各崗位崗位職責(zé).doc

江西地區(qū)崗位文件第一稿目錄組織架構(gòu)圖 2辦事處（業(yè)務(wù)組）負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 3業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 4巡視組長崗位職責(zé) 5巡視員崗位職責(zé) 6運(yùn)營主管崗位職責(zé) 7運(yùn)營助理崗位職責(zé) 8商務(wù)文員崗位職責(zé) 9統(tǒng)計(jì)文員崗位職責(zé) 10監(jiān)管員崗位職責(zé) 11行政主管崗位職責(zé) 14行政助理崗位職責(zé) 15出納崗位職責(zé) 16江西地區(qū)組織架構(gòu)總部金融物流部金融物流部項(xiàng)目物流海運(yùn)操作貨代銷售監(jiān)管質(zhì)量控制（含監(jiān)管員配置、管理）各辦事處運(yùn)營組巡視組文件審核、申報準(zhǔn)備、管理統(tǒng)計(jì)分析匯報宜春辦事處南昌業(yè)務(wù)組九江辦事處贛州辦事處鷹潭辦事處江西區(qū)域負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部行政部財商部辦事處（業(yè)務(wù)組）負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：金融物流部負(fù)責(zé)人工作描述：1 在公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃下制定所在區(qū)域業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)開發(fā)和維護(hù)；2 督促業(yè)務(wù)員熟悉、掌握各簽約銀行的協(xié)議和所在地區(qū)分支機(jī)構(gòu)的狀況；3 掌握所在區(qū)域銀行、客戶的具體情況，定期并向公司書面匯報；4 負(fù)責(zé)維持好與銀行和客戶良好溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)量和監(jiān)管質(zhì)量；5 安排好本區(qū)域的客戶商談、現(xiàn)場調(diào)查、資料審查、項(xiàng)目文件制作等項(xiàng)目準(zhǔn)備工作等項(xiàng)目立項(xiàng)前工作，審核后交江西地區(qū)機(jī)構(gòu)向上申報立項(xiàng)；6 項(xiàng)目通過后并收到相關(guān)文書、協(xié)議后，督促相關(guān)人員做好相關(guān)協(xié)議簽訂、監(jiān)管員、清點(diǎn)庫存和出具質(zhì)物清單，啟動監(jiān)管業(yè)務(wù)；7 接受江西區(qū)域巡視組的指導(dǎo)，安排并負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的巡視與巡查；8 作為第一責(zé)任人，接受金融物流部的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)所在區(qū)域異常情況的防范和處理； 9 負(fù)責(zé)本區(qū)域業(yè)務(wù)員和監(jiān)管員的日常考核；10 積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全和價值的情況，及時向金融物流部反映；11 其他公司交辦的事情。資質(zhì)要求：1 大專以上學(xué)歷；2 5年以上業(yè)務(wù)開發(fā)、銷售等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3. 工作認(rèn)真、仔細(xì)，思路清晰，溝通協(xié)調(diào)和對新知識接受掌握能力強(qiáng)；4具有相當(dāng)?shù)墓芾斫?jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：辦事處負(fù)責(zé)人工作描述：1. 在所屬部門或區(qū)域機(jī)構(gòu)的安排下，負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)開發(fā)和維護(hù)；2. 掌握各簽約銀行的協(xié)議和所在地區(qū)分支機(jī)構(gòu)的狀況，提高自己的業(yè)務(wù)知識與技巧，維護(hù)好與各級簽約銀行的良好關(guān)系，拓寬業(yè)務(wù)渠道；3. 通過各種渠道開發(fā)質(zhì)押客戶資源，向銀行推薦；4. 負(fù)責(zé)交辦業(yè)務(wù)的客戶商談、現(xiàn)場調(diào)查、資料審查、項(xiàng)目文件制作等項(xiàng)目準(zhǔn)備工作，交所屬部門或區(qū)域機(jī)構(gòu)向上申報立項(xiàng)；5. 通過自己的努力掌握所在區(qū)域客戶的具體情況，并向公司書面匯報；6. 項(xiàng)目通過后并收到相關(guān)文書、協(xié)議后，聯(lián)系銀行和客戶安排進(jìn)場時間，攜同監(jiān)管員一道簽訂相關(guān)協(xié)議和清點(diǎn)庫存，出具質(zhì)物清單，啟動監(jiān)管業(yè)務(wù)；7. 定期回訪客戶和銀行，了解監(jiān)管點(diǎn)進(jìn)出情況和監(jiān)管員工作狀態(tài)，向客戶、銀行、運(yùn)營部門匯報；8. 催促監(jiān)管員日常報表的發(fā)送和監(jiān)督，以及發(fā)送異常狀況的處理。包括庫存接近或低于控貨值時督促監(jiān)管員停止出貨和補(bǔ)貨，他方主張質(zhì)物所有權(quán)時的緊急處理，以及所有其他損害我司監(jiān)管安全的情況；9. 負(fù)責(zé)監(jiān)管員的日常考核；10.積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性或價值的情況，及時向上級反映；11.其他公司交辦的事情。