辦公室6s管理制度(定稿).doc

辦公室6s管理制度(定稿) 1目的將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 也是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2范圍本制度適用于華律聯(lián)合（北京）法律咨詢有限公司全體員工。 3辦公環(huán)境管理制度3.16S管理概念6S管理即指、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 3.26S管理內(nèi)容首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；整頓對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；清掃對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；清潔維護清掃后的整潔狀態(tài)；修養(yǎng)將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；安全上述一切活動，始終貫徹一個宗旨安全第一。 3.36S管理責(zé)任部門行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負(fù)責(zé)組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。 3.4責(zé)任區(qū)個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。 每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；公共責(zé)任區(qū)是指前臺、花草、等候區(qū)、公共通道、茶水間、會議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區(qū)域。 公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。 3.5個人6S操作規(guī)范員工每天下班離開辦公室之前，均須個人桌面。 桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；個人抽屜應(yīng)每星期一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；文件柜要每半個月一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。 46S管理規(guī)定4.1張貼規(guī)定公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時華律聯(lián)合法律咨詢有限公司管理制度考勤管理制度實施日期xx年2月16日第2頁共3頁HL-GLZD/002-xx修訂號0間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。 4.2吸煙規(guī)定公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。 若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。 4.3其它規(guī)定員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；工作時間提倡使用普通話；注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 5附加說明5.1本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 5.2本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。 5.3本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。 本文包含以下附件附件一辦公室6S檢查記錄表附件二辦公室6S檢查評比規(guī)則華律聯(lián)合法律咨詢有限公司管理制度考勤管理制度實施日期xx年2月16日第3頁共3頁HL-GLZD/002-xx修訂號0附件一附件二辦公室6S管理評比規(guī)則1由行政辦公室組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查，每周五為檢查日；2每次檢查5個方面（檢查前列明），每一處不合格罰款5元；3每次檢查，將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；4雙周周一公