職員加班管理及會(huì)議制度.doc

會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：地 點(diǎn)：會(huì)議室出席人員：主持人：記 錄：會(huì)議主旨：職員加班管理及會(huì)議制度會(huì)議內(nèi)容：一、 加班管理1、 加班時(shí)間控制在新的正式的加班制度出臺(tái)前。加班申請(qǐng)每月不可超過(guò)xxH，每天不可超過(guò)xH。如職員工加班超出由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰，并要求部門承擔(dān)超出部分之加班費(fèi)用。2、 要求各部門關(guān)于工作的規(guī)劃與要求，例如生產(chǎn)工作時(shí)間的設(shè)定要與產(chǎn)能對(duì)應(yīng)。對(duì)每個(gè)人的要求工作時(shí)間要合理，不可過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。3、 月薪制職員責(zé)任制新的加班制度出臺(tái)后，所有的月薪制職員將成為責(zé)任制。目前我司的工作制為xx天制，新制度出臺(tái)后，會(huì)更改為xx天制（工作制日為xx天，但實(shí)際上班天數(shù)仍為xx天。）可避免周六加班費(fèi)爭(zhēng)議。從今天開(kāi)始，所有的人員加班，主管都要進(jìn)行思考確認(rèn)是否有加班的必要性。加班管控要點(diǎn)：加班單簽批：由部門主管負(fù)責(zé)加班安排并提交申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)簽批后交行政部。注：當(dāng)天加班，最遲在第二天上午12：00前。要將加班單交至行政部。責(zé)任制：本公司內(nèi)所有文職類人員及包含副主管在內(nèi)的人員，所有的管理人員工作為責(zé)任制，無(wú)加班費(fèi)。（除技術(shù)部、班組長(zhǎng)、一線員工）連帶：職員加班超標(biāo)的，部門主管負(fù)邊帶責(zé)任。二、 會(huì)議制度1、行政部負(fù)責(zé)公司例會(huì)/董事會(huì)/等非部門會(huì)議的會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄。部門會(huì)議的會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄由會(huì)議部門負(fù)責(zé)2、會(huì)議種類：董事會(huì)議公司例會(huì)（設(shè)定在：周X XX：XX）專題會(huì)議部門例會(huì)全廠員工大會(huì)（每月第一周的周一早上上班前）外來(lái)會(huì)議銷售會(huì)議3、會(huì)議內(nèi)容、要求：著裝、廠牌會(huì)上要求統(tǒng)一穿著工裝及佩戴廠牌。手機(jī)（調(diào)震、關(guān)機(jī)）會(huì)上非重要事宜，減少接打頻率及離場(chǎng)次數(shù)。如在會(huì)議中未將手機(jī)調(diào)震而鈴聲作響，則將對(duì)其進(jìn)行警告以上處罰，離場(chǎng)者加重處罰力度。缺席（遲到、未到）如缺席而無(wú)會(huì)知到會(huì)議主持或人本中心，遲到者記警告，未到者記小過(guò)。會(huì)中紀(jì)律會(huì)上不允許出現(xiàn)交頭接耳，中途離席吃零食等現(xiàn)象。會(huì)中不允許非參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽批、匯報(bào)等與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議紀(jì)要要求各類會(huì)議在會(huì)后一天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要整理并發(fā)送到各部門。最終交人本中心文控備檔。職務(wù)代理人參會(huì)原定參會(huì)人如因請(qǐng)假或是其它原因無(wú)法參會(huì)，則要求其職務(wù)代理人，代替其出席會(huì)議。會(huì)議發(fā)言順序公司管理會(huì)議發(fā)言順序：主持人銷售技術(shù)質(zhì)量制造資材人本財(cái)務(wù)主持人總結(jié)會(huì)議設(shè)備各部門需要始用會(huì)議設(shè)備，原則上應(yīng)提前一天（至少半天）通知到設(shè)備保管部門。如投影儀，則需提前會(huì)知XX。如果未進(jìn)行通知，則不允許使用或記一次處分。處分一年的匯總納入到年底績(jī)效和年終獎(jiǎng)的考核。會(huì)上違反會(huì)議規(guī)定，及會(huì)后未將紀(jì)要發(fā)至行政部備檔，同樣一年匯總后納入年度考核。保密要求會(huì)議中如涉及到不可對(duì)外內(nèi)容，只有會(huì)議的參會(huì)人員才可知道的內(nèi)容，不允許向外透露。4、 會(huì)議承辦行政部負(fù)責(zé)保管會(huì)議中的物品、設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)后會(huì)場(chǎng)清潔工作會(huì)后如會(huì)議物品及會(huì)議設(shè)備有損壞及遺失，損壞由損壞人負(fù)責(zé)，遺失由物品責(zé)任人負(fù)責(zé)。5、 會(huì)議探討針對(duì)以上內(nèi)容各部門進(jìn)行討論，無(wú)異議的部門執(zhí)行，有異議的部門會(huì)后再討論。如：工時(shí)管理（計(jì)時(shí)&計(jì)件制）及加班超時(shí)等問(wèn)題會(huì)后討論再回復(fù)決議。另：因現(xiàn)品質(zhì)報(bào)廢率非常高，后續(xù)考慮設(shè)立品質(zhì)專案。從公司內(nèi)部各部門抽調(diào)人員組建品質(zhì)