資質(zhì)要求：1. 大專以上學(xué)歷；2. 5年以上業(yè)務(wù)開發(fā)、銷售等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3. 工作認(rèn)真、仔細(xì)，思路清晰，溝通協(xié)調(diào)和對新知識接受掌握能力強(qiáng)。巡視組長崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：江西區(qū)域負(fù)責(zé)人工作描述：1 負(fù)責(zé)轄區(qū)的監(jiān)管點(diǎn)的巡視和危機(jī)處理，以及相關(guān)規(guī)則的制定、頒發(fā)和監(jiān)督施行；2 負(fù)責(zé)巡視員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核，以及向金融物流部的工作匯報；3 了解并掌握各項(xiàng)巡視制度和規(guī)則，以及安排全司各項(xiàng)目的巡視；4 匯總各巡查點(diǎn)情況，對于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題進(jìn)行指導(dǎo)性意見；5 負(fù)責(zé)各地巡視記錄的收集、整理、分析、匯總，并進(jìn)行綜合分析；6 負(fù)責(zé)制訂巡視計(jì)劃，報區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行；7 對突發(fā)事件的處理，在巡視中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行評估，跟蹤，并提出解決方案及監(jiān)督實(shí)施;8 本部門員工的培訓(xùn)管理；9 其他公司交辦的事情。資質(zhì)要求：1 大專以上學(xué)歷；2 5年以上質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)開發(fā)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3 工作認(rèn)真、仔細(xì)，思路清晰；4 能適應(yīng)經(jīng)常出差；巡視員崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：巡視組長工作描述：1 了解并掌握各項(xiàng)巡視制度和規(guī)則，以及安排巡視的項(xiàng)目的情況；2 在巡視組長的安排下，負(fù)責(zé)交辦監(jiān)管點(diǎn)的巡視或緊急巡查；3 按照巡視制度規(guī)定安排行程，不得事先告知或泄漏給目的監(jiān)管點(diǎn)，保持巡視的突擊性；4 根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行視察和制作文書，記錄好所在監(jiān)管點(diǎn)的現(xiàn)狀；5 對于監(jiān)管點(diǎn)不符合安全的操作和監(jiān)管員顯著輕微的錯誤現(xiàn)場糾正并記錄在巡視文書中；6 有必要安排盤庫的，必須與監(jiān)管與、監(jiān)管企業(yè)人員共同進(jìn)行，并由三方簽字確認(rèn)，原件交公司保存；7 對每次的巡視作出總結(jié)和分析，并提出自己的意見，交巡視組綜合分析；8 對在巡視中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行評估報巡視組決定是否啟動緊急巡查；9 對于安排的巡視點(diǎn)，確保每月能盤庫一次；10 其他公司交辦的事情。資質(zhì)要求：1 大專以上學(xué)歷；2 3年以上質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)開發(fā)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3 工作認(rèn)真、仔細(xì)，思路清晰,能適應(yīng)經(jīng)常出差；運(yùn)營主管崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：部門或區(qū)域機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作描述：1. 負(fù)責(zé)江西地區(qū)金融物流業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)劃、制度的制訂與實(shí)施，以及監(jiān)管業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制和風(fēng)險管理，確保監(jiān)管業(yè)務(wù)的安全；2. 負(fù)責(zé)江西區(qū)域金融物流項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理，包括業(yè)務(wù)投訴和異常狀況的處理；3. 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的審核、上報和跟蹤，以及立項(xiàng)后項(xiàng)目文件的準(zhǔn)備，移交辦事處業(yè)務(wù)員開始監(jiān)管過程；4. 督促各監(jiān)管點(diǎn)及時發(fā)送監(jiān)管報表，包括按照銀行要求匯報監(jiān)管點(diǎn)進(jìn)出庫變化；5. 全面掌握各監(jiān)管點(diǎn)信息，以及相關(guān)質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況等，向銀行或相關(guān)部門提出預(yù)警；6. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行，對業(yè)務(wù)操作過程中的不規(guī)范行為及時糾正，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險； 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)管員的培訓(xùn)與安排，以及日常管理和考核；8. 