行程填寫詳細(xì)，內(nèi)容必須涵 蓋出差任務(wù)、出差時間、出差地點、工作委托人、同行人員等，內(nèi)容務(wù)必詳實全面，嚴(yán)禁出現(xiàn)“因公出差”等模糊事由。出差申請單作為出差人工作考核、考勤補(bǔ)記和報銷參照。 員工需在出差當(dāng)日前3個工作日完成出差申請單審批，以確保行程不致延誤（針對遠(yuǎn)途出差）。 經(jīng)核準(zhǔn)的行程，若發(fā)生改變而尚未成行，則撤銷原出差申請單， 重新填寫送呈審批。若已成行，在行程中因臨時工作狀況須改變行程者，應(yīng)以電話向其主管報備說明，報銷審批時另附書面說明。 當(dāng)日出差可由部門負(fù)責(zé)人直接核準(zhǔn)；遠(yuǎn)途出差，必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可執(zhí)行出差人員應(yīng)在出差前向?qū)?yīng)替崗人員交代業(yè)務(wù)工作情況，做好工作交接，由替崗人員代替其履行職責(zé)。在出差期間需保持手機(jī)24小時暢通。出差人員在出差期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。要嚴(yán)于律已、實事求是，自覺維護(hù)公司形象，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。五 附則本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋。本制度自下發(fā)之日實施。附件：出差審批單 咸寧幸樂食品有限公司出差審批單姓 名部 門 工 作 委托人出差時間 年 月 日 時至 年 月