新中洲女裝城開業(yè)執(zhí)行細案.doc

表一：前期準備時間推進表時間主要工作安排具體事宜及其他工作8月7日至8月10日1. 活動執(zhí)行方案撰寫1. 時間推進表（前期時間推進表、慶典當天時間推進表）2. 現(xiàn)場布置裝飾效果（內(nèi)場布置裝飾效果、外場布置裝飾效果）3. 節(jié)目類型及效果（靜態(tài)造型秀、魅惑爵士舞、小丑雜耍）4. 人員安排5.回饋活動2. 活動禮品物料確定1. 回饋商家、客戶的禮物確定2. 現(xiàn)場嘉賓禮物確定3. 抽獎活動禮物確定4. 慶典時隨節(jié)目發(fā)放禮品確定（舞獅環(huán)節(jié)）3. 后期活動策劃方案確定（后四天）1. 時間為8.198.222. 暫定有電梯模特秀及電梯劇表演等4. 活動租賃用品的確定及租賃預定1. 音響等演藝設備的確定以及租賃2. 外場裝飾效果需用的無聊租賃（氣柱、拱門、空飄等等）5. 慶典當天節(jié)目及人員確定及定制1. 慶典當天節(jié)目依照策劃案中所列訴確定2. 慶典當天人員配置安排（演藝人員包括模特、造型師、舞蹈團體等、現(xiàn)場工作人員）6. 慶典活動宣傳設計物料確定根據(jù)客戶需要改進樣式進行改進和完善7. 內(nèi)、外場裝飾效果及物料確定1. 外場裝飾效果根據(jù)現(xiàn)場情況的改進方案2. 內(nèi)場裝飾風格確定、地貼以及懸掛飾品的確定8月11日至8月15日1.活動布景物料制作1.內(nèi)部裝飾方面：地貼、懸掛掛飾、電梯側面裝飾、立柱包金等2.五樓禮品區(qū)噴繪制作、兌獎區(qū)三角牌制作、員工招聘處三角牌制作（三角牌均為KT板單面A4大?。?.酒店宴會背景墻幕布、桌號牌、引導牌制作4.外部裝飾方面：拱門上橫幅制作、立柱文字條幅制作、空飄懸空橫幅制作、手印祝福墻制作、大門活動宣傳背景制作2.活動當天宣傳物料制作1.DM單面宣傳單印制2.活動抽獎券印制3.邀請函印制3.活動禮品到位1.現(xiàn)場商家、客戶禮品到位2.現(xiàn)場邀請嘉賓禮品到位3.抽獎回饋活動禮品到位4慶典隨節(jié)目發(fā)放禮品制作完畢4.邀請嘉賓確定及邀請函發(fā)放1.確定邀請人員名單2.電話禮儀告知被邀請人3.邀請函發(fā)放5.參加靜態(tài)展商家確定1.告知商家本次靜態(tài)展需他們提供的服飾及其他物料。2.參展商家盡早確定安排參展的服飾、掛飾、箱包等等物件。3.服飾介紹文稿由參展商家提供6.活動前現(xiàn)場演練（第一次）1.活動當天現(xiàn)場人員務必要求到齊演練2.出現(xiàn)問題及時溝通匯報3.重點為節(jié)目之間穿插部分的銜接7.慶典項目組成立1.由新中洲和視威廣告共同成立慶典項目組2.做好職責細分，各個板塊環(huán)節(jié)責任到人3.負責區(qū)域區(qū)分清楚8.嘉賓致辭稿件和主持人稿件確定1.嘉賓致辭稿2.開幕主持人串詞3.活動現(xiàn)場介紹詞4.銜接預備詞8月16日至8月18日1.宣傳單頁發(fā)放、宣傳步入高峰1.周邊各個主干道及人流密集區(qū)域安排人員發(fā)放宣傳材料2.各個媒體宣傳渠道同步進行3.造勢行動同步開展2.內(nèi)外場根據(jù)布置要求進行布置1.內(nèi)外場根據(jù)要求進行布置2.在不傷害內(nèi)部裝修效果的前提下保證到達最好的裝飾效果3.注重裝飾細節(jié)4.活動現(xiàn)場演練（第二次）主要進行裝飾后場地的熟悉，確保不出現(xiàn)表演失誤5.慶典現(xiàn)場指揮部根據(jù)現(xiàn)場狀況進行協(xié)調(diào)和改進。1.對現(xiàn)場環(huán)境制約和設計方面不足所帶來的缺陷進行全方位補足2.對裝飾質(zhì)量進行檢查，確?；顒悠陂g裝飾效果完美6.領導蒞臨現(xiàn)場指導1.請有關領導對現(xiàn)場布置效果進行審查2.對不足的地方進行改進表二：慶典當天時間推進表時間主要工作安排具體事宜及其他工作8:309:001.