負(fù)責(zé)對總部的各項(xiàng)匯報和對口工作，以及撰寫江西地區(qū)每月的監(jiān)管業(yè)務(wù)分析；9. 負(fù)責(zé)公司對總部回報的各類日報、周報、月報等的撰寫；10.其他公司交辦的事務(wù)。資質(zhì)要求：1.大專以上學(xué)歷；2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；運(yùn)營助理崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：運(yùn)營主管工作描述：1. 在運(yùn)營主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)管員的培訓(xùn)、分配、輪崗和考察；2. 對各監(jiān)管點(diǎn)、質(zhì)權(quán)人、出質(zhì)人進(jìn)行各項(xiàng)跟蹤服務(wù)，保障監(jiān)管點(diǎn)工作有序的開展和規(guī)范性，糾正違規(guī)行為；3. 對監(jiān)管點(diǎn)文件及相關(guān)表格進(jìn)行規(guī)范管理，確保符合公司的相關(guān)規(guī)章；4. 及時了解各監(jiān)管點(diǎn)動態(tài)信息，包括質(zhì)物價格變動等，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報；5. 負(fù)責(zé)收集整理銀行、客戶檔案，建立相關(guān)記錄以及變化，及時提供給公司業(yè)務(wù)和其他部門展開工作；6. 負(fù)責(zé)客戶投訴處理，對客戶投訴做好記錄并確定具體責(zé)任人，及時上報部門主管；7. 負(fù)責(zé)監(jiān)管點(diǎn)的質(zhì)量管理，以及巡視中發(fā)現(xiàn)問題的督促解決；8. 收集、分析監(jiān)管業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，供部門和公司優(yōu)化監(jiān)管流程與規(guī)范；9. 撰寫監(jiān)管業(yè)務(wù)的月度匯報；10.其他交辦的事務(wù)。資質(zhì)要求：1.大專以上學(xué)歷；2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)；商務(wù)文員崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：運(yùn)營主管工作描述：1. 根據(jù)公司有關(guān)項(xiàng)目申報的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目審查、申報，對于不符合公司規(guī)定的予以指導(dǎo)更正； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)管業(yè)務(wù)合同、單據(jù)、客戶資料等相關(guān)資料的收集、保管、傳遞和存檔；3.負(fù)責(zé)監(jiān)管點(diǎn)每日報表的收集、整理和匯報。對銀行有要求的，督促監(jiān)管員按照其要求按時給出電子版或紙質(zhì)版報表；4.作為與總部報表對口單位，督促各辦事處和監(jiān)管點(diǎn)及時發(fā)送監(jiān)管點(diǎn)質(zhì)物進(jìn)出庫信息，匯總后按時上報各種業(yè)務(wù)報表；5.負(fù)責(zé)接收銀行監(jiān)管業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，完成單據(jù)的傳遞、交接和存檔；6.要求各辦事處規(guī)范管理監(jiān)管文件，并定期收集此類文件，整理歸檔，確保公司日常業(yè)務(wù)及合同單據(jù)風(fēng)險在可控范圍內(nèi)； 7.收集整理相關(guān)的知識和技巧，對公司其它員工進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險控制及應(yīng)變培訓(xùn)；8. 與總部商務(wù)部對口解決相關(guān)的商務(wù)控制事務(wù)；9. 其他交辦的事務(wù)資質(zhì)要求：1.?？埔陨蠈W(xué)歷； 2.工作三年以上； 3.責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真。 統(tǒng)計(jì)文員崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：運(yùn)營主管工作描述：1.具體負(fù)責(zé)對各監(jiān)管點(diǎn)、公司監(jiān)管員的日、周、月報表的收集、匯總，交商務(wù)文員審核上報，并確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時性；2.對收到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)報表進(jìn)行審核，及時匯報監(jiān)管點(diǎn)質(zhì)物數(shù)量和品種的重大變化和可能隱藏的風(fēng)險，以便提前應(yīng)對；3.對各項(xiàng)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時掌握監(jiān)管點(diǎn)及質(zhì)押物異常情況，并負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的匯報材料；4.對監(jiān)管點(diǎn)進(jìn)行信息傳送管理和監(jiān)管員考勤；5.根據(jù)公司要求編制和優(yōu)化有關(guān)報表、原始記錄表，報公司審批后使用；6.