管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)

新飛公司庫(kù)存管理管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、項(xiàng)目開發(fā)背景新飛集團(tuán)，是一家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)家用電器、信息安全、專用汽車、工程塑料等多個(gè)行業(yè)的現(xiàn)代化大型集團(tuán)公司。管理工作主要是進(jìn)貨商品的入庫(kù)管理和銷售商品的出庫(kù)管理及庫(kù)存商品的保管管理?，F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高管理工作的效率和水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，決定開發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)。二、系統(tǒng)分析 1、可行性分析1、新飛公司急需建立一個(gè)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。2、企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說都至關(guān)重要。 3、一直以來(lái)新飛公司使用傳統(tǒng)人工的方式來(lái)管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差。 4、公司領(lǐng)導(dǎo)迫切要求此舉，愿意對(duì)其提供大力支持。 5、各位員工參與積極性很高；而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也使其成為可能。6、建立該系統(tǒng)在技術(shù)、操作、管理、經(jīng)濟(jì)上都具有可行性 2、業(yè)務(wù)流程分析；商品庫(kù)存管理的管理功能分析一，倉(cāng)庫(kù)管理 （入庫(kù)管理和出庫(kù)管理）二、系統(tǒng)分析（月報(bào)表、庫(kù)存臺(tái)賬、查詢等） （圖不用畫 ） 3、 數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三部分：采購(gòu)入庫(kù)管理、銷售出庫(kù)管理及報(bào)表中心第2層數(shù)據(jù)流程圖采購(gòu)入庫(kù)管理可分為登記購(gòu)入流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié)銷售出庫(kù)管理可分為登記銷售流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié)：4、 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述（以入庫(kù)單為例）b.數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：F1數(shù)據(jù)流名稱：商品入庫(kù)單簡(jiǎn) 述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記商品購(gòu)入流水帳處理功能數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品號(hào)+單位+購(gòu)入數(shù)量數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天處理邏輯的描述（以入庫(kù)處理為例）d.處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：P1.1處理邏輯名稱：登記購(gòu)入流水帳簡(jiǎn) 述：采購(gòu)員根據(jù)入庫(kù)單信息登記流水帳輸入的數(shù)據(jù)流：F 1商品入庫(kù)單處 理 ：讀入商品入庫(kù)單讀取商品入庫(kù)單中的商品編號(hào)打開購(gòu)入流水帳按商品號(hào)查找入庫(kù)單、商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量如果存在庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量+入庫(kù)數(shù)量否則在流水帳中添加一條新記錄將商品入庫(kù)單上的商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量等寫入購(gòu)入流水帳顯示“入庫(kù)完成！”信息返回輸出的數(shù)據(jù)流：如果入庫(kù)單數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格，拒絕登記，并給出出錯(cuò)的原因和可能的改正方法；如果登記過程完成，除將數(shù)據(jù)寫入購(gòu)入流水帳中，還要在屏幕上給出登記操作完成的提示。處理頻率：30份/天數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述（以庫(kù)存臺(tái)賬為例）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：S1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存臺(tái)帳簡(jiǎn) 述：記錄商品的編號(hào)、名稱單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品號(hào)+商品名稱+購(gòu)入單價(jià)+銷售單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制作報(bào)表外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號(hào)：E1外部實(shí)體名稱：采購(gòu)人員簡(jiǎn) 述：負(fù)責(zé)商品的購(gòu)入、與庫(kù)房的商品交接外部實(shí)體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流：F1商品入庫(kù)單二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 以原業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為基礎(chǔ)，確定新系統(tǒng)的功能。數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)：主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫(kù)存文件數(shù)據(jù)的錄入。二是商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷售文件數(shù)據(jù)的錄入。數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)：主要是完成庫(kù)存管理過程的查詢工作。報(bào)表子系統(tǒng)：能根據(jù)計(jì)算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報(bào)表。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷售量的直方圖，分析商品的銷售量的走勢(shì)等。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、操作權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。2、 代碼設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)依據(jù)唯一性、合理性、可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性的原則。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)只輸入產(chǎn)品代碼，系統(tǒng)就可以將產(chǎn)品信息調(diào)出來(lái)代碼可以隨時(shí)通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：硬件要求： CPU：80586以上 內(nèi)存：64M以上； 硬盤空間：至少100M剩余空間以上； 打印機(jī)及其他。軟件要求： 操作系統(tǒng)：采用MS Windows 2000簡(jiǎn)體中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server2000或Adaptive Server AnyWhere6.0數(shù)據(jù)庫(kù)前端開發(fā)工具：Power Builder7.0（或以上版本） 4、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：基于上述運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了 9個(gè)數(shù)據(jù)表： 1.產(chǎn)品代碼、名稱特性對(duì)照表 cpdm.dbf 2.各產(chǎn)品每筆銷售數(shù)據(jù)文件 cpxs.dbf 3.各產(chǎn)品每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)文件 cprk.dbf 8. 各月報(bào)表數(shù)據(jù)文件 cpbb.dbf 9. 產(chǎn)品單位代碼、規(guī)格代碼表 cpdzb.dbf產(chǎn)品代碼、名稱及其特性對(duì)照表 cpdm.dbf字段 字段名稱 類型 寬度 小數(shù) 說明 1 CPDM Character 2 產(chǎn)品代碼 2 CPMC Character 8 產(chǎn)品名稱 3 DWDM Character 1 產(chǎn)品單位代碼 4 DW Character 4 產(chǎn)品單位 5 LBDM Character 1 產(chǎn)品規(guī)格代碼 6 LB Character 6 產(chǎn)品規(guī)格 7 BBJ Numeric 7 2 產(chǎn)品不變價(jià)格 8 XXJ Numeric 7 2 產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格 9 ZJM Character 45、輸入輸出設(shè)計(jì)輸入/輸出設(shè)計(jì)要遵循以下原則：既滿足用戶需求又方便用戶使用 輸入/輸出界面的確定都要與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。 三、系統(tǒng)實(shí)施