當天活動執(zhí)行人員確認到場1.各項表演活動的人員確認到場2.活動執(zhí)行人員到達安排崗位3.慶典現(xiàn)場指揮部進行最后確認2.外場裝飾搭建1.拱門的搭建（拱門上固定橫幅）2.氣柱的搭建（固定橫幅）3.空飄的放飛（固定橫幅）4.表演區(qū)域的地毯鋪設5.簽到臺的搭設布置6.致辭臺的搭設布置（鮮花）3.內(nèi)外場布置最后檢查1.布置的關鍵區(qū)域檢查（門內(nèi)平臺、電梯口、通道懸掛）2.布置安全性檢查3.布置不足應急處理4.靜態(tài)展服飾及介紹稿最后確認1.參展商家服飾最后確認2.參展商家介紹稿件最后確認3.領取服飾的登記造冊5.開幕儀式所用物料搭建1.采青所用金元寶的懸掛以及外圍紅布的懸掛2.采青舞獅所踩梯子的搭設（確保安全）3.主獅采青時其他獅子發(fā)放的配發(fā)6.音響等設備入場1.音響設備入場后馬上開始調(diào)試2.確保音響設備調(diào)試清楚，聲音清晰無雜音3.主持人試音4.門內(nèi)展示區(qū)音響線路對接清楚7.現(xiàn)場警戒線布置警戒線布置牢固防止現(xiàn)場人員過界8.禮儀小姐到位十名禮儀小姐在入口處接待來賓（主入口左右各安排五名）。9:009:381.音樂暖場播放喜慶類型音樂，渲染現(xiàn)場氣氛，集聚現(xiàn)場人氣2.外圍裝飾完成檢查1.拱門、氣柱、空飄等等外圍布置完成并檢查2.地毯檢查（重點在不平和連接處）3.簽到臺人員物料檢查4.致辭臺物料及音響檢查3.活動禮物堆放到位1.嘉賓禮物對方在簽到臺后方2.回饋活動禮物對方在五樓禮品區(qū)4.靜態(tài)秀模特領取相應服裝1.由相應負責人分發(fā)模特所穿服飾2.登記好各個模特的服飾并編號造冊3.確保環(huán)節(jié)不出現(xiàn)服飾破損情況5.各個場地板塊負責人到位1.各個場地、板塊負責人到達各自負責區(qū)域并安排好工作2.各個場地、板塊負責人清點好各自區(qū)域執(zhí)行人員3.各個場地、板塊負責進行各區(qū)域檢查6.造型師為模特設計造型1.造型要求根據(jù)模特身著服飾進行造型設計2.突出設計靈感要點與時尚潮流3.加入品牌主題元素7.禮儀小姐迎接嘉賓到場并簽到祝福1.禮儀小姐區(qū)域負責人負責工作2.領導到場后禮儀小姐引導至簽到臺簽到并至手印祝福墻按下手印3.之后引導至商場內(nèi)休息區(qū)域8.嘉賓致辭稿件和主持人稿件最后修改1.語句通順，突出主題2.注意現(xiàn)場與觀眾的互動性3.根據(jù)現(xiàn)場出現(xiàn)的情況進行調(diào)整9:3810:181.舞獅表演暖場1.聚集人氣2.熱鬧的氣氛3.優(yōu)質(zhì)的舞獅表演給人以喜慶和大氣的感覺2.警戒線布置（開幕儀式準備）正門表演區(qū)域兩側扶梯向外搭設警戒線10:1810:301.持人出場儀式開始，并介紹到場嘉賓1. 到場嘉賓由禮儀小姐負責人提供名單2. 主持人拉動現(xiàn)場氣氛3. 突出新中洲時尚地位4. 模特組負責人進入商場內(nèi)安排第一場靜態(tài)展模特入場2.領導致辭（總經(jīng)理徐斌以及優(yōu)秀商戶代表）1. 現(xiàn)場安保工作負責人保衛(wèi)領導上臺2. 優(yōu)秀商戶代表先行發(fā)言致辭宣謝3. 總經(jīng)理徐斌最后做開業(yè)致辭4. 領導共同拉下懸掛正門上方金元寶周圍固定的紅布3.領導宣布儀式開始，舞獅采金元寶。1.一對主獅爭搶懸掛于正門上方的元寶2.正門前余下位置安排5隊獅子繼續(xù)表演拉動氣氛3.余下4對獅子安排在左右兩側商戶門口繼續(xù)表演10:3011:231.十對獅子進入商場向商戶派發(fā)金元寶1.主獅于采青之后通過兩側扶梯進入商場2.在禮儀小姐的引導下領導跟隨主獅之后進入商場3.余下九隊獅子在領導之后通過扶梯進入商場4.每層安排一對獅子兩個禮儀小姐向商戶派發(fā)金元寶2.造型靜態(tài)展第一場（預計10分鐘）1.360全方位展示2. 