督促監(jiān)管點(diǎn)建立監(jiān)管貨物臺帳，定期與相關(guān)方復(fù)核帳目，保障監(jiān)管物數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致；資質(zhì)要求：1.大專以上學(xué)歷;2.二年以上工作經(jīng)驗(yàn);3.熟練操作EXCEL、WORD辦公軟件，有責(zé)任心監(jiān)管員工作職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)： 運(yùn)營主管工作描述：1 直接向區(qū)域質(zhì)押監(jiān)管運(yùn)營組負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)所在監(jiān)管點(diǎn)的日常管理。2 負(fù)責(zé)向辦事處和運(yùn)營組上報質(zhì)押情況，保證上報信息的真實(shí)、及時和完整性， 確保質(zhì)押物足值有效；3 接受巡視組巡視員的工作檢查但不向巡視員負(fù)責(zé)，接受檢查前，必須核實(shí)巡 查員的身份，如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符，應(yīng)拒絕接受檢查，立即向運(yùn)營組或項(xiàng)目業(yè)務(wù)員匯報；4 負(fù)責(zé)與出質(zhì)人共同辦理質(zhì)物的入庫手續(xù)，審核質(zhì)物的質(zhì)量證明，清點(diǎn)質(zhì)物入庫的數(shù)量。需要過磅的質(zhì)物，必須經(jīng)過雙方人員共同司磅、監(jiān)磅、抄碼，并根據(jù)具體監(jiān)管合同約定的單據(jù)辦理入庫手續(xù)。5 負(fù)責(zé)對有進(jìn)出庫變動的質(zhì)物隨時進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)，每月將監(jiān)管的質(zhì)物進(jìn)行全面盤點(diǎn)。對散貨質(zhì)物每周進(jìn)行盤點(diǎn)，并按照區(qū)域主管的指令進(jìn)行計(jì)量和記錄。6 全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進(jìn)出通道、貨物流向、控制方法，確保24小時對質(zhì)押物進(jìn)行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。7 督促倉庫方對質(zhì)押物進(jìn)行集中堆放，在集中堆放的質(zhì)押物前設(shè)有標(biāo)記或在質(zhì)押物上粘貼標(biāo)簽；8 監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù)，確保質(zhì)押物帳、實(shí)相符。9 監(jiān)督客戶按照項(xiàng)目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，對客戶的違規(guī)操作要立即制止，并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報。10 在質(zhì)押物標(biāo)牌上所附的質(zhì)押物庫位明細(xì)要及時更新，須每日至少兩次現(xiàn)場巡查，檢查質(zhì)押物庫存情況，監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管運(yùn)營組和銀行的質(zhì)押要求。11 根據(jù)公司運(yùn)營部或銀行的解押指令，及時、準(zhǔn)確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提貨手續(xù)。12 按照要求，每天執(zhí)行隨機(jī)盤點(diǎn)、定期對貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn)（每月對質(zhì)押物全面盤點(diǎn)一次），以核實(shí)是否帳物一致。13 每日上午十一點(diǎn)前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的質(zhì)物庫存管理表的真實(shí)性的核實(shí)工作，必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證；負(fù)責(zé)每日向運(yùn)營組提供最新的質(zhì)押物明細(xì)和質(zhì)物庫存管理表電子郵件，以及其他要求的報表；14 動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認(rèn)未突破質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線；靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的提貨通知書；15 遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況，立即通知公司運(yùn)營部：例行巡查和盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符；質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時，授信客戶（或倉庫方）在沒有公司或銀行提貨通知書的前提下，要求提貨或出庫；質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化，或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患；質(zhì)押物受到工商、稅務(wù)或司法等部門的盤查；授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況，如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等；其它公司要求或監(jiān)管員認(rèn)為應(yīng)該及時報告的事項(xiàng)。16 如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應(yīng)立即通知公司運(yùn)營組和銀行，迅速采取應(yīng)急措施；17 詳細(xì)了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準(zhǔn)確位置和消防管線的分布情況，牢記消防電話，并學(xué)會使用必要的消防器材如干粉滅火器等，如發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)及時通知庫區(qū)工作人員及相關(guān)部門，迅速采取應(yīng)急措施；18 定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設(shè)施設(shè)備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。做好當(dāng)班安全檢查記錄，確認(rèn)質(zhì)押物的保管是否符合相關(guān)的保管要求；19 善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞，發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意見并向公司匯報；20 了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性 或價值的情況，及時向運(yùn)營組反映；21 按要求及時完成各項(xiàng)工作記錄和日常報表，并按規(guī)定報送給公司運(yùn)營組和銀行，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢；22 嚴(yán)格按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德，現(xiàn)場行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權(quán)利；23 根據(jù)需要對現(xiàn)場監(jiān)管工作履行情況撰寫書面報告，并向公司運(yùn)營組進(jìn)行匯報，具體包括工作日志和月度工作總結(jié)等多種形式。資質(zhì)要求：1 大專以上學(xué)歷；2 工作經(jīng)歷不限；3 工作仔細(xì)認(rèn)真。行政主管崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：江西區(qū)域機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作描述：1 建立完善公司行政人事管理的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)制度的修訂、制定及監(jiān)督實(shí)施，保持與公司總部政策的統(tǒng)一。2 根據(jù)公司的發(fā)展需要，規(guī)劃崗位人員需求及人員配置，為公司提供合格的人力資源。3 在所屬部門員工工作安排，負(fù)責(zé)本部門工作的開展和管理。4 關(guān)注公司企業(yè)文化建議，提出相關(guān)方案或建議。5 根據(jù)各部門制定的招聘人員計(jì)劃進(jìn)行人員招聘。6 負(fù)責(zé)對全體員工考勤、工資、獎金、晉升的管理工作。7 人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。8 各類人事表單流程制定、修訂及審核。9 培訓(xùn)計(jì)劃編排與實(shí)施，新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行。10 負(fù)責(zé)員工勞資關(guān)系管理，員工各類保險的辦理監(jiān)督及福利關(guān)注。11 負(fù)責(zé)公司大型會議及重大活動的組織籌備工作。12 本部門人員工作安排、監(jiān)督，并定期檢查及提出改進(jìn)意見。13 協(xié)調(diào)該部門及其它部門的工作，輔助設(shè)計(jì)及工程部作好人員管理工作，做好各項(xiàng)目部巡查。14 突發(fā)事件的處理。15 承辦上司的其它臨時指令，指導(dǎo)與監(jiān)督管理。資質(zhì)要求：1. 大專以上學(xué)歷；2. 五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年同崗位經(jīng)驗(yàn)；3. 企業(yè)各類文書的寫作技能。行政助理崗位職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)：行政主管工作描述：1 協(xié)助各類管理、技術(shù)人員和一般員工的招募工作與人員離職解聘處理。2 協(xié)助各類人才信息收集。3 協(xié)助全司人事行政事務(wù)的監(jiān)督、檢查工作，確保政令暢通和落實(shí)。4 監(jiān)督、檢查、考核公司規(guī)章制度和員工手冊的執(zhí)行情況，維護(hù)良好的秩序。5 各類行政人事表單保管與發(fā)放。6 員工招調(diào)及人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。7 各類人事資料的匯總、建檔及管理，員工個人檔案資料（含電子檔案）的管理。8 員工請假、調(diào)休假作業(yè)、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)。9 員工考勤統(tǒng)計(jì)、督導(dǎo)并執(zhí)行加班單的匯總。10 負(fù)責(zé)員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。11 員工社保的辦理。12 辦公用品的采購、發(fā)放與管理。13 協(xié)助公司大型會議及重大活動的組織籌備工作。14 做好人員、車輛進(jìn)出的管理