主持人在旁介紹所選服裝的風格等等3.女子西洋樂隊演奏（預計15分鐘）1.樂隊現(xiàn)場人員站位布置及音響對接2.模特迅速至換衣間準備造型靜態(tài)展第二場3.要求樂隊服飾現(xiàn)代、時尚4.樂隊表演結束之后迅速安排人員入場清理音響線路5.主持人于中間間隔期間引出接下來的活動4.造型靜態(tài)展第二場（預計10分鐘）同上5.魅惑爵士舞（預計8分鐘）1.音樂同步進行，對接工作的快速完成。2.現(xiàn)場效果突出同步進行。6.造型靜態(tài)展第三場（預計10分鐘）同上表三：慶典當天節(jié)目細節(jié)時間階段節(jié)目名稱人員配置人員要求及崗位節(jié)目闡述9:3810:18暖場舞獅1.十對獅子20人2.對應鑼鼓隊10人3.現(xiàn)場安保人員5人1.獅對要求專業(yè)、大氣、表演沉著有利2.鑼鼓隊要求與獅隊配合默契3.安保人員負責維持現(xiàn)場持續(xù)，避免出現(xiàn)擁擠、推搡的情況發(fā)生。 舞獅，又稱“獅子舞”、“獅燈”、“舞獅子”，多在年節(jié)和喜慶活動中表演。獅子在中國人心目中為瑞獸，象征著吉祥如意。10:1810:30采青舞獅1. 一對獅子4人2. 對應鑼鼓隊10人3. 現(xiàn)場安保人員5人1.采青獅子尤為重要，要求表演生動沉穩(wěn)、采青熟練不出現(xiàn)失誤2.鑼鼓隊主要配合采青的進行選取適當?shù)墓?jié)奏背景3.安保人人主要負責采青現(xiàn)場周圍領導嘉賓安全 采青一般包括操青、驚青、食青、吐青等套路。當彩禮用竹竿挑起高懸時,舞獅人會搭梯，登高采摘,人梯搭得越高，則技藝越高，掛“青”者多會圖得吉利。 10:1810:30造型靜態(tài)展1. 模特（外模）10人2. 現(xiàn)場主持人1人3.周邊安保人員2人1. 外模要求專業(yè)，身高、氣質(zhì)優(yōu)秀、具有造型可塑性2. 現(xiàn)場主持人要求對現(xiàn)場氣氛能有了解和把握的能力，語言能力出眾3.安保人員位于展示區(qū)前后出口，維持現(xiàn)場秩序以靜態(tài)陳列的形式突出外模氣質(zhì)和服飾搭配之后的時尚氣息，模特不時更換造型供觀眾拍攝。西洋樂隊1. 西洋樂器樂隊一支2. 換場工作人員5人3. 現(xiàn)場安保人員2人1.樂隊要求具有高貴氣息和潮流元素，能適應不同環(huán)境、不同模式的表演2.主要選用管弦樂器3.現(xiàn)場換場人員要求眼疾手快，能在短時間內(nèi)完成工作 西洋管弦樂隊中的樂器大都起源于歐洲，早在幾個世紀以前，管弦樂隊就已經(jīng)初具規(guī)模了，那時，一般用于演奏宮廷音樂。開始，樂隊只是用了些弦樂器，后來，又逐漸加進了木管樂器和銅管樂器。 魅惑爵士舞1.爵士舞表演隊一支2.現(xiàn)場安保人員2人1.要求表演人員有出色的柔韌度和強健有力度的肢體動作，同時不失平衡感和靈巧度2.安保人員位于展示區(qū)前后出口，維持現(xiàn)場秩序 爵士舞是一種急促又富動感的節(jié)奏型舞蹈，是屬于一種外放性的舞蹈，不像古典芭蕾舞或現(xiàn)代舞所表現(xiàn)的一種內(nèi)斂性的舞蹈。爵士舞蹈是非洲舞蹈的延伸，由黑奴帶到美國本土，而在美國逐漸演進形成本土化，大眾化的舞蹈。 表四：慶典項目組劃分及職能設定項目組別主要職能負責人項目總控組（五人）u 整體協(xié)調(diào)慶典活動的組織與實施u 整體監(jiān)控慶典活動的流程與應變項目控制組（新中洲方面確定人數(shù)）u 確定邀請嘉賓名單u 貴賓名單u 確認來賓姓名、人數(shù)u 活動日程安排u 擬寫致辭、賀詞u 確認致辭人員u 確定會場布置方案u 慶典合影及資料留底u 確定攝影及攝像人員交通安全組（新中洲方面安保人員中確定）u 負責與有關部門（安全保衛(wèi)、交通、消防等）聯(lián)絡與溝通u 活動前檢查與巡視，杜絕事故隱患u 慶典活動現(xiàn)場車輛引導、車位的